職工安全帳戶管理制度

職工安全帳戶管理制度職工安全帳戶管理制度第一章總則為規(guī)范企業(yè)職工安全帳戶管理，保障職工個人信息安全，維護企業(yè)信息安全，特訂立本制度。本制度是訂立職工安全帳戶管理的規(guī)范性制度文件，適用于企業(yè)內(nèi)全部職工安全帳戶管理工作。第二章職工安全帳戶管理職工安全帳戶（以下簡稱安全帳戶）是指為職工開設(shè)的用于管理登錄信息、個人資料以及進行工作、交流的帳戶，包括登錄名和密碼。職工安全帳戶管理具有以下功能：1.登錄企業(yè)網(wǎng)站。2.訪問企業(yè)內(nèi)部資料。3.進行內(nèi)部通訊和交流。4.閱讀和管理個人信息。5.管理報表和數(shù)據(jù)。6.參加考核和獎懲。7.其他相關(guān)功能。第三章安全帳戶的開設(shè)和管理1.安全帳戶的開設(shè)（1）企業(yè)新職工入職時，由人事部門負責為其開設(shè)安全帳戶，并按規(guī)定設(shè)置登錄名和初始密碼。（2）對于已有安全帳戶的職工，如有安全泄露，可以進行重置密碼，重置密碼由系統(tǒng)自動生成，并通過短信或郵件發(fā)送給職工。2.安全帳戶的管理（1）職工應(yīng)妥當保管本身的安全帳戶登錄名和密碼，不得將安全帳戶外借或轉(zhuǎn)交給他人，不得將安全帳戶密碼公開或泄露。（2）職工發(fā)覺安全帳戶被盜用或發(fā)生泄露等情況，請適時通報負責人，可以通過人事部門或IT部門申請重置密碼。（3）職工長期不使用安全帳戶，應(yīng)當向人事部門申請注銷。（4）人事部門負責定期檢查管理安全帳戶的各項工作，對有問題的安全帳戶適時進行處置。第四章安全帳戶的使用規(guī)定1.安全帳戶的密碼長度不少于8位，應(yīng)當包含數(shù)字、字母和符號，不易被猜想。2.職工在使用安全帳戶時，應(yīng)自發(fā)遵守以下規(guī)定：（1）不得向他人任意供給本身的安全帳戶信息，不得將安全帳戶密碼告知他人。（2）在使用安全帳戶時，應(yīng)遵守企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。（3）不得通過泄露、破解等方式取得他人安全帳戶信息和企業(yè)的機密信息。（4）職工離職時，應(yīng)適時注銷本身的安全帳戶。3.安全帳戶的使用記錄（1）安全帳戶使用記錄應(yīng)當詳實，記錄內(nèi)容包括安全帳戶的登錄時間、登錄IP地址及登錄地點等。（2）安全帳戶使用記錄應(yīng)當定期備份，備份記錄應(yīng)當由專人負責，備份信息應(yīng)當進行加密存儲。（3）安全帳戶使用記錄應(yīng)當與職工個人信息存儲在不同的服務(wù)器上，以防數(shù)據(jù)泄露。第五章懲罰與嘉獎1.懲罰（1）職工違反本制度規(guī)定的，應(yīng)當受到紀律處分，嚴重者可以追究刑事責任。（2）對于盜用、泄露或有意破壞安全帳戶的職工，應(yīng)當依照企業(yè)規(guī)定或相關(guān)法律法規(guī)予以處理。2.嘉獎（1）對于長期保持安全帳戶良好記錄的職工，應(yīng)予以嘉獎。（2）嘉獎的形式包括加薪、晉