2021建筑項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔流程

項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔流程介紹2020年9月一目錄 三

總則項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔流程運(yùn)行的的目的項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔流程運(yùn)行設(shè)計(jì)表介紹四 項(xiàng)目技術(shù)資料的歸檔范圍及要求一、總一、總則為了加強(qiáng)對(duì)工程資料歸檔的管理，確保工程資料歸檔的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收和歸檔工作，根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2019）、城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范（GB/T50323-2001）、《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）、集團(tuán)公司的《檔案管理制度》（ZT2004-2-24）、綜合管理體系文件VII以及其他相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，特制定本流程。二、項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔流程運(yùn)行的目的 節(jié)和部門(mén)，技術(shù)資料是這些環(huán)節(jié)和部門(mén)對(duì)整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程管理的真實(shí)反映。后期使用過(guò)程中檢查、維修、管理、改擴(kuò)建提供重要依據(jù)。工程決算的重要依據(jù)。三、項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔流程運(yùn)行設(shè)計(jì)表介紹三、項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔流程運(yùn)行設(shè)計(jì)表介紹序號(hào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理行為描述責(zé)任人責(zé)任部門(mén)配套應(yīng)用表單1施工全過(guò)程資料歸檔宣貫、交底：項(xiàng)目前期資料專(zhuān)項(xiàng)交底時(shí)，對(duì)工程竣工歸檔實(shí)施細(xì)則進(jìn)行宣貫；結(jié)合各階段需強(qiáng)化的資料管理重點(diǎn)，檢查各類(lèi)資料的匯總、組卷整理情況，并對(duì)竣工資料的整編進(jìn)行指導(dǎo)、交底。資料管理工程師工程管理處2竣工驗(yàn)收階段竣工資料預(yù)驗(yàn)：依據(jù)項(xiàng)目對(duì)竣工檔案檔號(hào)進(jìn)行確定，下發(fā)項(xiàng)目；檢查項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料的整編、各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收資料的整理，對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，按合同約定節(jié)點(diǎn)完成資料收集，預(yù)控技術(shù)資料歸檔風(fēng)險(xiǎn)。資料管理工程師工程管理處《竣工驗(yàn)收及各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收資料審查記錄表》、《檔案《卷內(nèi)備考表》3竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)竣工資料整編、移交：收集單位工程竣工驗(yàn)收記錄、竣案卷裝訂等情況，并對(duì)工程檔案信息錄入信息化情況進(jìn)行核查，審核合格后辦理資料移交手續(xù)。資料管理工程師工程管理處《竣工檔案編制細(xì)則》、交給其他單位（如城建檔案館、建設(shè)單位等）的工程資料歸檔方法請(qǐng)按照相關(guān)部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。通過(guò)總結(jié)資料歸檔過(guò)程中存在的問(wèn)題，形成經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)轉(zhuǎn)換并對(duì)優(yōu)秀做法進(jìn)行推廣實(shí)施。、資料歸檔宣貫、交底施工全過(guò)程：項(xiàng)目前期資料專(zhuān)項(xiàng)交底時(shí)，對(duì)工程竣工歸檔實(shí)施細(xì)則進(jìn)行宣貫；結(jié)合各階段需強(qiáng)化的資料管理重點(diǎn)，檢查各類(lèi)資料的匯總、組卷整理情況，并對(duì)竣工資料的整編進(jìn)行指導(dǎo)、交底。、竣工資料預(yù)驗(yàn)竣工驗(yàn)收階段：依據(jù)項(xiàng)目對(duì)竣工檔案檔號(hào)進(jìn)行確定，下發(fā)項(xiàng)目；檢查項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料的整編、各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收資料的整理，對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，按合同約定節(jié)點(diǎn)完成資料收集，預(yù)控技術(shù)資料歸檔風(fēng)險(xiǎn)。膠裝或三孔線裝、竣工資料整編、移交竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)：收集單位工程竣工驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收備案表；審核項(xiàng)目竣工資料立卷情況、案卷編目、案卷裝訂等情況，并對(duì)工程檔案信息錄入信息化情況進(jìn)行核查，審核合格后辦理資料移交手續(xù)。檔案公司統(tǒng)一發(fā)號(hào)檔案盒封底面?zhèn)让嬉筇妓啬畷?shū)寫(xiě)四、四、項(xiàng)目技術(shù)資料的歸檔范圍及要求、歸檔范圍體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。4.1.2.工程文件歸檔內(nèi)容主要分為工程準(zhǔn)備階段文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等，具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2019）中的有關(guān)規(guī)定。A工程準(zhǔn)備階段文件建設(shè)單位B監(jiān)理文件A工程準(zhǔn)備階段文件建設(shè)單位B監(jiān)理文件監(jiān)理單位C施工文件施工單位D竣工圖施工單位E工程竣工驗(yàn)收文件各參建方、歸檔文件的質(zhì)量要求和復(fù)制專(zhuān)用章。準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的耐久性的要求。傳真件不得作為歸檔資料。、歸檔的工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完善。、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm），大于標(biāo)準(zhǔn)的折疊成A4齊，以便正確編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。、竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。所有竣工圖均應(yīng)使用不易褪色的紅色