DB22-T+3534-2023黑土地保護(hù)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

ICS65.020.01CCSICS65.020.01CCSB10吉 林 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB22/T3534—2023黑土地保護(hù)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范Specificationforarchivesmanagementofblacklandprotectionproject2023-09-282023-09-282023-11-16吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理廳發(fā)布前 言本文件按照GB/T1請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任。本文件由吉林省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳提出并歸口。本文件起草單位：吉林省檔案學(xué)會(huì)、吉林省全程檔案事務(wù)所、長(zhǎng)春市標(biāo)準(zhǔn)研究院。黑土地保護(hù)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范范圍本文件適用于黑土地保護(hù)項(xiàng)目檔案的管理工作。（GB/T11821—2002照片檔案管理規(guī)范GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T42107—2022國(guó)家科技重大專(zhuān)項(xiàng)文件歸檔與檔案管理規(guī)范DA/T28—2018建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范DA/T50—2014數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T78—2019錄音錄像檔案管理規(guī)范3術(shù)語(yǔ)和定義3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1黑土地blackland3.2黑土地保護(hù)項(xiàng)目blacklandprotectionproject綜合采取工程、農(nóng)藝、農(nóng)機(jī)、生物等措施，保護(hù)黑土地的優(yōu)良生產(chǎn)能力，確保黑土地總量不減少、功能不退化、質(zhì)量有提升、產(chǎn)能可持續(xù)的活動(dòng)。3.3黑土地保護(hù)項(xiàng)目檔案archivesofblacklandprotectionproject4相關(guān)單位職責(zé)4.1承擔(dān)單位承擔(dān)單位是項(xiàng)目建設(shè)的法人主體，主要職責(zé)如下：指導(dǎo)；5歸檔文件收集5歸檔文件收集A.1。A.2。A6整理與歸檔6.2整理黑土地保護(hù)項(xiàng)目文件按照表1的要求整理。表1黑土地保護(hù)項(xiàng)目文件整理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)文件電子文件錄音錄像文件照片文件建設(shè)類(lèi)DA/T28—2018中7.3.2GB/T18894—2016中7.2DA/T78—2019中第6章紙質(zhì)照片文件GB/T11821—2002中第5章；DA/T50—2014中第5章技術(shù)類(lèi)GB/T42107—2022中8.2GB/T42107—2022中8.36.3歸檔黑土地保護(hù)項(xiàng)目文件歸檔按照表2的要求歸檔。表2黑土地保護(hù)項(xiàng)目文件歸檔執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)文件電子文件錄音錄像文件照片文件建設(shè)類(lèi)DA/T28—2018中7.4DA/T28—2018中9.1DA/T78—2019中7.1紙質(zhì)照片文件GB/T42107—2022中第9章DA/T50—2014中第4章技術(shù)類(lèi)GB/T42107—2022中第9章GB/T42107—20229驗(yàn)收代理67.1.1移交B.3B.4DA/T28—20188.3GB/T42107—202210附錄A（資料性）歸檔范圍和保管期限表表示建設(shè)類(lèi)項(xiàng)目的承擔(dān)單位和參建單位歸檔的文件和保管期限可參考表A.1。表A.1建設(shè)類(lèi)項(xiàng)目歸檔范圍和保管期限表序號(hào)存檔文件承擔(dān)單位（省市縣）勘測(cè)單位設(shè)計(jì)單位代理單位監(jiān)理單位施工單位審計(jì)單位保管期限項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件一、立項(xiàng)審批文件1國(guó)家級(jí)項(xiàng)目實(shí)施方案或指導(dǎo)意見(jiàn)√永久2省級(jí)項(xiàng)目實(shí)施方案及向國(guó)家報(bào)送文件√永久3縣（市、區(qū)）級(jí)實(shí)施方案√永久4資金撥付文件√永久5項(xiàng)目調(diào)度材料√永久6績(jī)效考核材料√永久7項(xiàng)目申報(bào)指南文件√永久8項(xiàng)目建議書(shū)請(qǐng)示及批復(fù)文件√永久9項(xiàng)目建議書(shū)委托協(xié)議√永久10（√永久11與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話√永久12可行性研究報(bào)告請(qǐng)示及批復(fù)文件√永久13初步設(shè)計(jì)請(qǐng)示及批復(fù)文件√永久14與初步設(shè)計(jì)有關(guān)專(zhuān)家建議或論證意見(jiàn)文件√永久15（制）√永久16工程造價(jià)咨詢(xún)合同（清單、限價(jià)編制審核）√永久17書(shū)√永久18資金請(qǐng)示及批復(fù)文件√永久19項(xiàng)目立項(xiàng)公示書(shū)√永久20用地申請(qǐng)√永久21發(fā)改渠道需要環(huán)評(píng)承諾書(shū)√永久表A.1建設(shè)類(lèi)項(xiàng)目歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）序號(hào)存檔文件承擔(dān)單位（省市縣）勘測(cè)單位設(shè)計(jì)單位代理單位監(jiān)理單位施工單位審計(jì)單位保管期限22村民代表大會(huì)簽字及記錄√永久23項(xiàng)目計(jì)劃變更申請(qǐng)及批復(fù)文件√永久24選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)√永久25（變更文件、協(xié)議文件等√永久二、勘測(cè)文件1勘察合同√√永久2水文特征報(bào)告√√永久3地質(zhì)勘查報(bào)告√√永久三、設(shè)計(jì)文件1設(shè)計(jì)合同√√永久2初步設(shè)計(jì)報(bào)告書(shū)√√永久3初步設(shè)計(jì)報(bào)告圖集√√永久4施工圖√√永久5項(xiàng)目坐標(biāo)統(tǒng)計(jì)表√√永久6√√永久7施工技術(shù)要求√√永久8設(shè)計(jì)變更資料及審批文件√√永久9衛(wèi)星定位圖（初設(shè)圖紙中）√√永久10建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)）√√永久四、招投標(biāo)文件1招標(biāo)√永久2投標(biāo)√√永久3評(píng)標(biāo)√永久4中標(biāo)通知書(shū)√√√√√√√永久5招標(biāo)代理合同√√永久6投標(biāo)最高限價(jià)√永久7投標(biāo)最高限價(jià)審核√永久項(xiàng)目實(shí)施階段文件一、承擔(dān)管理文件1領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成立文件及項(xiàng)目法人制（項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單）√永久2工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法√永久3會(huì)議紀(jì)要√永久4項(xiàng)目建設(shè)大事記√永久5建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單√永久表A.1建設(shè)類(lèi)項(xiàng)目歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）序號(hào)存檔文件承擔(dān)單位（省市縣）勘測(cè)單位設(shè)計(jì)單位代理單位監(jiān)理單位施工單位審計(jì)單位保管期限6現(xiàn)場(chǎng)抽查記錄材料√永久7建設(shè)工程管護(hù)制度和落實(shí)管護(hù)責(zé)任制度√永久8項(xiàng)目建設(shè)逾期請(qǐng)示說(shuō)明文件√永久二、監(jiān)理文件1監(jiān)理合同√√永久2監(jiān)理規(guī)劃文件(1)監(jiān)理部成立文件√√永久(2)監(jiān)理部專(zhuān)章啟用函√√永久(3)監(jiān)理規(guī)劃√√永久(4)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則√√永久(5)圖紙簽發(fā)，圖紙會(huì)審記錄√√永久3質(zhì)量控制文件(1)監(jiān)理日記√√永久(2)監(jiān)理月報(bào)√√永久(3)監(jiān)理巡視記錄√√永久(4)監(jiān)理旁站記錄√√永久(5)平行檢備查資料√√√永久(6)平行檢測(cè)報(bào)告√√永久(7)監(jiān)理日志√√永久4工作總結(jié)文件(1)監(jiān)理通知√√永久(2)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要√√永久(3)監(jiān)理大事記√√永久(4)監(jiān)理工作報(bào)告（按標(biāo)段，應(yīng)補(bǔ)充結(jié)算情況，變更情況）√√永久（5）檔案審查報(bào)告√√永久三、施工文件1施工合同及附件√√永久2開(kāi)工報(bào)告與往來(lái)文件(1)項(xiàng)目部組建文件√√永久(2)項(xiàng)目部印章啟用函√√永久(3)合同工程開(kāi)工通知、批復(fù)、申請(qǐng)表、申請(qǐng)報(bào)告√√√永久(4)現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表√√永久(5)貨物采購(gòu)合同√√√永久(6)平行檢測(cè)合同√√√永久(7)終檢合同√√√永久表A.1建設(shè)類(lèi)項(xiàng)目歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）序號(hào)存檔文件承擔(dān)單位（省市縣）勘測(cè)單位設(shè)計(jì)單位代理單位監(jiān)理單位施工單位審計(jì)單位保管期限(8)原材料/中間產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單√√永久(9)施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單√√永久(10)項(xiàng)目劃分表√√永久(11)檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃表√√永久(12)施工技術(shù)方案及申請(qǐng)、批復(fù)表√√√永久(13)施工進(jìn)度計(jì)劃及申請(qǐng)、批復(fù)表√√√永久(14)分部工程開(kāi)工申請(qǐng)、批復(fù)√√√永久(15)施工組織設(shè)計(jì)√√永久(16)聯(lián)合測(cè)量通知單、施工測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)√√永久(17)施工安全交底、施工技術(shù)交底√√永久(18)工程量清單√√√永久(19)工程量清單審核√√√永久4質(zhì)量控制文件（1）評(píng)定資料目錄中僅體現(xiàn)分部工程即可，單元評(píng)定資料以分部工程為單位放置（混凝土單元放置順序：報(bào)驗(yàn)單、混凝土開(kāi)倉(cāng)質(zhì)評(píng)表、三檢表、監(jiān)理平行檢測(cè)備查表）√√永久5試驗(yàn)報(bào)告（1）中間產(chǎn)品材料報(bào)驗(yàn)a各種混凝土配合比實(shí)驗(yàn)報(bào)告√√√永久b水泥檢驗(yàn)報(bào)告√√√永久c砂料檢驗(yàn)報(bào)告√√√永久d各規(guī)格骨料檢驗(yàn)報(bào)告√√√永久e外加劑檢驗(yàn)報(bào)告√√√永久f各規(guī)格鋼筋檢驗(yàn)報(bào)告√√√永久g巖石試驗(yàn)報(bào)告（山皮石檢測(cè)報(bào)告）√√√永久h橡膠止水帶檢驗(yàn)報(bào)告√√√永久i砼抗凍試驗(yàn)報(bào)告√√√永久j混凝土抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告√√√永久k原材料、中間產(chǎn)品合格證√√√永久(2)見(jiàn)證取樣單√√√永久(3)檢測(cè)報(bào)告√√√永久6施工記錄文件(1)施工月報(bào)√√永久(2)大事記√√永久(3)施工日記√√永久表A.1建設(shè)類(lèi)項(xiàng)目歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）序號(hào)存檔文件承擔(dān)單位（省市縣）勘測(cè)單位設(shè)計(jì)單位代理單位監(jiān)理單位施工單位審計(jì)單位保管期限項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段文件1驗(yàn)收文件√√永久2隱蔽驗(yàn)收√√永久3分部驗(yàn)收√√永久4單位驗(yàn)收√√永久5合同工程驗(yàn)收√√永久6施工管理工作報(bào)告√√永久7單位工程完工驗(yàn)收表√永久8項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（第三方出具）√√永久9初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（縣級(jí)主管部門(mén)）（報(bào)送申請(qǐng)竣工驗(yàn)收文件）√√永久10竣工圖√√永久11竣工公示√√永久12完工檢測(cè)報(bào)告√√永久13質(zhì)量保修承諾書(shū)√√永久14質(zhì)量保修承諾書(shū)√√永久15保修責(zé)任終止文件√√永久16結(jié)算資料√√√永久17委托編制工程竣工結(jié)算審核報(bào)告合同√√永久18竣工結(jié)算審核—經(jīng)財(cái)審審核√√永久19建設(shè)單位竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告√√永久20竣工評(píng)審—審計(jì)資料（第三方）√√永久21工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告√永久22整改情況說(shuō)明√永久23固定資產(chǎn)移交表√永久24工作報(bào)告（計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告）√永久其他文件一、照片、錄音錄像文件1項(xiàng)目實(shí)施前后、隱蔽工程驗(yàn)收、初步驗(yàn)收音像文件，黑土地保護(hù)項(xiàng)目區(qū)、建筑物原貌，可行性論證、土地征用、拆遷、地質(zhì)勘探、勘測(cè)設(shè)計(jì)、方案評(píng)審、招投標(biāo)等重大決策的場(chǎng)景，開(kāi)工典禮、奠基儀式等項(xiàng)目實(shí)施前期重大活動(dòng)文件√√√√永久表A.1建設(shè)類(lèi)項(xiàng)目歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）序號(hào)存檔文件承擔(dān)單位（省市縣）勘測(cè)單位設(shè)計(jì)單位代理單位監(jiān)理單位施工單位審計(jì)單位保管期限2上級(jí)主管部門(mén)及建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察活動(dòng)音像，反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)情況的有關(guān)專(zhuān)題片、資料片，與項(xiàng)目有關(guān)的航拍文件，有關(guān)建設(shè)的其他有保留、紀(jì)念價(jià)值文件√√√√永久二、電子文件1郵件類(lèi)（交換的項(xiàng)目電子文件應(yīng)下載、收集、歸入業(yè)務(wù)系統(tǒng)或存儲(chǔ)于文件夾中）√√√√永久2網(wǎng)頁(yè)、社交媒體類(lèi)√√√√永久3（的文書(shū)、科技、專(zhuān)業(yè)等電子文件元數(shù)據(jù)）√√√√永久4圖表類(lèi)（勘察、設(shè)計(jì)、施工中由計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和制造形成的土地權(quán)屬界限圖、地籍圖、竣工圖紙、表和遙感類(lèi)電子文件及組件）√√√√永久三其他(各部門(mén)收集的其他有保存價(jià)值的各種載體的文件)永久表示技術(shù)類(lèi)項(xiàng)目的承擔(dān)單位和參建單位歸檔的文件和保管期限可參考表A.2。表A.2技術(shù)類(lèi)項(xiàng)目歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件承擔(dān)單位（省市縣）鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門(mén)村委會(huì)市（縣）財(cái)政部門(mén)實(shí)施單位保管期限一、立項(xiàng)審批文件1國(guó)家級(jí)項(xiàng)目實(shí)施方案或指導(dǎo)意見(jiàn)√永久2省級(jí)項(xiàng)目實(shí)施方案及向國(guó)家報(bào)送文件√永久3縣（市、區(qū)）級(jí)項(xiàng)目實(shí)施方案√永久4資金撥付文件√√永久5項(xiàng)目調(diào)度材料√永久6績(jī)效考核材料√永久二、招投標(biāo)文件1政府采購(gòu)?fù)ㄖ獣?shū)√永久2中標(biāo)通知書(shū)√√√√永久3采購(gòu)合同√永久三、遴選作業(yè)實(shí)施主體文件1遴選主體公告√√永久2鄉(xiāng)鎮(zhèn)推薦申報(bào)表√√永久3專(zhuān)家評(píng)審文件(1)評(píng)審?fù)ㄖ逃谰?2)專(zhuān)家簽到薄√永久(3)主體簽到薄√永久(4)專(zhuān)家評(píng)分表√永久(5)專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)√永久(6)公示照片√永久3作業(yè)合同或協(xié)議√√永久四、項(xiàng)目實(shí)施文件1出庫(kù)單√√永久2接收單√√永久3發(fā)放收據(jù)√√永久5驗(yàn)收方案√√永久6驗(yàn)收單√√永久表A.2技術(shù)類(lèi)項(xiàng)目歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）序號(hào)歸檔文件承擔(dān)單位（省市縣）鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門(mén)村委會(huì)市（縣）財(cái)政部門(mén)實(shí)施單位保管期限7專(zhuān)家驗(yàn)收?qǐng)?bào)告√√永久8檢測(cè)報(bào)告√√永久9鄉(xiāng)鎮(zhèn)任務(wù)完成匯總表√√永久10村級(jí)作業(yè)完成確認(rèn)單√√永久11農(nóng)戶(hù)簽字明細(xì)表√√√永久五、宣傳培訓(xùn)文件1培訓(xùn)方案√√永久2農(nóng)戶(hù)簽到薄√√永久3培訓(xùn)書(shū)籍、照片、錄音錄像、電子文件√√永久4宣傳活動(dòng)報(bào)紙、刊物、照片、錄音錄像、電子文件√√永久六、聘請(qǐng)第三方驗(yàn)收文件1第三方驗(yàn)收合同√永久2核定報(bào)告√√永久3作業(yè)日?qǐng)?bào)√永久4第三方驗(yàn)收?qǐng)?bào)告√√永久七項(xiàng)目總結(jié)文件√√永久八農(nóng)戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表√√永久九項(xiàng)目資金支付憑證√√永久十項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的照片、錄音錄像、電子文件√√永久十一其他(各部門(mén)收集的其他有保存價(jià)值的文件)永久附錄B（）表示文書(shū)類(lèi)、紙質(zhì)照片類(lèi)檔案移交文據(jù)參照表B.1執(zhí)行。表B.1檔案移交文據(jù)移出單位名稱(chēng)接收單位名稱(chēng)類(lèi) 別數(shù)量（件）檢索工具數(shù)量備注永久定期合計(jì)起止年度30年10年移出單位（印章）領(lǐng)導(dǎo)人：經(jīng)辦人：移出日期：年月日接收單位（印章）領(lǐng)導(dǎo)人：經(jīng)辦人：接收日期：年月日表示數(shù)碼照片類(lèi)檔案移交與接收登記表參照表B.2執(zhí)行。表B.2數(shù)碼照片檔案移交與接收登記表移交單位名稱(chēng)移交檔案年度移交檔案類(lèi)別數(shù)據(jù)類(lèi)型、格式照片類(lèi)數(shù)碼照片彩色（JPG）移交照片檔案數(shù)量（組、張永久： 組張定期：組張移交載體類(lèi)型、規(guī)格DVD-R4.7G移交數(shù)據(jù)量（GB）檢驗(yàn)內(nèi)容單位名稱(chēng)移交機(jī)構(gòu)（文件形成）接收機(jī)構(gòu)（）準(zhǔn)確性檢驗(yàn)完整性檢驗(yàn)可用性檢驗(yàn)安全性檢驗(yàn)載體外觀檢驗(yàn)移交人（簽名：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人（簽名移交單位（印章：接收人簽名：（印章：年月日表示文書(shū)類(lèi)電子檔案移交與接收登記表參照表B.3執(zhí)行。表B.3文書(shū)類(lèi)電子檔案移交與接收登記表移交單位名稱(chēng)全宗號(hào)年度移交檔案類(lèi)別數(shù)據(jù)類(lèi)型、格式文書(shū)類(lèi)紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本200DPI彩色JPG移交電子檔案數(shù)量（件、卷）永久：定期30年：移交載體類(lèi)型、規(guī)格DVD-R4.7G移交數(shù)據(jù)量（GB）檢驗(yàn)內(nèi)容單位名稱(chēng)移交機(jī)構(gòu)（文件形成）接收機(jī)構(gòu)（ ）準(zhǔn)確性檢驗(yàn)完整性檢驗(yàn)可用性檢驗(yàn)安全性檢驗(yàn)載體外觀檢驗(yàn)移交人（簽名： 接收人簽名：?jiǎn)?/p>