行政秘書工作總結報告(3篇)

第第頁行政秘書工作總結報告(3篇)

第一篇:行政秘書工作總結報告

崗位調(diào)整后，我來到了辦公室，接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個新起點，我對此也非常珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習，以及同事、領導的援助，我已完全融入了辦公室這個氛圍中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應當說付出了不少，但也收獲了許多，我感到漸漸成熟了?，F(xiàn)在就這段時間以來的工作狀況做下總結：

一、以踏實的工作立場，適應辦公室工作特點

辦公室是單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對單位內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就決斷了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外，還常常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，這時就需要自己協(xié)調(diào)好時間，這樣，就漸漸加速了自己辦事的效率和機敏的思維。

辦公室工作量大，信息量多，特別是單位會務、活動、出差等，都需要部門同事團結協(xié)作。來辦公室這段時間，遇到各類活動和會議，我都積極協(xié)作做好工作，與部門同事同心協(xié)力，為單位其他同事鋪好路，盡力把事情圓滿解決。

辦公室是服務性質(zhì)的部門，我仔細做好各項工作，以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來詢問，我都會實時仔細的答復，盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責，做好本職工作

這段時間以來，我主要完成了以下的工作：

1、文秘工作

(1)依據(jù)領導的要求，負責工作材料的撰寫、匯總，做到仔細撰寫，仔細編輯，盡量盡力寫好各種工作資料。

(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改，擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄，以及各類活動會議通知的擬寫。

2、信息工作

現(xiàn)在是信息化溝通的社會，是信息化高速進展，信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶。所以，做好局信息化工作，是我重要的職責所在。

(1)隨時關注時事熱點，關注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡上的動態(tài)，做好宣揚，實時發(fā)覺并制止各不當言論。

(2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息，使我局的工作狀態(tài)時刻更新，讓我局動態(tài)透亮化、大眾化。

3、固定資產(chǎn)的管理

我負責單位的固定資產(chǎn)實物登記和管理;各種辦公用品的更新和運用記錄、聯(lián)系各修理站、局電腦、打印機等的修理和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。

4、負責領導安排的工作

我的崗位是一個聯(lián)通上下，上情下達的崗位，所以就需要我在工作中認真、耐煩，仔細完成領導交辦的各種事務。

這段時間以來，無論在思想認識上還是工作技能上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清楚，對自己的工作還不夠鉆，工作熱忱和主動性還不夠，有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。

面對目前的工作，我應當以更加積極主動的立場，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。

第二篇:行政秘書工作總結報告

轉(zhuǎn)瞬間已至20__年歲末，進入公司至今，已有一年多的時間，回首20__年的工作表現(xiàn)，雖存在些許的不足之處，但總體的付出，還是獲得了不少收益，現(xiàn)就20__年的工作狀況，做簡要總結：

一、工作表現(xiàn)和收獲

1、工作表現(xiàn)

A、嚴于律己，在工作中，以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行，嚴格遵守機關各項規(guī)章制度，尊敬領導，團結同志，虛心謹慎，主動接受來自各方面的看法，不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。

B、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就決斷了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還常常有計劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

C、工作中雖然獲得了肯定的成果，但不可避開的會發(fā)生錯誤，為了避開類似錯誤的再次發(fā)生，本人在日常工作中不斷總結閱歷。并積極向領導、同事請教、學習。

D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時也能夠積極的協(xié)作及幫助其他部門完成工作。

2、工作收獲

A、工作敏感度有所提高，能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。

B、工作適應力逐步加強，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應手。

二、工作中存在的不足

1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中，時常有些工作由于不夠細心，從而糜費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中，本人肯定會認真、認真、再認真來完成每項工作;

2、外來客人的接待和服務不夠熱忱大方;做為辦公室秘書，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的閱歷，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到熱忱周到，耐煩細致。

三、接下來的工作計劃

會依據(jù)以上工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20__年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，工作的確也不夠飽和，時有不知道該干什么的感覺，但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。特別感謝公司領導及同事們對我工作的支持與確定，相信20__年的我，在行政秘書這個崗位上會做得更好，發(fā)揮得更加超卓!為企業(yè)的明天盡一份力。更盼望通過公司全體員工的努力，可以把公司推向一個又一個的顛峰。

第三篇:行政秘書工作總結報告

回顧今年，作為公司的行政秘書，一年來，在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持援助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷，運用所掌控的知識彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結：

一、踏實的工作立場

一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開工作中涌現(xiàn)任何紕漏。

行政秘書是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都仔細做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)秘書日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理__的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免涌現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作

仔細做好本職工作和日常事務性工作，幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避開后顧之憂，在部門經(jīng)理的徑直領導下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，運用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來詢問或者要求援助的人員，我都會盡我所知予以解答或?qū)崟r轉(zhuǎn)達相關領導予以解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，依據(jù)部門領用狀況，進行領用登記。

3、文件管理工作：依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到實時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保實時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上__網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發(fā)覺有不正常的快件，實時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9、幫助工作：幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動