第5章 用友薪資管理

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用友ERP861版

第5章薪資管理

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】掌握工資賬套的建立，工資類別、人員類別、工資項目的設(shè)置方法；工資數(shù)據(jù)編輯及計算匯總，個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法

了解薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編輯的作用與特點。

第5章薪資管理5.1薪資管理概述5.2薪資管理初始設(shè)置

5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理

5.4月末處理

5.5統(tǒng)計分析

第5章薪資管理5.1薪資管理概述

5.1.1總賬系統(tǒng)的主要功能

1．初始設(shè)置2．工資業(yè)務(wù)處理3．工資報表管理及統(tǒng)計分析第5章薪資管理5.1.2薪資管理與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

薪資管理系統(tǒng)與企業(yè)應(yīng)用平臺共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。薪資管理系統(tǒng)將工資計提、分?jǐn)偨Y(jié)果自動生成記賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)可互相查詢憑證，在總賬中還可聯(lián)查工資系統(tǒng)原始單據(jù)。

第5章薪資管理5.1.3薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

1.單類別工資核算如果企業(yè)中所有員工的工資發(fā)放項目相同、工資計算方法也相同，那么可以對全部員工進(jìn)行統(tǒng)一工資核算，對應(yīng)地選用系統(tǒng)提供的單工資類別應(yīng)用方案。多類別工資核算

第5章薪資管理5.1.3薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

如果企業(yè)存在下列情況之一，則需要選用系統(tǒng)提供的多2.工資類別應(yīng)用方案。（1）企業(yè)中存在不同類別的人員，不同類別的人員工資發(fā)放項目不同、計算公式也不相同，但需要進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理。（2）企業(yè)每月進(jìn)行多次工資發(fā)放，月末需要進(jìn)行統(tǒng)一核算。如：企業(yè)采用周薪制，或工資和獎金分次發(fā)放。（3）企業(yè)在不同地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，而工資核算由總部統(tǒng)一管理。（4）工資發(fā)放時使用多種貨幣，如人民幣、美元等。工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理【做中學(xué)】任務(wù)1：建立工資賬套

5.2.1建立工資賬套

工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理【做中學(xué)】任務(wù)2：建立工資類別

5.2.1設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)

工資管理【知識要點】

建立工資類別時應(yīng)注意：1.同一個部門，可以被多個工資類別選中。2.工資類別的啟用日期確定后就不能再修改。3.工資類別建立后，系統(tǒng)直接打開新建的工資類別。4.同一工資類別中存在的多個發(fā)放次數(shù)的工資將統(tǒng)一計算個人所得稅。5.只有主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。6.刪除工資類別時，如果此工資類別已經(jīng)在人力資源系統(tǒng)中指定了對應(yīng)關(guān)系，則必須先在人力資源系統(tǒng)刪除對應(yīng)關(guān)系后才能在工資管理系統(tǒng)中刪除此工資類別。第5章薪資管理工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.2基礎(chǔ)設(shè)置1.人員類別設(shè)置所謂人員類別就是按照某種特定分類方式將企業(yè)的人員分為若干類型。人員類別應(yīng)該在設(shè)置人員檔案之前設(shè)置，工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.2基礎(chǔ)設(shè)置2.銀行檔案設(shè)置

【做中學(xué)】任務(wù)3：設(shè)置銀行檔案

工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.2基礎(chǔ)設(shè)置3.人員附加信息設(shè)置

【做中學(xué)】任務(wù)4：設(shè)置人員附加信息

工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.2基礎(chǔ)設(shè)置4.工資項目設(shè)置

【做中學(xué)】任務(wù)5：設(shè)置工資項目

工資管理【知識要點】

設(shè)置工資項目時應(yīng)注意：1.項目名稱必須唯一。2.已使用的工資項目不可刪除，不能修改數(shù)據(jù)類型。3.系統(tǒng)提供的固定工資項目不能修改、刪除。第5章薪資管理工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置1.發(fā)放次數(shù)管理和人員附加信息設(shè)置

【做中學(xué)】任務(wù)6：查看基礎(chǔ)設(shè)置

工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置2.工資項目設(shè)置

【做中學(xué)】任務(wù)7：設(shè)置工資類別中的工資項目

工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置3.部門設(shè)置對薪資管理系統(tǒng)當(dāng)前打開工資類別的對應(yīng)部門進(jìn)行設(shè)置，以便按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置4.人員檔案設(shè)置

【做中學(xué)】任務(wù)8：設(shè)置人員檔案

工資管理【知識要點】

設(shè)置人員檔案時應(yīng)注意：1.在沒有做工資變動的情況下，也就是尚未錄入人員的工資數(shù)據(jù)時，可單擊【刪除】按鈕，刪除光標(biāo)所在行的人員。2.在年中有人員調(diào)出時，當(dāng)年調(diào)出人員不可刪除，可打上“調(diào)出”標(biāo)志，只能在進(jìn)行年末處理后，在新的一年開始時，才能將此人刪除。3.刪除人員的所有檔案信息，不能再恢復(fù)。第5章薪資管理工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理5.2.3工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置5.設(shè)置計算公式【做中學(xué)】任務(wù)9、任務(wù)10：設(shè)置計算公式

工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.1工資變動管理

【做中學(xué)】任務(wù)11

：錄入工資數(shù)據(jù)

工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.1工資變動管理

【做中學(xué)】任務(wù)12

：替換工資數(shù)據(jù)

工資管理【知識要點】

替換工資數(shù)據(jù)時應(yīng)注意：1.若進(jìn)行數(shù)據(jù)替換的工資項目已經(jīng)設(shè)置了計算公式，則在重新計算時以計算公式為準(zhǔn)。2.如未輸入替換條件而進(jìn)行替換，則系統(tǒng)默認(rèn)替換條件為本工資類別的全部人員。3.如果想對某數(shù)據(jù)類型的工資項目，按特定比例增加（減少）或增加（減少）同樣的數(shù)額。例如：所有人的基本工資上浮12%，則在“將工資項目”文本框中輸入“基本工資”，在“替換成”文本框中輸入“基本工資*1.2”。第5章薪資管理工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.2工資分錢清單工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。

工資管理5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理第5章薪資管理5.3.3扣繳所得稅

【做中學(xué)】任務(wù)13

：修改扣稅基數(shù)

工資管理【知識要點】

修改扣稅基數(shù)時注意：1.系統(tǒng)默認(rèn)以“實發(fā)合計”作為扣稅基數(shù)。如果想以其他工資項目作為扣稅標(biāo)準(zhǔn)，則需要在定義工資項目時單獨為應(yīng)稅所得設(shè)置一個工資項目，如增加一個工資項目，稱為“扣稅基數(shù)”，該工資項目的“增減項”為“其它”，然后在此進(jìn)行選擇時，選擇“扣稅基數(shù)”這個工資項目作為扣繳所得稅的“收入額合計項”。