出口單證的制作課件

國際貿(mào)易實(shí)務(wù)__出口單證的制作本章要點(diǎn)

●出口單證的主要內(nèi)容●出口單證的繕制方法●出口單證的具體要求

出口單證的制作

所謂單證，就是在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)與證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。就出口而言，出口單證是出口貨物推定交付的證明，是結(jié)算的工具。出口單證的制作第一節(jié)

托運(yùn)單

出口單證的制作托運(yùn)單是出口單位在報(bào)關(guān)前委托承運(yùn)人或其代理人辦理出口運(yùn)輸（主要是海運(yùn)）手續(xù)的一種單據(jù)，是日后制作提單的主要背景材料，如果繕制錯(cuò)漏、延誤等，就會(huì)影響結(jié)匯單證的正確制作、快速流轉(zhuǎn)，從而影響安全結(jié)匯。出口單證的制作托運(yùn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈托運(yùn)人也稱發(fā)貨人，一般情況下，填寫出口單位的名稱和地址。如果真實(shí)發(fā)貨人為出口單位以外的其它單位，只要信用證無特別聲明，如實(shí)填寫也是可以接受的。⒉收貨人⑴記名收貨人記名收貨人是直接將收貨人的名稱、地址完整地表示出來的方法。一般來說，收貨人既是合同的買方。⑵指示收貨人指示收貨人是將收貨人以廣義的形式表示出來。常用空白指示和記名指示兩種表達(dá)法。⒊被通知人這一欄中應(yīng)填寫接受船方發(fā)貨到通知的人的名稱與地址。被通知人的選擇與確定的權(quán)利是合同的買方或買方代理人。有時(shí)買方確定本人為被通知人，有時(shí)將自己的代理人或其他與其聯(lián)系較密切的人確定為被通知人。出口單證的制作托運(yùn)單樣單出口單證的制作托運(yùn)單樣單出口單證的制作托運(yùn)單樣單出口單證的制作托運(yùn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒋托運(yùn)單編號一般填寫商業(yè)發(fā)票的號碼。⒌目的地按信用證的目的港填寫⒍運(yùn)輸標(biāo)志買賣合同或是信用證都規(guī)定了嘜頭。填寫這一欄目時(shí)，要求填寫內(nèi)容和形式與所規(guī)定的完全一致。如果買賣合同和信用證中沒有規(guī)定嘜頭，可填寫“N/M”（無嘜頭），也可以自行選擇一個(gè)合適的嘜頭。⒎數(shù)量托運(yùn)單中的件數(shù)指最大包裝的件數(shù)。如果為集裝箱托運(yùn)，應(yīng)填寫集裝箱個(gè)數(shù)。⒏貨物說明這一欄可以只填寫貨物的大類名稱或統(tǒng)稱。但是，如果同時(shí)出口不同種類的商品，應(yīng)分別填寫。出口單證的制作托運(yùn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒐重量重量欄應(yīng)分別填寫毛重和凈重。⒑尺碼該欄目填寫一批貨的尺碼總數(shù)，一般單位為立方米。⒒裝運(yùn)期裝運(yùn)期嚴(yán)格按照信用證或合同規(guī)定填寫。⒓有效期該欄目填寫一般按照信用證規(guī)定填寫，如果信用證對此未作規(guī)定，依據(jù)《UCP600》規(guī)定信用證至運(yùn)輸單據(jù)簽發(fā)日后21天內(nèi)有效。⒔存貨地點(diǎn)也就是實(shí)際貨物存放的場站或倉庫名稱，內(nèi)容用中文填寫。⒕可否轉(zhuǎn)船按合同或信用證的規(guī)定填寫“允許”或“不允許”。⒖可否分批按合同或信用證的規(guī)定填寫“允許”或“不允許”。出口單證的制作托運(yùn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒗運(yùn)費(fèi)該欄目不顯示具體運(yùn)費(fèi)，只填寫運(yùn)費(fèi)由哪一方支付，如：“運(yùn)費(fèi)待付”或“運(yùn)費(fèi)預(yù)付/已付”。⒘托運(yùn)單日期該日期必須早于最遲裝運(yùn)期和有效期，可以是開立發(fā)票的日期，也可以早于發(fā)票日期。⒙提單正本份數(shù)按實(shí)際提單正本份數(shù)填寫。有時(shí)填寫全套提單，按照慣例解釋為兩份正本提單。⒚提單副本份數(shù)按實(shí)際所需提單副本份數(shù)填寫，通常留作出口單位留底或按客戶要求寄單。⒛特別條款填寫信用證或合同中有關(guān)運(yùn)輸方面的特殊要求。21.簽字經(jīng)辦人簽字，出口企業(yè)蓋章。出口單證的制作第二節(jié)

出口貨物報(bào)關(guān)單出口單證的制作出口貨物報(bào)關(guān)單是出口單位向海關(guān)申報(bào)貨物出口的單證，是由海關(guān)總署統(tǒng)一印制的，是海關(guān)依法監(jiān)管貨物出口、征收關(guān)稅、編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)表以及處理其他業(yè)務(wù)的主要憑證。出口單證的制作出口貨物報(bào)關(guān)單樣單出口單證的制作出口貨物報(bào)關(guān)單樣單出口單證的制作出口貨物報(bào)關(guān)單樣單出口單證的制作報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈預(yù)錄入編號指申報(bào)單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報(bào)關(guān)單的編號，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報(bào)后尚未放行的貨物的報(bào)關(guān)單。⒉海關(guān)編號此欄由海關(guān)在接受申報(bào)時(shí)編制。⒊出口口岸注明貨物實(shí)際出境口岸的海關(guān)名稱和代碼,按《海關(guān)名稱及代碼表》規(guī)定填制。⒋備案號一般貿(mào)易下，此欄留空。⒌出口日期填入申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具出境的日期。無實(shí)際進(jìn)出境的報(bào)關(guān)單填報(bào)辦理申報(bào)手續(xù)的日期。⒍申報(bào)日期發(fā)貨人辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù)的日期。⒎經(jīng)營單位應(yīng)填報(bào)出口單位名稱及編碼。出口單證的制作報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒏運(yùn)輸方式指載運(yùn)貨物進(jìn)出口關(guān)境時(shí)所使用的運(yùn)輸工具的分類。該欄目根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸方式按海關(guān)規(guī)定的《運(yùn)輸方式代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的運(yùn)輸方式。⒐運(yùn)輸工具名稱將載運(yùn)貨物出境的運(yùn)輸工具的名稱或運(yùn)輸工具標(biāo)號填入此欄，一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一項(xiàng)運(yùn)輸工具名稱。⒑提運(yùn)單號一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)提運(yùn)單號。江海運(yùn)輸填報(bào)出口提單號；鐵路運(yùn)輸填報(bào)運(yùn)單號；汽車運(yùn)輸免于填報(bào)；航空運(yùn)輸填報(bào)總運(yùn)單號；郵政運(yùn)輸填報(bào)郵政包裹單號；無實(shí)際進(jìn)出境的，本欄目為空。⒒發(fā)貨單位填報(bào)出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)或銷售單位的名稱和海關(guān)注冊編碼。出口單證的制作報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒓貿(mào)易方式（監(jiān)管方式）根據(jù)實(shí)際情況并按照海關(guān)規(guī)定的《貿(mào)易方式代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的貿(mào)易方式簡稱或代碼。一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一種貿(mào)易方式。⒔征免性質(zhì)按海關(guān)核發(fā)的《征免稅證明》中批注的征免性質(zhì)或海關(guān)規(guī)定的《征免性質(zhì)代碼表》，填報(bào)相應(yīng)的征免性質(zhì)簡稱或其代碼。⒕結(jié)匯方式根據(jù)實(shí)際情況并按海關(guān)規(guī)定的“貨物方式代碼表”填制相應(yīng)的貿(mào)易方式簡稱及其代碼。⒖許可證號屬申領(lǐng)出口許可證的貨物，必須填出口貨物許可證的編號，不得為空。⒗運(yùn)抵國（地區(qū)）根據(jù)出口貨物直接運(yùn)抵的國家（地區(qū)），并按海關(guān)規(guī)定的“國別／地區(qū)代碼表”填寫。出口單證的制作報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒘指運(yùn)港指出口貨物運(yùn)往境外的最終目的港貨或盡可能預(yù)知的目的港。此欄根據(jù)實(shí)際情況并按照海關(guān)規(guī)定的《港口航線代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的港口中文名稱或代碼。⒙境內(nèi)貨源地注明出口貨物在國內(nèi)的產(chǎn)地或原始發(fā)貨地，并按海關(guān)規(guī)定的《國內(nèi)地區(qū)代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的國內(nèi)地區(qū)名稱或代碼。⒚批準(zhǔn)文號填報(bào)《出口收匯核銷單》編號。⒛成交方式根據(jù)合同成交條件，并按海關(guān)規(guī)定《成交方式代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的成交方式代碼。無實(shí)際出境的，填報(bào)FOB。出口單證的制作報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法21.運(yùn)費(fèi)按成交價(jià)格中含有的國際運(yùn)輸費(fèi)用的金額和貨幣代碼填寫。22.保費(fèi)用于成交價(jià)格中含有保險(xiǎn)費(fèi)的出口貨物,應(yīng)填報(bào)該份報(bào)關(guān)單所含全部貨物國際運(yùn)輸?shù)谋ｋU(xiǎn)費(fèi)用。可按保險(xiǎn)費(fèi)總價(jià)或保險(xiǎn)費(fèi)率兩種方式之一填報(bào)。23.雜費(fèi)指成交價(jià)格以外的、應(yīng)計(jì)入完稅價(jià)格或應(yīng)從完稅價(jià)格中扣除的費(fèi)用，可按雜費(fèi)總價(jià)或雜費(fèi)率兩種方式之一個(gè)填報(bào)，同時(shí)注明雜費(fèi)標(biāo)記。24.合同協(xié)議號25.件數(shù)填報(bào)有外包裝的出口貨物的實(shí)際件數(shù)。本欄目不得填報(bào)為零，裸裝貨物填報(bào)為1。26.包裝種類根據(jù)出口貨物實(shí)際外包裝種類，按海關(guān)規(guī)定的《包裝種類代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的包裝種類代碼。出口單證的制作報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法27.毛重（千克）填報(bào)出口貨物實(shí)際毛重，計(jì)量單位為千克，不足一千克的填報(bào)為1。28.凈重（千克）填報(bào)出口貨物實(shí)際凈重，計(jì)量單位為千克，不足一千克的填報(bào)為1。29.集裝箱號用于填報(bào)和打印集裝箱編號及數(shù)量。數(shù)量四舍五入填報(bào)整數(shù)，非集裝裝箱貨物填報(bào)為0。多于一個(gè)集裝箱的情況下，其余集裝箱編號打印在備注欄或隨附清單上。30.隨附單據(jù)按海關(guān)規(guī)定的《監(jiān)管證件名稱代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)證件的代碼，并填報(bào)每種證件的編號（編號打印在備注欄下半部分）。合同、發(fā)票、許可證等必備的隨附單證不在本欄目填報(bào)。31.生產(chǎn)廠家生產(chǎn)廠家之出口貨物的境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)。本欄目供必要時(shí)手工填寫。出口單證的制作報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法32.標(biāo)記嘜頭及備注本欄目上部分用于打印標(biāo)記嘜頭中除圖形以外的數(shù)字、文字，下部分供打印隨附單據(jù)欄中監(jiān)管證件的編號。33.項(xiàng)號第一行打印報(bào)關(guān)單中的商品排列序號，第二行專用于加工貿(mào)易等已備案的貨物在“登記手冊”中的項(xiàng)號。34.商品編號指按海關(guān)規(guī)定的商品分類編碼規(guī)則確定的出口貨物的商品編號。35.商品名稱和規(guī)格型號本欄目第一行打印出口貨物規(guī)范的中文商品名稱，第二行打印規(guī)格型號，必要時(shí)可加注原文。36.數(shù)量及單位填報(bào)出口商品的實(shí)際數(shù)量及計(jì)量單位。必須按海關(guān)法定計(jì)量單位填報(bào)。凡海關(guān)列名第二計(jì)量單位的，必須報(bào)名該商品第二計(jì)量大為及數(shù)量。出口單證的制作報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法37.最終目的國（地區(qū)）填報(bào)已知的出口貨物的最終實(shí)際消費(fèi)、使用或進(jìn)一步加工制造國家。38.單價(jià)填報(bào)同一項(xiàng)號下出口貨物實(shí)際成交的商品單位價(jià)格，無實(shí)際成交價(jià)格的，本欄目填報(bào)貨值。39.總價(jià)填報(bào)同一項(xiàng)號下出口貨物實(shí)際成交的商品總價(jià)，無實(shí)際成交價(jià)格的，本欄目填報(bào)貨值。40.幣制根據(jù)實(shí)際成交情況按海關(guān)規(guī)定的《貨幣代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的貨幣名稱或代碼。41.征免按照海關(guān)核發(fā)的《征免稅證明》或有關(guān)政策規(guī)定，對報(bào)關(guān)單所列每項(xiàng)商品選擇填報(bào)海關(guān)規(guī)定的《征減免稅方式代碼表》中相應(yīng)的征減免稅方式。出口單證的制作報(bào)關(guān)單的主要內(nèi)容及其繕制方法42.稅費(fèi)征收情況供海關(guān)批注出口貨物稅費(fèi)征收及減免情況。43.錄入員用于預(yù)錄入和EDI報(bào)關(guān)單，打印錄入單位名稱。44.錄入單位用于預(yù)錄入和EDI報(bào)關(guān)單，打印錄入單位名稱。45.申報(bào)單位自理報(bào)關(guān)的，應(yīng)填報(bào)出口貨物的經(jīng)營單位名稱及代碼；委托代理報(bào)關(guān)的，應(yīng)填報(bào)經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的專業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)名稱及代碼。46.填制日期制報(bào)關(guān)單的填制日期。預(yù)錄入和EDI報(bào)關(guān)單由計(jì)算機(jī)自動(dòng)打印。47.海關(guān)審單批注欄供海關(guān)內(nèi)部作業(yè)時(shí)簽注。出口單證的制作第三節(jié)

裝貨單與收貨單出口單證的制作裝貨單是托運(yùn)人憑以要求理貨公司裝船的依據(jù)。收貨單也稱大副收據(jù)，是理貨公司裝完貨，經(jīng)大副簽字表示收妥貨物的憑據(jù)，也是外輪公司簽發(fā)提單的最重要的憑證。出口單證的制作裝貨單樣單出口單證的制作裝貨單樣單出口單證的制作裝貨單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈裝貨單號碼通常這一欄填寫的是提單號碼。為所有與裝運(yùn)有關(guān)的單據(jù)的查詢、對照帶來了方便。⒉日期應(yīng)填寫裝、收貨單制作日期。⒊海關(guān)編號通常把發(fā)票編號打入此欄。⒋船名根據(jù)代理簽發(fā)的托運(yùn)單中的船名填寫，并填寫第一程船船名和第二程船名。⒌航次根據(jù)代理簽發(fā)的托運(yùn)單中的船名填寫。⒍裝往地點(diǎn)填寫目的港名稱。⒎托運(yùn)人與托運(yùn)單和提單一致，通常為出口商名稱。出口單證的制作裝貨單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒏受貨人即收貨人，與托運(yùn)單和提單一致。⒐通知人即被通知方，與托運(yùn)單和提單一致。⒑嘜頭⒒數(shù)量或件數(shù)填寫大包裝數(shù)量。⒓貨名與托運(yùn)單相同欄目填寫一致的內(nèi)容。⒔重量填寫毛重和凈重。⒕尺碼填寫與提單相同的總尺碼數(shù)。⒖合計(jì)指兩個(gè)以上不同貨名的數(shù)量之和。⒗共重即不同貨名的重量和尺碼的總和。出口單證的制作第四節(jié)

商檢證書出口單證的制作商檢證書是出口商品經(jīng)進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)、鑒定后出具的對商品品質(zhì)、重量、數(shù)量、包裝、產(chǎn)地及衛(wèi)生檢疫等情況給予鑒定的證明文件。

出口單證的制作商檢證書樣單出口單證的制作商檢證書樣單出口單證的制作商檢證書的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈檢驗(yàn)證明書的名稱名稱應(yīng)與信用證或合同規(guī)定完全相符。⒉簽證日期應(yīng)在提單日之前。最好掌握在提單日前一兩天之內(nèi)，因?yàn)闄z驗(yàn)時(shí)間太早，貨物到裝船時(shí)容易發(fā)生變質(zhì)。⒊證書編號和頁數(shù)注意每頁上的編號應(yīng)該一致。另外要注意頁數(shù)的連續(xù)性。⒋發(fā)貨人名稱發(fā)貨人的名稱和地址通常應(yīng)信用證的受益人或合同的恚態(tài)度相一致。如第三方作為發(fā)貨人，應(yīng)與提單上的發(fā)貨人一致。⒌收貨人收貨人通常是信用證的開證人或合同的買方。如果是中間交易，可打?qū)嶋H買方，或者留空不填寫。⒍商品名稱商品名稱應(yīng)與發(fā)票完全一致。如果發(fā)票貨名過多，可打總稱。出口單證的制作商檢證書的主要內(nèi)容及其繕制方法⒎數(shù)量有包裝的應(yīng)的包裝件數(shù)，裸裝貨應(yīng)打貨物本身件數(shù)，散裝貨打凈重。⒏嘜頭嘜頭應(yīng)與發(fā)票及提單相符。⒐證明內(nèi)容不同的檢驗(yàn)證，或同種檢驗(yàn)讓而不同的檢驗(yàn)?zāi)康?，?yīng)出具不同的證明內(nèi)容。這些內(nèi)容應(yīng)與信用證和合同相符。⒑檢驗(yàn)地點(diǎn)與檢驗(yàn)時(shí)間如有需要，應(yīng)明檢驗(yàn)時(shí)間和檢驗(yàn)地址。⒒簽章應(yīng)有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)蓋章和檢驗(yàn)人員簽字。

出口單證的制作第五節(jié)

海運(yùn)提單出口單證的制作

海運(yùn)提單是海運(yùn)時(shí)使用的運(yùn)輸單據(jù)，是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)給托運(yùn)人表示貨物已經(jīng)收到并確認(rèn)承擔(dān)運(yùn)輸責(zé)任的憑證。海運(yùn)提單代表貨權(quán)，是最重要的結(jié)算單證之一。出口單證的制作海運(yùn)提單樣單出口單證的制作海運(yùn)提單樣單出口單證的制作海運(yùn)提單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈提單號碼由承運(yùn)人或其代理人提供,無編號的提單是無效的。⒉托運(yùn)人是委托運(yùn)輸?shù)娜耍谫Q(mào)易中是合同的賣方。信用證無特殊規(guī)定，可以第三方為托運(yùn)人。⒊收貨人在信用證支付條件下，應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定填制收貨人。信用證中對收貨人的規(guī)定有記名式、指示式、不記名式三種方式。⒋被通知人該欄目填寫于托運(yùn)單的被通知人欄目相同的內(nèi)容。⒌前程運(yùn)輸如果貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，在這一欄中填填寫第一程船的名稱；否則，為空。⒍收貨地點(diǎn)如果貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，填寫收貨的港口名稱或地點(diǎn)；否則，為空。出口單證的制作海運(yùn)提單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒎船名航次如果貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，填寫第二程船的船名；否則，填寫第一程船的船名。⒏裝貨港如果貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，填寫中轉(zhuǎn)港口名稱；否則，填寫裝運(yùn)港名稱。⒐卸貨港填寫目的港名稱。如果目的港裝運(yùn)內(nèi)陸某地，或利用鄰國港口過境，須在目的港后加注“INTRANSITTO某地”。⒑交貨地點(diǎn)填寫最終目的地名稱。如果貨物的目的地就是目的港的話，該欄為空。出口單證的制作海運(yùn)提單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒒集裝箱號⒓封志號、標(biāo)記與號碼填寫嘜頭和封號。⒔箱數(shù)或件數(shù)⒕包裝種類及貨名填寫和托運(yùn)單完全一致。⒖毛重——填寫總毛重⒗尺碼——填寫總尺碼⒘大寫件數(shù)欄填寫大寫包裝件數(shù)，散裝貨物此欄為空。⒙運(yùn)費(fèi)條款除信用證有特別要求，幾乎所有的海運(yùn)提單都不填寫運(yùn)費(fèi)的數(shù)額，只標(biāo)明運(yùn)費(fèi)是否已付清或什么時(shí)候付清。出口單證的制作海運(yùn)提單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒚正本提單份數(shù)承運(yùn)人一般簽發(fā)海運(yùn)提單正本兩份。⒛提單簽發(fā)的時(shí)間地點(diǎn)表示貨物實(shí)際裝運(yùn)的時(shí)間和地點(diǎn)或已經(jīng)接受監(jiān)管的時(shí)間和地點(diǎn)。21.簽字海運(yùn)提單必須經(jīng)裝載船只的船長簽字才能生效，在沒有規(guī)定非船長簽字不可的情況下，船方代理可以代辦。22.特殊條款在提單制作中，常見的特殊條款有：指定船名、強(qiáng)調(diào)運(yùn)費(fèi)的支付、不顯示發(fā)票金額、限制班輪公司的條款以及指定承運(yùn)人等等。出口單證的制作第六節(jié)

裝箱單、重量單和尺碼單出口單證的制作裝箱單的作用主要是補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足，通過表內(nèi)的包裝件數(shù)，規(guī)格，嘜頭等項(xiàng)目填制，明確闡明了商品的包裝情況，便于買方對進(jìn)口商品包裝機(jī)數(shù)量的了解、核對。重量單和尺碼單的作用于裝箱單的作用基本相同，只是裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，包括從最小包裝到最大包裝所有使用的包裝材料、包裝方式，而對于重量和尺碼內(nèi)容，在裝箱單中一般只體現(xiàn)它們的累計(jì)總額；重量單在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等；尺碼單要用立方米表示貨物的體積，其他內(nèi)容與重量單相同。出口單證的制作裝箱單樣單出口單證的制作第七節(jié)

保險(xiǎn)單出口單證的制作保險(xiǎn)單證是保險(xiǎn)公司和投保人之間訂立的保險(xiǎn)合同，也是保險(xiǎn)公司出具的承保證明，是被保險(xiǎn)人憑以向保險(xiǎn)公司索賠和保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠的依據(jù)。出口單證的制作保險(xiǎn)單樣單出口單證的制作保險(xiǎn)單樣單出口單證的制作保險(xiǎn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈發(fā)票號碼填寫投保貨物商業(yè)發(fā)票號碼。⒉保險(xiǎn)單號次填寫保險(xiǎn)公司編制的保險(xiǎn)單號碼。⒊被保險(xiǎn)人此欄應(yīng)填寫出口單位的名稱。⒋保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目與提單相同，填寫貨物的總稱。⒌包裝及數(shù)量填寫最大包裝的總件數(shù)。裸裝貨物填寫貨物本身件數(shù)，散裝貨物填寫貨物凈重，有包裝但以重量計(jì)價(jià)的應(yīng)同時(shí)填寫總件數(shù)和計(jì)價(jià)總重量。出口單證的制作保險(xiǎn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒍保險(xiǎn)金額一般按照發(fā)票金額加一成（即110%）填寫。最終以雙方商定的比例計(jì)算而成，但人保公司不接受保額超過發(fā)票總值30%的加成。⒎承保險(xiǎn)別按信用證或合同規(guī)定的險(xiǎn)別填寫。同時(shí)注明險(xiǎn)別適用的文本及日期。⒏標(biāo)記即嘜頭，應(yīng)與發(fā)票或提單相符，如果嘜頭較復(fù)雜，可注“如XXX號發(fā)票”（AsperinvoiceNo.XXX）。⒐保費(fèi)和費(fèi)率通常不注具體數(shù)字而分別注明“Asarranged”(按約定)。保費(fèi)（Premium）欄亦可打“paid”

或“prepaid”。⒑裝載工具海運(yùn)在運(yùn)輸方式后加船名，最好再加航次號；鐵路運(yùn)輸在運(yùn)輸方式后最好加車號。出口單證的制作保險(xiǎn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒒開航日期如果知道實(shí)際開船日，應(yīng)填開航日。通常地，填提單日。⒓起運(yùn)港（地）和目的港（地）應(yīng)按提單或其他運(yùn)輸單據(jù)填寫，如需轉(zhuǎn)船最好注明轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱。⒔保險(xiǎn)單份數(shù)當(dāng)信用證沒有特別說明保險(xiǎn)單份數(shù)時(shí)，出口單位一般提交一套（一份正本，一份副本）完整的保險(xiǎn)單。⒕勘查、理賠代理人是指貨物出現(xiàn)是負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、理賠的承保人的代理人。⒖賠付地點(diǎn)、貨幣賠付地點(diǎn)多為目的地。賠付貨幣多為投保金額相同的貨幣。⒗日期也就是保險(xiǎn)單簽發(fā)的日期，該日期應(yīng)不晚于提單的簽發(fā)日期。出口單證的制作保險(xiǎn)單的主要內(nèi)容及其繕制方法⒘投保地點(diǎn)多為出口單位所在地或裝運(yùn)港（地）。⒙簽字由承保人或他們的代理人簽字，并加蓋保險(xiǎn)公司法人簽章或簽字。⒚背書

⑴空白背書只在保險(xiǎn)單后面注明被保險(xiǎn)人的名稱。

⑵記名背書在保險(xiǎn)單背面注明被保險(xiǎn)人的名稱后。

⑶記名指示背書在保險(xiǎn)單背面打上“ToorderofXXX”然后簽署被保險(xiǎn)人的名稱。出口單證的制作第八節(jié)

發(fā)票出口單證的制作發(fā)票也稱商業(yè)發(fā)票，是出口貨物的價(jià)目清單和貨物情況的書面說明。無論在什么結(jié)算方式下，發(fā)票都是不可缺少的基本單據(jù)。出口單證的制作發(fā)票樣單出口單證的制作發(fā)票樣單出口單證的制作發(fā)票的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈出票人名稱與地址出票人即為出口單位或信用證的受益人。⒉發(fā)票名稱發(fā)票名稱必須用粗體標(biāo)出“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”字樣。⒊發(fā)票抬頭人名稱與地址通常應(yīng)填寫開證申請人（進(jìn)口商）的名稱和地址。當(dāng)采用托收方式支付貨款時(shí)，填寫合同買方的名稱和地址。⒋運(yùn)輸資料此欄參照提單中的運(yùn)輸資料填寫貨物實(shí)際的起運(yùn)港（地）、目的港（地）以及運(yùn)輸方式。⒌發(fā)票號碼由出口商自行編制。出口單證的制作發(fā)票的主要內(nèi)容及其繕制方法⒍發(fā)票日期在所有結(jié)匯單據(jù)中，發(fā)票時(shí)簽發(fā)日期最早的單據(jù)，可以早于信用證的開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期。⒎信用證號碼根據(jù)信用證要求填寫或空白該欄。非信用證支付方式下，此欄為空。⒏開證日期填寫信用證開證日期。⒐合同號碼合同號碼應(yīng)與信用證上列明的一致。⒑支付方式填寫該筆業(yè)務(wù)的支付方式。⒒嘜頭及件號應(yīng)按信用證或合同規(guī)定填寫，并與提單所載嘜頭一致。散裝或裸裝貨物，此欄應(yīng)填“N/M”(NoMarks的縮寫)。出口單證的制作發(fā)票的主要內(nèi)容及其繕制方法⒓貨物描述貨物描述一般包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、貿(mào)易術(shù)語、包裝等項(xiàng)目。⒔單價(jià)單價(jià)由計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、單位金額、價(jià)格術(shù)語四個(gè)部分組成。⒕總值發(fā)票的總值不能超過信用證規(guī)定的最高金額。⒖聲明文句信用證要求在發(fā)票內(nèi)特別加列船名、原產(chǎn)地、進(jìn)口許可證號碼等聲明文句，制單時(shí)必須一一列出。⒗出票人簽名或蓋章一般由出口商的法人代表簽名，并注公司名稱。出口單證的制作第九節(jié)

匯票出口單證的制作根據(jù)我國票據(jù)法對匯票所下的定義，匯票是出票人簽發(fā)的，委托付款人在見票時(shí)或者在指定日期無條件支付確定的金額給付款人或者持票人的票據(jù)。

出口單證的制作匯票的主要內(nèi)容及其繕制方法⒈匯票名稱匯票應(yīng)有名稱，一般使用BillofExchange,或。⒉匯票金額匯票必須表示確切的金額，金額包括大寫和小寫，二者必須一致。⒊付款期限

⑴即期匯票

⑵遠(yuǎn)期匯票⒋收款人有三種形式：限制性抬頭、指示性抬頭或來人抬頭。⒌出票條款通常打該票貨物的合同號或信用證號，以及合同或信用證的日期、簽發(fā)或開證地點(diǎn)等信息。⒍付款人也稱受票人，此欄應(yīng)填寫付款人的名稱和地址。出口單證的制作匯票樣單出口單證的制作匯票的主要內(nèi)容及其繕制方法⒎出票地點(diǎn)和日期出票日期應(yīng)不早于提單的簽發(fā)日期。⒏匯票編號常見的做法是和發(fā)票同一編號。⒐出票人即受益人或合同的賣方，一般包括兩項(xiàng)內(nèi)容，一是出口公司名稱，通常以蓋章表示。二是法人代表簽字。⒑特殊條款如有特殊說明應(yīng)填在匯票空白處。⒒匯票的份數(shù)一般情況下，匯票應(yīng)一式兩份，分為兩聯(lián)。出口單證的制作第十節(jié)

產(chǎn)地證出口單證的制作產(chǎn)地證是貨物原產(chǎn)地的證明文件。主要作用是供進(jìn)口國海關(guān)核定貨物產(chǎn)