總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位基本信息崗位名稱總經(jīng)辦主任所屬部門總經(jīng)辦崗位職等直接上級總經(jīng)理直接下屬總經(jīng)辦副主任、人力資源專員、文秘崗位概要：負責(zé)公司是日常行政事務(wù)、綜合管理及人力資源管理職責(zé)描述重點工作計劃管理：根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、項目總體規(guī)劃及開發(fā)計劃，組織擬定本集團公司的年度經(jīng)營計劃、集團公司人才資源發(fā)展規(guī)劃及用人費用預(yù)算，審核人力需求、招聘計劃、培訓(xùn)計劃，負責(zé)組織計劃、預(yù)算執(zhí)行情況分析；負責(zé)制定本部門工作總結(jié)、工作計劃；組織領(lǐng)導(dǎo)：主持部門日常工作，根據(jù)職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開展人力資源管理、行政事務(wù)和綜合管理工作；及時處理工作中出現(xiàn)的問題；根據(jù)公司考核管理制度，負責(zé)做好對下屬績效考核管理工作；信息管理：負責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達貫徹，督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作，了解集團各部門及項目（部）公司各部門指令、制度執(zhí)行情況；及時處理公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突；人力資源管理：組織開展員工招聘、人事管理、培訓(xùn)管理、考核管理等工作，參與中、高層領(lǐng)導(dǎo)招聘面試工作；根據(jù)人力資源管理制度，審核人力計劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定，負責(zé)組織部門考核及經(jīng)營層考核工作及人才梯隊建立；文化建設(shè)：組織對外宣傳材料的起草并負責(zé)集團公司對外宣傳內(nèi)容的審定，負責(zé)在集團公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳；兼管工作：杭州XX項目前期工作一般工作制度建設(shè)：組織擬訂和完善項目部管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作；法務(wù)工作：負責(zé)收集、整理、研究與建筑相關(guān)的各種法律文件、資料；根據(jù)顧問協(xié)議，負責(zé)與法律顧問的聯(lián)系溝通工作；協(xié)調(diào)支持：負責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)，并根據(jù)公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的配合與服務(wù)，對項目部綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務(wù)；其他事項：完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù)；主要責(zé)任保證本部門所提出各項制度、計劃、預(yù)算的形式符合規(guī)范，內(nèi)容完整，數(shù)字準確、合理；確證滿足因發(fā)展需要而提出的人力需求；保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性；保證公司各項工作的逐步規(guī)范化、制度化，保證計劃體系和考核體系的正常運作；為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障。確保本部門的經(jīng)費開支合規(guī)合理；保證本部門提供信息資料的及時性和準確性；保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規(guī)行為；崗位權(quán)力根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算的權(quán)力；要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作，并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力；根據(jù)上級授權(quán)，組織或召集公司其他部門和項目部有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力；要求和督促各部門做好相應(yīng)的計劃制定、績效考核等工作，對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權(quán)力；根據(jù)工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力；依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力；根據(jù)公司人力資源管理制度，對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力；根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力；在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權(quán)力；按公司制度享有的其他權(quán)力；任職資格資歷：管理、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗；能力：具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力，較強的外聯(lián)與公關(guān)能力，熟練運用各種辦公軟件的能力，較強的分析、解決問題能力；品質(zhì)：有強烈事業(yè)心和責(zé)任心，嚴謹敬業(yè)、吃