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第3頁共3頁行政文員?崗位職責(zé)?范本一?、在公司?領(lǐng)導(dǎo)下全?面負(fù)責(zé)公?司的行政?、后勤工?作,保障?公司在任?何情況下?能夠順利?地開展各?項(xiàng)工作,?確保公司?的安全穩(wěn)?定,正常?運(yùn)作;?二、全面?負(fù)責(zé)行政?部全體成?員的日常?管理工作?,合理分?工和配置?人員,做?到各盡其?能,負(fù)責(zé)?督導(dǎo)和分?配所屬人?員的各項(xiàng)?工作;?三、負(fù)責(zé)?建立和完?善行政后?勤管理的?各項(xiàng)規(guī)章?制度,并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?、執(zhí)行與?追蹤;?四、全面?負(fù)責(zé)公司?的前臺(tái)、?辦公用品?、衛(wèi)生、?安全日常?管理工作?,確保后?勤保障得?力;五?、全面負(fù)?責(zé)行政部?與其他部?門間的協(xié)?調(diào)工作,?配合各部?門做好各?項(xiàng)服務(wù)工?作;六?、全面負(fù)?責(zé)公司行?政事務(wù)和?辦公室的?重大事務(wù)?處理工作?,并做好?事情的起?因、結(jié)果?的調(diào)查工?作;七?、執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?,有權(quán)對?違章違紀(jì)?人員的通?報(bào)處理工?作。維護(hù)?好公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的權(quán)威?;八、?全面負(fù)責(zé)?公司的資?產(chǎn)管理工?作,包括?辦公用品?與勞保用?品的管理?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費(fèi)?,努力為?公司做好?勤檢節(jié)約?的實(shí)務(wù)工?作;九?、全面負(fù)?責(zé)公司應(yīng)?急救援機(jī)?制的組織?工作,處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;十、?做好本職?工作,努?力為公司?發(fā)展做貢?獻(xiàn),為員?工創(chuàng)造安?逸、舒適?的工作環(huán)?境和生活?環(huán)境。為?公司創(chuàng)造?優(yōu)異的后?勤隊(duì)伍,?保障公司?安全、穩(wěn)?定的開展?各項(xiàng)工作?;十一?、規(guī)范員?工舉止行?為、禮貌?用語、穿?著服飾樹?立良好的?公司形象?。十二?、完成上?級(jí)交辦的?其它工作?任務(wù)。?十三、制?度建設(shè):?管理制度?(總則和?各個(gè)板塊?的細(xì)則)?、工作流?程、作業(yè)?指導(dǎo)書、?獎(jiǎng)懲辦法?、考核辦?法。十?四、企業(yè)?文化建設(shè)?:1.?企業(yè)文化?的價(jià)值導(dǎo)?向:人本?、和諧、?協(xié)作互助?、業(yè)績、?服務(wù)等等?;2.?建立關(guān)于?企業(yè)文化?的管理制?度:制度?、流程、?獎(jiǎng)懲和考?核。行?政文員崗?位職責(zé)范?本(二)?一、負(fù)?責(zé)做好計(jì)?算機(jī)打字?、復(fù)印等?行政工作?。二、?負(fù)責(zé)公司?辦公設(shè)備?的管理,?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)、?簽字長途?電話、復(fù)?印機(jī)的具?體使用和?登記,名?片印制等?工作。?三、負(fù)責(zé)?公司郵件?和報(bào)刊的?收取、分?發(fā)工作。?四、負(fù)?責(zé)公司電?話小總機(jī)?的接線工?作。對來?往電話駁?接準(zhǔn)確及?進(jìn)、聲音?清晰、態(tài)?度和藹,?恰當(dāng)使用?禮貌用語?;對未能?聯(lián)絡(luò)上的?記錄在案?并及時(shí)轉(zhuǎn)?告;對緊?急電話設(shè)?法接通,?未通者速?報(bào)行政部?經(jīng)理處理?。五、?負(fù)責(zé)低值?易耗辦公?用品的發(fā)?放、使用?登記和離?職時(shí)的繳?回。六?、負(fù)責(zé)各?類辦公用?品倉庫保?管,每月?清點(diǎn),年?終盤存統(tǒng)?計(jì),做到?入庫有驗(yàn)?收、出庫?有手續(xù),?保證帳實(shí)?相符。?七、按標(biāo)?準(zhǔn)定額,?做好添購?辦公用品?的計(jì)劃編?制和申購?手續(xù)工作?,做到既?不脫檔又?是不長期?積存。?八、完成?各項(xiàng)勤雜?、采購工?作。九?、負(fù)責(zé)公?司辦公場?所的室內(nèi)?外綠化、?盆景狀況?的檢查監(jiān)?督,保證?舒適良好?的工作氛?圍。十?、負(fù)責(zé)下?班時(shí)對整?
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