項目用章管理制度

PAGE1-類別：生產(chǎn)文件編號：WZ-SC-ZD-008正文：2頁附表：0張名稱：項目章使用管理制度是否修訂：□是√□否原文日期：/生效日期:2009.6浙江五洲工程項目管理有限公司項目章使用管理制度第一條項目部所需用章分類與相應(yīng)審批規(guī)定：公司審批（公司公章）項目相關(guān)合同、協(xié)議、法律函件、招標(biāo)文件等，執(zhí)行公司印章管理制度，由項目部先上報項目管理辦，項目管理辦作公司內(nèi)部協(xié)調(diào)。項目管理辦審批（項目章）業(yè)務(wù)函件重要技術(shù)方案、優(yōu)化成果、階段性文字成果資料（可研、招標(biāo)文件等）項目管理規(guī)劃、各類總計劃（施工、招標(biāo)、投資）、項目管理交底資料項目經(jīng)理審批（項目章）工程款業(yè)務(wù)聯(lián)系單例會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要工程簡報、項目月報第二條刻章：由項目部向公司提出刻項目章申請，由總工辦負責(zé)安排刻章。第三條移交：由項目管理辦對所有項目章進行造冊登記《項目章交接登記表》，登記項目包括：印章名稱、移交日期、移交枚數(shù)、移交人、接受章人。第四條數(shù)量：每個項目管理部只能刻制項目印章一枚。第五條保管：項目章統(tǒng)一由項目經(jīng)理負責(zé)保管，并做好保管、保養(yǎng)工作。第六條使用：使用人填寫《項目章使用申請單》→項目管理經(jīng)理審批同意、蓋章→項目秘書留檔并填寫《項目章使用登記表》。不得違反程序使用項目章。項目用章記錄在每月25日～30日匯總上報至項目管理辦。第七條使用注意事項：1、任何人不得開具空白介紹信或在空白紙上蓋章。2、公司各種專用章僅限專用范圍使用。3、用印要騎年蓋月，加蓋的各種印章要保證位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰。第八條封存及銷毀：項目結(jié)束造成印章停用時，項目部將停用印章的名稱、時間、原因在《項目章交接登記表》上登記清楚，并將印章移交項目管理辦封存、銷毀。項目章銷毀必須由公司企業(yè)管理辦、項目管理辦負責(zé)人共同見證。第九條本制度解釋權(quán)歸項目管理辦所有，自頒布之日起實行。2006年6月26日附件1:項目章使用管理流程附件2:項目章刻制申請表附件3:項目章使用申請單附件4:項目經(jīng)理部用印登記表附件5:項目章交接登記表浙江五洲工程項目管理有限公司項目部章使用管理補充規(guī)定公司《印章使用管理規(guī)定》頒發(fā)實施以來，為防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險起到了積極作用。為了進一步健全和落實印章使用與管理責(zé)任，現(xiàn)對《浙江五洲工程項目管理有限公司印章使用管理規(guī)定》中項目部印章的使用與管理特作如下補充規(guī)定：第一條工程項目部印章的刻制1.項目部印章由項目經(jīng)理申請，總工辦同意后刻制。2.項目部印章質(zhì)地、規(guī)格由總工辦統(tǒng)一。第二條工程項目部印章的責(zé)任范圍公司制發(fā)的工程項目部印章僅用于印章所示項目。該章系非經(jīng)濟類用章，不得對外簽署合同，僅供項目部與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位等項目參建單位聯(lián)系工作、制作資料之用。并且用途范圍僅限于代建合同規(guī)定的管理范圍。嚴(yán)禁使用項目部章簽訂任何經(jīng)濟契約、出具任何性質(zhì)的欠條和擔(dān)保。如違反上述規(guī)定擅自用章，所造成的一切經(jīng)濟與法律責(zé)任由該工程項目經(jīng)理承擔(dān)。第三條工程項目部印章的使用與保管1.項目部印章由實施該項目的項目經(jīng)理到公司總工辦領(lǐng)用，領(lǐng)用人必須在《浙江五洲工程項目管理有限公司印章接收登記表》和《印章使用管理承諾書》（式樣附后）上簽字后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.項目部印章由實施該項目的項目經(jīng)理保管或由項目經(jīng)理指定專人保管，不得外借。使用項目部印章必須經(jīng)項目經(jīng)理審批并由專人登記。各項目部須建立起用章登記和審批制度。公司將對印章使用進行定期或不定期檢查。用章未登記將對項目經(jīng)理處以1000元的罰款，超范圍用章項目經(jīng)理除應(yīng)承擔(dān)所造成的一切經(jīng)濟與法律責(zé)任外，公司還將對其處以10000元的罰款。項目部解散后3天內(nèi)項目經(jīng)理必須向總工辦交還項目章，由總工辦根據(jù)具體情況封存一段時間后內(nèi)部銷毀。2008年浙江五洲工程項目管理有限公司工程項目部印章管理與使用承諾書本人因具體實施公司承接的工程，于年月日領(lǐng)用質(zhì)地規(guī)格的印章壹枚（印模見左下角）。為落實責(zé)任，承諾如下：1、本人知曉《浙江五洲工程項目管理有限公司印章使用管理規(guī)定》及《項目部印章使用與管理的規(guī)定》，知曉工程項目部印章是非經(jīng)濟類印章的規(guī)定，保證嚴(yán)格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責(zé)任范圍，規(guī)范地保管與使用好本枚印章；2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購等經(jīng)濟契約；3、不用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠條或收據(jù)；4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經(jīng)濟擔(dān)保；5、不擅自刻制冠有“浙江五洲工程項目管理有限公司”字樣的任何印章，項目結(jié)束后，由本人負責(zé)將本枚印章送交公司總工辦；6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽或經(jīng)濟損失的，由本人承擔(dān)全部的經(jīng)濟賠償和相應(yīng)的法律責(zé)任，并接受公司按照規(guī)定給予的處罰。特此承諾。附：印模承諾人（簽字、手?。?/p>

年月日附件1刻章申請刻章申請刻章移交保管使用封存銷毀申請審批、蓋章申請單存檔項目章使用管理流程項目結(jié)束審批記錄月度項目管理辦存檔附件2項目章刻制申請表總工程師辦公室：因項目啟動，現(xiàn)需用章，為此申請刻制“浙江五洲工程項目管理有限公司——ⅹⅹ項目經(jīng)理部”章一枚。項目經(jīng)理：申請日期：審核人：審核日期：審批人：批準(zhǔn)日期：附件3浙江五洲工程項目管理有限公司項目章使用申請單日期：年月日編號：WZ-SC-ZD-00803申請人申請事由用印份數(shù)備案份數(shù)審批人意見審批人浙江五洲工程項目管理有限公司項目章使用申請單日期：年月日編號：WZ-SC-ZD-00803申請人申請事由用印份數(shù)備案份數(shù)審批人意見審批人附件4浙江五洲工程項目管理有限公司項目經(jīng)理部用印登記表項目部名稱：編號：WZ-SC-ZD-00804文件內(nèi)容編號用印數(shù)批