設計院員工手冊

-.z.員工手冊〔管理局部〕〔草搞〕第一章員工規(guī)與流程指南1員工規(guī)1.1工作風紀員工在規(guī)定工作時間，不得遲到、不得早退。鼓勵員工間積極溝通交流，但不能因此阻礙工作。因此，辦公期間，你應該堅守崗位，不要隨意竄崗聊天。需要暫時離開時，應知會同事。保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生是每一位員工的責任。請不要在辦公區(qū)域進食，就餐請到餐廳。敞開式辦公場所制止吸煙，吸煙請到指定吸煙區(qū)吸煙。辦公場所應保持安靜，討論時應盡量小聲，制止大聲喧嘩。辦公室是辦公場所，保存有對來說很重要的財物和信息資料。所有來訪的客人必須由邀請人同意才可進入；接待來訪、業(yè)務洽談應在洽談室或會議室進展。1.2禮儀儀表從進入上班的第一天起，你的一言一形就代表著，因此，工作時保持整潔的外表是十分重要的，你應注意遵守以下要求：工作期間，你應保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。上班時，你應注意衣著整潔、大方、得體。男職員不可留長發(fā)，蓄胡須，女職員不可濃妝艷抹。同事間應相互尊重，互幫互愛，語言文明。對外交往應有禮有節(jié)，不卑不亢，禮貌大方，簡樸務實。1.3接撥鈴響，應在三聲鈴響及時接聽，使用注意語言簡明，控制音量；遇到同事不在，應主動向來電者詢問事由，認真記錄，轉告同事；主動撥打他人之前應有所準備，有效節(jié)省時間，提高辦公效率。完畢，注意禮貌結語。2、考勤制度2.1工作時間每周一至周五，實行雙休，具體時間為：夏季：上午：8：00-12:00，下午：3:00-6:00其他時間：上午：8：00-12:00下午：2:30-5:302.2請假制度員工請病假、事假須履行請假審批程序，三天以在所在室、部履行請假手續(xù)，請假的批準人為所在室、部的第一負責人；請假三天以上的須由院長審批并交院辦公室備案。獲得批準并安排好工作后，方可離開崗位。請病〔傷〕假須于上班前或不遲于上班時間后30分種，致電所在室、部負責人，且應于病假后上班第一天，履行正式書面的請假手續(xù)，并向提供規(guī)定醫(yī)療機構出具的建議休息的有效證明。2.3因公參加社會活動、赴外地出差，履行相關出差手續(xù)，視為正常出勤。3公車使用3.1本院車輛是為院經營和生產等效勞的，各室、部一般工作人員公務用車，須由各室、部主任簽發(fā)派車通知單交院辦公室備案，派車通知單上應填寫用車事由、時間、行車路線以及到達地點，辦公室應根據(jù)用車事務輕重緩急和先來后到的原則，酌情統(tǒng)籌安排派車。3.2下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車方案給辦公室，否則按私事用車處理。3.3外單位借車，需經院長同意批準后，辦公室安排。3.4車輛駕駛專人專車，專車專管。3.5車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。3.6車輛如需送廠修理，須事前報主管領導批準。3.7單位車輛原則上不執(zhí)行非公務出車，如遇特殊情況，必須是短程，且需經院長同意批準后，辦公室安排。3.8駕駛員必須憑辦公室的派車通知出車，否則有權拒絕出車。3.9司機應嚴格遵守交通法規(guī)，做到平安駕駛、不能帶病行車、疲勞駕駛、違章行駛。并因保持車輛整潔，做到定期對車輛維護和保養(yǎng)。4由于競爭的存在以及你對的責任，每個員工都有保守秘密的義務，這種的義務，不僅限于你在工作的期間，而且應注意在你離職或退休后，你都將承當這種義務。務必保管好你所持有的涉密文件未經授權或是批準，不得對外提供有的文件和其他未公開的經營狀況、財務數(shù)據(jù)等。對非本人職權圍的，應做到不打聽、不猜想、不傳播。第二章薪酬1薪酬構成有事業(yè)編制的勘察設計人員即一線人員薪酬由根本工資、各項貨幣形式福利和工程提成組成；有事業(yè)編制的行政和后勤人員即二線人員薪酬由根本工資、各項貨幣形式福利和年終獎金組成。無事業(yè)編制的勘察設計人員薪酬參照有事業(yè)編制的勘察設計人員，其他聘用人員薪酬由合同工資和各項貨幣形式福利組成。2根本工資所有崗位根本工資按照國家事業(yè)單位工資標準執(zhí)行，由辦公室辦理。第三章福利1假期1.1國家法定假日新年〔元旦〕1天，“五一〞勞動節(jié)1天、“十一〞國慶節(jié)3天〔10月1日、2日、3日〕、春節(jié)3天〔農歷除夕，初一，初二〕，清明1天、端午1天、中秋1天〔農歷節(jié)日如遇閏月，以第一個月為休假日〕1.2婚假員工符合法定結婚年齡，并已經領取結婚證書的，婚假為3天，符合國家晚婚規(guī)定，并領取結婚證書的，婚假為23天〔已含3天法定婚假〕?；榧傩柙诮Y婚登記起一年休完1.3喪假員工直系親屬〔指父母、配偶、子女、岳父母、公婆〕去世的，喪假為3天。需要到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近給予事假。1.4產假女職工生育，享受產假90天，其中產前休假15天。如果因為特殊情況休假超過90天的，需憑醫(yī)院證明請病假，但病假期間不能享受產假待遇；難產的增加女員工產假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加女員工產假15天；晚育假：實行晚育者〔女24周歲、男26周歲后生育第一胎〕增加女員工產假15天，男員工可享受3天帶薪看護假；方案生育假：領取"獨生子女證"者，女員工增加產假35天。1.5哺乳假攜有未滿十二個月嬰兒的女職工，在工作時間，每天給哺乳時間兩次，每次為半小時，兩次哺乳時間可以合并使用。1.6病假普通病假：員工因病不能參加正常工作，可憑縣級以上醫(yī)院證明辦理請假手續(xù)休病假。醫(yī)療期病假根據(jù)員工工作的時間，可憑醫(yī)院證明辦理請假手續(xù)休病假1〕實際工作年限10年以下，在本單位工作年限5年以下的為3個月；5年以上的為6個月。2〕實行工作年限10年以上的，在本單位工作年限5年以下的為6個月；5年以上10年以下的為9個月；10年以上15年以下的為12個月；15年以上20年以下的為18個月；20年以上的為24個月。1.7探親假職工與配偶不在一起的，每年給予探親假一次，假期為三十天；未婚職工與父母不住在一起的，原則上每年給假一次，假期為二十天；兩年給假一次的，假期為四十五天；已婚職工與父母都不在一起的，每四年給假一次，假期為二十天。2保險為員工繳納社會保險包括：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險，以上五項保險按照國家相關規(guī)定比例交納，養(yǎng)老保險單位繳納20%，個人繳納8%；醫(yī)療保險單位繳納8%，個人繳納2%；失業(yè)保險單位繳納2%，個人繳納1%；工傷保險單位繳納1%，個人不繳納；生育保險單位繳納0.8%，個人不繳納。〔有事業(yè)編制的人員暫未繳納養(yǎng)老保險〕3節(jié)假日福利每年的春節(jié)、端午、中秋等節(jié)日每人補貼500元過節(jié)費。4旅游本院正式在編職工和聘用的專業(yè)技術人員國旅游經費為1500元/年/人，時間為10天，在不影響正常工作的前提下，自由組合，成行不少于5人。經費可累計三年〔不超過三年〕一次使用，時間不累計，過期不補。5生日員工生日當天，送紅包一個〔100元人民幣〕。6其他特殊福利為了鼓勵員工的優(yōu)秀表現(xiàn)，設立年度“先進個人〞和“先進室、部〞獎，獎勵為外出考察3~5天。第四章人事關系與合同1勞動關系1.1勞動合同的簽定和延續(xù)你參加后，為了明確你和彼此的權利和義務，同時又根據(jù)勞動法的規(guī)定，將與你簽定勞動合同。合同期限一般為三至六年。合同期滿，假設雙方同意續(xù)簽，則雙方協(xié)議續(xù)簽時間。1.2勞動合同的解除勞動合同有效期，如果員工提出辭職或對員工予以辭退，雙方按有關規(guī)定可解除勞動合同。1.3檔案員工檔案一般放在院里管理，也可托管在市人才市場，檔案保管費用為由承當。1.4戶口按員工個人意愿，可選擇落戶在院集體戶，落戶地點暫定為市鳳凰東路派出所。2辭職如果你因*種原因須離開時，應提前至少30天提出辭職申請，至院辦公室按照辭職申請表流程辦理辭職手續(xù)。3辭退有一下情形之一者，將給予辭退處理：嚴重違反有關規(guī)章制度和國家有關規(guī)定連續(xù)兩年產值未完成4離職手續(xù)辭職和辭退經過審批后，離職者須在離職之前完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包括：交接工作交還所有資料、文件、書籍等。報銷賬目、歸還欠款如果與簽有其他協(xié)議，按其他協(xié)議約定辦理。第六章培訓鼓勵每一位員工進展知識的更新和再學習，培訓形式包括部培訓、外部培訓和員工自主培訓。1部培訓1.1新進人員培訓：每年7月對新入職畢業(yè)生和社會招聘人員進展培訓，主要了解根本情況和根本的規(guī)章制度。1.2在職培訓每年組織各級設計人員對部知識和經歷進展分享，培訓包括新技術、新規(guī)、崗位技能、技術交流和工程經歷共享。2外部培訓2.1外派培訓根據(jù)設計需要，每年外派人員到各種培訓機構進展培訓，學習更先進的勘察設計知識。培訓完畢后，本人持培訓材料〔交資料室一份〕到總師辦備案，并組織一次部經歷共享培訓，將所學知識傳授給相關人員。2.2繼續(xù)教育鼓勵每一位員工在保障工作的同時，進展更高層次的學歷教育。3自發(fā)培訓員工自發(fā)進展學習和培訓，進展各種建筑方面資格的學習和論證，注冊建筑師、注冊構造師、注冊電氣工程師、注冊土木工程師等相關注冊師?？荚囃ㄟ^取得相關資質的，報銷相關考試和報名費用，注冊師繼續(xù)教育的培訓費用由院承當。第七章績效考核1績效考核的原則1.1個人的績效目標應與組織目標保持一致你需要理解價值觀和戰(zhàn)略目標對個人工作的要求，制定與目標相一致的工作方案并加以落實，因此，你的績效目標和的目標是一致的。1.2績效標準和崗位有關個人績效包括成果和行為，你的個人工作績效包括你在工作崗位上的行為表現(xiàn)與工作結果，這表達了你對的奉獻和價值。養(yǎng)成良好的工作習慣，建立個人績效的自我管理，將有助于你更好地適應的開展。1.3績效與回報有關個人績效優(yōu)秀，在獎金、晉升等方面會得出優(yōu)先考慮。凡年度考核成績不佳者，將可能被取消晉升和評先資格，同時必須在下次考核中有所改良；亦可能面臨降級或解除勞動合同的處理。1.4績效需要不斷的改善你需要不斷提高個人的績效水平，以適應對個人日益提高的要求，在充分展示個人價值，并獲得職業(yè)開展的根本保障。2績效考核周期與形式每年組織一次全院人員的年度績效考核，設計人員主要參考產值的完成情況，輔助參考工作質量、工作態(tài)度、團隊合作和考勤，非設計人員主要參考日常工作完成情況，工作態(tài)度和考勤?？冃Э己说慕Y果直接運用于年終績效獎金和競級等。第八章晉升1雙通道開展關注員工的職業(yè)開展，鼓勵員工在的指導和幫助下制定個人的職業(yè)開展方案。為員工提供兩種職業(yè)開展的路徑：1.1專業(yè)系列通道，指在一個或者幾個專業(yè)領域，持續(xù)深入的開展，追求專業(yè)技能的提升，以成為該專業(yè)領域的專家為目標。1.2管理系列通道，指在通過協(xié)調、組織團隊和團隊成員的工作，完成團隊工