竣工資料編制辦法

目錄1、編制目的 22、工程概況 23、竣工文件的內(nèi)容 24、竣工文件的編制 34.1、立卷格式 34.2、案卷封面及組成 34.3、卷內(nèi)目錄 44.4、文件材料 44.5、卷內(nèi)備考表 54.6、卷脊 54.7、案卷的裝訂 65、質(zhì)量要求 66、注意事項(xiàng) 6連申線海安段航道整治橋梁工程竣工文件編制辦法竣工文件是指該項(xiàng)工程從立項(xiàng)、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工到工程竣工，全過程中形成的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種文件、圖表、聲像等資料。編制竣工文件，要堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神，真實(shí)確切的反映建設(shè)工程施工過程及工程竣工時(shí)的實(shí)況。1、編制目的為了切實(shí)做好中鐵四局連申線海安段QL2標(biāo)工程檔案工作，確保各項(xiàng)目管理人員能及時(shí)收集施工過程中形成的各種有關(guān)文字資料、技術(shù)數(shù)據(jù)及各項(xiàng)檢測(cè)資料，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況，特制定本編制辦法。2、工程概況連申線是江蘇省干線航道網(wǎng)規(guī)劃“兩縱四橫”中的第二縱，是沿海空間開發(fā)格局“三極一帶多節(jié)點(diǎn)”中的“一帶”，縱貫長江三角洲東部。連申線海安段航道全長約25.65公里?，F(xiàn)有航道Ⅵ級(jí),河寬20～60m,能通行200～300t級(jí)船舶。本標(biāo)段主要施工內(nèi)容為仁橋大橋、向陽橋、海田橋和千禧大橋共4座橋梁的主橋工程、引橋及接線工程、老橋(路)拆除、航道工程(橋梁上下游各50m范圍內(nèi)的航道工程)、附屬工程以及為實(shí)施以上工程所必須的相關(guān)預(yù)埋件的預(yù)埋及臨時(shí)工程的施工和缺陷修復(fù)。3、竣工文件的內(nèi)容（1）竣工文件一般由竣工圖及匯編成冊(cè)的竣工文件兩部分組成。主要內(nèi)容有：竣工文件封面、目次、頁次、開竣工報(bào)告、工程小結(jié)、寫時(shí)省略年月日用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如二0一三年一月一日，可表示為20130101。施工原始記錄、監(jiān)理抽撿表等工序文件材料按結(jié)構(gòu)、部位打印目錄時(shí)，可以明確日期的填寫到日，不能明確日期的填寫到月。（3）頁號(hào)：填寫每份文件的起止頁號(hào)（包括文件公文處理單）。如果歸檔文件符合檔案要求的成冊(cè)（合訂本）材料，已編寫頁號(hào)的在卷內(nèi)目錄中填寫本冊(cè)首頁在本卷內(nèi)排列次序的位臵頁號(hào)，備注欄注明從某頁至某頁為合訂本一冊(cè)。頁號(hào)用打碼機(jī)重新打碼編號(hào)，統(tǒng)一使用黑色油墨，每卷頁號(hào)由1開始。文件材料正面打印在右下角，反面打印在左下角，距底邊和側(cè)邊15mm，空白頁不編號(hào)。

（4）備注：填寫歸檔文件需要補(bǔ)充或說明的情況。

4.5、卷內(nèi)備考表備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁之后，不編頁號(hào)。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)，各類文件的頁數(shù)，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。（1）立卷人：文件材料整理組卷人手寫簽名。（2）檢查人：由組卷單位技術(shù)負(fù)責(zé)人檢查手寫簽名。（3）立卷時(shí)間：填寫完成案卷的日期。

（4）檢查時(shí)間：填寫檢查案卷完成的日期。

（5）互見號(hào)：反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的文件材料保管單位的檔號(hào)（可暫不填寫）。

4.6、卷脊

卷脊由保管期限、檔號(hào)、案卷題名組成，粘貼在文件材料盒脊背。案卷題名從右至左豎行排列，首行空兩字。4.7、案卷的裝訂

案卷裝訂前應(yīng)對(duì)破損文件材料進(jìn)行修復(fù)，并拆除文件材料上的訂書釘、回形針等。橫向表格材料應(yīng)把表頭向左邊方向。裝訂采用三孔一線方法，裝訂線左邊距10mm,孔距8cm，應(yīng)右下整齊，兼顧左側(cè)。

5、質(zhì)量要求（1）歸檔的施工資料、圖紙應(yīng)齊全完整，并按照接收單位檔案管理要求成冊(cè)、成卷。（2）移交的竣工文件內(nèi)容，應(yīng)真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映建設(shè)過程中和竣工時(shí)的工程客觀實(shí)際。（3）一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)各專業(yè)的施工資料、圖紙應(yīng)配套完整。（4）竣工資料要求規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、字體工整、卷面整潔，圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清晰、折疊規(guī)范。卷內(nèi)目錄要填寫清楚，編好頁碼，方便查詢。（5）竣工資料的裝訂厚度及裝訂方式應(yīng)按照建設(shè)單位或當(dāng)?shù)貦n案部門的要求進(jìn)行，裝訂后要求結(jié)實(shí)牢固、整齊美觀。（6）組卷方式一般以單位工程作為竣工文件的編制單元，文字和竣工圖分別成冊(cè)，內(nèi)容較多時(shí)可分制2個(gè)以上分冊(cè)。6、注意事項(xiàng)（1）竣工文件按建設(shè)單位或地方檔案管理部門關(guān)于竣工文件編制辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編寫和繪制。（2）開工報(bào)告的申請(qǐng)和審批應(yīng)按建設(shè)單位或地方檔案管理部門要求辦理。（3）工程小結(jié)：竣工文件中的各單位工程的施工小結(jié)，編寫要及時(shí)，內(nèi)容要全面，要反映不同時(shí)期的施工情況。應(yīng)介紹本工程的概況及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，本工程采用的設(shè)計(jì)圖號(hào)、開竣工日期；施工單位全稱、施工單位負(fù)責(zé)人及技術(shù)主管姓名；主要工作方法和采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備情況；設(shè)計(jì)變更情況、施工中重大問題處理方法和觀測(cè)情況；工程質(zhì)量情況；使用及養(yǎng)護(hù)維修方面的注意事項(xiàng)。（4）工程日志原則上應(yīng)按照單位工程或獨(dú)立工點(diǎn)進(jìn)行記錄，內(nèi)容包括時(shí)間、天氣、施工單位、施工人員、工程數(shù)量、形象進(jìn)度、工序過程、施工質(zhì)量、工程大事記等，記錄要詳細(xì)、完整、清晰。（5）各種原材料及工程試驗(yàn)：各種原材料進(jìn)場(chǎng)后物資部門應(yīng)及時(shí)給試驗(yàn)部門提供各種原材的質(zhì)保資料，試驗(yàn)部門應(yīng)盡快按規(guī)定批量進(jìn)行抽檢，檢測(cè)資料要做到真實(shí)可靠并及時(shí)歸檔。（6）檢驗(yàn)批、隱蔽工程檢查證及工程質(zhì)量評(píng)定表：首先應(yīng)按建設(shè)單位、監(jiān)理單位的要求設(shè)計(jì)印制各類檢查證及質(zhì)量評(píng)定表。隱蔽工程進(jìn)行下一道工序前必須認(rèn)真填寫各類檢查證，分項(xiàng)、分部工程完工后應(yīng)及時(shí)填寫質(zhì)量評(píng)定表。監(jiān)理工程師簽字后，應(yīng)分類分項(xiàng)進(jìn)行保管。（7）竣工圖紙繪制：原施工圖變更不大時(shí)，可以在原圖上加以修改(圖標(biāo)及說明必須改成竣工用語)作為竣工圖，原施工圖變更較大時(shí)，必須重新繪制，繪制竣工圖采用電腦繪制，繪制要及時(shí)，規(guī)定進(jìn)檔案館的竣工圖紙必須繪蠟紙底圖，繪制好的竣工圖要刻盤保存。（8）竣工圖標(biāo)格式及尺寸按各行業(yè)制圖標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，注意有效簽字級(jí)別。（9）各技術(shù)主管要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料出廠合格證等原始記錄，按工程項(xiàng)目和內(nèi)