藥品采購(gòu)培訓(xùn)2018課件

采購(gòu)培訓(xùn)藥品采購(gòu)培訓(xùn)2018一、采購(gòu)崗位人員的基本標(biāo)準(zhǔn)從事采購(gòu)工作的人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷（新版規(guī)定）嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持“按需購(gòu)進(jìn)，擇優(yōu)采購(gòu)，質(zhì)量第一”原則，確保藥品購(gòu)進(jìn)的合法性。采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)了解藥品的庫(kù)存結(jié)構(gòu)和銷售情況，合理制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。藥品采購(gòu)培訓(xùn)2018

二、對(duì)首營(yíng)企業(yè)合法質(zhì)量審核的內(nèi)容

對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審核，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章1、《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件。2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件。3、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》或者《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件。原印章的以下資料，確認(rèn)真實(shí)、有效。4、相關(guān)印章、隨貨同行(票）樣式。5、開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào)。6、《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件。藥品采購(gòu)培訓(xùn)2018核實(shí)、留存供貨單位銷售人員以下資料1、加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件。2、加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書，授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼，以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限。藥品采購(gòu)培訓(xùn)2018與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包含內(nèi)容1、明確雙方質(zhì)量責(zé)任2、供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé)。3、供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定開具發(fā)票。4、藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求5、藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書符合有關(guān)規(guī)定6、藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任7、質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限藥品采購(gòu)培訓(xùn)2018三、對(duì)首營(yíng)品種合法性審核的內(nèi)容索取供貨單位原印章以下資料、確認(rèn)真實(shí)、準(zhǔn)確營(yíng)業(yè)執(zhí)照、GMP證書或GSP證書、藥品生產(chǎn)許可證或藥品經(jīng)營(yíng)許可證、藥品批文、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品的包裝標(biāo)簽說(shuō)明書實(shí)樣、藥品報(bào)告書、物價(jià)批文等資料給質(zhì)管部審核、存檔并做好記錄。首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審批流程采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)申請(qǐng)表格，經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理部門和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察，對(duì)供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)藥品采購(gòu)培訓(xùn)2018

四、進(jìn)口藥品報(bào)告書審核內(nèi)容購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品要索取加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件資料。藥品采購(gòu)培訓(xùn)2018

五、供貨發(fā)票管理1、采購(gòu)部對(duì)所采購(gòu)的所有藥品，原則上必須全部取得增值稅專用發(fā)票，并審核發(fā)票如下內(nèi)容：

（1）購(gòu)貨單位、銷貨單位的名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行及賬號(hào)是否填寫完整、正確（2）發(fā)票上的購(gòu)貨單位與我方付款單位名稱、賬號(hào)一致

（3）發(fā)票與實(shí)際采購(gòu)藥品品名、規(guī)格、供貨廠家一致（4）發(fā)票填寫內(nèi)容是否打印清晰

（5）是否包括發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)（6）是否附有清單：所附清單的是否有兩份清單上的銷售額與發(fā)票上的不含稅銷售額是否相符藥品采購(gòu)培訓(xùn)2018（7）是否蓋有銷售單位的發(fā)票專用章，蓋章是否清晰（8）發(fā)票金額與實(shí)際采購(gòu)藥品名稱、入庫(kù)單是否一致（9）簽收發(fā)票有不符合以上任一條的，應(yīng)立即將問(wèn)題發(fā)票予以退回給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商限期重新開具發(fā)票。2、采購(gòu)部取得供應(yīng)商專人送達(dá)或郵寄送達(dá)的專用發(fā)票時(shí)，需與實(shí)際請(qǐng)購(gòu)及所收貨物清單進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤。

3、財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)收到發(fā)票后，應(yīng)按周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)期未所有的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的份數(shù)、金額和稅額、填報(bào)進(jìn)項(xiàng)管理和銷項(xiàng)管理報(bào)表，并報(bào)財(cái)務(wù)主管審核。

4、主辦會(huì)計(jì)應(yīng)在發(fā)票移交登記表上注明增值稅發(fā)票的認(rèn)證和入賬情況，并按月將接交發(fā)票與財(cái)務(wù)入賬發(fā)票份數(shù)、金額進(jìn)行核對(duì)，并確保所有的增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以認(rèn)證，確保所有采購(gòu)發(fā)票均按規(guī)定時(shí)間入賬，確保入賬總份數(shù)、金額與購(gòu)進(jìn)商品發(fā)票移交登記表合計(jì)數(shù)相符。

5、財(cái)務(wù)主管審核無(wú)誤后，將登記表交由主辦會(huì)計(jì)按順序編號(hào)進(jìn)行裝訂保管。

藥品采購(gòu)培訓(xùn)2018六、建立完整的藥品購(gòu)進(jìn)記錄1、記錄內(nèi)容應(yīng)包括：藥品品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期等，采購(gòu)中藥材、中藥飲片的還應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)地2、藥品購(gòu)進(jìn)記錄保存時(shí)間至少5年以上藥品采購(gòu)培訓(xùn)2018七、藥品直調(diào)管理

發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等特殊情況，以及其他符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情形，企業(yè)可采取直調(diào)方式購(gòu)銷藥品，將已采購(gòu)的藥品不入本企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，直接從供貨單位發(fā)送到購(gòu)貨單位，并建立專門的采購(gòu)記錄，保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯藥品采購(gòu)培訓(xùn)2018八、藥品采購(gòu)質(zhì)量評(píng)估1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)藥品采購(gòu)的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評(píng)審2、建立藥品質(zhì)量評(píng)審和供貨單位質(zhì)量檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。藥品采購(gòu)培訓(xùn)2018

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九、名詞解釋1、首營(yíng)企業(yè)：采購(gòu)藥品時(shí)，與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)企業(yè)2、首營(yíng)品種：本企業(yè)首次采購(gòu)的藥品3、原印章：企業(yè)在