《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范

1/1《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范

一、文件目的：

規(guī)范《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》（以下簡(jiǎn)稱《會(huì)議紀(jì)要》）的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范，確?！稌?huì)議紀(jì)要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二、文件適用范圍：

1、《會(huì)議紀(jì)要》記錄整理人員；

2、備份《會(huì)議紀(jì)要》文件的部門(mén)；3、需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》的人員。

三、記錄標(biāo)準(zhǔn)：

1、記錄《會(huì)議紀(jì)要》的目的：

①整理記錄會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn)；②為會(huì)后落實(shí)會(huì)上所布置工作供應(yīng)重要依據(jù)；

③便利查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成狀況。

2、《會(huì)議紀(jì)要》形成過(guò)程及傳閱流程：

①會(huì)議記錄人參與例會(huì)，并仔細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會(huì)人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì)議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實(shí)狀況；

②會(huì)議記錄人在會(huì)后仔細(xì)整理睬議記錄，并根據(jù)特定格式來(lái)編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》（附：《會(huì)議紀(jì)要》編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)范本），編寫(xiě)后的《會(huì)議紀(jì)要》要逐一同與會(huì)發(fā)言者核實(shí)，如有漏記、誤記要進(jìn)行更正；

③會(huì)議記錄人要將核實(shí)后精確?????無(wú)誤的《會(huì)議紀(jì)要》打印出來(lái)，附上會(huì)議閱簽單交與會(huì)人員按《會(huì)議紀(jì)要閱簽單》的挨次傳閱并確認(rèn)簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì)議記錄人；④會(huì)議記錄人在開(kāi)會(huì)前將上次的《會(huì)議紀(jì)要》交給會(huì)議主持人；

⑤本次會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人保管上次會(huì)議打印版《會(huì)議紀(jì)要》，以便日后查閱；

四、管理規(guī)范：

1、《會(huì)議紀(jì)要》保藏規(guī)范：

①編號(hào)：編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》時(shí)要統(tǒng)一編號(hào)；

②裝訂：會(huì)議結(jié)束后，《會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)入保藏整理階段，先將《會(huì)議紀(jì)要》用訂書(shū)機(jī)將其與同期的《會(huì)議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂，在用口曲紙?jiān)谧笊辖菣M向粘貼，并書(shū)寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》編號(hào)；

③整理：按挨次進(jìn)行整理存放在《會(huì)議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi)，粘有口曲紙的一邊朝外；

④存放：《會(huì)議紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會(huì)議紀(jì)要》，在資料盒外側(cè)的標(biāo)識(shí)上應(yīng)予以注明；

⑤《會(huì)議紀(jì)要》保存一年，過(guò)期銷(xiāo)毀；

⑥電子版《會(huì)議紀(jì)要》存放處：會(huì)議記錄人、總經(jīng)理/會(huì)議主持人、行政部經(jīng)理；

2、《會(huì)議紀(jì)要》的查閱權(quán)限：

參與公司例會(huì)的人員。其他人需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》，需要請(qǐng)示總經(jīng)理，得到總經(jīng)理同意簽字后，方可到會(huì)議記錄人出查閱《會(huì)議紀(jì)要》；

3、《會(huì)議紀(jì)要》的保密：

①會(huì)議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不行將《會(huì)議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱；

②《會(huì)議紀(jì)要》編寫(xiě)過(guò)程中，需要與其他與會(huì)人核實(shí)內(nèi)容，與會(huì)人應(yīng)在會(huì)議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì)議記錄后24小時(shí)之內(nèi)刪除自己電腦上的文件；

③會(huì)議記錄人在編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》過(guò)程中的其他相關(guān)非正式文件，要求在《會(huì)議紀(jì)要》打印完成后24小時(shí)之內(nèi)刪除。

**********部2023-4-3

附件（會(huì)議紀(jì)要記錄標(biāo)準(zhǔn)）：

標(biāo)題：黑體、三號(hào)字、居中對(duì)齊、單倍行距：

*****公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

編號(hào)：黑體、小四、靠右對(duì)齊、單倍行距：

編號(hào)：0**

條件：宋體、小四、兩端對(duì)齊、單倍行距：

會(huì)議日期：****年*月**日**時(shí)**分

出席會(huì)議：***、***、***、***、***、***、***

列席會(huì)議：***

會(huì)議主持人：***會(huì)議記錄人：***

應(yīng)到人數(shù)：8人實(shí)到人數(shù)：7人

正文：

一級(jí)標(biāo)題：宋體、加寬、小四、兩端對(duì)齊、單倍行距、段前距0.5行、段后距0行：

一、發(fā)布文件：

二、布置工作：

三、溝通協(xié)調(diào)：

四、各主管述職：

二級(jí)標(biāo)題：宋體、小四、兩端對(duì)齊、單倍行距、段前距0.5行、段后距0行：

1、人員狀況：

2、銷(xiāo)售狀況：

三級(jí)標(biāo)題：宋體、小四、兩端對(duì)齊、單倍行距、段前距0行、段后距0行、