村級檔案管理制度樣本（十篇）

第11頁共11頁村級檔案?管理制度?樣本檔?案鑒定和?銷毀制度?為歷史?地、辯證?地、慎重?地確定到?期檔案的?存毀，在?鑒定與銷?毀檔案時?，除遵守?國家__?__局的?有關(guān)規(guī)定?外，還應(yīng)?遵循以下?制度：?一、成立?檔案鑒定?小組，鑒?定小組由?村兩委人?員組成，?對到期檔?案進(jìn)行鑒?定，確定?留存與銷?毀。二?、鑒定檔?案以國家?____?局和專業(yè)?主管機(jī)關(guān)?的文書、?會計、科?技和其它?專業(yè)檔案?保管期限?為依據(jù)，?堅持全面?地、歷史?地、發(fā)展?地觀點(diǎn)，?從經(jīng)濟(jì)建?設(shè)、社會?發(fā)展、科?學(xué)研究、?政治生活?及工作杳?考等方面?的實(shí)際需?要出發(fā)，?全面考查?檔案價值?，慎重從?事檔案銷?毀工作。?三、對?鑒定不再?保存的檔?案，一定?要編制銷?毀清冊，?報經(jīng)主管?機(jī)關(guān)和相?關(guān)部門批?準(zhǔn)后方可?銷毀。?四、對批?準(zhǔn)銷毀的?檔案，必?須化為紙?漿或形成?紙屑。?五、銷毀?檔案時，?要有兩人?以上監(jiān)銷?，防止檔?案遺失和?____?。監(jiān)銷人?員要在檔?案銷毀清?冊上簽字?，并注明?銷毀的時?間、地點(diǎn)?及銷毀方?式。村?級檔案管?理制度樣?本（二）?檔案保?管制度?根據(jù)《_?___檔?案法》、?《___?_檔案法?實(shí)施辦法?》，結(jié)合?本村實(shí)際?擬制定以?下規(guī)定：?一、檔?案工作人?員未經(jīng)允?許不得擅?自進(jìn)入庫?房。二?、庫房內(nèi)?不得存放?易燃__?__及其?它雜物，?要經(jīng)常打?掃衛(wèi)生，?隨時保持?庫房整潔?。三、?下班或離?村時要關(guān)?閉電閘，?要定期對?庫房的防?盜、防火?、防潮、?防蟲、防?鼠、防曬?等設(shè)施進(jìn)?行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時處理?。四、?檔案庫房?為專人管?理，妥善?管好鑰匙?。利用檔?案時嚴(yán)格?登記，用?后逐頁檢?查，杜絕?違規(guī)和損?毀檔案的?現(xiàn)象。?五、檔案?的接收和?移出、銷?毀要嚴(yán)格?執(zhí)行審批?制度，認(rèn)?真履行交?接、移出?和監(jiān)銷手?續(xù)。六?、庫房管?理人員要?按時測記?溫濕度，?對獲得的?數(shù)據(jù)進(jìn)行?分析，適?時調(diào)節(jié)庫?房溫濕度?，使庫內(nèi)?溫度保持?在___?_度之間?，相對濕?度在__?__%之?間，并保?持相對穩(wěn)?定。七?、對違反?上述規(guī)定?造成不良?后果的，?將追究當(dāng)?事人的責(zé)?任，情節(jié)?嚴(yán)重的按?照相關(guān)法?規(guī)進(jìn)行處?罰。村?級檔案管?理制度樣?本（三）?檔案人?員崗位職?責(zé)為確?保檔案人?員履行自?己的職責(zé)?，完成好?具體工作?任務(wù)。特?制定本規(guī)?定：一?、認(rèn)真學(xué)?____?的方針、?政策，學(xué)?習(xí)《__?__檔案?法》、《?____?檔案法實(shí)?施辦法》?和《__?__省檔?案條例》?，做到依?法治檔。?二、熱?愛檔案工?作，忠于?職守，工?作積極主?動，全心?全意為人?民服務(wù)。?三、認(rèn)?真鉆研檔?案業(yè)務(wù)知?識，做好?年度文件?材料的歸?檔整理及?檔案的統(tǒng)?計、保管?、利用工?作。四?、嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，不_?___、?不失密，?確保檔案?的安全。?村級檔?案管理制?度樣本（?四）檔?案人員崗?位職責(zé)?為確保檔?案人員履?行自己的?職責(zé)，完?成好具體?工作任務(wù)?。特制定?本規(guī)定：?一、認(rèn)?真學(xué)習(xí)_?_方針、?政策，學(xué)?習(xí)《中華?人民共和?國檔案法?》、《中?華人民共?和國檔案?法實(shí)施辦?法》和《?云南省檔?案條例》?，做到依?法治檔。?二、熱?愛檔案工?作，忠于?職守，工?作積極主?動，全心?全意為人?民服務(wù)。?三、認(rèn)?真鉆研檔?案業(yè)務(wù)知?識，做好?年度文件?材料的歸?檔整理及?檔案的統(tǒng)?計、保管?、利用工?作。四?、嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，不泄?密、不失?密，確保?檔案的安?全。村?級檔案管?理制度樣?本（五）?檔案保?管制度?根據(jù)《中?華人民共?和國檔案?法》、《?中華人民?共和國檔?案法實(shí)施?辦法》，?結(jié)合本村?實(shí)際擬制?定以下規(guī)?定：一?、檔案工?作人員未?經(jīng)允許不?得擅自進(jìn)?入庫房。?二、庫?房內(nèi)不得?存放易燃?易爆及其?它雜物，?要經(jīng)常打?掃衛(wèi)生，?隨時保持?庫房整潔?。三、?下班或離?村時要關(guān)?閉電閘，?要定期對?庫房的防?盜、防火?、防潮、?防蟲、防?鼠、防曬?等設(shè)施進(jìn)?行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時處理?。四、?檔案庫房?為專人管?理，妥善?管好鑰匙?。利用檔?案時嚴(yán)格?登記，用?后逐頁檢?查，杜絕?違規(guī)和損?毀檔案的?現(xiàn)象。?五、檔案?的接收和?移出、銷?毀要嚴(yán)格?執(zhí)行審批?制度，認(rèn)?真履行交?接、移出?和監(jiān)銷手?續(xù)。六?、庫房管?理人員要?按時測記?溫濕度，?對獲得的?數(shù)據(jù)進(jìn)行?分析，適?時調(diào)節(jié)庫?房溫濕度?，使庫內(nèi)?溫度保持?在___?_度之間?，相對濕?度在__?__%之?間，并保?持相對穩(wěn)?定。七?、對違反?上述規(guī)定?造成不良?后果的，?將追究當(dāng)?事人的責(zé)?任，情節(jié)?嚴(yán)重的按?照相關(guān)法?規(guī)進(jìn)行處?罰。村?級檔案管?理制度樣?本（六）?檔案利?用制度?根據(jù)《中?華人民共?和國檔案?法》的相?關(guān)規(guī)定，?為更好地?利用和保?護(hù)檔案，?特制定以?下規(guī)定：?一、凡?利用本村?形成的檔?案人員，?須持本人?身份證等?有效證件?，說明利?用檔案的?目的和范?圍，經(jīng)村?委會主要?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查?閱。二?、利用者?需全文摘?抄、復(fù)印?或拍攝的?須逐項(xiàng)進(jìn)?行登記，?經(jīng)村委會?主要領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可利用。?三、檔?案查閱利?用者不得?帶走、涂?改、增刪?、勾畫、?損毀檔案?，違者按?有關(guān)法規(guī)?追究相關(guān)?責(zé)任。?四、嚴(yán)格?檔案利用?注銷，寫?明歸還日?期和時間?，杜絕檔?案利用的?模糊現(xiàn)象?，真正做?到職者責(zé)?清。村?級檔案管?理制度樣?本（七）?換屆檔?案交接制?度為確?實(shí)搞好村?級檔案的?管理，加?強(qiáng)村兩委?換屆時的?檔案移交?工作，遵?循檔案管?理的有關(guān)?規(guī)定外，?還應(yīng)遵循?以下制度?：一、?村兩委換?屆時，每?屆必須把?檔案移交?作為財物?移交的內(nèi)?容之一。?二、認(rèn)?真清點(diǎn)檔?案，保證?檔案與統(tǒng)?計臺賬相?符。三?、制作檔?案交接清?單。四?、成立交?接機(jī)構(gòu)，?指定專人?負(fù)責(zé)。?五、開展?移交工作?，原有管?理人員向?新的管理?人移交檔?案，查看?檔案外形?與內(nèi)容的?完整與安?全，雙方?認(rèn)可后在?交接清單?上簽字；?監(jiān)交人也?要簽字。?村級檔?案管理制?度樣本（?八）文?件材料整?理歸檔制?度為確?保一年一?度文件材?料的整理?歸檔，特?制定本制?度：一?、文件材?料整理歸?檔工作《?歸檔文件?整理規(guī)則?》，按不?同門類、?不同載體?的材料進(jìn)?行整理，?確保檔案?整理科學(xué)?、標(biāo)準(zhǔn)，?查找方便?、快捷。?二、歸?檔整理工?作應(yīng)在次?年___?_月底前?完成。?三、歸檔?整理應(yīng)周?密組織，?文件材料?必須收集?齊全，不?漏歸、不?遺失，嚴(yán)?格按照已?制定的《?文件材料?歸檔范圍?》和各種?檔案的保?管期限表?。四、?歸檔整理?時必須對?字跡不耐?久、紙張?破損的材?料進(jìn)行修?復(fù)，而后?方能歸檔?。五、?對標(biāo)題不?規(guī)范、落?款時間不?準(zhǔn)確或不?明白的文?件材料應(yīng)?擬寫標(biāo)題?，核定好?文件日期?，才能進(jìn)?行整理歸?檔。六?、檔案整?理完備必?須開展編?目工作，?便于查閱?利用。?七、村“?兩委”主?要領(lǐng)導(dǎo)或?分管領(lǐng)導(dǎo)?對檔案管?理負(fù)主要?責(zé)任，適?時開展監(jiān)?督、檢查?，確保年?度文件材?料按時歸?檔，使村?級檔案健?康有序發(fā)?展。村?級檔案管?理制度樣?本（九）?檔案保?密制度?為使村藏?檔案安全?和內(nèi)容保?密，根據(jù)?《中華人?民共和國?保守國家?秘密法》?和檔案法?規(guī)的規(guī)定?，結(jié)合本?村實(shí)際特?制定以下?規(guī)定：?一、檔案?工作人員?必須遵守?保密法規(guī)?，履行保?密職責(zé)。?二、文?件材料管?理，必須?遵守文書?管理制度?，遵循文?件的有序?傳遞方式?，保證文?件傳閱的?及時有效?。三、?管理人員?要認(rèn)真履?行檔案的?借閱、保?管、銷毀?制度，嚴(yán)?格監(jiān)督利?用者的查?閱過程，?不允許利?用者超出?查閱范圍?。四、?未經(jīng)村委?會主要領(lǐng)?導(dǎo)、相關(guān)?責(zé)任者和?保密機(jī)關(guān)?批準(zhǔn)的，?不得翻印?和摘抄檔?案內(nèi)容。?五、不?得在通信?、電話、?電報和公?共場所談?論涉及黨?和國家秘?密的事宜?。六、?若有違反?上述規(guī)定?的，視情?節(jié)輕重按?相關(guān)規(guī)定?追究其法?律責(zé)任，?并給予相?應(yīng)的處理?。村級?檔案管理?制度樣本?（十）?制度西?峽縣五里?橋鎮(zhèn)人民?政府檔?案人員崗?位責(zé)任制?1、熱?愛檔案事?業(yè)，認(rèn)真?學(xué)習(xí)檔案?專業(yè)知識?，不斷提?高專業(yè)?化水平。?2、嚴(yán)?格執(zhí)行《?檔案法》?以及黨和?國家有關(guān)?檔案工作?的方針、?政策及?法規(guī)，認(rèn)?真履行自?己的職責(zé)?。3、?熟悉業(yè)務(wù)?，了解本?單位歷史?和現(xiàn)狀；?認(rèn)真編制?檢索工具?，編寫?參考資料?，積極做?好提供利?用工作。?4、做?好檔案庫?房管理工?作，定期?對檔案庫?房、設(shè)施?進(jìn)行檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題及時?報告，妥?善處理。?5、忠?于職守；?認(rèn)真履行?檔案業(yè)務(wù)?中的監(jiān)督?、檢查和?指導(dǎo)職?責(zé)，推進(jìn)?本單位檔?案管理水?、平的提?高。6?、認(rèn)真做?好檔案管?理日常工?作；嚴(yán)格?各項(xiàng)管理?制度，切?實(shí)做好?檔案保密?，防止_?___事?件發(fā)生，?確保檔案?資料的完?整、安全?。文件?材料歸檔?制度一?、本單位?所有工作?人員在公?務(wù)活動中?形成的對?單位和社?會有保存?價值的各?種文字、?圖表、聲?像等不同?形成的文?件材料均?須歸檔。?二、歸?檔文件材?料必須齊?全完整，?整理時做?到分類科?學(xué)，保管?期限劃分?準(zhǔn)確，檔?號編制規(guī)?范。三?、單位的?文書、業(yè)?務(wù)、照片?、音像等?文件材料?在年度結(jié)?束后，由?承辦部門?收集、整?理，于第?二年度上?半年交檔?案室集中?管理。?四、單位?的會計文?件材料年?度結(jié)束后?，由會計?部門整理?編目，在?會計部門?保管一年?，于第三?年度上半?年交檔案?室集中管?理。五?、承辦部?門向檔案?室移交檔?案時要編?制移交目?錄，交接?人員必須?認(rèn)真清點(diǎn)?，并在移?交目錄上?簽字。?六、任何?個人與部?門不得將?應(yīng)當(dāng)歸檔?的材料據(jù)?為已有或?拒絕歸檔?。檔案?保管制度?一、檔?案裝具要?齊備、充?足，符合?規(guī)范要求?，各門類?、不同載?體的檔案?存放科學(xué)?、合理、?有序，既?方便日常?查找，又?能保證_?___中?的及時搶?救。二?、，定期?檢查檔案?，核對室?藏檔案，?登記清點(diǎn)?結(jié)果，做?到賬物相?符。三?、做好防?盜、防火?、防塵、?防潮、防?水、防蟲?、防鼠、?防強(qiáng)光工?作，正確?使用電器?，熟練操?作各種設(shè)?備，做到?人走燈滅?、機(jī)停；?門窗及時?關(guān)閉、上?鎖。四?、保持庫?內(nèi)清潔，?嚴(yán)格存放?有毒和易?燃___?_品。不?準(zhǔn)在庫內(nèi)?吸煙和放?置雜物、?花草及可?食物品。?五、按?時做好庫?內(nèi)溫濕度?測試、記?錄，通過?控制與調(diào)?節(jié)，使溫?度力爭達(dá)?到14-?20℃，?恒對濕度?達(dá)___?_%的要?求。檔?案保密制?度一、?檔案人員?要認(rèn)真學(xué)?習(xí)《保密?法》，遵?守保密工?作制度不?準(zhǔn)以任何?借口和形?式向無關(guān)?人員泄露?和談?wù)摷?國家和單?位___?_事項(xiàng)的?檔案文件?內(nèi)容。?二、劃分?密級的檔?案資料單?獨(dú)組建保?管單位，?嚴(yán)格管理?，控制使?用，未經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，不?得提供利?用。三?、按照國?家有關(guān)規(guī)?定及時處?理檔案降?密、解密?工作。?四、銷毀?保密檔案?材料，必?須嚴(yán)格履?行批準(zhǔn)手?續(xù)，防止?銷毀過程?中出現(xiàn)失?泄現(xiàn)象。?五、檔?案庫房為?單位機(jī)要?重地，非?檔案管理?人員未經(jīng)?檔案主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?不得進(jìn)入?。確需進(jìn)?入，須經(jīng)?批準(zhǔn)和嚴(yán)?格登記，?并由檔案?管理人員?陪同。?檔案查（?借）閱制?度一、?檔案室保?管的檔案?，主要供?本單位工?作人員和?村民使用?，不屬開?放范圍。?外單位需?查（借）?閱我單位?檔案資料?，必須領(lǐng)?導(dǎo)___?_并報告?單位負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)后?方可借閱?。二、?本單位各?部門工作?人員因工?作需要調(diào)?閱檔案時?，須經(jīng)本?部門兼職?檔案員同?意，并認(rèn)?真填寫“?檔案查（?借）閱登?記”。?三、檔案?室一般不?外借檔案?原件，確?因工作需?要帶出，?必須嚴(yán)格?辦理借閱?手續(xù)，從?嚴(yán)掌握借?出時間。?四、查?（借）閱?檔案，必?須做到愛?護(hù)檔案，?不得涂改?、折抽案?卷、不得?擴(kuò)大閱讀?范圍，及?時辦理還?檔手續(xù)。?五、檔?案資料利?用后，查?閱者要填?寫《檔案?利用效果?登記》，?及時送交?檔案室存?查。檔?案統(tǒng)計制?度為了?科學(xué)管理?，了解庫?情，有利?于保護(hù)、?促進(jìn)利用?，使各項(xiàng)?檔案工作?健全地發(fā)?展，特擬?定本制度?。1.?檔案統(tǒng)計?工作的要?求：要?有明確的?目的性，?要具有準(zhǔn)?確性，要?保持連續(xù)?性，要保?證及時性?，要注意?分析研究?。2.?檔案統(tǒng)計?的內(nèi)容：?庫藏統(tǒng)?計、清查?統(tǒng)計、鑒?定統(tǒng)計、?移交統(tǒng)計?、借閱統(tǒng)?計、利用?效果統(tǒng)計?。3.?檔案統(tǒng)計?的方法：?絕對數(shù)?的統(tǒng)計、?相對數(shù)的?統(tǒng)計、平?均數(shù)的統(tǒng)?計。4?.考慮本?檔案室基?礎(chǔ)與檔案?工作需要?，重點(diǎn)抓