第五章報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)-企業(yè)秘書(shū)寫(xiě)作

行政公文寫(xiě)作第五章2004年8月1行政公文寫(xiě)作第五章

報(bào)告

請(qǐng)示

批復(fù)2004年8月2行政公文寫(xiě)作報(bào)告報(bào)告的概念報(bào)告的種類(lèi)報(bào)告的寫(xiě)法報(bào)告范例分析報(bào)告的寫(xiě)作要求報(bào)告病例評(píng)析2004年8月3行政公文寫(xiě)作報(bào)告的概念報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)的公文。它是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的上行文。報(bào)告返回2004年8月4行政公文寫(xiě)作報(bào)告的種類(lèi)1、工作報(bào)告下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段的工作情況，如匯報(bào)工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題及打算；匯報(bào)上級(jí)交辦事項(xiàng)的結(jié)果；匯報(bào)對(duì)某一指示傳達(dá)貫徹的情況等。2、情況報(bào)告指向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、答復(fù)上級(jí)查詢(xún)的事項(xiàng)或報(bào)送一些材料、物品的報(bào)告。報(bào)告返回2004年8月5行政公文寫(xiě)作報(bào)告的寫(xiě)法標(biāo)題正文落款報(bào)告的組成:報(bào)告返回2004年8月6行政公文寫(xiě)作１.標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種是不能省略的。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的是事由。有的報(bào)告標(biāo)題亂而長(zhǎng)，內(nèi)容不集中，中心不突出。報(bào)告的寫(xiě)法報(bào)告返回2004年8月7行政公文寫(xiě)作報(bào)告的寫(xiě)法第三，結(jié)束語(yǔ)。常用的有：“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)核查備案”等工作報(bào)告和情況報(bào)告正文的寫(xiě)法一般寫(xiě)三方面的內(nèi)容：第一、陳述情況。工作報(bào)告寫(xiě)做了什么工作，采取了哪些措施，取得了怎樣的成效，或有何經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等；情況報(bào)告則寫(xiě)發(fā)生了什么事，情況如何，已經(jīng)采取了什么措施，結(jié)果如何等。第二、今后的意見(jiàn)和打算。報(bào)告必須以反映情況為主，但對(duì)情況要有分析，要說(shuō)明看法和意見(jiàn)。２.正文報(bào)告返回2004年8月8行政公文寫(xiě)作報(bào)告范例分析報(bào)告返回2004年8月9行政公文寫(xiě)作這是一份工作報(bào)告?！痢潦〗?jīng)貿(mào)委就如何開(kāi)展《關(guān)于中華人民共和國(guó)行政訴訟法》執(zhí)法檢查工作的報(bào)告；本文開(kāi)頭部分概述接到上級(jí)電文后工作情況，用“現(xiàn)將情況報(bào)告如下”引起主體部分；主體部分分兩大方面詳細(xì)具體地向上級(jí)匯報(bào)工作的進(jìn)展、做法、采取的措施和取得的成效；結(jié)尾一段略寫(xiě)目前正在進(jìn)行的工作以及努力方向。結(jié)束語(yǔ)用“專(zhuān)此報(bào)告，請(qǐng)審閱”，準(zhǔn)確規(guī)范。［分析］報(bào)告范例分析報(bào)告返回2004年8月10行政公文寫(xiě)作報(bào)告的寫(xiě)作要求報(bào)告的寫(xiě)作要注意“三要”、“一不要”：

１.情況要屬實(shí)２.中心要明確３.條理要清晰４.報(bào)告不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

三要一不要報(bào)告返回2004年8月11行政公文寫(xiě)作報(bào)告病例評(píng)析報(bào)告返回2004年8月12行政公文寫(xiě)作該“報(bào)告”主要毛病把“報(bào)告”和“請(qǐng)示”兩種文體揉在一起，從開(kāi)頭至“造一片，活一片”，是該鄉(xiāng)植樹(shù)造林情況的工作匯報(bào)，屬于報(bào)告；從“目前”至結(jié)尾的內(nèi)容，行文又是請(qǐng)示?！皥?bào)告”中不能有“請(qǐng)示”，要寫(xiě)，只能另外行文，將調(diào)撥杉苗之事寫(xiě)成“請(qǐng)示”。

其次，結(jié)尾用語(yǔ)不當(dāng)，報(bào)告一般用“專(zhuān)此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等，“請(qǐng)示”一般用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)批復(fù)”等，而絕不能用“以上報(bào)告，……請(qǐng)批示”［評(píng)析］報(bào)告病例評(píng)析報(bào)告返回2004年8月13行政公文寫(xiě)作請(qǐng)示請(qǐng)示的概念請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別必須用請(qǐng)示行文的幾種情況請(qǐng)示的一般寫(xiě)法請(qǐng)示范例分析請(qǐng)示的寫(xiě)作要求請(qǐng)示病例評(píng)析返回2004年8月14行政公文寫(xiě)作請(qǐng)示的概念請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)單位或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題給予指示、答復(fù)時(shí)使用的公文。請(qǐng)示返回2004年8月15行政公文寫(xiě)作請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別行文性質(zhì)不同行文目的不同行文時(shí)間不同行文內(nèi)容多少不同請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示和批準(zhǔn)的公文，具有請(qǐng)求的性質(zhì)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求的公文，具有陳述性質(zhì)請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)，解決具體問(wèn)題，要求作出明確答復(fù)的報(bào)告的目的則在于使上級(jí)知道掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)請(qǐng)示必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作了答復(fù)之后才能付諸實(shí)施報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行過(guò)程中行文，一般不在事前行文請(qǐng)示要求一文一事

報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事請(qǐng)示返回2004年8月16行政公文寫(xiě)作必須用請(qǐng)示行文的幾種情況下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)或開(kāi)展某項(xiàng)工作的請(qǐng)示，屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示。這類(lèi)請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置，審定編制，人事任免，重要決定，重大決策，大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)，這些事項(xiàng)按規(guī)定本級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。2、下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難于解決的事項(xiàng)，必須用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助、支持。3、下級(jí)機(jī)關(guān)往往在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問(wèn)題，或者碰到新問(wèn)題新情況，想要弄清楚和解決這些問(wèn)題，可用請(qǐng)示行文，并提出解決的意見(jiàn)，請(qǐng)求上級(jí)給予明確的解釋和指示。請(qǐng)示返回2004年8月17行政公文寫(xiě)作請(qǐng)示的一般寫(xiě)法１.標(biāo)題的寫(xiě)法請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略，如《關(guān)于征地?cái)U(kuò)大學(xué)院面積的請(qǐng)示》。寫(xiě)標(biāo)題要注意，不能將“請(qǐng)示”寫(xiě)成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”，原由中也盡量不要重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類(lèi)詞語(yǔ)。請(qǐng)示返回2004年8月18行政公文寫(xiě)作２.正文的寫(xiě)法（１）原由原由部分要詳寫(xiě)，一是要寫(xiě)得有理有據(jù)、實(shí)事求是、具體、明白；二是寫(xiě)出請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和緊迫性（２）事項(xiàng)。指請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可和性和可操作性。請(qǐng)示的一般寫(xiě)法請(qǐng)示返回2004年8月19行政公文寫(xiě)作（３）結(jié)束語(yǔ)請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)一般有：“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批”，等等。這些雖然是很簡(jiǎn)單的一句話(huà)，但它是請(qǐng)示中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏。請(qǐng)示的一般寫(xiě)法請(qǐng)示２.正文的寫(xiě)法返回2004年8月20行政公文寫(xiě)作請(qǐng)示范例分析請(qǐng)示返回2004年8月21行政公文寫(xiě)作這是一篇要求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。標(biāo)題省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，事由言簡(jiǎn)意明。正文部分寫(xiě)三方面內(nèi)容：首先用較多篇幅詳寫(xiě)征地?cái)U(kuò)大學(xué)院面積的原因和依據(jù)，一是為了落實(shí)省委關(guān)于加快發(fā)展我省高等教育的指示精神和教育廳的有關(guān)部署，適應(yīng)擴(kuò)招的需要；二是詳細(xì)說(shuō)明學(xué)院校園而不足的情況。這部分定性是具體清楚，理由充分；接著用一句話(huà)明確地提請(qǐng)示事項(xiàng)：請(qǐng)教育廳批準(zhǔn)征地事項(xiàng)并協(xié)助解決用地指標(biāo)等問(wèn)題；最后寫(xiě)上結(jié)束語(yǔ)。這份請(qǐng)示語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，請(qǐng)示事項(xiàng)具體明確，符合實(shí)際，寫(xiě)法比較規(guī)范。［分析］請(qǐng)示范例分析請(qǐng)示返回2004年8月22行政公文寫(xiě)作請(qǐng)示的寫(xiě)作要求1.一文一請(qǐng)示２.單頭請(qǐng)示３.不越級(jí)請(qǐng)示４.不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示返回2004年8月23行政公文寫(xiě)作請(qǐng)示病例評(píng)析××研究所關(guān)于增加辦公室編制、經(jīng)費(fèi)和解決辦公用車(chē)的請(qǐng)示報(bào)告××××：我所辦公室自××年×月成立以來(lái)，在有關(guān)部門(mén)的大力支持下，工作開(kāi)展順利，但目前仍存在一些較為實(shí)際而又急需解決的困難。第一，我所辦公室編制甚少，現(xiàn)編制４人，除兩名正、副主任外，只有兩名工作人員。又因本中門(mén)工作需經(jīng)常外出調(diào)查，故工作不能很好地開(kāi)展。第二，經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重不足。由于我所轄地目前有5個(gè)腫瘤高發(fā)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)，需要我們組織人才、物力調(diào)查發(fā)病原因及有關(guān)數(shù)字，但包干的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠所需開(kāi)支的資金。有些工作，由于經(jīng)費(fèi)不足，已陷入癱瘓狀態(tài)。第三，出車(chē)難問(wèn)題。由于交通工具不便，人少經(jīng)費(fèi)緊，我們需要批給一輛臥車(chē)和司機(jī)。以上請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)。2000年×月×日請(qǐng)示返回2004年8月24行政公文寫(xiě)作該文有以下幾個(gè)主要毛病：標(biāo)題文種錯(cuò)誤。公文沒(méi)有“請(qǐng)示報(bào)告”這一文種。凡向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng)，應(yīng)用“請(qǐng)示”行文?！皥?bào)告”兩字應(yīng)刪去。違反請(qǐng)示要“一文一事”的原則。本文“一文三事”，即編制、經(jīng)費(fèi)、車(chē)輛。要求不具體、欠明確：①要增加幾人，作何用？②需增加多少經(jīng)費(fèi)，用在哪里？③“批給一輛臥車(chē)”是要上級(jí)批指標(biāo)還是錢(qián)？請(qǐng)示理由有矛