ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用-畢業(yè)論文

ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用-畢業(yè)論文上海財(cái)經(jīng)大學(xué)成人教育學(xué)院畢業(yè)論文題目：ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用學(xué)生姓名：沈攔洪學(xué)生學(xué)號(hào)：921545指導(dǎo)教師：專業(yè)：會(huì)計(jì)學(xué)08月

ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用摘要隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用的普及，越來越多的事物被冠以“e”這個(gè)字母。能夠說，網(wǎng)絡(luò)革命把許多事物都e化了。在這種背景下，人類最古老的行業(yè)之一—“會(huì)計(jì)”正經(jīng)歷著一場新的變革。而ERP（EnterpriseResourcesPlanning）在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用則是這場變革的一種突出趨勢。ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用造成了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移，文章對(duì)此進(jìn)行了探討。核心詞：ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)新模式

目錄ERP發(fā)展及內(nèi)涵ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用ERP導(dǎo)入對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響四，ERP在財(cái)務(wù)管理中的問題及對(duì)策五、ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用前景ERP發(fā)展及內(nèi)涵ERP(EnterpriseResourcePlanning)公司資源計(jì)劃系統(tǒng)，是由美國出名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)定集團(tuán)CarterGroupInc提出的一整套公司管理系統(tǒng)體系原則，其實(shí)質(zhì)是在MRP-II(ManufacturingResourcesPlanning“制造資源計(jì)劃”)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面對(duì)供應(yīng)鏈(SupplyChain)的管理思想，是一種基于計(jì)算機(jī)輔助信息管理系統(tǒng)的當(dāng)代公司管理模式。它致力于公司管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上，充足運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，整合公司管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配備，加緊公司對(duì)市場的反映速度，從而提高公司的管理效率和水平，并最后提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力.ERP的發(fā)展大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:

MRP(MaterialRequirementPlanning，物料需求計(jì)劃)階段，也稱作基本MRP階段；閉環(huán)MRP(ClosedloopMRP)階段；MRP-Ⅱ(ManufacturingResourcePlanning，制造資源計(jì)劃)階段和ERP(EnterpriseResourcePlanning，公司資源計(jì)劃)階段。在此發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了由封閉、單一的孤島式財(cái)務(wù)管理到涵蓋公司全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全方面公司管理，從對(duì)財(cái)務(wù)信息的事后反映到對(duì)財(cái)務(wù)管理的事中控制和事前計(jì)劃的轉(zhuǎn)變。

ERP應(yīng)用系統(tǒng)較好地實(shí)現(xiàn)了公司信息集成和共享以及層次豐富的功效，其應(yīng)用系統(tǒng)分成四大模塊：生產(chǎn)控制模塊（計(jì)劃、制造）、物流管理模塊（分銷、采購、庫存管理）、財(cái)務(wù)模塊（會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理）和人力資源管理模塊。財(cái)務(wù)部分進(jìn)一步細(xì)分為賬務(wù)解決、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付（撥付）款管理、成本核算、銷售核算、報(bào)表管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)信息web公布管理等模塊。ERP是整合公司內(nèi)部資源的公司經(jīng)營管理系統(tǒng)，使公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，全部在線解決。從技術(shù)層面看，它是運(yùn)用信息技術(shù)成果，對(duì)公司內(nèi)部的各類資源涉及人、物、財(cái)、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)率，增強(qiáng)公司競爭力。從管理層面看，它又是一種較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，涉及分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、材料等管理系統(tǒng)。從電子商務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)看，ERP是基礎(chǔ)工程，沒有ERP，公司信息管理就失去了支持，整個(gè)電子商務(wù)的品質(zhì)就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的當(dāng)代管理手段，它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)公司經(jīng)營管理各方面的信息資源進(jìn)行有效的整合與管理。二、ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用總體上講，ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有兩個(gè)特點(diǎn)：一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴(kuò)張；二是微觀層面，即ERP物理模塊在不停細(xì)化。這兩者的互動(dòng)中，推動(dòng)了會(huì)計(jì)作業(yè)模式的變化。從宏觀層面講，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作業(yè)方式，長久以來重要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功效相對(duì)較弱，不管是及時(shí)性上，還是有效性上，都難以呈現(xiàn)它的作用。當(dāng)公司發(fā)生危機(jī)時(shí)，它又總是首先反映在財(cái)務(wù)危機(jī)上，不是缺少現(xiàn)金，就是缺少持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在引入ERP以前，隨著電腦的普及，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息解決普通都是應(yīng)用電腦作業(yè)，或是引入其它硬件來提高其自動(dòng)化水平，這對(duì)滿足會(huì)計(jì)核算的普通規(guī)定來說已是一大進(jìn)步。但這只是將手工會(huì)計(jì)向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的簡樸復(fù)制與移植，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度與難度，對(duì)提高公司經(jīng)營決策水平作用有限。在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其它系統(tǒng)的集成上，則受到技術(shù)與功效局限性的限制。因此，ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅相稱程度上反映了上述缺點(diǎn)，并且，依靠這一平臺(tái)，能夠進(jìn)行更廣泛的，涉及客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的多個(gè)經(jīng)營資源、多個(gè)信息的集成，從而為公司科學(xué)決策提供更加好的服務(wù)。從微觀層面講，即ERP物理模塊走向細(xì)分化?，F(xiàn)階段在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域，重要涉及下列方面：1.ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)核算重要是統(tǒng)計(jì)、核算、反映和分析資金在公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其成果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此，從物理層面看，ERP的會(huì)計(jì)核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。以現(xiàn)金管理模塊為例，它重要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它涉及對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中，普通都含有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功效。另外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過入總賬。ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理的功效重要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行對(duì)應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、控制、分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然后，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完畢了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息解決，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸取并內(nèi)嵌了先進(jìn)公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持公司的一體化經(jīng)營上，為分布在各地的分支機(jī)構(gòu)提供一種統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。由于支持基于Web的財(cái)務(wù)信息解決，為公司發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)（如銷售訂單解決等）提供了平臺(tái)，財(cái)務(wù)信息還能夠通過Web方式收集和公布，使公司實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的、跨地區(qū)的財(cái)務(wù)管理成為可能?？傊@一切，倘若在非ERP的環(huán)境下，即使靠“人海戰(zhàn)術(shù)”來完畢，其效益也是有限的。財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制是財(cái)務(wù)工作者的一項(xiàng)重要任務(wù)，實(shí)施ERP后，財(cái)務(wù)人員能夠更加好地得到計(jì)劃人員、生產(chǎn)經(jīng)營人員的配合，使財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃和控制作用得到發(fā)揮。ERP系統(tǒng)把公司的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起，計(jì)劃人員對(duì)他們所管轄的生產(chǎn)線的庫存水平及有關(guān)數(shù)據(jù)的精確性負(fù)責(zé)，生產(chǎn)人員對(duì)自己的部門所解決的物料數(shù)量及其價(jià)值負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)得到生產(chǎn)方面的精確數(shù)據(jù)，成為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理隊(duì)伍中協(xié)調(diào)工作的一部分。ERP在公司財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，重要通過報(bào)表分析、預(yù)算管理和資金管理三個(gè)子模塊來實(shí)現(xiàn)：

（1）報(bào)表分析子模塊。由于ERP系統(tǒng)的高度集成性，給在財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常采用的報(bào)表分析提供了非常強(qiáng)大的功效?，F(xiàn)在，在實(shí)施ERP公司的報(bào)表分析系統(tǒng)中，都包含既滿是管理層又滿足非管理層使用的報(bào)表分析，并且能夠供不同類別的人員進(jìn)行查詢，但需要設(shè)定查詢報(bào)表分析系統(tǒng)人員的權(quán)限和級(jí)別。它重要和總賬、成本費(fèi)用等模塊集成。

（2）預(yù)算管理子模塊。它把上級(jí)下達(dá)的年度預(yù)算和通過我司分解后下達(dá)給各部門的預(yù)算，錄入ERP預(yù)算管理模塊，通過該模塊達(dá)成預(yù)算預(yù)警、警告、不予通過三種作用，增進(jìn)公司真正重視預(yù)算，采用切實(shí)方法減少成本費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。固然，預(yù)算下達(dá)可能會(huì)存在不合理的地方，對(duì)于確實(shí)需要修改預(yù)算的，通過有關(guān)部門同意，能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行調(diào)節(jié)。預(yù)算管理子模塊重要是按照費(fèi)用歸屬部門進(jìn)行歸集和管理，各管理層能夠通過ERP系統(tǒng)及時(shí)理解預(yù)算的執(zhí)行狀況，為及時(shí)做出預(yù)算調(diào)節(jié)和修訂提供決策根據(jù)。

（3）資金管理子模塊。該模塊重要為公司解決收支兩條線的問題，它是由下級(jí)公司根據(jù)工程施工和工程采購合同申請(qǐng)工程資金，按照財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)每月的預(yù)算計(jì)劃申請(qǐng)運(yùn)行資金，上級(jí)財(cái)務(wù)部門根據(jù)同意的資金申請(qǐng)下?lián)苜Y金，同時(shí)對(duì)下級(jí)公司的收入賬戶中的資金進(jìn)行上劃。上級(jí)部門統(tǒng)一在ERP會(huì)計(jì)有關(guān)模塊中直接進(jìn)行列賬解決，極大地加緊了資金的審批和撥付，減少了往來的差錯(cuò)，它重要和應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)算管理、現(xiàn)金銀行存款等子模塊集成。3.ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用。當(dāng)代成本管理需要一種能協(xié)調(diào)計(jì)劃、監(jiān)控和管理公司多個(gè)成本發(fā)生的全方面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面對(duì)市場來進(jìn)行運(yùn)作。在典型的ERP系統(tǒng)中，全部的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一種原則化的報(bào)告系統(tǒng)，顧客界面的同一構(gòu)造使這個(gè)系統(tǒng)含有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿全部職能部門。差別或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采用方法去糾正。具體來說，典型的或高層次的ERP成本管理涉及下列幾個(gè)方面：成本中心會(huì)計(jì)、定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、分析與決策等系統(tǒng)。以定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)為例，它是一種全方面網(wǎng)絡(luò)化的管理睬計(jì)系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的具體操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計(jì)劃與實(shí)際成果之間的對(duì)比來協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一種公司對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。再以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場會(huì)產(chǎn)生最佳的效益？一種特定的定單利潤是如何構(gòu)成的？這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將協(xié)助找到答案。同時(shí)，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來作進(jìn)一步的分析解決，公司因而能判斷它現(xiàn)在在現(xiàn)存市場中的位置，并對(duì)新市場的潛力進(jìn)行評(píng)定。三、ERP導(dǎo)入對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響由于上述特點(diǎn)取代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功效的一大部分，因此導(dǎo)入ERP，實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響是顯而易見的。其中，最突出的是，當(dāng)公司導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來鍵入，會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完畢后自動(dòng)入賬，同時(shí)進(jìn)入有關(guān)分類賬，并自動(dòng)產(chǎn)出報(bào)表，且許多資料直接從系統(tǒng)中即時(shí)存取。這樣，許多原本由會(huì)計(jì)人員來完畢的基礎(chǔ)工作已被取代，并且，從作業(yè)的質(zhì)量到速度，都比人工作業(yè)好得多。那么，對(duì)這一現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)怎么看呢？從表面上看，ERP的導(dǎo)入對(duì)會(huì)計(jì)人員來說，確實(shí)是一大沖擊，或者說是一種“會(huì)計(jì)人員無事可做”的危機(jī)。但從深層次看，筆者認(rèn)為，ERP的導(dǎo)入，本質(zhì)上是會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會(huì)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移，即從以往對(duì)數(shù)學(xué)的計(jì)量與紀(jì)錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工。將來?huì)計(jì)人員將不再扮演賬房先生，而是公司咨詢者的角色。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員提供公司咨詢、分析的價(jià)值將愈來愈受到重視。會(huì)計(jì)人員在組織中所占地位及扮演的角色也日益重要。從對(duì)信息的加工層面講，由于導(dǎo)入ERP，不僅是一種硬軟件的引進(jìn)與安裝的問題，并且是實(shí)施ERP系統(tǒng)所獲得的效益。而這效益的獲得及其增值，相稱程度上取決于會(huì)計(jì)人員對(duì)信息進(jìn)行加工的層次性，因此“再加工———深加工”是會(huì)計(jì)新模式的基本特點(diǎn)。以前，管理人員需要從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取信息來做經(jīng)營及績效上的管理，如今的信息科技已轉(zhuǎn)為可隨時(shí)提供管理人員有用的信息，如此的轉(zhuǎn)變強(qiáng)調(diào)了管理睬計(jì)的奉獻(xiàn)及重要角色?？傊S著ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的發(fā)展，將賦予新的會(huì)計(jì)作業(yè)模式以更豐富的特色。四，ERP在財(cái)務(wù)管理中的問題及對(duì)策近年來，隨著以ERP軟件系統(tǒng)為代表的公司管理軟件在公司中的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)，而隨著技術(shù)的不停更新，ERP在應(yīng)用過程中也暴露了某些問題。重要是公司對(duì)ERP缺少認(rèn)識(shí)，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不能滿足ERP應(yīng)用的需要，ERP系統(tǒng)與公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定不能夠相適應(yīng)。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)，全方面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，根據(jù)公司本身的特點(diǎn)選擇適合自己的ERP產(chǎn)品，以達(dá)成與公司管理規(guī)定的相適應(yīng)性。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不停更新和發(fā)展，公司電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在我國已有了長足的發(fā)展，但是，現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)仍然是基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的賬務(wù)解決系統(tǒng)，只是實(shí)現(xiàn)了從手工到電算化的轉(zhuǎn)變，并沒有從根本上變化以資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象的財(cái)務(wù)管理及控制弱化的現(xiàn)象。然而，越來越多的公司引入ERP軟件后，發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在一定程度上克服了會(huì)計(jì)電算化存在的局限性之處，公司管理者能夠依靠ERP這一平臺(tái)，進(jìn)行更廣泛的多個(gè)信息的集成，從而為公司科學(xué)決策提供更加好的服務(wù)。但是從總體上說，我國ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還處在初級(jí)階段，存在某些問題，就此方面進(jìn)行某些分析和探討。

A、ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中所存在的問題

(一)公司對(duì)ERP缺少認(rèn)識(shí)

在對(duì)于ERP系統(tǒng)軟件的功效、作用方面，諸多公司還缺少足夠的認(rèn)識(shí)。一是許多公司片面認(rèn)為ERP是單純的技術(shù)問題，只重視信息流，無視物流，對(duì)物流的控制作用認(rèn)識(shí)局限性；二是公司領(lǐng)導(dǎo)重視和參加程度不夠，特別是中小型公司對(duì)此沒有充足認(rèn)識(shí)；三是對(duì)咨詢服務(wù)的價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠，使公司在軟件選型和實(shí)施過程中碰到的問題不能得到及時(shí)解決。

(二)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不能滿足ERP應(yīng)用的需要

財(cái)務(wù)人員在ERP應(yīng)用中應(yīng)起到主導(dǎo)作用，這是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員無法替代的。現(xiàn)在，諸多公司的財(cái)務(wù)管理人員僅僅只是操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)，被動(dòng)的使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，而開發(fā)、擴(kuò)展財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的工作則是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員完畢的，在這樣的系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理人員不是真正的主人，無法將ERP作為支持公司財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)。

(三)ERP系統(tǒng)與公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定不適應(yīng)

為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，我國公司開始重視管理，并應(yīng)用了許多公司管理軟件。據(jù)有關(guān)資料顯示，我國公司對(duì)公司管理的軟件需求每年應(yīng)在200億元以上，而對(duì)如此龐大的市場，國外的軟件公司先后在國內(nèi)設(shè)立銷售網(wǎng)點(diǎn)，直接銷售ERP軟件，而國內(nèi)的出名軟件公司也專門開發(fā)并推出商品化的ERP軟件，但事實(shí)上能夠適合我國公司的ERP系統(tǒng)并不多，我國公司多數(shù)還停留在半自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理信息化工作，缺少計(jì)算機(jī)化的預(yù)算管理和利潤分析，這使ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)采集存在一定困難。同時(shí)，我國公司數(shù)目龐大，各個(gè)公司的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場構(gòu)造存在著很大的差別，這也給ERP的軟件開發(fā)提出了難題。

(四)ERP實(shí)施過程中矛盾比較多

由于中國公司大都處在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型時(shí)期，體制上存在著多個(gè)弊端，因此，在ERP實(shí)施過程中存在著多個(gè)各樣的矛盾:ERP的效率性與合理性的矛盾，ERP的集成性與實(shí)施中部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾，ERP的先進(jìn)性與公司人員素質(zhì)差的矛盾，應(yīng)用范疇廣與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量浩大的矛盾等。如果公司在ERP實(shí)施過程中不能及時(shí)有效地解決這些矛盾，矛盾激化就有可能最后造成ERP項(xiàng)目的失敗。

B、ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的解決辦法

(一)加強(qiáng)公司對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)

公司人員特別是公司領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到ERP不僅是一種管理軟件、管理工具，更是一種管理思想，要想使其成功實(shí)施，必須要從公司的管理理念、管理模式、管理流程上入手，即必須要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。業(yè)務(wù)流程重組是整個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中的難點(diǎn)。ERP系統(tǒng)以規(guī)范化、原則化業(yè)務(wù)流程為前提，因此，要規(guī)范ERP系統(tǒng)成功的應(yīng)用就必須對(duì)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化，去掉重疊多出和無效的耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力的機(jī)構(gòu)，崗位設(shè)立，對(duì)臃腫的機(jī)體進(jìn)行瘦身，減少不必要的環(huán)節(jié)、層次，重新進(jìn)行整合，從而確保公司有一種科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。在此基礎(chǔ)上對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的重組，實(shí)現(xiàn)組織扁平化、小型化管理，提高管理效率和對(duì)市場、客戶的快速反映能力。公司在決定建設(shè)ERP系統(tǒng)后，要在公司內(nèi)部推廣ERP概念，讓員工得到一定的培訓(xùn)，理解信息化的重要性和必然性，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，任何ERP系統(tǒng)，最后都得依靠基層職工的具體操作。ERP是一種共性的工具，現(xiàn)有的工作流程是一種個(gè)性的管理過程，如何將個(gè)人的個(gè)性融入到共性中是需要全部工作人員一起討論的，只要當(dāng)每個(gè)員工都清晰的懂得ERP給現(xiàn)有工作帶來的便利后，ERP在公司的推廣才干水到渠成。

(二)全方面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

如果高層財(cái)務(wù)管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)僅僅是公司的戰(zhàn)略目的和日常事務(wù)，而系統(tǒng)技術(shù)人員關(guān)注的又只是程序，雙方都只對(duì)各自領(lǐng)域里的知識(shí)熟悉，成果是財(cái)務(wù)經(jīng)理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)人無法溝通，會(huì)造成無法控制系統(tǒng)的實(shí)施。在這種狀況下，ERP很快就會(huì)脫離管理人員的控制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)人員需要縮小與信息系統(tǒng)技術(shù)人員之間的差距，方便能夠更恰本地把公司的迫切需求告訴給信息系統(tǒng)技術(shù)人員。實(shí)施ERP戰(zhàn)略，不僅規(guī)定財(cái)務(wù)人員要含有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，并且對(duì)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)用能力、分析判斷能力等均提出了較高的規(guī)定，這樣就必須對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，有助于提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。

(三)根據(jù)公司本身的特點(diǎn)選擇適合自己的ERP產(chǎn)品

選型階段是公司實(shí)施ERP前期工作的核心的階段。根據(jù)公司本身特點(diǎn)選擇適合自己需要的ERP軟件，是ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的核心因素。選型要考慮本公司的具體需求、實(shí)施條件、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素，從實(shí)際出發(fā)，量力而行，不要盲目攀比，追大求全。公司在選型前一定要根據(jù)本身的條件做好前期工作，切勿貿(mào)然行事。應(yīng)結(jié)合本身特點(diǎn)，評(píng)定一下本身的實(shí)施基礎(chǔ)和能力，認(rèn)真考察國內(nèi)外眾多ERP軟件的成熟程度、產(chǎn)品的可靠性、系統(tǒng)的人性化程度以及軟件服務(wù)商的實(shí)施能力和二次開發(fā)能力等多方面因素，同時(shí)借鑒同行業(yè)其它實(shí)施成功公司的貴重經(jīng)驗(yàn)，選擇最適合自己的ERP產(chǎn)品，以達(dá)成與公司管理規(guī)定的相適應(yīng)性。

(四)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持和各業(yè)務(wù)部門的全員參加

公司的管理決策層必須認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)于公司管理的重要性，堅(jiān)定不移的實(shí)施ERP系統(tǒng)。只有公司高層管理人員統(tǒng)一思想，認(rèn)識(shí)到位，才干較好的在公司內(nèi)部實(shí)施ERP系統(tǒng)。諸多公司高職把ERP項(xiàng)目視為單純的信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目小構(gòu)組員只有IT人員和咨詢顧問構(gòu)成，沒有業(yè)務(wù)部門的參加，這樣由于IT人員缺少業(yè)務(wù)背景和決策能力，而顧問對(duì)公司的理解也比較少，ERP項(xiàng)目小組的工作成果經(jīng)常不能被業(yè)務(wù)部門接受，勢必會(huì)產(chǎn)生公司部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾。只有公司高層的強(qiáng)力支持和各業(yè)務(wù)部門的全員參加，才干化解ERP實(shí)施過程產(chǎn)生的多個(gè)矛盾，確保ERP項(xiàng)目順利實(shí)施。五、ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用前景早在20世紀(jì)80年代初，我國公司就開始引進(jìn)國外的MRPII軟件，推行MRPII管理系統(tǒng)。90年代中期以來，中石油、中石化與浪潮公司合作，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的信息化管理。中石化更是在，通過中石化會(huì)計(jì)信息3.0集中核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。公司導(dǎo)入ERP系統(tǒng)、實(shí)施ERP系統(tǒng)管理的趨勢呈現(xiàn)出新的發(fā)展。從市場面看，首先，外國的軟件公司，涉及SSA、FrothShift、QAD、EMS、Avalon、SAP、Baan、CA、Sage等公司先后設(shè)立銷售網(wǎng)點(diǎn)，直接銷售ERP軟件。我國自己的軟件中心或公司，涉及金蝶、用友等軟件公司專門開發(fā)并推出商品化的ERP軟件。再首先，諸如世界出名的咨詢公司安達(dá)信等在我國推銷ERP系統(tǒng)。影響這些趨勢發(fā)展的因素，在于我國擁有龐大的ERP市場。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，我國公司對(duì)管理軟件的年需求量應(yīng)在200億元以上，其中對(duì)ERP軟件、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件、商務(wù)管理軟件的需求較為強(qiáng)烈，占90%.因此對(duì)公司信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一整合，實(shí)施ERP管理是我國公司信息化管剪發(fā)展的方向。從應(yīng)用層面看，我國公司應(yīng)用ERP的態(tài)勢，重要向兩個(gè)方向發(fā)展，一是量的擴(kuò)張，二是質(zhì)的提高。從前者來看，公司應(yīng)用ERP的領(lǐng)域，不僅只是制造業(yè)，還涉及服務(wù)業(yè)和其它領(lǐng)域。其中，近年來特別是流通領(lǐng)域的公司應(yīng)用ERP的比例明顯上升。這與我國加入WTO的大趨勢息息有關(guān)。也就是說，為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，我國公司正開始重視公司管理，并應(yīng)用了許多公司管理軟件。從后者來看，由于我國公司數(shù)目龐大，各個(gè)公司的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場構(gòu)造存在著很大的差別，因此，在ERP應(yīng)用上，多數(shù)是走“量身定制”這一