會(huì)館財(cái)務(wù)部會(huì)員活動(dòng)費(fèi)用管理辦法

會(huì)館財(cái)務(wù)部會(huì)員活動(dòng)費(fèi)用管理辦法會(huì)館財(cái)務(wù)部會(huì)員活動(dòng)費(fèi)用管理辦法

為配合會(huì)館管理團(tuán)隊(duì)工作，管理好每位會(huì)員繳納的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，財(cái)務(wù)部賬目管理辦法制定如下：

一、財(cái)務(wù)部對(duì)管理團(tuán)隊(duì)及每位會(huì)員負(fù)責(zé)，收繳、管理會(huì)館會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

二、針對(duì)活動(dòng)AA制消費(fèi)原則，財(cái)務(wù)部為每位參加會(huì)館的成員建立賬戶，只對(duì)參加活動(dòng)的會(huì)員扣除其個(gè)人賬戶內(nèi)的活動(dòng)費(fèi)用，不參加活動(dòng)者不扣除費(fèi)用。

三、收費(fèi)辦法：采用每次活動(dòng)收費(fèi)的辦法?；顒?dòng)費(fèi)用由管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、報(bào)名人數(shù)大致確定?；顒?dòng)開始前，財(cái)務(wù)部向參加活動(dòng)的會(huì)員收費(fèi)，收費(fèi)金額向每位會(huì)員口頭傳達(dá)，收費(fèi)后，會(huì)員填寫交費(fèi)金額并簽署本人姓名。收費(fèi)的金額由財(cái)務(wù)部立即向管理團(tuán)隊(duì)各成員匯報(bào)。

四、費(fèi)用的支出：每次支出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，至少由管理團(tuán)隊(duì)的其他一名成員陪同財(cái)務(wù)部人員繳納活動(dòng)費(fèi)用，索要發(fā)票或票根，支出金額立即向管理團(tuán)隊(duì)其他成員匯報(bào)。

五、收費(fèi)余額的管理:每次活動(dòng)的余額按參加活動(dòng)的繳費(fèi)人數(shù)平均計(jì)入繳費(fèi)會(huì)員的賬戶中。

六、費(fèi)用的監(jiān)督管理：采用管理團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)部共同管理的辦法。管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)每次活動(dòng)費(fèi)用的總收支，活動(dòng)收費(fèi)的原件由管理團(tuán)隊(duì)的一名成員管理并保存。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)至每位會(huì)員賬戶的收支，活動(dòng)繳費(fèi)的發(fā)票復(fù)印件由財(cái)務(wù)部保存。

七、會(huì)館活動(dòng)收支情況，由管理團(tuán)隊(duì)成員會(huì)同財(cái)務(wù)部核對(duì)無誤后，不定期地在會(huì)館活動(dòng)過程中向全體會(huì)員匯報(bào)。

篇2：公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定(5)

公司費(fèi)用報(bào)銷的暫行規(guī)定（五）

本著既要保障供給又要節(jié)約開支、做到報(bào)銷費(fèi)用有章可循的原則，制定本規(guī)定。

一、差旅費(fèi)：

1.外出辦事人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，在報(bào)銷單據(jù)上應(yīng)附有“出差批準(zhǔn)務(wù)”，否則不予報(bào)銷。

2.報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，出差人員應(yīng)認(rèn)真填寫報(bào)銷單，寫明出差路線，注明各路段開支的費(fèi)用，便于領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員審核。報(bào)銷單填寫不合乎要求者，財(cái)會(huì)人員應(yīng)要求重新填寫，否則可以拒收?qǐng)?bào)銷費(fèi)。

3.出差路線需要合理，繞道交通費(fèi)不予報(bào)銷。必須繞道的，要經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人同意后，方能報(bào)銷。

4.出差人員需乘坐公共汽車的，以中巴交通費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)。如確需乘坐“的士”的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能報(bào)銷。無公司共汽車的路段落，可以報(bào)銷摩托車費(fèi)。

5.出差人員不能及時(shí)回廠就餐的，可憑發(fā)票，每人每餐報(bào)銷不可超過15元的誤餐補(bǔ)助。出差職工一般不得報(bào)銷招待費(fèi)。

6.報(bào)銷罰款時(shí)，要分清責(zé)任，報(bào)銷公司應(yīng)該負(fù)責(zé)全部或一部分的罰款。

7.報(bào)銷時(shí)間。出差人員在出差回廠后的第二天，向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用先故推遲時(shí)間的，財(cái)務(wù)部門可以不受理。

8.報(bào)銷手續(xù)。出差人員填寫報(bào)銷單后，交會(huì)計(jì)審核，經(jīng)指定的批準(zhǔn)人簽名或蓋章后，將報(bào)銷單據(jù)交給出納員付款。

二、辦公費(fèi)

1.辦公用品由公司統(tǒng)一購買，職工根據(jù)生產(chǎn)、辦公需要，向保管人員領(lǐng)用。保管人員實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記簿，進(jìn)行登記。

2.公司員工一般不得報(bào)銷辦公費(fèi)用。

3.保管人員為保證工作需要，應(yīng)及時(shí)購買辦公用品。購買前，預(yù)先編制購物申請(qǐng)清單，經(jīng)批準(zhǔn)后購買。辦公用品購回以后，由出納人員監(jiān)督驗(yàn)收入庫，由保管員、出納員在送貨單上簽名，便以與銷貨方結(jié)算貨款是核對(duì)。

4.月結(jié)支付費(fèi)用時(shí)，要取得稅務(wù)部門的正式發(fā)票。

三、材料及維修費(fèi)用

1.倉庫保管員必須健全物資進(jìn)出庫手續(xù)。生產(chǎn)維修需要的材料、物資憑領(lǐng)料單出庫，購進(jìn)的材料、物資，使用物資驗(yàn)收單驗(yàn)收入庫。

2.購進(jìn)的不需要入庫的維修物資，也要通過驗(yàn)收，在入庫單上注明“未入庫使用”。

3.所購物資，如果是月結(jié)付款的，應(yīng)在送貨單上附上驗(yàn)收入庫單，以便結(jié)帳核對(duì)。

4.分次報(bào)銷費(fèi)用的，應(yīng)將購貨發(fā)票連同入庫單一并報(bào)刊財(cái)會(huì)部門報(bào)帳，無驗(yàn)收入庫單的不予報(bào)銷。

5.維修部人員，在購買維修物資前，應(yīng)編制購物申請(qǐng)單，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可購買。

6.需要外修的機(jī)器及另部件，經(jīng)批準(zhǔn)后送外維修，修理完回收交付使用時(shí)，需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，附上驗(yàn)收單，方能報(bào)銷。

7.因支付的材料，物資及維修費(fèi)用數(shù)額較大，應(yīng)取得合法憑證。

四、伙食費(fèi)：

1.因現(xiàn)有的生活水平上，每人每天控制在4.5元以內(nèi)的結(jié)算報(bào)銷伙食費(fèi)。

2.食堂物資采購由廚房職工負(fù)責(zé)，由公司指定人員監(jiān)督驗(yàn)收，并在發(fā)票上共同簽名，據(jù)以報(bào)銷。

3.在保證不降低現(xiàn)有的生活水平上，每季度（或半年）根據(jù)市場(chǎng)物價(jià)下降水平，作適當(dāng)調(diào)整。

4.逐步改善和提高職工期的生活水平。在公司經(jīng)濟(jì)效益不斷提高的前提下，對(duì)職工的伙食費(fèi)也將逐步有所增加。

5.以上暫行規(guī)定，應(yīng)在今后的實(shí)施過程中，不斷補(bǔ)充、完善。

篇3：分公司費(fèi)用報(bào)銷付款申請(qǐng)借支管理

分公司費(fèi)用報(bào)銷、付款申請(qǐng)及借支管理

為了規(guī)范公司的費(fèi)用報(bào)銷、付款和借款管理，公司執(zhí)行先申請(qǐng)、再執(zhí)行、后報(bào)銷或請(qǐng)款的管理模式及公司各項(xiàng)費(fèi)用額度控制和例外支出申請(qǐng)審批制度。

一、費(fèi)用管理原則

1．費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理，任何人報(bào)銷費(fèi)用必須手續(xù)齊全，符合程序；

2．報(bào)銷費(fèi)用的票據(jù)必須有經(jīng)辦人簽字，注明時(shí)間和用途，并附有原始單據(jù)、入出庫等相關(guān)單據(jù)；

3、不得報(bào)銷與工作無直接關(guān)系的個(gè)人用品及工作無直接關(guān)系的費(fèi)用支出，如特殊原因購買的辦公用品，個(gè)人離職時(shí)應(yīng)收回，無法收回的應(yīng)按新舊程度按購買價(jià)折價(jià)扣回；

4、當(dāng)期費(fèi)用須當(dāng)期報(bào)銷；

5．費(fèi)用在一定的合理額度范圍內(nèi)控制使用，額度的依據(jù)是工作量、銷售額、工作職務(wù)、員工人數(shù)等。

二、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付審批權(quán)限

1、公司的支出審批根據(jù)"適當(dāng)授權(quán)、分級(jí)分項(xiàng)控制"的原則進(jìn)行管理；

2、公司的費(fèi)用報(bào)銷、借款、工資發(fā)放、付款等支出由被總公司授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，超過授權(quán)范圍的，由被總公司授權(quán)人審核后，報(bào)送總公司審批；

3、各部門所發(fā)生的費(fèi)用等各項(xiàng)支出必須由部門主管進(jìn)行審核后，送到財(cái)務(wù)部審核后，方可送到被授權(quán)人及總公司進(jìn)行逐級(jí)審批；

4、公司被授權(quán)人的借款、報(bào)銷、請(qǐng)款的審批人為上一級(jí)有審批權(quán)限的主管或總公司總裁；

5、有審核、審批權(quán)限的被授權(quán)人、應(yīng)在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。

三、費(fèi)用報(bào)銷、請(qǐng)款、借款流程

（一）費(fèi)用報(bào)銷流程及規(guī)定

1、公司員工因公借款或報(bào)銷，經(jīng)辦人統(tǒng)一填制、整理好借款單、費(fèi)用報(bào)銷單、車票、采購申請(qǐng)單、驗(yàn)收單、發(fā)票等單據(jù)（要求單據(jù)按照類別及時(shí)間順序整理分類），并在全部原始憑證后簽名，先由各部門主管簽署審核意見后送到公司財(cái)務(wù)部審核，然后送往被授權(quán)人、總公司審批后，出納方可給予辦理借款或報(bào)銷；

2、員工出差應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"，并按規(guī)定程序報(bào)批后，可據(jù)此辦理借款申請(qǐng)及辦理機(jī)票、客房等事項(xiàng)預(yù)訂工作，借款申請(qǐng)經(jīng)審批后，方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)；

3、員工出差返回、采購、招待完畢后，須及時(shí)整理好有關(guān)費(fèi)用單據(jù)，填寫"費(fèi)用報(bào)銷單"，并附上相關(guān)單據(jù)，并于出差返回或事務(wù)辦理完畢后3日內(nèi)將報(bào)銷單據(jù)交部門主管審核，再送財(cái)務(wù)部，延期遞交的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕受理，一切費(fèi)用由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。

(二)員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、本地差旅

(1)報(bào)銷市內(nèi)交通車（船）費(fèi)時(shí)，應(yīng)在報(bào)銷報(bào)告附件上注明每次行程的事由、起迄點(diǎn)及費(fèi)用；

(2)嚴(yán)格控制市內(nèi)的的士費(fèi)報(bào)銷。市內(nèi)辦事搭乘的士，應(yīng)說明事由并事先取得分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，方予報(bào)銷。如沒有分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，凡搭乘"的士"的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。對(duì)弄虛作假者，一經(jīng)查出，將從嚴(yán)處理；

(3)本地出差員工派用公司車輛的，不再報(bào)銷相關(guān)的交通費(fèi)；

(4)現(xiàn)金報(bào)銷實(shí)行周報(bào)制度，即上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)整理并于本周星期三前辦理報(bào)銷手續(xù)。一般不允許跨月報(bào)銷；

(5)本地出差，無法在用餐時(shí)間（參照公司的作息時(shí)間表）前趕回的，每人每餐補(bǔ)助10元，不再報(bào)銷其他餐費(fèi)。如無經(jīng)審批的出差申請(qǐng)單，不發(fā)補(bǔ)助，也不報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

2.外地差旅

（1）出差審批

所有需要到外地出差的員工，必須填寫"出差申請(qǐng)單"經(jīng)部門主管審核后，由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)，方可出差；

"出差申請(qǐng)單"：在出差前必須把手續(xù)完備的申請(qǐng)表存根聯(lián)交給考勤部門考勤，而保留財(cái)務(wù)聯(lián)直到報(bào)銷為止；

（2）出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

分公司要求各出差員工盡可能選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具，限制員工隨意乘坐飛機(jī)、火車軟臥。分公司負(fù)責(zé)人以下的出差員工需要乘坐飛機(jī)、火車軟臥，應(yīng)事先經(jīng)總公司總裁的批準(zhǔn)。

A．機(jī)場(chǎng)至市區(qū)往返應(yīng)乘坐大巴，并根據(jù)發(fā)票報(bào)銷；

B．公司到外地及返回，應(yīng)乘坐大巴或火車，如需要乘坐飛機(jī)，應(yīng)在出差申請(qǐng)單上注明從哪里到哪里需要乘坐飛機(jī)，報(bào)送總公司總裁審批；

C．外地出差的市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷額度：

各出差人員，應(yīng)提供外地出差的市內(nèi)交通車票，車票總額在每日市內(nèi)交通限額與實(shí)際在外出差天數(shù)的乘積范圍之內(nèi)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過部分由個(gè)人承擔(dān)。

兩人或兩人以上一同出行的，乘坐公交車的，交通費(fèi)可以按同行人數(shù)計(jì)算；同坐出租車的，只能按照較高級(jí)別的一人額度計(jì)算，超過部分，由同行人員共同分擔(dān)；同行人，分開乘坐的，按照各自的額度報(bào)銷。

D．外地出差人員住宿費(fèi)用報(bào)銷額度：

一般員工住宿條件為公寓、招待所、普通飯店、賓館，部門主管級(jí)別住宿條件不超過三星級(jí)酒店，分公司負(fù)責(zé)人可以據(jù)實(shí)選擇。如果開會(huì)需要，由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排住宿，造成超出標(biāo)準(zhǔn)的，須說明原因，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。

如果是兩人或兩人以上人員出差同一地區(qū)，應(yīng)盡量安排至少兩人住同一房間。不同級(jí)別的員工合住房間，適用其中較高級(jí)別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)。不論是否合住房間，盡可能按人分別付款，分別開具住宿發(fā)票，以便準(zhǔn)確核算部門費(fèi)用。

公司將外地出差區(qū)域劃分以下三類地區(qū)：

一類地區(qū)：包括北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶等。

二類地區(qū)：上述一類地區(qū)之外的省會(huì)城市和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)城市（包括國家規(guī)定的十四個(gè)經(jīng)濟(jì)開放城市）。

三類地

區(qū)：其他地區(qū)。

各地區(qū)，各級(jí)別員工的住宿費(fèi)報(bào)銷限額如下：

出差員工盡可能入住公司指定的代理訂房或與公司有優(yōu)惠協(xié)議的酒店，住宿費(fèi)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，統(tǒng)一安排住宿的，住宿費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。

3.出差人員伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

補(bǔ)貼天數(shù)的計(jì)算辦法：出發(fā)當(dāng)天，以機(jī)票/車票時(shí)間為準(zhǔn)，在12點(diǎn)前出發(fā)的算1天，12點(diǎn)半后出發(fā)的算半天，返程到達(dá)當(dāng)天不計(jì)算補(bǔ)貼天數(shù)，即算頭不算尾。

出差人員趁出差之便，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)并通知考勤部門就近回家探親、辦事，其間的交通費(fèi)自理，并且該期間視同請(qǐng)假，不享受出差補(bǔ)貼。

除以上規(guī)定外，出差人員不享受任何其他出差補(bǔ)貼。

4.出差分公司所在地區(qū)以外的員工移動(dòng)話費(fèi)，享有話費(fèi)報(bào)銷額度的，按照額度范圍內(nèi)報(bào)銷，并提供正式發(fā)票，不享有話費(fèi)報(bào)銷額度的，按每人每天10元進(jìn)行補(bǔ)貼；

5.特殊情況

若有特殊情況而不能按照公司差旅報(bào)銷管理規(guī)定或者公司差旅報(bào)銷管理規(guī)定沒有涉及的事項(xiàng)進(jìn)行的費(fèi)用報(bào)銷的情形，應(yīng)以合理為原則，事先取得分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，方可辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。

（三）員工差旅費(fèi)報(bào)銷具體規(guī)定：

1.住宿費(fèi)及交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付（如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷）；

2.伙食補(bǔ)貼按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和出行時(shí)間計(jì)算領(lǐng)取，不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。如果出差參會(huì)，由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排膳食并已包含在會(huì)務(wù)費(fèi)中報(bào)支的，不得享受伙食補(bǔ)貼；

3.差旅期間發(fā)生的日常交際應(yīng)酬費(fèi)用須事先告知分公司負(fù)責(zé)人，事后報(bào)銷交際應(yīng)酬費(fèi)用時(shí)，須注明應(yīng)酬原因與事由等相關(guān)內(nèi)容，并單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。應(yīng)酬發(fā)生在用餐時(shí)間，也不得享受伙食補(bǔ)貼；

4．本地出差不享受住宿補(bǔ)助；

5．員工出差返回后應(yīng)于7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中直接扣回該員工預(yù)借的差旅費(fèi)；逾期報(bào)銷的（在1個(gè)月內(nèi)），須書面注明原因，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷；

6.超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。有關(guān)人員偏離正常出差行駛路線或擅自改變出差申請(qǐng)單上批準(zhǔn)的方式與路線造成的費(fèi)用，一律由本人自行承擔(dān)；

7.財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)有疑問的出差費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)向員工出差居住地酒店直接核實(shí)，如有虛假行為，公司將按情節(jié)輕重及公司規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰；

8.報(bào)銷外地差旅費(fèi)者，必須在費(fèi)用報(bào)銷單附上相應(yīng)的"出差申請(qǐng)表"財(cái)務(wù)聯(lián)、"出差工作總結(jié)"、考勤部門出具的出勤情況表及按照時(shí)間順序分門別類整理好的相關(guān)原始單證，并用附表詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容，送部門主管審核后，轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部審核，最后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一呈報(bào)給分公司負(fù)責(zé)人審批。

（四）員工借款管理規(guī)定

公司員工因工作、生活原因需要借款，履行以下規(guī)定：

1.員工生活費(fèi)借款

員工因家庭、生活原因需要借款的，應(yīng)填寫"借款單"，報(bào)部門主管審核后，送工資核算員審核后送被分公司負(fù)責(zé)人審批，出納方可辦理借款手續(xù)。出納將在借款當(dāng)月或次月發(fā)放該員工的工資時(shí)扣回。借款原則不超過未發(fā)工資60%，特殊原因借款數(shù)額超過員工未發(fā)放工資時(shí)，借款人應(yīng)找擔(dān)保人，并要求擔(dān)保人在借款單上簽字確認(rèn)。

2.員工差旅借款

（1）員工差旅借款執(zhí)行"前款不清，后款不借"的原則；

（2）員工因公出差需要借款時(shí)，必須根據(jù)審批后的出差申請(qǐng)單，填寫"借款單"，報(bào)部門主管審核后送分公司負(fù)責(zé)人審批，財(cái)務(wù)方可給予辦理借款手續(xù)；

（3）員工出差返回公司后，應(yīng)在7天內(nèi)根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，沖銷差旅費(fèi)借款，否則，財(cái)務(wù)部門將先行從出行員工的工資中扣除借款。

3.其他事項(xiàng)借款

（1）允許分公司各專職司機(jī)借用備用金1000元，原則上要求各司機(jī)每周匯總報(bào)銷一次，若經(jīng)常跑長(zhǎng)途，發(fā)生費(fèi)用超過備用金額，也可在累計(jì)發(fā)生費(fèi)用超過備用金時(shí)，及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，并年底或離職前結(jié)清備用金借款。若車輛需要進(jìn)行較全面的保養(yǎng)、維護(hù)所需金額超過備用金時(shí)，單獨(dú)辦理借款手續(xù)，執(zhí)行"?？顚Ｓ?原則，若車輛在屬于公司定點(diǎn)維護(hù)，按月結(jié)算的維修單位維護(hù)，不得另行辦理借款手續(xù)；

（2）因工傷需要，由行政部門負(fù)責(zé)辦理借款及報(bào)銷結(jié)算手續(xù)；

（3）因應(yīng)酬需要，根據(jù)審批后的費(fèi)用申請(qǐng)辦理借款手續(xù)；

（4）各營業(yè)終端需要交納的各種稅費(fèi)，由經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的合同協(xié)議的規(guī)定事先辦理借款，接著辦理各營業(yè)終端的支付事宜，然后按費(fèi)用報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)；

（5）各營業(yè)終端，由各收銀員借款人民幣500元，作為各營業(yè)終端流通備用金；

（6）因其他事項(xiàng)需要借款的，以有審批權(quán)限公司領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)辦理借款事宜；

（7）、各項(xiàng)借款和備用金在春節(jié)放假前全部結(jié)清，未結(jié)清者不予發(fā)放工資，合理的備用金春節(jié)完上班后再辦理備用金借款手續(xù)予與付款；

（六）領(lǐng)用公司物資，各部門應(yīng)先向公司物資保管部門查詢相關(guān)辦公用品庫存情況，若有庫存，各部門需要填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單，報(bào)部門主管審批后到物資保管部門領(lǐng)用。物資保管應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)單或生產(chǎn)指令單，填寫領(lǐng)料單（存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)），并要求領(lǐng)料人簽字后發(fā)料；若無庫存，應(yīng)填寫物資采購申請(qǐng)表，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，轉(zhuǎn)交給采購部進(jìn)行采購。采購部參照公司采購管理規(guī)定執(zhí)行；

（七）關(guān)于通訊，分公司將根據(jù)各部門各人員崗位特點(diǎn)給每個(gè)員工制定通訊費(fèi)報(bào)銷額度。員工申請(qǐng)?jiān)捹M(fèi)報(bào)銷，應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上話費(fèi)發(fā)票，送部門主管和財(cái)務(wù)審核后送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，在額度范圍內(nèi)

，分公司據(jù)實(shí)給予報(bào)銷；超出額度的，分公司原則上不給予報(bào)銷，情況特殊需要報(bào)銷的，員工還應(yīng)填寫費(fèi)用支出申請(qǐng)表，送給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后，分公司方可據(jù)實(shí)給予報(bào)銷，否則分公司將按額度給予報(bào)銷；

（八）關(guān)于公司車輛使用，對(duì)于日常的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用，要求公司司機(jī)一周填寫一次費(fèi)用報(bào)銷單，并附上派車單、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負(fù)責(zé)人審批，后給予報(bào)銷；對(duì)于需要支付車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修費(fèi)，公司司機(jī)應(yīng)事先填寫費(fèi)用支出申請(qǐng)單，送分公司負(fù)責(zé)人審批后辦理借款手續(xù)，出納方可付款。借款之日起一周內(nèi)，經(jīng)辦人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負(fù)責(zé)人審批，出納方可給予報(bào)銷；

(九)關(guān)于郵寄費(fèi)，分公司原則上長(zhǎng)期與一家快遞公司合作，按月結(jié)算，各部門收到上述快遞公司送來或要求快遞分公司送出的郵件時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫郵件接收發(fā)送單，月末匯總后三日內(nèi)將匯總表、郵件接收發(fā)送單送到公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部與快遞公司進(jìn)行結(jié)算；對(duì)于其他零星的郵寄，經(jīng)辦人員應(yīng)在郵寄后三天內(nèi)，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負(fù)責(zé)人審批，后給予報(bào)銷。

（十）工資結(jié)算

1、對(duì)于新招聘人員，人事部門，應(yīng)將該員工的待遇情況，及時(shí)書面通知工資結(jié)算人員；

2、提成人員工資，各營業(yè)終端主管應(yīng)及時(shí)上報(bào)各員工的提成計(jì)算表上報(bào)給公司工資結(jié)算人員；

3、考勤部門和各營業(yè)終端主管應(yīng)及時(shí)將各員工的出勤情況及時(shí)報(bào)送給工資結(jié)算員；

4、根據(jù)公司規(guī)定對(duì)于員工進(jìn)行的獎(jiǎng)懲，由各部門主管上報(bào)給行政主管審批后進(jìn)行公告，并報(bào)送給工資結(jié)算員；

5、工資結(jié)算員，應(yīng)按照規(guī)定的期限上報(bào)工資匯總表及明細(xì)表，并附上新增人員待遇通知書、獎(jiǎng)懲單據(jù)，交給財(cái)務(wù)審核，再上報(bào)給分公司負(fù)責(zé)人審批。出納再根據(jù)審批后的工資表，按規(guī)定時(shí)間發(fā)放工資。各部門要積極配合工資結(jié)算人員工作，及時(shí)做好各自的資料報(bào)送工作，不要隨意找借口搪塞，影響公司員工工資的按時(shí)發(fā)放；

6、對(duì)于開除的員工，由行政部門安排相關(guān)部門及時(shí)辦理好該人員的離廠手續(xù)，并通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給分公司負(fù)責(zé)人審批，出納再給予結(jié)算工資；

7、對(duì)于擅自離職的員工，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向行政管理部門進(jìn)行匯報(bào)。行政部門應(yīng)進(jìn)行查證，屬實(shí)的，應(yīng)及時(shí)安排相關(guān)部門辦理該人員的離廠手續(xù)，并通知工資結(jié)算員，結(jié)該員工未結(jié)算工資，后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理；

8、員工因合同到期或者辭職獲批準(zhǔn)后，辦理了辭職和離廠手續(xù)。行政部門，應(yīng)通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給財(cái)務(wù)審核和分公司負(fù)責(zé)人審批，出納再給予結(jié)算工資；

9、分公司核算員計(jì)算工資后，報(bào)給財(cái)務(wù)審核，然后報(bào)送分公司負(fù)責(zé)人審批；

10、公司部門主管及以上級(jí)別人員的待遇，應(yīng)上報(bào)總公司人力中心審核，并報(bào)總公司財(cái)務(wù)中心備案；

11、其他合同和公司制度未規(guī)定的員工過節(jié)費(fèi)、各種補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金等福利待遇，由分公司擬定申請(qǐng)，并上報(bào)總公司總裁審批后實(shí)施。

（十一）其他報(bào)銷事項(xiàng)

分公司臨時(shí)發(fā)生的需要支付的無法預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)制度沒有規(guī)定的其他事務(wù)，公司要求各部門執(zhí)行"先申請(qǐng)，后執(zhí)行"的審批制度，由經(jīng)辦人員事先填寫費(fèi)用申請(qǐng)單，報(bào)送分公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。執(zhí)行之后，在財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間內(nèi)，經(jīng)辦人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單、附上發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收單、收款收據(jù)、審批后的費(fèi)用申請(qǐng)單等有關(guān)單據(jù)，報(bào)部門主管和財(cái)務(wù)審核后，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，出納方可給予辦理報(bào)銷手續(xù)。若經(jīng)辦人需要借款，按照財(cái)務(wù)規(guī)定借款流程實(shí)施。

四、付款申請(qǐng)

（一）現(xiàn)金采購

采購員根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)單以采購備用金或借款進(jìn)行采購后，交給公司指定人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上采購申請(qǐng)單、供應(yīng)商送貨單、發(fā)票、驗(yàn)收單等，在采購?fù)瓿珊笠恢軆?nèi)送部門主管和財(cái)務(wù)審核及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）預(yù)付及月結(jié)采購

1、需要預(yù)付的采購，采購員根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)和采購合同、協(xié)議等條款填寫付款申請(qǐng)單，并附上審批后的合同、協(xié)議、采購申請(qǐng)單復(fù)印件、收款賬戶、付款委托書（收款單位與合同簽署單位不一致時(shí)提供），送部門主管和財(cái)務(wù)審核后，送審批權(quán)限的分公司負(fù)責(zé)人審批后，轉(zhuǎn)給出納付款。采購物資驗(yàn)收合格后，采購員根據(jù)合同協(xié)議的要求及與供應(yīng)商的對(duì)賬單，填寫付款申請(qǐng)單，參照預(yù)付款辦理流程執(zhí)行，并負(fù)責(zé)催討稅務(wù)發(fā)票；

2、月結(jié)或先發(fā)貨后付款的采購，采購員根據(jù)合同、協(xié)議的要求及與供應(yīng)商對(duì)賬情況，填寫付款申請(qǐng)單，參照預(yù)付款流程辦理付款手續(xù)，并負(fù)責(zé)催討稅務(wù)發(fā)票。

五、報(bào)銷手續(xù)及要求

1、各分公司經(jīng)營發(fā)生的各項(xiàng)對(duì)外資金支付，包括原材料、存貨采購，支付的貨款及運(yùn)雜費(fèi)，按合同規(guī)定支付的預(yù)付貨款款等支出，由資金使用部門提出申請(qǐng)并經(jīng)部門主管簽字后，送財(cái)務(wù)部門審核用款的，屬正常用款的由主辦會(huì)計(jì)簽字后，報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審批使用。對(duì)有問題的開支，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付；

特別提示：不能用收到的銷售款（包括承兌匯票等）直接支付費(fèi)用。收到的貨款應(yīng)先交存入貨款戶，支付的費(fèi)用款等按規(guī)定辦理。否則按違規(guī)處理！

2、一般財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)銷，要有經(jīng)手人（申請(qǐng)人）、部門主管簽字；采購物品，除經(jīng)手人（申請(qǐng)人）、部門主管簽字外，還要有驗(yàn)收人或證明人簽字；日常辦公物品、低值易耗品、各類業(yè)務(wù)推廣、業(yè)務(wù)宣傳、企業(yè)宣傳項(xiàng)目等的采購或者維修申請(qǐng)固定資產(chǎn)的物品，金額較大的（超過2000元或IT電子設(shè)備超過1000元），必須附上經(jīng)總公司董事長(zhǎng)或總裁審批的"請(qǐng)購單"或經(jīng)批準(zhǔn)的"報(bào)價(jià)單"、"合同"（批準(zhǔn)文件必須作為報(bào)銷附件，為必要條件），辦理完入庫手續(xù)后有經(jīng)手人（申請(qǐng)人）、驗(yàn)收人、部門主管及分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可報(bào)銷；

3、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門主管的簽字批準(zhǔn)權(quán)限，根據(jù)公司統(tǒng)一的授權(quán)政策執(zhí)行；

4、新開店必須嚴(yán)格按先申請(qǐng)后開支原則。裝修、房租、購買固定資產(chǎn)必須事先申請(qǐng)，經(jīng)總公司董事長(zhǎng)或總裁書面批準(zhǔn)的裝修預(yù)算、合同、固定資產(chǎn)購買預(yù)算作為支出申請(qǐng)必備附件，特殊情況電話等口頭申請(qǐng)的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦書面手續(xù)，沒有書面批準(zhǔn)文件的不得開支，已開支的責(zé)任人負(fù)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)

責(zé)任；

5、分公司單次費(fèi)用超過2000元的應(yīng)事先申請(qǐng)，經(jīng)總公司董事長(zhǎng)或總裁書面批準(zhǔn)后方可列支，批準(zhǔn)文件作為開支必備附件之一；

6、報(bào)銷購物發(fā)票，如果未能在發(fā)票上列明物品明細(xì)，則無論金額大小，都要有購物清單。如對(duì)方單位確實(shí)不能提供清單的，需由經(jīng)手人（申請(qǐng)人）根據(jù)購物單價(jià)、購物數(shù)量等補(bǔ)列購物清單，經(jīng)驗(yàn)收人、部門主管核對(duì)無誤并簽字后憑正式發(fā)票、送貨單和自制購物清單報(bào)銷；

7、各部門報(bào)銷招待餐費(fèi)，須列明用餐的人員、時(shí)間和事由，嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)后招待的流程，報(bào)銷單據(jù)應(yīng)為正式發(fā)票并附詳細(xì)菜單；

8、因公出差的，必須附上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"，本地出差，由部門主管批準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)后出差的流程。交通費(fèi)用憑乘車人、部門主管簽字報(bào)銷，每次報(bào)銷的車票要求在背后寫清楚起止地點(diǎn)和時(shí)間，經(jīng)手人（申請(qǐng)人）須將車票按金額整理、粘貼匯總，填寫總金額。報(bào)銷住宿費(fèi)用，應(yīng)提供正式的酒店住宿發(fā)票和清單。市內(nèi)交通費(fèi)不得超過報(bào)銷限額。未經(jīng)批準(zhǔn)改變行程產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)支應(yīng)嚴(yán)格按公司標(biāo)準(zhǔn)列支；

9、嚴(yán)禁報(bào)支非公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用，分公司為個(gè)人充值的電話費(fèi)、交通卡等限公務(wù)活動(dòng)中使用，發(fā)現(xiàn)非公務(wù)活動(dòng)中使用的，一律按違規(guī)金額5倍扣回；

10、公務(wù)活動(dòng)中個(gè)人違法、違章、違規(guī)等罰款不得報(bào)銷；

11、合理的費(fèi)用支出應(yīng)取得對(duì)方的手續(xù)完整（包括對(duì)方公章、經(jīng)辦人、收款人、收款人聯(lián)系方式、聯(lián)系電話等）正式發(fā)票，不得用自己填寫的收據(jù)或白條代替，特殊原因不能取得票據(jù)的僅限于低于100元并寫明原因,分公司負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷；高于100元的未取得對(duì)方的手續(xù)完整的發(fā)票無論何種原因都不能報(bào)銷列支；

12、分公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)文書應(yīng)全部報(bào)一份分公司主辦會(huì)計(jì)，作為費(fèi)用支出審核依據(jù)，未將手續(xù)完備的合同、協(xié)議未報(bào)主辦會(huì)計(jì)備案的主辦會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕退回處理；分公司主辦會(huì)計(jì)應(yīng)妥善保管相關(guān)文書，定期交總公司財(cái)務(wù)留檔，作為總公司審計(jì)公公司費(fèi)用合理性的依據(jù)，不得擅自丟棄、銷毀等；

13、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核財(cái)務(wù)開支的必要性、真實(shí)性、合理性、合法性；

14、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核支出手續(xù)的完整性（包括支出憑證、經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算、申請(qǐng)單、合同、協(xié)議書面依據(jù)等）；

19、情況特殊需要特別處理的費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)，必須經(jīng)常董事長(zhǎng)或總裁書面簽字認(rèn)可。任何口頭通知都不得作為財(cái)務(wù)部執(zhí)行的依據(jù)。

六、費(fèi)用報(bào)銷單填列規(guī)范。

1、費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑水筆或藍(lán)、黑書鋼筆書寫，不得使用圓珠筆等，用膠水粘貼附件，不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門作退回處理；

2、報(bào)銷的原始發(fā)票原則要求是正規(guī)發(fā)票，除定額票據(jù)外，其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫紙一次性套寫清楚的票據(jù)，收據(jù)（財(cái)政票據(jù)除外）及白條不予報(bào)銷；特殊原因無法取得，需寫明原因,領(lǐng)導(dǎo)審批；發(fā)票級(jí)次：增值稅發(fā)票-普通發(fā)票-正式收據(jù)；

特別提示:能索取正式發(fā)票(增值稅發(fā)票、普通正式發(fā)票)不索取用小票、收據(jù)等不規(guī)范發(fā)票報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)退回；

3、原始單據(jù)不得涂改，挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始單據(jù)有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章；

4、票據(jù)背后寫明經(jīng)辦事由、經(jīng)手人、證明人、經(jīng)辦日期；

5、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單只能用公司統(tǒng)一印制的規(guī)范的單據(jù)填寫，不得用復(fù)印件填寫；

6、借款原則:前款不清,后款不借；

7、報(bào)銷單據(jù)使用說明

單據(jù)名稱

使用說明

出差申請(qǐng)單

外地出差申請(qǐng)

差旅費(fèi)報(bào)銷單

差旅費(fèi)報(bào)銷（車、船、飛機(jī)票、住宿費(fèi)等）。

費(fèi)用報(bào)銷單

非差旅費(fèi)的日常費(fèi)用的報(bào)銷。

原始憑證粘貼單

對(duì)小票較多，按類別分層次粘貼。

付款申請(qǐng)單

原輔材料付款申請(qǐng)；外協(xié)加工付款申請(qǐng)；服裝、配件加工付款申請(qǐng)等；

借款單

個(gè)人差旅費(fèi)暫借款；采購借款；經(jīng)批準(zhǔn)的個(gè)人借款等。

篇4：公司借款費(fèi)用報(bào)銷制度(4)

公司借款及費(fèi)用報(bào)銷制度(四)

1、為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)體系的運(yùn)行，特制定本《借款及費(fèi)用報(bào)銷制度》。

2、定義：備用金分為常年備用金和臨時(shí)備用金。常年備用金：一般指職能部門因公務(wù)需要，而必須保持現(xiàn)金使用量。比如：門店收款備用金、零星采購備用金、食堂等備用金。臨時(shí)備用金：一般時(shí)指各部門人員因公出差或外出辦事時(shí)，而必備的現(xiàn)金。比如：出差借款，辦事借款。

3、常年備用金使用人授權(quán)，一般每年度初辦理一次，一次授權(quán)期為一年或更短，一般年度終了時(shí)，結(jié)清確認(rèn)，以備續(xù)用。

4、常年備用金審批流程：備用金使用人申請(qǐng)→總經(jīng)理書面授權(quán)并審批→借款人填單→會(huì)計(jì)審核→財(cái)務(wù)主管審核備案→出納人員付款→備用金使用人。

5、臨時(shí)備用金一般在完成公務(wù)后由備用金使用人在3個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門結(jié)算清楚，前款不清，后款不借。遲一天結(jié)算的則罰備用金使用人每天10元，累計(jì)累加。

6、臨時(shí)備用金審批流程：備用金使用人請(qǐng)求填單→部門主管審核→會(huì)計(jì)審核→財(cái)務(wù)主管審核→總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）審批→出納人員付款→備用金使用人。

7、費(fèi)用是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要支付的當(dāng)期收益性支出和資本性支出。本制度的費(fèi)用管理僅限于公司日常費(fèi)用額管理，比如：差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用等。

8、費(fèi)用報(bào)銷流程：費(fèi)用報(bào)銷人→部門主管審核→主辦會(huì)計(jì)審核→財(cái)務(wù)主管審核→總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）審批→出納人員付款→費(fèi)用報(bào)銷人。

9、報(bào)銷費(fèi)用的費(fèi)用報(bào)銷人注意事項(xiàng)：1）原始票據(jù)的粘貼要求：交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界，須緊粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼，覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離，票據(jù)較多時(shí)，可分行粘貼，不得豎向粘貼。2）擬報(bào)銷費(fèi)用人自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單，費(fèi)用報(bào)銷可匯總報(bào)支，所附單據(jù)上必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人（或證明人）、部門主管（經(jīng)理）簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)主管單據(jù)審核時(shí)加蓋“附件”章以示該單據(jù)唯一報(bào)銷依據(jù)?；趯?duì)擬報(bào)銷單據(jù)的合法性與真實(shí)性要求，財(cái)務(wù)主管應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)審核時(shí)，應(yīng)立即向擬報(bào)銷人提出。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)單據(jù)需求負(fù)有無條件義務(wù)，無法落實(shí)者須書面講明原因。

10、應(yīng)急借支費(fèi)用報(bào)銷：公司發(fā)生特別緊急事項(xiàng)而產(chǎn)生的應(yīng)給予報(bào)銷費(fèi)用，公司原則上不允許個(gè)人私自借支；如遇特殊情況，其部門主管應(yīng)作擔(dān)保人，并承擔(dān)連帶還款責(zé)任。應(yīng)急借支費(fèi)用一般為醫(yī)療、突發(fā)事故等危及到人道主義事項(xiàng)的費(fèi)用。

11、應(yīng)急、借支費(fèi)用報(bào)銷流程：擬費(fèi)用報(bào)銷人→財(cái)務(wù)主管審核（應(yīng)事先電話知會(huì)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)）→出納人員付款→費(fèi)用報(bào)銷人（執(zhí)行）***事后：費(fèi)用報(bào)銷人→部門主管審核→主辦會(huì)計(jì)審核→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）審批→出納人員沖抵借款→費(fèi)用報(bào)銷人多還少補(bǔ)。

12、應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷的特殊要求：應(yīng)酬費(fèi)用一般指對(duì)公司外部的部門或人員公務(wù)交往上的費(fèi)用。經(jīng)手人遇此事務(wù)，必須事先知會(huì)上級(jí)總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）。

13、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)合法性的特殊要求：以下日常報(bào)銷單據(jù)一定要有正式發(fā)票（普票）或增值專用稅票：

A、辦公用品、電話費(fèi)（普票）

B、應(yīng)酬餐費(fèi)、出差車費(fèi)、住宿費(fèi)（普票）

C、業(yè)務(wù)車輛用油、車間石化品用油、氣（增值稅票）

D、電費(fèi)及用電配耗材（增值稅票）

E、固定資產(chǎn)（普票或增值稅票）

F、各部門的辦公費(fèi)用（普票或增值稅票）

14、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，經(jīng)辦人或擬報(bào)銷人須在每一張?zhí)峁┑膯螕?jù)上確認(rèn)簽名，以示負(fù)責(zé)。費(fèi)用匯總報(bào)銷的，擬報(bào)銷人一定要注明時(shí)間、可公開事由、每次費(fèi)用金額等等。在執(zhí)行以上流程時(shí)，提請(qǐng)各有權(quán)審核人