5.1 商品與服務檔案登記流程自動化應用與開發(fā)

《財務機器人應用與開發(fā)》教材任務一商品與服務檔案登記流程自動化應用與開發(fā)單元五開票處理流程自動化應用與開發(fā)Contents目錄01任務情境RENWUQINGJING02任務布置RENWUBUZHI03知識準備ZHISHIZHUNBEI04任務評價RENWUPINGJIA05任務拓展RENWUTUOZHAN任務情境案例背景

2021年6月，北京紫霖財稅共享服務中心與北京晟泰服裝商貿(mào)有限公司（簡稱：晟泰公司）簽訂了代理記賬合同。北京晟泰服裝商貿(mào)有限公司（簡稱：晟泰公司）成立于2017年6月，根據(jù)企業(yè)工商注冊等資料顯示，公司基礎信息如下：企業(yè)名稱：北京晟泰服裝商貿(mào)有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：91110109858050387G類型：有限公司納稅人類型：一般納稅人法人代表：許德豐注冊資本：50萬所屬行業(yè)：商貿(mào)業(yè)住所：北京市朝陽區(qū)北苑路57號富甲大廈4樓開戶銀行和賬號：中國工商銀行北苑支行6212285477412668953地址、電話：北京市朝陽區(qū)北苑路57號富甲大廈4營范圍：服裝服飾、鞋帽、文化用品、百貨的銷售；服裝服飾的設計及開發(fā)；圖文設計及制作；企業(yè)形象策劃。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后依批準的內(nèi)容開展經(jīng)營活動。)案例背景最近北京晟泰服裝商貿(mào)有限公司老板許德豐接到一個老客戶付姐的抱怨，說公司開票太慢。付姐催了晟泰公司的業(yè)務員好幾次，業(yè)務員反饋給公司，公司的開票員延遲開票不說，還把開票內(nèi)容開錯了，從4月拖到6月份才把正確的發(fā)票開出來。導致超市報稅也出現(xiàn)了延遲。許德豐聽完后趕緊把開票員趙曉霞叫過來詢問具體情況?！驹S德豐】：最近有幾個客戶跟我反映咱們開票比較慢，而且還有開錯票的情況。你得想想辦法解決，要不客戶都會被嚇跑了。【趙曉霞】：許總，我知道我工作有失誤。主要是因為最近公司業(yè)務增長較多，開票量太大了，目前開票這塊就我負責，我還得負責公司內(nèi)部的雜務，您也知道咱們?nèi)耸謱嵲诓粔颍?jīng)常一個人頂好幾個人用。有時候一忙起來就耽誤了，所以開票才會延誤。開錯票的事，我也知道，下次一定注意?！驹S德豐】：嗯，我知道了，你是老員工，為公司盡心盡力，辛苦了。不過工作的問題總得解決。你想辦法考慮下怎么提高下發(fā)票這塊的工作效率。趙曉霞許德豐案例背景【趙曉霞】：許總，我其實也注意到這個問題了，最近我和幾個同事在研究RPA技術，因為咱們這個開票的工作，也不是什么復雜的活，但是特別耗費時間，尤其是開錯票，很頭疼。但是RPA就能實現(xiàn)自動填開發(fā)票，如果是電子發(fā)票，還能自動給客戶發(fā)送開具發(fā)票的郵件。這對咱們公司來說，就能解決您說的那個問題了。咱們公司新招了一位會計信息管理專業(yè)的畢業(yè)生，叫李小剛，他說他在學校學過RPA技術，小伙子人很踏實，又愛鉆研，正好能把他用上了。【許德豐】：那還等什么，你成立一個項目組，趕緊研究，做出成果，要是能運行成功，看看能不能在公司內(nèi)部推廣一下。這個月底前你們要能做出來，給你們幾個人發(fā)獎金。【趙曉霞】：那我們得加油干了！趙曉霞李小剛案例背景從晟泰公司的業(yè)務痛點來看，需要提高開票的準確性和開票的效率。這里引申出一個新的問題，因為企業(yè)在開票前，需要先登記商品與服務的名稱，由于公司的商品與服務名稱經(jīng)常變化，實際工作中，經(jīng)常要增加商品與服務名稱。因此，要實現(xiàn)開票自動化，必須實現(xiàn)能自動完成商品與服務名稱的自動快速登記。由于RPA需要從固定的文件中抓取數(shù)據(jù)，趙曉霞已經(jīng)按照RPA的要求將本期企業(yè)涉及的商品及服務的名稱整理成統(tǒng)一的Excel表格模板，保證RPA程序的順利運行。案例背景有了固定的Excel模版，現(xiàn)在的任務就簡單了，就是把Excel模版中的商品與服務數(shù)據(jù)登記到開票系統(tǒng)的商品服務檔案中去，如圖所示。系統(tǒng)操作的步驟是先在”稅收分類”欄目檢索稅收分類，如“交通運輸設備”，選中檢索的結果，再單擊“增加”按鈕，增加商品服務名稱，如“雅迪電動車”等信息。開票系統(tǒng)Excel模板案例內(nèi)容2021年7月25日，晟泰公司發(fā)生了若干筆開票業(yè)務。為了在智能開票平臺進行開票，需要先把業(yè)務涉及到的商品服務登記到開票平臺。假設本期公司的商品及服務的清單如下。任務布置1.根據(jù)案例資料在EXCEL模板中登記商品服務數(shù)據(jù)；2.根據(jù)操作流程設計輸入商品信息RPA操作流程；3.發(fā)布開發(fā)好的輸入商品信息RPA操作流程；4.運行輸入商品信息RPA操作輸入商品信息流程。具體任務知識準備企業(yè)常見典型日常業(yè)務的賬務處理，首先要確定經(jīng)濟業(yè)務的業(yè)務類別、票據(jù)類別、會計分錄，然后以此為依據(jù)，分別按業(yè)務類別和票據(jù)類別設置憑證模板、采集和整理票據(jù)、制單與審核。業(yè)務類別和票據(jù)類別，是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點和票據(jù)種類劃分的。通常大多數(shù)企業(yè)的常見典型日常業(yè)務主要包括采購、銷售、費用報銷等。本案例涉及的RPA的知識包括：（1）遍歷循環(huán)（2）數(shù)組變量（3）條件循環(huán)任務評價任務清單完成情況分值根據(jù)案例資料在EXCEL模板中登記商品服務數(shù)據(jù)根據(jù)操作流程設計輸入商品信息RPA操作流程發(fā)布開發(fā)好的輸入商品信息RPA操作流程運行輸入商品信息RPA操作輸入商品信息流