老年養(yǎng)護樓工程檔案資料的管理措施

老年養(yǎng)護樓工程檔案資料的管理措施

第一節(jié)工程竣工檔案資料的整理為了本工程竣工檔案資料的真實性、完整性、科學性、合理性，

提高工程檔案的歸檔落實質量，檔案管理人員必須重視資料的整理。

在全部建設活動中逐步產(chǎn)生形成建設活動的直接效果。首先認真貫徹

《建設工程文件中歸檔整理規(guī)范》(GB/T50238-2001)o還要根據(jù)重慶

市實際情況，深入領會及執(zhí)行〈渝建發(fā)[2002]131號〉補充通知。掌握

《城建檔案法規(guī)實用手冊》、《城建檔案由管理的基礎》。整個工程檔案資料由前期(如立頂)文件，施工過程中相關資

料，竣工驗收文件等組成，是基本建設項目全過程真實的反映，檔案

的形成應與建設活動的各個階段同步進行。在檔案資料的整理過程中，必須注意以下問題：1、設專人收發(fā)、整理歸檔施工圖紙、工程資料與業(yè)主/監(jiān)理的

洽談記錄往來技術文件、資料等；作廢的圖紙＞技術文件要加以“作

廢”標記并及時收回，防止錯用。項目部配備專用檔案資料柜，各種

文件，資料分類標識、存放，以方便查閱。2、運用微機建立檔案資料數(shù)據(jù)庫，對各種施工記錄、檔案資

料跟蹤管理。3、工程文件的歸檔范圍一一對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均

應收集齊全，整理立卷歸檔。4、歸檔文件的質量要求：（1）歸檔文件應為原件；（2）工程

文件內容及其深度符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面

的技術規(guī)范標準和規(guī)程。文件內容真實、準確、與工程實際相符合。

（3）工程文件采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材

料；（4）工程文件應字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)

完備；（5）文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm*210mm）,圖紙

采用國家標準圖幅；（6）工程文件紙張采用夠長期保存的韌力大，耐

久性強的紙張，圖紙采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不得使用計算

機出圖的復印件；（7）所有竣工圖均應加蓋章竣工圖章。第二節(jié)工程竣工檔案資料的管理措施基本建設項目檔案資料是在整個建設項目從醞釀，決策到建成

使用的全過程中形成的，應歸檔保存的文件包括建設項目的提出、調

研，可行性研究，評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、生產(chǎn)準備、

竣工、使用等工作活動中形成的文字材料，要統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理檔

案，確保檔案資料的完整，準確、安全和有效利用。一、工程資料收集的原則：1、同步性、及時性原則施工技術資料及各種重要文件、來往洽商、設計變更、施工隱

蔽、預埋資料、所有材料的材質證明、合格證、原材料進場的復試檢

驗報告、商品碎的合格證、砂試塊強度報告等質量保證資料必須與工

程同步積累及時收集，及時整理。工程技術部負責工程資料原件的收

集工作（三份），杜絕后補現(xiàn)象。施工的檢查評定資料、施工記錄、

中間檢查記錄、質量整改記錄、安全文明施工檢查記錄等施工檢查評

定資料也必須進行同步積累，避免寫回憶錄，必須保證資料真實準確

客觀地反映現(xiàn)場施工的實際情況。2、竣工資料的完整性原則在資料的收集過程中，不允許資料的缺項、漏項。特別是保證

資料部分，資料必須是完整的。3、資料的可靠性、有效性原則所有歸檔的技術資料杜絕偽造涂改現(xiàn)象簽章齊全清晰有效。4、竣工檔案資料的專業(yè)化、系統(tǒng)化原則項目經(jīng)理部檔案資料的收集工作，設專業(yè)技術人員負責，有較

強的專業(yè)化，保證項目竣工資料符合竣工檔案資料的有關管理規(guī)定。二、管理措施1、項目技術資料編寫收集要與項目施工進度同步，從工程施

工準備工作開始，即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作，

項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。凡提供資料的部

門及責任人必須按施工程序及時間向項目質檢人員提供工程上后一

切資料。質檢人員平時按分部工程檢查資料，每分部工程（或逐層）

完成后，月底將分部工程資料收集整理齊全，移交給項目專職資料

員，同時向技術負責人匯報。2、施工單位在自己的職責范圍內搞好該工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。按時移交建設單位。3、建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔

案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設項目的檔案資料，施

工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。4、技術資料的填寫要求必須做到內容真實可靠、數(shù)字準確、

字跡清晰、圖面整潔，必須廢除非法定計量單位（符號），不用易褪

色的書寫材料書寫、繪制。5、施工單位做好施工記錄，檢驗記錄，交工驗收記錄和簽證

等，整理好變更文件，按規(guī)定編制好竣工圖。我施工企業(yè)的主管部門應檢查施工單位編制施工檔案的質量。7、各分包單位負責所承包工程的技術資料，委托督促分包單位

匯總、整理。8、每項工程施工技術資料的整理份數(shù)一般要求三份，二份交

建設單位（業(yè)主），一份由公司檔案室保存。特殊情況（如合同要求

多份時）酌情增加。5、獎懲規(guī)定：凡部門及責任人提供的資料未按要求填寫，手

續(xù)不齊全等，專職資料員有權拒收，凡提供的資料有缺、漏項和不合

要求的，通知責任人限期整改。逾期不改，以