出差管理細(xì)則201X06版

..精選精選.精選員工出差管理細(xì)則為規(guī)范公司員工出差管理，合理支配公司的出差費(fèi)用，在規(guī)范出差紀(jì)律的同時(shí)提高出差效率，特制定本管理細(xì)則。一、員工出差的原則：1．1公司各部門(mén)因?qū)ν獾貥I(yè)務(wù)工作的需要，在通訊無(wú)法解決問(wèn)題的情況下，而必須要到外地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的外出工作。二、出差審批和核銷(xiāo)程序：2.1每月28日前需提交下月出差工作計(jì)劃，擬出差人員須提前3-5天依據(jù)月度計(jì)劃填報(bào)《出差審批表》，經(jīng)直接主管和人力資源部簽批后（部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員需董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽批），方可出差（見(jiàn)附件）；2.2人力資源部在收到《出差審批表》時(shí)立即在員工《出差登記表》中予以記錄擬出差起訖日期，記錄畢在《出差審批表》上簽閱，轉(zhuǎn)回給申請(qǐng)人；人力資源部據(jù)以考察情況；2.3出差人員出差完畢返回公司時(shí)，必須在第一時(shí)間至人力資源部辦理核銷(xiāo)手續(xù)；2.4由人力資源部根據(jù)出差時(shí)的交通工具報(bào)銷(xiāo)憑證上登記的發(fā)車(chē)時(shí)間和返程后的到達(dá)時(shí)間來(lái)確定出差人員實(shí)際出差天數(shù)，予以在考勤卡上核銷(xiāo)；2.5出差前后，人力資源部對(duì)出差人員的考勤考核：（1）公司本部員工，出差當(dāng)日如交通工具始發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)之后的，不論乘坐的交通工具的始發(fā)點(diǎn)在浦東還是浦西，員工出差的當(dāng)天必須按正常時(shí)間到公司上班。發(fā)車(chē)時(shí)間在12點(diǎn)以前的，員工可以不必到公司報(bào)到（休息日除外）；（2）員工出差結(jié)束，如交通工具是在下午14點(diǎn)以前到達(dá)原出發(fā)點(diǎn)，則當(dāng)天必須到公司（辦事處）上班，14點(diǎn)以后到達(dá)的，可以不必回公司（辦事處），但第二天必須按時(shí)到崗上班；（3）員工出差期間，如交通工具在下午17點(diǎn)以前到達(dá)出差地，則當(dāng)天必須到辦事處（店鋪）開(kāi)展工作；17點(diǎn)以后達(dá)到的，可不到辦事處（店鋪）報(bào)到，但應(yīng)與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)人員取得聯(lián)系，并就第二天相關(guān)工作及需配合的事項(xiàng)進(jìn)行安排，以便于第二天工作的正常開(kāi)展；上述時(shí)間計(jì)算均按相關(guān)交通部門(mén)公布的時(shí)刻表計(jì)算，如遇交通工具晚點(diǎn)，人力資源部有權(quán)進(jìn)行相關(guān)核實(shí)；2.6因工作需要，出差時(shí)正好遇節(jié)假日或休息日的，公司原則上將不按調(diào)休論，如因特殊原因需要休息，需向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，至人力資源部復(fù)核后方可休息；2.7員工出差回公司報(bào)到核銷(xiāo)時(shí)，需提供完整出差申請(qǐng)報(bào)告（包括出差申請(qǐng)、出差報(bào)告、完整的會(huì)簽），經(jīng)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理簽字，否則財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷(xiāo)。三、出差補(bǔ)貼計(jì)算方法：3.1出差補(bǔ)貼（時(shí)間計(jì)算）3.1.1以各種交通工具《時(shí)刻表》所列明的到達(dá)目的地的時(shí)間開(kāi)始計(jì)算至返程時(shí)的交通工具發(fā)出時(shí)間。3.1.23.2出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（附下表）：級(jí)別交通工具火車(chē)夜晚補(bǔ)貼（元/夜）地區(qū)最高住宿標(biāo)準(zhǔn)餐貼交通電話(huà)費(fèi)A類(lèi)地區(qū)：北京、廣州、深圳、杭州、珠海；B類(lèi)地區(qū)：除A類(lèi)地區(qū)以外的城市★同性別兩人住宿以70％標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算★與董事長(zhǎng)、總經(jīng)理同行，費(fèi)用由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理承擔(dān)者，一律沒(méi)有補(bǔ)貼（電話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼除外）★出差期間的車(chē)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等當(dāng)?shù)厮l(fā)生的費(fèi)用為上限標(biāo)準(zhǔn)，超出部分將不予另外報(bào)銷(xiāo)★凡回上海總部出差者，所有費(fèi)用由公司承擔(dān)，一律沒(méi)有補(bǔ)貼★公司部門(mén)主管以下級(jí)（含）員工出差，交通工具原則上首選火車(chē)（非動(dòng)車(chē)組類(lèi)），如因工作特需，選擇動(dòng)車(chē)組或者飛機(jī)，需由公司行政副總簽字同意，高折扣機(jī)票需執(zhí)行簽呈審批程序?！锶缧璩俗w機(jī)，原則上均要求折扣機(jī)票，總監(jiān)級(jí)機(jī)票折扣不高于8折，經(jīng)理級(jí)不高于6折，副理級(jí)不高于5折，其他員工不高于4折，特殊原因需申請(qǐng)報(bào)批補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/日）董事長(zhǎng)/總經(jīng)理不限不限不限副總經(jīng)理飛機(jī)無(wú)A類(lèi)300807030B類(lèi)280807030總監(jiān)/副總監(jiān)董助/總助火車(chē)100A類(lèi)280706030飛機(jī)無(wú)B類(lèi)250706030部門(mén)經(jīng)理火車(chē)100A類(lèi)250504015大區(qū)經(jīng)理飛機(jī)無(wú)B類(lèi)220504015部門(mén)副理區(qū)域經(jīng)理火車(chē)70A類(lèi)220403015飛機(jī)無(wú)B類(lèi)200403015其他人員火車(chē)座50A類(lèi)200302010火車(chē)臥50B類(lèi)180302010四、出差費(fèi)用預(yù)支方法：4.1申請(qǐng)出差人員持已經(jīng)得到批復(fù)的《出差審批表》后，填寫(xiě)《資金領(lǐng)用單》，在出差三天前一并交至財(cái)務(wù)部提前進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)。4.2財(cái)務(wù)部核實(shí)發(fā)放差旅費(fèi)金額規(guī)則如下：（1）擬出差城市往返交通費(fèi)（估計(jì)數(shù)）（2）按出差人員級(jí)別和出差目的地城市的每日外出補(bǔ)貼數(shù)*擬出差天數(shù)。（3）財(cái)務(wù)部實(shí)際撥付金額為上述二項(xiàng)合計(jì)的120%。（4）差旅費(fèi)預(yù)支數(shù)，以最小單位百元計(jì)，余數(shù)不予以發(fā)放。（5）新進(jìn)人員不滿(mǎn)3個(gè)月的，減半預(yù)支費(fèi)用。備注：直營(yíng)區(qū)域各大區(qū)經(jīng)理的出差費(fèi)用在其直轄區(qū)域辦事處的備用金中支出，不再另行申報(bào)。五、使用交通工具的規(guī)定：5.1員工出差，在《出差申請(qǐng)表中》只列明出差日期，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部根據(jù)本規(guī)定確定出行交通工具，火車(chē)票由出差員工自行購(gòu)買(mǎi)，飛機(jī)票由公司行政部安排購(gòu)買(mǎi)，并由行政部確定航班時(shí)間、折扣；5.2出差目的地距出發(fā)點(diǎn)地面距離的1500公里以?xún)?nèi)或列車(chē)能夕發(fā)朝至或朝發(fā)夕至的只能乘坐火車(chē)硬臥或硬座或汽車(chē)，不得乘坐飛機(jī)或火車(chē)軟臥，軟座。（如機(jī)票折扣價(jià)格同火車(chē)票價(jià)相差在100元以?xún)?nèi)的，可以坐飛機(jī)）5.3出差目的地距出發(fā)點(diǎn)地面距離在1500公里以外的；從公司到新疆，西藏，寧夏，內(nèi)蒙古，青海，四川，甘肅，重慶，貴州，廣東，廣西，黑龍江，吉林，云南等列明的十四個(gè)省、自治區(qū)可以坐飛機(jī)，原則上要求折扣在6折以下；在機(jī)場(chǎng)必須坐機(jī)場(chǎng)的班車(chē)和公交車(chē)到達(dá)目的地（如乘坐出租車(chē)費(fèi)用與乘坐公交費(fèi)用相同，可以乘坐出租車(chē)）5.4總監(jiān)級(jí)別以上的員工，如選擇坐火車(chē)動(dòng)車(chē)組，如果乘坐時(shí)間在6小時(shí)以上的，可以乘坐一等座。5.5如到達(dá)目的地在晚上10點(diǎn)至凌晨6點(diǎn)之間，無(wú)公交車(chē)乘坐，可以乘坐出租車(chē)，公司予以報(bào)銷(xiāo)。5.6特殊情況，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批，否則費(fèi)用自理。六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方法：6.1出差領(lǐng)用備用金的，如當(dāng)月出差當(dāng)月回來(lái)的，必須在當(dāng)月至財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)，如跨月的則必須在工資發(fā)放日前（每月18日）至財(cái)務(wù)部清賬。超過(guò)上述時(shí)間經(jīng)催討仍未報(bào)銷(xiāo)的，則停發(fā)該月出差人員應(yīng)發(fā)的工資，直至賬目銷(xiāo)清為止。6.2員工出差未按公司規(guī)定使用交通工具的，公司僅給予員工應(yīng)使用的交通工具所必須的費(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo)。超出部分由員工自理。6.3出差期間如需招待客戶(hù)，則招待費(fèi)用另請(qǐng)單報(bào)銷(xiāo)，不得混在差旅報(bào)銷(xiāo)單中一并報(bào)銷(xiāo)。6.4差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后必須附上（1）交通工具，必須是當(dāng)?shù)氐慕煌òl(fā)票。（2）住宿發(fā)票，必須是當(dāng)?shù)氐膶?shí)際住宿發(fā)票。（3）原始單據(jù)（指稅務(wù)局認(rèn)定的可予以報(bào)銷(xiāo)的各式發(fā)票，車(chē)票等）金額必須大于或等于補(bǔ)貼金額。餐費(fèi)的單據(jù)，必須是當(dāng)?shù)氐牟唾M(fèi)發(fā)票。（4）如原始單據(jù)合計(jì)小于應(yīng)補(bǔ)貼數(shù)，則公司僅給予實(shí)際原始單據(jù)上的金額合計(jì)予以報(bào)銷(xiāo)。差額部分作為員工自動(dòng)放棄。（如票據(jù)丟失，不可以用其他票據(jù)代替報(bào)銷(xiāo)）。（5）以上四點(diǎn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，必須是出差地的發(fā)票，不足部分按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)，最高報(bào)銷(xiāo)額，不得超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。不允許用其他發(fā)票抵沖。七、出差紀(jì)律：7.1出差人員不得因工作之外的原因增加終端區(qū)域或客戶(hù)的壓力與麻煩；7.2出差人員不得接受終端區(qū)域或客戶(hù)30元（含）以上的禮品或食品饋贈(zèng)；7.3出差人員不得接受終端區(qū)域或客戶(hù)的宴請(qǐng)，如確需宴請(qǐng)，需電話(huà)報(bào)請(qǐng)公司，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由公司承擔(dān)宴請(qǐng)費(fèi)用；7.4出差人員的出差費(fèi)用由公司承擔(dān)，不得由終端區(qū)域或客戶(hù)承擔(dān)；7.5出差人員在外必須以身作則，不得向外傳遞對(duì)公司不利的消極信息，不得隨便談及公司或個(gè)人不良信息。7.6以上出差紀(jì)律必須嚴(yán)格遵守，如有違規(guī)，一經(jīng)查實(shí)，將給予重懲。八、本管理細(xì)則的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部、人力資源部；九、本細(xì)則自下發(fā)之日起正式執(zhí)行,公司原有出差相關(guān)的制度、規(guī)定、通知等文件即時(shí)失