答辯信息錄入說(shuō)明

答辯信息錄入說(shuō)明（2011年10月編輯）為保證學(xué)位審核與授予工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將常見信息錄入問(wèn)題說(shuō)明如下：一、答辯信息錄入說(shuō)明：1.參看附表1和附表2中的相關(guān)內(nèi)容,其與系統(tǒng)錄入內(nèi)容是一致的。請(qǐng)準(zhǔn)確錄入,相關(guān)內(nèi)容必須與學(xué)位論文一致,如:論文題目、主題詞等,如果由于錯(cuò)誤錄入而導(dǎo)致影響學(xué)位授予的,責(zé)任自負(fù).2.網(wǎng)址是：/gsmis/main.do→用戶名(學(xué)號(hào))→密碼（選課密碼）→學(xué)位信息管理→學(xué)位信息錄入→基本資料錄入→發(fā)表論文錄入（錄入論文題目時(shí)請(qǐng)不要添加“《》”，若論文發(fā)表為摘要，論文題目后面加“（摘要）”或“（abstract）”，如果論文發(fā)表為增刊應(yīng)在期號(hào)后注明“增刊”或“supl”）。3.錄入籍貫一欄時(shí)務(wù)必填寫至市縣一級(jí)，例如：湖南省長(zhǎng)沙市；所有學(xué)生請(qǐng)重新錄入一遍4.論文主題詞，也即關(guān)鍵詞，應(yīng)為3—8個(gè),用“，”分割，錄入“中文主題詞”。5.論文工作時(shí)間：碩士生請(qǐng)見學(xué)院教務(wù)秘書的通知，博士生請(qǐng)按照自己實(shí)際情況填寫6.答辯日期：要求同上，博士生可在評(píng)閱意見匯總后修改一次；7.學(xué)科專業(yè)名稱:生物醫(yī)學(xué)工程，是否按一級(jí)學(xué)科授予：是8.學(xué)習(xí)方式：全脫產(chǎn)9.關(guān)于申請(qǐng)學(xué)位信息：a)博士生083100生物醫(yī)學(xué)工程工學(xué)博士b）學(xué)術(shù)碩士083100生物醫(yī)學(xué)工程工學(xué)碩士100100基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)100900特種醫(yī)學(xué)c）工程碩士085230生物醫(yī)學(xué)工程工程碩士10.關(guān)于本科、碩士畢業(yè)院校及學(xué)位信息：a)畢業(yè)院校填寫全稱；b）學(xué)位按照本科或碩士畢業(yè)專業(yè)名稱選擇，如果沒有相近名稱請(qǐng)選擇“xxx類專業(yè)”如“生物工程”選擇“生命科學(xué)類專業(yè)”；c）轉(zhuǎn)博生，畢業(yè)學(xué)校和學(xué)位填寫本科院校及專業(yè)，填寫原則同上。11.發(fā)表論文信息錄入注意：順序：最有價(jià)值的研究成果排應(yīng)在前面；格式：對(duì)于已錄用的論文在“卷號(hào)”處錄入“已錄用”，其他相關(guān)項(xiàng)（如頁(yè)碼）可以為空；檢索：如論文被檢索應(yīng)錄入“檢索類型”同時(shí)錄入“檢索號(hào)”。12.對(duì)刊物錄用階段的學(xué)術(shù)論文在學(xué)位信息系統(tǒng)錄入發(fā)表文章情況時(shí)“卷號(hào)”處填“已錄用”.13.在學(xué)位信息系統(tǒng)錄入發(fā)表論文情況時(shí)，“論文題目”必須與實(shí)際刊登的論文題目完全一致。(文章收錄期刊應(yīng)有國(guó)家正式期刊號(hào);會(huì)議應(yīng)有<論文集>)，關(guān)于論文情況另有文件詳細(xì)說(shuō)明。二、《材料》填寫注意事項(xiàng)：(請(qǐng)一律用黑簽字筆填寫)1.封面填寫:院(系):寫全稱即生物與醫(yī)學(xué)工程學(xué)院,學(xué)科專業(yè)代碼:參見上面第一點(diǎn)第9條學(xué)科專業(yè)名稱:生物醫(yī)學(xué)工程落款日期:中文填寫例如：二〇一一年六月一日請(qǐng)?zhí)顚憽恫牧稀分衅渌黜?yè)的臺(tái)頭部分（即研究生姓名、研究生學(xué)號(hào)、論文題目、院（系）、專業(yè)名稱、指導(dǎo)教師姓名等）?！恫牧稀分械牡?頁(yè)“碩士學(xué)位論文答辯資格審查表”中間部位的申請(qǐng)人簽名(務(wù)必本人簽名),并填寫申請(qǐng)日期.《材料》中第3頁(yè)指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)這張表請(qǐng)單獨(dú)撕下（注意該套材料切忌不要用訂書機(jī)裝訂）連同論文一起交給導(dǎo)師，供導(dǎo)師寫論文評(píng)語(yǔ)使用?！恫牧稀菲渌鲝埍砀窦胺饷嬲?qǐng)學(xué)生本人在相應(yīng)的地方填寫好后與論文一起上交給教務(wù)辦（相應(yīng)的地方指：封面、各頁(yè)的臺(tái)頭包括研究生姓名、論文題目、院（系）、學(xué)科專業(yè)等）。注意:《材料》原件不能復(fù)印、不得粘貼.三、論文格式要求提醒1.封面:論文封面左上角的“中圖分類號(hào)”應(yīng)填寫準(zhǔn)確,根據(jù)論文的主題內(nèi)容對(duì)照《中國(guó)圖書資料分類法》、《中國(guó)圖書館分類法》選取（到本校圖書館網(wǎng)站上可查）；論文編號(hào):學(xué)校代碼+學(xué)號(hào),學(xué)校代碼為10006.例如10006SY0610101.2.<關(guān)于學(xué)位論文的獨(dú)創(chuàng)性聲明>一頁(yè),勿忘論文作者簽名(二處),勿忘指導(dǎo)教師簽名及日期等.3.關(guān)鍵詞:即論文主題詞,應(yīng)為3—8個(gè),用“，”分割，輸入中文主題詞。附表1答辯信息資料錄入(樣表)個(gè)人基本資料:(個(gè)人聯(lián)系電話)學(xué)號(hào):姓名:國(guó)別:性別:出生日期:年月日民族:入學(xué)年月:年月政治面貌:身份證號(hào):錄取類別:學(xué)習(xí)方式:（全脫產(chǎn)）入碩前學(xué)歷:籍貫(請(qǐng)準(zhǔn)確到省市或縣):省(市)縣(區(qū))學(xué)士學(xué)位學(xué)科門類:理學(xué)()工學(xué)()醫(yī)學(xué)()管理學(xué)()哲學(xué)()經(jīng)濟(jì)學(xué)()法學(xué)()教育學(xué)()農(nóng)學(xué)()大學(xué)畢業(yè)專業(yè):大學(xué)畢業(yè)年月:年月獲得學(xué)士學(xué)位日期：年月日大學(xué)畢業(yè)院校:授學(xué)士學(xué)位單位:導(dǎo)師信息:導(dǎo)師姓名:工作證號(hào):(不填)學(xué)位基本信息:申請(qǐng)學(xué)位類別：工學(xué)碩士學(xué)位or工程碩士學(xué)位or工學(xué)博士學(xué)位申請(qǐng)學(xué)位專業(yè)名稱:工學(xué)：083100-生物醫(yī)學(xué)工程工程：085230-生物醫(yī)學(xué)工程……是否按一級(jí)學(xué)科:(是)分配單位類別:機(jī)關(guān)()學(xué)校()金融機(jī)構(gòu)()企業(yè)()公司()部隊(duì)()其它()答辯日期:年月日獲得總學(xué)分:(系統(tǒng)默認(rèn)不填)學(xué)位課總學(xué)分:(系統(tǒng)默認(rèn)不填)論文中文題目:論文英文題目:論文主題詞(至少3個(gè)):（請(qǐng)用“，”分割，勿留空格）(中文錄入)論文字?jǐn)?shù)(萬(wàn)):（例：8.5）論文類型:基礎(chǔ)研究()應(yīng)用研究()開發(fā)研究()其它()論文選題來(lái)源:國(guó)際級(jí)項(xiàng)目()部委級(jí)項(xiàng)目()主管部門項(xiàng)目()學(xué)校級(jí)項(xiàng)目()自選項(xiàng)目()其它()論文開始日期(開題日期):年月論文終止日期:年月（答辯月）聯(lián)系方式:固定電話:()移動(dòng)電話:()備注:以上各項(xiàng)內(nèi)容必須準(zhǔn)確填寫,不能為空.附表2發(fā)表論文情況論文題目（如果是摘要要在題目后加“（摘要）”或“（abstract）”）作者發(fā)表期刊(會(huì)議)名稱文獻(xiàn)類型及標(biāo)識(shí)：參見研究院提供文件5-1.GB3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》期刊類型:國(guó)內(nèi)刊物()國(guó)際刊物()國(guó)內(nèi)會(huì)議()國(guó)際會(huì)議()其它()卷號(hào)錄用狀態(tài)文章：“（已錄用）”如為增刊應(yīng)加：supl期號(hào)開始頁(yè)碼結(jié)束頁(yè)碼被檢索類型:SCI檢索()EI檢索()ISTP檢索()SCIE檢索()檢索號(hào)發(fā)表時(shí)間地點(diǎn)注:如文章未發(fā)表只有錄用通知原件,請(qǐng)?jiān)诰硖?hào)處輸入“已錄用”字樣.附表3專利情況專利所有者（以專利授權(quán)或受理書為準(zhǔn)，一般是單位）專