文獻的基本知識

科技文獻檢索與利用科技文獻（信息）檢索概論“新的力量源泉不是少數(shù)人手中的金錢，而是多數(shù)人手中的信息?！?-約翰·奈斯比特文獻的基本概念信息（Information）知識（Knowledge）情報（Intelligence）文獻（Literature,Document）信息(Information)定義從客觀上看，信息是指一切事物存在方式和運動規(guī)律的表征。從主觀上看，信息是指人們對世界的認識所形成的各種知識、學問、消息，它們與人類的智能活動密切相關。屬性（信息普遍存在于自然界、人類社會和思維領域中，作為一種特殊的存在形式）

①普遍性;②客觀性;③擴散和傳遞性;④增值性;⑤可存儲性和可壓縮性；⑥共享性知識(Knowledge)定義 人們對客觀事務運動規(guī)律的認識，是經(jīng)過人腦加工處理過的系統(tǒng)化了的信息。知識是人類經(jīng)驗和智慧的總結，是人們科學地認識世界、改造世界的力量。情報(Intelligence)定義 指傳遞著的有特定效用的知識，是人們?yōu)榱私鉀Q某個問題所需的新的知識信息?；緦傩?知識性、傳遞性、效用性信息知識情報信息、知識與情報邏輯關系示意圖文獻(Literature,Document)定義

我國頒布的《中華人民共和國國家標準——文獻著錄總則》（GB3792.1-83）中文獻的定義為：“記錄有知識的一切載體”。舉例

甲骨文、碑刻、帛書、圖書、連續(xù)出版物、錄音磁帶、縮微平片、電影片、光盤等(注：可參考國家標準《文獻類型與文獻載體代碼》(GB3469-83))構成要素

知識、載體、記錄方式（三位一體、不可分割）內(nèi)容形態(tài)構成文獻的重要手段信息、知識、文獻與情報間的關系傳遞應用信息記錄加工知識文獻情報現(xiàn)代科技文獻的特點數(shù)量急劇增長內(nèi)容交叉重復分布集中分散文獻失效加快目前全世界每年出版各種文獻總量約12000萬冊，平均每天出版文獻約32萬件。下面是美國《化學文摘》報道文獻量的變化情況，從中不難看出文獻數(shù)量的增長之快。歷時2年1981-1982第八個百萬條歷時4年1968-1971第四個百萬條歷時2年1979-1980第七個百萬條歷時7年1961-1967第三個百萬條歷時3年1976-1978第六個百萬條歷時14年1947-1960第二個百萬條歷時4年1972-1975第五個百萬條歷時40年1907-1946第一個百萬條多種刊物；學科交叉滲透重復（浪費）方便獲取原文使用壽命5～7年，各類文獻的使用壽命不同“我們再也不能刻苦地、一勞永逸地獲取知識了，而需要終身學習如何去建立一個不斷演進的知識體系——學會生存。”國際教育發(fā)展委員會主席埃德加·富爾科技文獻的類型載體形式印刷型縮微型聲像型電子型出版形式圖書期刊科技報告會議文獻專利文獻標準文獻學位論文政府出版物產(chǎn)品資料科技檔案加工層次一次文獻二次文獻三次文獻印刷型載體:紙張記錄手段：手寫、打字、印刷和復印等優(yōu)點：便于直接閱讀,使用方便缺點：較笨重、存儲密度低，不便于加工、整理和收藏。此類型文獻有：期刊、圖書等縮微型載體：感光材料記錄手段：縮微照相優(yōu)點：存儲密度較大、體積小、便于收藏保存、便于遠距離傳遞缺點：缺點是不能直接閱讀,需借助縮微閱讀機才能閱讀此類型文獻有：縮微膠卷、縮微膠片等聲像型（視聽資料）載體：磁性和感光材料記錄手段：借助于特殊的機械裝置(如復錄機、攝像機、錄像機等)直接記錄聲音、圖像優(yōu)點：直觀、生動缺點：制作成本較高,需要借助于一定的設備才能閱讀此類型文獻有：唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影片、多媒體資料等電子型（以前叫作機讀型）載體：光、電、磁介質(zhì)記錄手段：利用計算機進行存儲優(yōu)點：存儲密度高，，出版周期短、易更新，傳遞信息迅速，存取速度快，可以融文本、圖像、聲音等多媒體信息于一體，信息共享性好、易復制，識別和提取易于實現(xiàn)自動化缺點：需借助計算機等先進技術設備才能閱讀此類文獻有：電子圖書、電子期刊、聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫圖書(Book)特點：成熟、全面、可靠、時效性差用途：初步了解一般性問題識別圖書的主要依據(jù)有：書名、著者、出版地、出版社、出版時間、總頁數(shù)、國際標準書號(ISBN注：具有唯一性)等。由正規(guī)出版社正式出版的出版物，對已有的研究成果或經(jīng)驗作概括論述。ISBN由10位數(shù)字分成4段組成，各段依次是：地區(qū)或語種號-出版商代號-書名號-校驗號如:7-302-02372-7，表示中國大陸代號為302的(清華大學)出版社，出版的一種圖書，其書號為02372、該書的校驗碼為7閱讀型：教科書(Textbook)專著(Monograph)文集(Anthology)等工具型：詞典(Dictionary)百科全書(Encyclopedia)手冊(Handbook)年鑒(Yearbook)等期刊(Journal)特點：內(nèi)容新穎、信息量大、出版周期短、傳遞信息快、傳播面廣、時效性強用途：獲取最新研究成果和動態(tài)期刊俗稱雜志。是定期或不定期周期性出的連續(xù)出版物。目前，全世界每年出版各類期刊達15萬種以上，科技期刊約占10萬種。我國現(xiàn)有期刊8000多種，其中科技期刊占54%。據(jù)統(tǒng)計，科研人員從期刊中得到的信息約占65%以上，是十分重要的情報源。核心期刊——某學科（或某領域）的核心期刊，是指那些發(fā)表該學科（或該領域）論文較多、使用率（含被引率、摘轉(zhuǎn)率和流通率）較高、學術影響較大的期刊?？萍计诳瘜W術性：一般性期刊Journal，匯刊Transactions，各種學報Acta、通報Bulletin、評論Reviews、進展Progress等快報性期刊：各種通訊Letters、短訊News等檢索性期刊：index，Abstract識別期刊的主要依據(jù)有：期刊名稱，期刊出版的年、卷、期，國際標準刊號(ISSN注：具有唯一性)等。正式出版的期刊有ISSN代碼，即國際標準連續(xù)性出版物編號ISSN由8位數(shù)字分兩段組成期刊代號＋末位是校驗號。如，ISSN1001--8867為《中國圖書館學報》的國際標準編號我國正式出版的期刊都有國內(nèi)統(tǒng)一刊號(CN)，它由地區(qū)號、報刊登記號和《中圖法》分類號組成，如CN11-2257/G3。地區(qū)號依《中華人民共和國行政區(qū)劃編碼表GB2260-82》取前兩位，如北京為11、天津12、上海31、遼寧21、吉林22等。科技報告(Sci-TechReport)特點:內(nèi)容新穎、詳細、專業(yè)性強、出版及時、傳遞信息快，發(fā)行范圍控制嚴格，不易獲取原文。識別科技報告的主要依據(jù)有：報告名稱、報告號、研究機構、完成時間。也稱技術報告、研究報告，它是科學研究工作和開發(fā)調(diào)查工作成果的記錄或正式報告。美國政府四大報告PB報告是美國國家技術信息服務處(NTIS)出版的報告。報道美國政府資助的科研項目成果，其內(nèi)容涉及廣泛，幾乎包括自然科學和工程技術所有學科領域，主要側重民用工程，如土木建筑、城市規(guī)劃、環(huán)境保護、生物醫(yī)學等方面。PB報告的編號為“PB+年代+順序號”。AD報告是美國國防技術信息中心（DTIC）出版的報告。AD報告主要報道美國國防部所屬的軍事機構與合同單位完成的研究成果，主要來源于陸海空三軍的科研部門、企業(yè)、高等院校、國際組織及國外研究機構。AD報告的內(nèi)容涉及與國防有關的各個領域，如空間技術、海洋技術、核科學、自然科學、醫(yī)學、通信、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、環(huán)境等38類。NASA報告是美國國家航空宇航局出版的報告。NASA報告的內(nèi)容側重于航空和空間科學技術領域，廣泛涉及空氣動力學、飛行器、生物技術、化工、冶金、氣象學、天體物理、通信技術、激光、材料等方面。DOE報告是美國能源部出版的報告，主要報道能源部所屬的研究中心、實驗室以及合同戶的研究成果，也有國外能源機構的文獻。內(nèi)容包括能源保護、礦物燃料、化學化工、風能、核能、太陽能與地熱、環(huán)境與安全、地球科學等。PB報告AD報告NASA報告DOE報告會議文獻(conferencepaper)特點：內(nèi)容新穎、專業(yè)性和針對性強，傳遞信息迅速，能及時反映科學技術中的新發(fā)現(xiàn)、新成果、新成就以及學科發(fā)展趨向。用途：了解有關學科發(fā)展的動向識別會議文獻的主要依據(jù)有：會議名稱、會址、會期、主辦單位、會議錄的出版單位等會前文獻：會議論文預印本、會議論文摘要會后文獻：是會后經(jīng)整理出版的文獻，如會議錄(Proceedings)、會議論文集(Symposium)、會議論文匯編(Transactions)、會議叢刊、叢書是指在各種學術會議上交流的學術論文。專利文獻(PatentLiterature)是實行專利制度的國家，在接受申請和審批發(fā)明過程中形成的有關出版物的總稱。

包括專利說明書、專利公報、專利分類表、專利檢索工具以及與相關的法律性文件。據(jù)統(tǒng)計全世界發(fā)明創(chuàng)造成果約90%～95%首先公諸于專利文獻，故它是獲取新技術的最快、最重要的信息源。在研究開發(fā)和生產(chǎn)活動中遇到的各種技術問題，幾乎均能在專利文獻中得到有價值的解決方案，還能根據(jù)專利申請情況，覺察正在開拓的新技術市場以及它對經(jīng)濟發(fā)展的影響，故專利文獻也是最好的實用技術信息源。專利說明書是一種有法律效力的文件，是判斷專利侵權的主要依據(jù)。由于同一項發(fā)明可以向不同國家申請專利，便形成了基本專利說明書(某發(fā)明最先在某國申請并獲專利權的說明書)和相同專利說明書(同一發(fā)明在第一申請國以外的國家申請的專利說明書)，它們雖然文字不同但內(nèi)容幾乎完全一樣。內(nèi)容新穎出版迅速領域廣泛實用性強具有法律效力重復量大標準文獻(StandardLiterature)特點：是對標準化對象描述詳細、完整、內(nèi)容可靠、實用，有法律約束力，適用范圍明確，是從事生產(chǎn)、設計、管理、產(chǎn)品檢驗、商品流通、科學研究的共同依據(jù)，也是執(zhí)行技術政策所必需的工具。識別標準文獻的主要依據(jù)有：標準級別、標準名稱、標準號、審批機構、頒布時間、實施時間。是經(jīng)過公認的權威機構批準的以特定的文件形式出現(xiàn)的標準化工作成果。基礎標準產(chǎn)品標準方法標準安全衛(wèi)生標準法定標準推薦標準試行標準國際標準區(qū)域標準國家標準行業(yè)標準企業(yè)標準學位論文(Thesis,Dissertation)識別學位論文的主要依據(jù)有：學位名稱、導師姓名、學位授予機構特點：具有一定獨創(chuàng)性收集與利用不如其它類型的文獻方便是指高等學?；蜓芯繖C構的學生為取得某種學位，在導師的指導下撰寫并提交的學術論文。中國科技信息研究所是國家法定的學位論文收藏單位UniversityMicrofilmsInternational--UMI)負責收藏和報道全美的博士、碩士論文，并收集報道其他國家的學位論文英國國家圖書館(不列顛圖書館)負責收藏和報道本國的學位論文在日本，國立大學的學位論文由日本國立圖書館統(tǒng)一收藏，私立大學的學位