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第3頁(yè)共3頁(yè)行政人員?職責(zé)電子?版1、?負(fù)責(zé)辦公?室日常辦?公制度維?護(hù)、管理?。2、?負(fù)責(zé)辦公?室各部門?辦公后勤?保障工作?。3、?負(fù)責(zé)對(duì)全?體辦公人?員(各部?門)進(jìn)行?日??记?。4、?在公司未?建立人力?資源部門?之前,建?立初步的?人事管理?制度,并?履行人事?管理職責(zé)?。5、?處理公司?對(duì)外接待?工作。?6、組織?公司內(nèi)部?各項(xiàng)定期?和不定期?群眾活動(dòng)?。7、?協(xié)助總經(jīng)?理處理行?政外部事?務(wù)。8?、按照公?司行政管?理制度處?理其他相?關(guān)事務(wù)。?行政人?員職責(zé)電?子版(二?)行政?主管工作?職責(zé)一?、在公司?領(lǐng)導(dǎo)下全?面負(fù)責(zé)公?司的行政?、后勤工?作,保障?公司在任?何狀況下?能夠順利?地開展各?項(xiàng)工作,?確保公司?的安全穩(wěn)?定,正常?運(yùn)作;?二、全面?負(fù)責(zé)行政?部全體成?員的日常?管理工作?,合理分?工和配置?人員,做?到各盡其?能,負(fù)責(zé)?督導(dǎo)和分?配所屬人?員的各項(xiàng)?工作;?三、負(fù)責(zé)?建立和完?善行政后?勤管理的?各項(xiàng)規(guī)章?制度,并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?、執(zhí)行與?追蹤;?四、全面?負(fù)責(zé)公司?的前臺(tái)、?辦公用品?、衛(wèi)生、?安全日常?管理工作?,確保后?勤保障得?力;五?、全面負(fù)?責(zé)行政部?與其他部?門間的協(xié)?調(diào)工作,?配合各部?門做好各?項(xiàng)服務(wù)工?作;六?、全面負(fù)?責(zé)公司行?政事務(wù)和?辦公室的?重大事務(wù)?處理工作?,并做好?事情的起?因、結(jié)果?的調(diào)查工?作;七?、執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?,有權(quán)對(duì)?違章違紀(jì)?人員的通?報(bào)處理工?作。維護(hù)?好公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的權(quán)威?;八、?全面負(fù)責(zé)?公司的資?產(chǎn)管理工?作,包括?辦公用品?與勞保用?品的管理?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費(fèi)?,努力為?公司做好?勤檢節(jié)約?的實(shí)務(wù)工?作;九?、全面負(fù)?責(zé)公司應(yīng)?急救援機(jī)?制的組織?工作,處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;十、?做好本職?工作,努?力為公司?發(fā)展做貢?獻(xiàn),為員?工創(chuàng)造安?逸、舒適?的工作環(huán)?境和生活?環(huán)境。為?公司創(chuàng)造?優(yōu)異的后?勤隊(duì)伍,?保障公司?安全、穩(wěn)?定的開展?各項(xiàng)工作?;十一?、規(guī)范員?工舉止行?為、禮貌?用語(yǔ)、穿?著服飾樹?立良好的?公司形象?。十二?、完成上?級(jí)交辦的?其它工作?任務(wù)。?十三、制?度建設(shè):?管理制度?(總則和?各個(gè)板塊?的細(xì)則)?、工作流?程、作業(yè)?指導(dǎo)書、?獎(jiǎng)懲辦法?、考核辦?法。十?四、企業(yè)?文化建設(shè)?:1.?企業(yè)文化?的價(jià)值導(dǎo)?向:人本?、和諧、?協(xié)作互助?、業(yè)績(jī)、?服務(wù)等等?;2.?建立關(guān)于?企業(yè)文化?的管理制?度:制度?、流程、?獎(jiǎng)懲和考?核;3?.企業(yè)文?化的個(gè)體?表現(xiàn):互?動(dòng)溝通(?面談、慰?問、關(guān)懷?、激勵(lì))?,干部以?身作則,?員工個(gè)人?修養(yǎng);?4.企業(yè)?文化的具?體表現(xiàn):?標(biāo)語(yǔ)(橫?幅、裝飾?、口號(hào))?、宣傳欄?、墻報(bào)、?內(nèi)刊、活?動(dòng)。十?五、公共?關(guān)系管理?:1.?外聯(lián)(接?待、行業(yè)?交流、商?務(wù)談判、?輔助市場(chǎng)?銷售、政?府業(yè)務(wù)《?檢查、證?照辦理審?查等》)?;2.?客戶、供?應(yīng)商、上?下級(jí)公司?、政府及?行業(yè)協(xié)會(huì)?關(guān)系維護(hù)?。十六?、一般行?政管理:?1購(gòu)銷?存:辦公?用品的采?購(gòu)、入庫(kù)?、領(lǐng)取;?2.固?定資產(chǎn)管?理,辦公?設(shè)備及內(nèi)?部網(wǎng)絡(luò)維?護(hù);3?.來往信?件、郵件?及公文寫?作;4?.信息搜?集整理分?析及信息?安全;?5.辦公?秩序維護(hù)?、工作督?察、禮貌?辦公宣傳?及檢查;?___?_檔案整?理、保存?、維護(hù)、?借閱管理?;7.?證照申請(qǐng)?、年審、?使用及保?管;8?.內(nèi)部信?息平臺(tái)(?內(nèi)部通知?、通報(bào)、?資源分項(xiàng)?、學(xué)習(xí))
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