第十二章通用公文寫作（下）

第十二章通用公文寫作〔下〕

——非法定公文根本要求：了解和掌握方案、總結(jié)、簡報寫作知識。學(xué)習(xí)內(nèi)容：第一節(jié)方案第二節(jié)總結(jié)第三節(jié)簡報第一節(jié)方案一、方案的定義二、方案的種類三、方案的格式四、方案的寫法一、方案的定義方案是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。方案是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。P.249-266頁〔二〕方案的種類分類的角度計(jì)劃的種類按性質(zhì)分生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃等按內(nèi)容分綜合計(jì)劃和專題計(jì)劃按時間分長期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃等按效率分指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃、一般性計(jì)劃按形式分條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和文表結(jié)合式計(jì)劃(二)方案的種類：兩年以上的、事件大、原那么性強(qiáng)的事務(wù)安排，用規(guī)劃；?中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會開展第十二個五年規(guī)劃綱要?，?××市城市建設(shè)總體規(guī)劃?時間短事件小或初步的粗略的未成熟的事務(wù)安排，用安排、目標(biāo)、打算、思路、設(shè)想。?××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想?年度的主要事務(wù)安排，用要點(diǎn)；?××局2003年工作要點(diǎn)?某項(xiàng)具體事務(wù)〔或活動〕安排，用方案〔或籌劃書〕；?××市住房分配制度改革實(shí)施方案?、特點(diǎn)：案例賞析一學(xué)生會文娛部2005—2006學(xué)年第一學(xué)期工作方案為使我校學(xué)生文娛活動開展得更加豐富多彩，我部將進(jìn)一步組織好各項(xiàng)文娛活動，并協(xié)助學(xué)生會各部搞好有關(guān)工作，特制定本部工作方案如下：一、任務(wù)我部將通過多種渠道、多種形式做好本部工作。具體的工作任務(wù)是：組織好“國慶、校慶、迎新晚會〞和元旦晚會；舉辦吉他培訓(xùn)班和舞蹈培訓(xùn)班；組織一次音樂欣賞會或音樂知識講座。二、時間安排1．9月初〔第一、二周〕籌備“國慶、校慶、迎新晚會〞，向各班發(fā)通知組織節(jié)目，并確定彩排日期。2．9月中旬〔第三周〕，發(fā)出招聘干事的啟事，通過筆試、面試開掘新生中的人才，增強(qiáng)本部力量。3．9月下旬〔第四周〕，組織節(jié)目彩排，并通過彩排選出晚會節(jié)目。組織晚會。4．10月上旬〔第五周〕，舉辦一期吉他培訓(xùn)班。聘請××學(xué)校老師任教。5．10月中旬〔第七周〕，舉辦舞蹈培訓(xùn)班，擬分初、中級兩個班先后進(jìn)行。聘請我校教師×××、×××任教。6．11月上旬〔第九周〕，舉辦一次音樂欣賞會或音樂知識講座，請本校美育教師×××主講。7．11月中旬〔第十一周〕，協(xié)助搞好校運(yùn)會的有關(guān)工作。8．11月下旬〔第十二周〕，努力創(chuàng)造條件，舉辦一期女子健美操培訓(xùn)班，以滿足廣闊女生的要求；籌備元旦晚會的節(jié)目，充分調(diào)動新生的積極性。9．12月中旬〔第十五周〕，組織元旦晚會節(jié)目的彩排，選出正式演出的節(jié)目。10．12月下旬〔第十六周〕，參與組織元旦晚會。三、措施1、與學(xué)生會各部團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同組織好兩次大型晚會，本著“分工不分家〞的原那么，搞好各項(xiàng)工作。2、各項(xiàng)工作分工明確、責(zé)任到人。3、增購舞曲CD盤。四、各項(xiàng)活動所需資金1、需購舞曲CD盤5張，約100元。2、國慶、元旦兩次大型文藝晚會，分別評出一等獎1名〔50元〕、二等獎2名〔共60元〕、三等獎3名〔共60元〕、表演獎5名〔共50元〕。每次合計(jì)220元，兩次共計(jì)440元。以上活動共需資金540元。學(xué)生會文娛部2005年8月20日以上方案要素齊全,格式標(biāo)準(zhǔn),條理清楚,內(nèi)容詳細(xì).案例賞析二個人學(xué)習(xí)方案為開闊視野，增長見識，提高學(xué)習(xí)成績，特制定1994-1995學(xué)年下學(xué)期個人學(xué)習(xí)方案如下：一、目標(biāo)1．?dāng)?shù)學(xué)及各門專業(yè)課的成績均在95分以上，語文到達(dá)90分，英語超過80分。2．珠算到達(dá)5級。3．體育成績75分，尤其是推鉛球、擲實(shí)心球要及格。4．讀7-8本優(yōu)秀的課外書，另外堅(jiān)持讀兩份報刊雜志──?南方日報?和?寫作月刊?。5．鋼筆字到達(dá)良好。二、措施1．課前預(yù)習(xí)，上課認(rèn)真聽講，課后復(fù)習(xí)。按時獨(dú)立完成作業(yè)。做到口到、手到、心到。2．遇到難題，先獨(dú)立思考，不懂再向老師同學(xué)請教，直到弄明白為止。3．堅(jiān)持每天打算盤、練鋼筆字、看書報和鍛煉身體?？磿鴪髸r有用、有趣的內(nèi)容作批注，把自己的感想寫下來。三、時間安排早上：6:20-6:30體育鍛煉〔主要為跑步〕6:35-6:50讀英語單詞及課文中午：12:10-12:30打算盤12:30-12:50看報刊下午：16:40-17:30體育鍛煉〔推鉛球、擲實(shí)心球〕或看課外書晚上：19:00-19:30練鋼筆字19:30-20:10做作業(yè)20:20-21:00復(fù)習(xí)其他科目21:10-21:30讀英語21:50-22:20讀課外書或作批注、寫感想×××2005年2月15日以上是一篇目標(biāo)明確,措施得力,安排具體的個人學(xué)習(xí)方案.結(jié)構(gòu)格式：標(biāo)題＋正文＋落款＋成文日期寫作模式：表格式：在生產(chǎn)方案中運(yùn)用較多，大多將生產(chǎn)的目的、指標(biāo)、措施、任務(wù)、進(jìn)度等內(nèi)容填入表格即可，一目了然，十分清楚；條文式：分條列項(xiàng)闡述方案的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)、措施等，多采用序數(shù)或小標(biāo)題，往往層次鮮明、眉目清晰；文表式：用文字依次表達(dá)，把方案的目的、任務(wù)、指示、時限等形成文字后再來加以說明。三、方案的格式與寫作要求落款：單位名稱和日期。上報或下達(dá)時要加蓋公章

×（部門）×（期限）×（內(nèi)容）計(jì)劃（規(guī)劃、綱要、方案）為了×××，根據(jù)×××，特制定本計(jì)劃（規(guī)劃、綱要、方案）。一、指導(dǎo)思想二、主要目標(biāo)

三、具體措施

××××××年×月×日一般包括單位名稱、期限、內(nèi)容概要和種類，如?××學(xué)校2021年招生工作方案?；根據(jù)需要,也可省略單位名稱或時限，如?第三季科學(xué)開展觀學(xué)習(xí)實(shí)踐方案?正文：內(nèi)容三要素：目標(biāo)、措施、步驟即寫出做什么、怎樣做、什么時候做完。以上三點(diǎn)可稱方案三要素。1.目的和依據(jù)：為什么做、依據(jù)什么做、能不能做〔前言〕2.目標(biāo)和任務(wù)：做什么、做到什么程度3.措施和步驟：怎樣做、什么時候完成4.結(jié)尾：執(zhí)行要求、希望、號召主體

例文上?！痢凉句N售部1996年工作方案1996年，我們要抓住上海市加快根底建設(shè)這個機(jī)遇，在經(jīng)營銷售的同時，強(qiáng)化公司管理，提高職工隊(duì)伍素質(zhì)，保證本公司在年底前完成××××萬元的指標(biāo)。一、1996年公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1.銷售部：銷售數(shù)××臺，銷售額×××萬元，利潤×××萬元。2.安裝部：安裝費(fèi)×××萬元，利潤×××萬元。3.保養(yǎng)部：保養(yǎng)××臺，利潤×××萬元。二、完成指標(biāo)的主要措施1.本公司主要以銷售為主，在銷售的同時，各部門之間要積極配合，銷售的同時不要忘記安裝和保養(yǎng)，希望在簽訂銷售合同時簽下安裝合同。2.銷售部要注重新產(chǎn)品的推銷，因?yàn)樾庐a(chǎn)品針對的是我國廣闊的住宅市場，品位高，價格低，有很大利潤。3.安裝部在施工同時要注意平安，搞好同甲方單位的關(guān)系。4.保養(yǎng)總要按時到保養(yǎng)單位征詢客戶意見。5.技術(shù)部要配合其他各部的工作。1996年1月【例文分析】對于具體工作部門的工作方案來說，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體可行。而這份方案的“經(jīng)濟(jì)指標(biāo)〞和“主要措施〞都是公司方案的復(fù)述，對自己本部門如何分解指標(biāo)，在什么時間段完成多少，有什么具體措施，都沒有寫。因此該工作方案對本部門沒有實(shí)際意義?；I劃書寫作一、籌劃書的定義與類型

籌劃書是反映對某個未來的活動或者事件的操作程序、目的、方法、意義等內(nèi)容的應(yīng)用文體。常見的籌劃書有商業(yè)籌劃書、廣告籌劃書、活動籌劃書、營銷籌劃書、網(wǎng)站籌劃書、工程籌劃書、公關(guān)籌劃書、文藝演出籌劃、體育賽事籌劃等等二、籌劃書的作用成功的活動籌劃對一個組織的影響是巨大的。請看：總統(tǒng)壽辰日上的贈送儀式---法國白蘭地的在美國的精采“亮相〞1957年某日，美國首都華盛頓。主要干道上豎立著巨型彩色標(biāo)牌：“歡送您，尊貴的法國客人！〞“美法友誼令人心醉!〞整潔的售報亭懸掛著一長列美法兩國的小國旗，它們精致玲瓏，在微風(fēng)中輕柔地飄拂，傳遞著溫馨的情意，報亭主人特意設(shè)計(jì)繪制的“今日各報〞的廣告牌上，最鮮艷奪目的是美國鷹和法國雞干杯的畫面和“總統(tǒng)華誕日貴賓篤臨時〞及“美國人醉了！〞等大標(biāo)題，它們吸引著絡(luò)繹不絕的路人去光臨。馬路上，許多轎車、摩托車、自行車涌向白宮……白宮周圍，已是人山人海。人們滿面笑容，揮動法蘭西小國旗，期待著貴賓的出場。貴賓是誰呢?不是政府要員，不是社會名流，在美國總統(tǒng)艾森豪威爾誕辰日，光臨華盛頓的法國特使卻是兩桶法國白蘭地！這是怎么回事?原來，這是法國公關(guān)專家精心籌劃的一幕公關(guān)杰作。白蘭地當(dāng)時在法國國內(nèi)已享盛譽(yù)，暢銷不衰。廠商的目光開始瞄向美國市場。為此，他們邀集了幾位公關(guān)專家，慎重研討公關(guān)方案。受聘請的專家們通過調(diào)查，搜集了有關(guān)美國的大量信息，并經(jīng)仔細(xì)斟酌，提出了一項(xiàng)頗具新意的設(shè)計(jì)，其要點(diǎn)如下：公關(guān)宣傳的基點(diǎn)是法美人民的友誼，整個規(guī)劃的主題是“禮輕情義重，酒少情意濃〞。擇定的宣傳時機(jī)是美國總統(tǒng)艾森豪威爾67歲壽辰。要求公關(guān)活動盡可能廣泛地利用法美兩國的新聞媒介，贈送的是兩桶窖藏長達(dá)67年的白蘭地酒。賀禮由專機(jī)送往美國，酒桶特邀法國著名藝術(shù)家特別設(shè)計(jì)制作。然后于總統(tǒng)壽辰日，在白宮的花園里舉行隆重的贈送儀式，由四名英俊的法國青年身穿法蘭西傳統(tǒng)的宮廷侍衛(wèi)服裝抬著這兩桶白蘭地正步前行，進(jìn)入白宮。這項(xiàng)公關(guān)規(guī)劃立即得到公司最高決策者的批準(zhǔn)，并且獲得法國政府的贊賞和支持，外交渠道的綠燈也亮了。

于是，美國公眾在總統(tǒng)壽辰一個月之前就分別從不同的傳播媒介獲得了上述信息。一時間，法國白蘭地成了新聞報道、街談巷議的熱門話題。千百萬人都翹盼著這兩桶名貴的白蘭地的光臨。于是，便出現(xiàn)了前面所述的萬人空巷的盛況。當(dāng)這兩桶儀態(tài)非凡的美酒亮相時，群情沸騰，歡聲四起，有些人甚至大聲唱起了法國國歌?馬賽曲?。此刻，美國公眾似乎已經(jīng)聞到了清醇芬芳的酒香，更由此而品嘗到了友誼佳釀的美味。從此，法國白蘭地就昂首闊步地邁進(jìn)了美國市場，國家宴會和家庭餐桌上幾乎都少不了它的倩影！案例分析從上案例中，我們可以看出一項(xiàng)饋贈儀式活動，如果籌劃得當(dāng)，往往目的明確，因勢而發(fā)，花費(fèi)不多卻發(fā)揮出效率很高的傳播功能。它能幫助本單位塑良好社會形象，提高知名度與美譽(yù)度，贏得社會各界的廣泛關(guān)注，取得非常的廣告效益和公眾口碑。實(shí)際上，不僅是籌劃得當(dāng)?shù)木柚顒泳哂腥绱索攘?。一個單位或組織，完全可以利用周年紀(jì)慶、大廈奠基、活動剪彩、掛牌揭幕、工廠喬遷、輪船下水、公益捐贈、道路開通等慶典儀式場合宣傳自己；可以通過開展聯(lián)歡會、交誼舞會、懇談會、新聞發(fā)布會等主題活動，培養(yǎng)與其合作伙伴的深切友誼，向社會展示自己的優(yōu)秀的組織文化和蓬勃朝氣。練習(xí)某城市舉行摩托車遠(yuǎn)程拉力比賽，以照應(yīng)奧運(yùn)精神，宣傳城市形象。比賽的目的是拉薩。市政府責(zé)成，市體育局籌劃這次比賽的出發(fā)儀式，要求熱烈、隆重、借鑒，而且要主題鮮明，積極健康。假設(shè)在活動籌備會議上，你是辦公室主任，你就籌劃這次活動有什么自己的看法。策劃書策劃書名稱活動目的部門工作安排主體板塊的具體安排物資準(zhǔn)備活動主題活動籌劃書的寫作活動開展：作為籌劃的正文局部，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此局部中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表等；對籌劃的各工作工程，應(yīng)按照時間的先后順序排列，實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這局部加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這局部加以考慮。部門工作安排：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。

可以列為已有資源和需要資源兩局部。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。內(nèi)外環(huán)境的變化，不可防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說明。活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位〔如果是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人〕。

活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：1、這里提供根本參考方面，小型籌劃書可以直接填充；大型籌劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給籌劃書制作封頁，力求簡單，凝重；籌劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；

3、如有附件可以附于籌劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；

4、籌劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大籌劃書，可以有假設(shè)干子籌劃書。

本卷須知：一般籌劃書結(jié)構(gòu)要點(diǎn)1、標(biāo)題2、背景分析3、目的和意義4、組織分工5、主要程序6、活動方式和實(shí)施步驟〔包括時間、地點(diǎn)、工程、場地布置、物品調(diào)度、前期準(zhǔn)備、活動進(jìn)行環(huán)節(jié)、善后步驟等〕7、實(shí)施策略8、經(jīng)費(fèi)預(yù)算9、效果評估10、署名與日期標(biāo)題和封面(表頁)的寫法表頁和標(biāo)題是籌劃書的臉，人們對籌劃書的印象多半是由其“臉〞——表頁和標(biāo)題而形成的。因此我們要全心全意的去制作。盡可能具體的寫出籌劃名稱，置于頁面中央例如：可以配上與籌劃內(nèi)容相照應(yīng)的照片、插圖等，加強(qiáng)人們的印象，如：

××產(chǎn)品進(jìn)入××市場需采用整合的營銷手段浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院目錄我們不可輕視目錄的編寫，目錄是提取情報所不可缺少的檢索系統(tǒng)；編寫目錄是檢查籌劃書結(jié)構(gòu)有無錯誤的絕好時機(jī)。不管籌劃書的內(nèi)容多么的豐富，如果沒有一個可供檢索的目錄告訴人們那一頁內(nèi)有哪類情報，那么籌劃書的影響也會大打折扣。背景這局部內(nèi)容應(yīng)根據(jù)籌劃書的特點(diǎn)在以下工程中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體工程有：根本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、時機(jī)及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定方案。如環(huán)境不明，那么應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。例：營銷籌劃書的背景分析：〔1〕當(dāng)前市場狀況及市場前景分析〔2〕對產(chǎn)品市場影響因素進(jìn)行分析〔3〕市場時機(jī)與問題分析消費(fèi)觀念的變化〔詳見調(diào)查報告P25〕國家醫(yī)藥流通體制改革市場競爭的加劇〔詳見調(diào)查報告P16〕企業(yè)重視OTC市場藥品銷售方式變化宏觀環(huán)境競爭環(huán)境消費(fèi)者環(huán)境目標(biāo)

目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義〔經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等〕都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性目的、意義和目標(biāo)：籌劃目的寫法總公司為鼓勵下屬各門店的銷售，設(shè)有許多獎項(xiàng)，如：總銷售額優(yōu)勝獎、人均銷售額優(yōu)勝者獎等；本營業(yè)部是規(guī)模最小的一個，面積小、人員少，位于居民小區(qū)，從未得到過各類獎項(xiàng)。現(xiàn)要作一籌劃案，改變這種狀況。思考：該籌劃的目的是什么？確定籌劃目的的依據(jù)在于策劃的環(huán)境籌劃的前提1、有限的總體能力2、促銷費(fèi)用缺乏籌劃的環(huán)境1、消費(fèi)的成熟化2、商品更換需求出現(xiàn)3、本地居民老齡化4、效勞點(diǎn)相隔較遠(yuǎn)籌劃的內(nèi)容采用完善售后效勞的方法抓住要求退換商品的顧客籌劃的目的爭取人均銷售額優(yōu)勝獎－－有可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)籌劃內(nèi)容的寫法籌劃內(nèi)容----整體籌劃與個別籌劃個別籌劃是指由單一工程組成的籌劃，即該籌劃只解決無法細(xì)分的單一的某一個問題；整體籌劃是指由假設(shè)干個個別籌劃構(gòu)成的，需要依靠各個個別籌劃的實(shí)施才能夠成功的籌劃案。在籌劃書中有必要將二者都表示出來，特別是二者的關(guān)聯(lián)性。注意籌劃內(nèi)容的表現(xiàn)技巧注意籌劃內(nèi)容的表現(xiàn)技巧之目的是讓閱讀者更易理解。具體說：不僅限于文字表現(xiàn)，應(yīng)盡可能的使用流程圖、圖解法、插圖等手段?；I劃內(nèi)容表現(xiàn)舉例：××產(chǎn)品使用整合手段進(jìn)入××市場整體企劃培養(yǎng)新的消費(fèi)觀念的手段(詳見P22)媒體炒作與通路公關(guān)協(xié)同(詳見P28)終端市場開發(fā)與推廣的手段(詳見P34)各局部籌劃籌劃效果－－定量與定性效果定量效果的預(yù)測通常較為困難，并且實(shí)施后真正實(shí)現(xiàn)的可能性較小，且常讓人感到其依據(jù)缺乏，這一點(diǎn)是難以防止的，至今也沒有有效的方法。定性效果就成為較為妥當(dāng)?shù)膹浹a(bǔ)方式?；I劃效果寫法舉例本籌劃案的效果預(yù)測

經(jīng)過討論，我們認(rèn)為，本籌劃案實(shí)施后會為公司帶來以下好處：1、該通訊器材商店的設(shè)立，使公司增加了一個與這一地區(qū)消費(fèi)者直接交流的窗口，便于公司更加直接地了解市場信息；2、完善了公司整個銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋，占據(jù)了這一銷售陣地；3、增加了一個對外宣傳公司形象的窗口。效果一效果二效果三籌劃書范文●演講主題：“三個代表〞指引我成長●活動目的：本活動旨在在同學(xué)們中再掀學(xué)習(xí)“三個代表〞重要思想的新高潮，加深對“三個代表〞重要思想的認(rèn)識、理解和體會，學(xué)會用“三個代表〞重要思想指導(dǎo)學(xué)習(xí)、工作、生活實(shí)踐?！褓惽皽?zhǔn)備工作：一、比賽流程制定以及通知1、確定比賽時間：11月16日晚7:15--9：302、確定參賽團(tuán)隊(duì)：根底醫(yī)學(xué)院下屬各系，以年級為單位參賽。即此次參賽團(tuán)隊(duì)有：臨床01；臨床02；臨床03。共有3個參賽團(tuán)隊(duì)。3、參賽人數(shù)要求以及時間限制：每個代表隊(duì)必須派四至六名選手參賽；每位選手演講時間限定為3-5分鐘。4、制定評分細(xì)那么：參考校學(xué)生會學(xué)習(xí)部上屆中文演講比賽評分標(biāo)準(zhǔn)5、獎項(xiàng)設(shè)置：個人獎項(xiàng)：第一名〔1〕、第二名〔3人〕、第三名〔4〕、視情況定優(yōu)秀獎人數(shù)6、比賽場地確定：F樓學(xué)術(shù)廳更理想7、向各個參賽單位印發(fā)通知，內(nèi)容包括演講比賽目的、主題、比賽時間、地點(diǎn)、人數(shù)要求以及時間限制，如有需要，可附加比賽評分細(xì)那么。1、聘請?jiān)u委、老師：聘請根底醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委老師、校宣傳部老師、校馬列部老師以及外校中文系老師擔(dān)任比賽評委，同時請1-2名老師在比賽后作總結(jié)點(diǎn)評。2、報名工作：各參賽隊(duì)需在10月30日前提交報名表至根底醫(yī)學(xué)院黨委副書記辦公室。3、活動主持人：由本年段1名主持人和02級一位主持人共同擔(dān)任。4、挑選學(xué)生裁判假設(shè)干名：其中計(jì)時裁判一名〔負(fù)責(zé)計(jì)時，到時間時敲鐘提示〕、分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)裁判2-3名〔統(tǒng)計(jì)所有評委分?jǐn)?shù)〕禮儀小姐假設(shè)干名〔負(fù)責(zé)收評委打分、頒獎〕5、場地布置：由本年級學(xué)管會宣傳部負(fù)責(zé)6、音響：需4支麥克風(fēng)〔主持人2支，評委席1支，演講臺上固定1支〕7、組織觀眾：由本年級同學(xué)組成固定觀眾群到場觀看8、攝影：鄭上椿負(fù)責(zé)。比賽活動準(zhǔn)備1、比賽前一天，由各個參賽隊(duì)參賽選手抽簽決定上場順序，并且由我們印刷評分表2、開場：介紹領(lǐng)導(dǎo)、比賽規(guī)那么、計(jì)時提示〔3分鐘敲鐘1聲，5分鐘敲鐘2下。假設(shè)在3分鐘前就結(jié)束演講或者在5分鐘后仍無法結(jié)束演講，那么進(jìn)行扣分處理〕3、選手注意上場演講，主持人介紹選手姓名，所在參賽單位。演講結(jié)束后評委立即打分。并由計(jì)分裁判統(tǒng)計(jì)，在下一位選手演講結(jié)束后公布此選手成績〕4、比賽結(jié)束后，請領(lǐng)導(dǎo)頒獎?！褓惡笫乱饲謇韴龅?，由本年級班委共同負(fù)責(zé)?！衿渌乱丝梢钥紤]由學(xué)生第一黨支部黨員、預(yù)備黨員共同參與、分?jǐn)偞舜位顒痈鱾€局部工作。主要局部的流程條條大路通羅馬，籌劃就是尋找最近的那條路，一個工程需要系統(tǒng)化解決方案，從各個方面系統(tǒng)論證。但同時，一個工程籌劃必須也要有牽一發(fā)而動全身、“一呼天下應(yīng)〞的自選動作，就像請客人吃飯，既要有一般的小碟小菜，更要有“鮑魚〞等大餐，只有這樣才稱得上是一次真正意義的上等宴席。

籌劃五度

高度——戰(zhàn)略要高度

深度——思路要深度

細(xì)度——觀察要細(xì)度

廣度——策略要廣度

速度——執(zhí)行要速度“三定〞

1.定位：所做活動的大環(huán)境處于什么樣的開展階段、該組織是以什么為目的、該組織現(xiàn)階段的定位、所樹立品牌的定位。目前的我們是如何成功的，今天我們在何處，明天我們要向何處去。

2.定性：由定位而來的有關(guān)工程的功能設(shè)置管理方式等。

3.定量：物資、經(jīng)費(fèi)、人力、時間……

封面案例分析“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)

活動策劃書╳╳╳學(xué)院案例分析“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)活動籌劃書籌劃人：寧磊一、主題我的未來不是夢——“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)大賽二、主題簡介三、必要性和可行性論證四、目的與作用五、實(shí)施方案⒈活動前期的宣傳工作。⒉活動的開展。⒊活動的后期宣傳工作。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算目錄案例分析“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)活動策劃書籌劃人：寧磊一、主題我的未來不是夢——“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)大賽案例分析“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)二、主題簡介“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)大賽是面向全校同學(xué)的一項(xiàng)活動，它是在國家和學(xué)校相繼提出的大學(xué)生要進(jìn)行人生規(guī)劃和職業(yè)生涯規(guī)劃的大背景下開展的，不僅是一項(xiàng)可以增強(qiáng)同學(xué)們自身對人生規(guī)劃認(rèn)識的活動，而且是一項(xiàng)有助于促進(jìn)同學(xué)們從我做起，從現(xiàn)在做起，來進(jìn)行自我的人生規(guī)劃包括職業(yè)生涯規(guī)劃，進(jìn)而促使他們在未來的大學(xué)生生活中過得更充實(shí)、更有意義、更具有方向性。案例分析“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)三、必要性和可行性論證⒈“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)大賽在宏觀層面上具有與時俱進(jìn)的特色，并且有助于學(xué)校整體學(xué)生工作的開展，有助于學(xué)校校園文化的建設(shè)，因此“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)大賽在宏觀方面是可行的，而且具有一定的必要性。案例分析“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)⒉“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)大賽在微觀操作層面上主要有三個環(huán)節(jié)：一是活動前期的宣傳工作，主要包括校園橫幅、板報的設(shè)置，校園網(wǎng)、播送臺的宣傳；二是活動的開展期間，主要是收集參賽選手的人生規(guī)劃個案，組織選手集中進(jìn)行現(xiàn)場的個案說明，以及請相關(guān)的專家學(xué)者和學(xué)生代表來對這些個案和現(xiàn)場的說明進(jìn)行評定?！叭松?guī)劃〞設(shè)計(jì)

三是活動的后期宣傳工作，包括獲獎個案的宣傳、人生規(guī)劃包括職業(yè)生涯規(guī)劃必要性的進(jìn)一步宣傳等等。這些從宣傳手段、場地設(shè)施、需要聘請的專家學(xué)者等等都是可以實(shí)現(xiàn)的，因而是可行的。案例分析“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)四、目的與作用⒈面向全校性地開展“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)大賽有助于學(xué)校良好校園文化的建設(shè)，尤其是可以營造積極向上的文化氣氛，并且它可以更好地促進(jìn)同學(xué)們良好學(xué)風(fēng)的營造。⒉通過“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)大賽可以展現(xiàn)理工學(xué)子的時代風(fēng)采，在競爭日趨劇烈的今天，能夠充分表現(xiàn)我校學(xué)生如何緊扣時代脈搏、把握時代方向的能力，能夠充分表現(xiàn)我校學(xué)生自我學(xué)習(xí)、自我創(chuàng)造、自我開展的素質(zhì)。⒊通過“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)大賽本身及其相關(guān)的宣傳工作，可以使全校大多數(shù)同學(xué)了解到人生規(guī)劃包括職業(yè)生涯規(guī)劃的必要性，認(rèn)識到人生規(guī)劃在個人整個開展歷程中的重要性，促使他們從自己做起，從現(xiàn)在做起，去思考自我的人生是否需要有一個科學(xué)而富有個性化的人生規(guī)劃，去思考如何去做這樣一個規(guī)劃，盡可能地防止或減少他們在人生歷程中的盲目性。⒋通過“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)大賽，在參賽的同學(xué)當(dāng)中評選出的一些較為科學(xué)合理的、符合未來社會開展趨勢的、具有創(chuàng)造性的、和自我個性和自身主客觀條件緊密聯(lián)系的個案可以給同學(xué)們提供一些具有一定科學(xué)性的參考方法、思路以及模式，為廣闊同學(xué)進(jìn)行自我的人生規(guī)劃提供一個具有一定借鑒意義的角度，并且還可以給同學(xué)們提供一種第三者的視角來思考如何進(jìn)行人生規(guī)劃。案例分析“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)五、實(shí)施方案⒈活動前期的宣傳工作：宣傳的手段主要是在校園里設(shè)置一定數(shù)量的橫幅、宣傳報以及校園網(wǎng)〔以理工青年和學(xué)工廣場為主〕、校播送臺的宣傳，主要是為了讓同學(xué)們了解“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)大賽是一個什么樣的活動，活動的目的是什么，并且還包括如果要參加此次大賽需要準(zhǔn)備哪些東西以及整個活動的時間和地點(diǎn)安排。同時在宣傳中要注重對人生規(guī)劃包括職業(yè)生涯規(guī)劃它們本身的宣傳，旨在盡可能多地讓同學(xué)們了解這方面的信息，盡可能地增強(qiáng)同學(xué)們自身對人生規(guī)劃的認(rèn)識，盡可能促進(jìn)更多的同學(xué)們從我做起，從現(xiàn)在做起，來進(jìn)行自我的人生規(guī)劃〔包括職業(yè)生涯規(guī)劃〕。案例分析“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)⒉活動的開展：⑴通過與各院系分團(tuán)委學(xué)生會的協(xié)調(diào)，發(fā)動同學(xué)們參加此次“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)大賽，并對參加大賽同學(xué)的人生規(guī)劃個案進(jìn)行收集。在此根底上，擬在人文社會科學(xué)系、文法學(xué)院聘請老師對人生規(guī)劃個案進(jìn)行初選，并公布結(jié)果。⑵在初選的根底上，組織一次集中的現(xiàn)場的辯論會，并且聘請校內(nèi)外的專家學(xué)者和一些企業(yè)方面的人力資源主管作為辯論會的點(diǎn)評佳賓，最終根據(jù)設(shè)計(jì)個案和現(xiàn)場辯論點(diǎn)評的情況評選出“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)大賽各個獎項(xiàng)。此活動擬在圖書館報告廳舉行。⒊活動的后期宣傳工作：

對獲獎的人生規(guī)劃個案通過展板的形式在校園內(nèi)進(jìn)行宣傳，讓同學(xué)們了解到這些各具特色且具有一定科學(xué)性的人生規(guī)劃個案，并且要注重在互聯(lián)網(wǎng)上的后期宣傳，包括理工青年和學(xué)工廣場的及時宣傳。還可以與中青網(wǎng)積極聯(lián)系，進(jìn)行更進(jìn)一步地推廣宣傳，同時注重繼續(xù)對人生規(guī)劃包括職業(yè)生涯規(guī)劃本身進(jìn)行宣傳。案例分析“人生規(guī)劃〞設(shè)計(jì)六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算⒈宣傳方面：校園里的橫幅設(shè)置大約需要300~500元、宣傳板的設(shè)置大約需要300~500元，校園網(wǎng)、播送臺的費(fèi)用大約為100~200元。⒉活動所需要的文化用品〔獎品、證書等〕、圖書館的場地費(fèi)用等共約600~800元。⒊聘請專家學(xué)者的費(fèi)用大約在1000~1500元。⒋總的活動經(jīng)費(fèi)大約為3000~3500元。第二節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的定義總結(jié)是對過去一個時期的事務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)地回憶檢查、分析研究，形成理性認(rèn)識，并從中找出規(guī)律性的東西所形成的書面材料。它所要解決和答復(fù)的中心問題是“已經(jīng)做了什么〞、“做到了什么程度〞、“怎么做的〞。有時也稱回憶、小結(jié)。P.249-266頁“總結(jié)〞，在最新的?秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程?中要求三級秘書必須掌握的文種總結(jié)的作用通過總結(jié)，人們可以把零散的、淺薄的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚(yáng)成績，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以使先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推開工作的順利開展。

二、總結(jié)的種類分類的角度總結(jié)的種類按性質(zhì)分綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)按內(nèi)容分工作、思想、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)總結(jié)按范圍分地區(qū)、部門、班組、個人總結(jié)按時間分年度、季度、月份總結(jié)按功能分匯報性、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)1．標(biāo)題2．正文〔1〕前言：介紹根本情況，交代總結(jié)涉及的時間、地點(diǎn)、單位、背景；或交待主旨并作根本評價,或引據(jù)上級要求?！?〕主體結(jié)構(gòu)常用條文式、標(biāo)題式或貫穿式等。a.做法、體會〔做了什么〕b.成績、經(jīng)驗(yàn)〔做得怎樣〕c.問題、教訓(xùn)〔分析評價〕〔3〕結(jié)尾:今后的努力方向3．落款

三、總結(jié)的格式與寫作要求××××××（標(biāo)題）×××（作者）（前言）一、主要做法二、取得的效果三、幾點(diǎn)體會（結(jié)語）落款單位+時限+內(nèi)容概要+文種總結(jié)的標(biāo)題有多種擬寫方式，常見的有以下幾種：1、