駐外人員管理辦法

駐外人員管理辦法為了規(guī)范公司駐外人員的管理，明確其權(quán)責(zé)利，特制定本辦法。駐外定義駐外人員是指因工作需要，并經(jīng)公司批準(zhǔn)，派往原工作城市以外連續(xù)三個(gè)月以上的人員（原工作城市是指在勞動(dòng)合同中明確的工作城市，調(diào)回戶籍、家庭所在城市工作的除外）。駐外人員待遇駐外人員駐外期間待遇由正常薪酬福利、駐外補(bǔ)貼、駐外長(zhǎng)差補(bǔ)貼、駐外租房補(bǔ)貼和駐外探親假五部分組成。正常薪酬福利駐外銷售人員的薪酬福利參照公司《營(yíng)銷政策》執(zhí)行，其余崗位人員的薪酬福利參照公司《薪酬制度》執(zhí)行。駐外補(bǔ)貼駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)駐地所在城市的類別（劃分標(biāo)準(zhǔn)參照《差旅費(fèi)管理辦法》），分別給予不同標(biāo)準(zhǔn)的駐外補(bǔ)貼，詳細(xì)見(jiàn)下表：駐地類別一類城市二類城市三類城市補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)2100元/月（不足一月按70元/天計(jì)）1800元/月（不足一月按60元/天計(jì)）1500元/月（不足一月按50元/天計(jì)）駐外補(bǔ)貼分?jǐn)傊猎拢栽聻橹Ц吨芷冢ㄒ辉乱?0天計(jì)），納入當(dāng)月工資合并計(jì)發(fā)。駐外人員駐外期間，享受駐外補(bǔ)貼，不再認(rèn)定為在該地出差，不再享受在當(dāng)?shù)氐某霾钛a(bǔ)貼。駐外長(zhǎng)差補(bǔ)貼駐外人員連續(xù)駐外達(dá)3個(gè)月的，開(kāi)始享受長(zhǎng)差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1000元/月（不足一月的按每月22個(gè)工作日，45元/工作日計(jì)），并補(bǔ)發(fā)前2個(gè)月補(bǔ)貼。長(zhǎng)差補(bǔ)貼以月為支付周期，納入當(dāng)月工資合并計(jì)發(fā)。若駐外人員存在出差至成都達(dá)7天，則長(zhǎng)差補(bǔ)貼中斷，結(jié)算至出差前一天，待再次連續(xù)駐外達(dá)3個(gè)月后重新開(kāi)始享受（并補(bǔ)發(fā)前2個(gè)月補(bǔ)貼）；若駐外人員存在請(qǐng)假的，則請(qǐng)假之日不享受長(zhǎng)差補(bǔ)貼。駐外滿3個(gè)月或中斷后重新滿3個(gè)月的，均需辦理申請(qǐng)流程，詳見(jiàn)《駐外長(zhǎng)差補(bǔ)貼申請(qǐng)》。駐外租房補(bǔ)貼駐外租房補(bǔ)貼參照《駐外租房管理辦法》執(zhí)行。駐外探親假駐外工作地與家庭所在地兩地車程（動(dòng)車或最快火車）超過(guò)3小時(shí)、且駐外時(shí)間滿6個(gè)月以上，在不影響工作的前提下，可享受探親假。駐外探親假標(biāo)準(zhǔn)：每年總天數(shù)不超過(guò)十五天（駐外不滿一年的標(biāo)準(zhǔn)減半），一次探親假最長(zhǎng)不超過(guò)十天。銷售崗人員第二次探親假啟動(dòng)條件為年度目標(biāo)任務(wù)完成60%。探親假僅當(dāng)年有效，過(guò)期視為自動(dòng)放棄。駐外人員享受探親假時(shí)，每年可報(bào)銷2次本人或者1名家屬往返家屬居住地與駐外城市的機(jī)票或火車票（駐外不滿一年的標(biāo)準(zhǔn)減半），其他費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。駐外人員管理一旦確定駐外人員或駐外人員駐外信息發(fā)生變更的，需由擬外派人員提出《外派申請(qǐng)/變更單》，詳見(jiàn)附件一，完成相應(yīng)審批手續(xù)后交總經(jīng)辦備案。由于情況緊急臨時(shí)派往駐外地點(diǎn)的，必須在到達(dá)駐外地點(diǎn)1個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。補(bǔ)發(fā)的相關(guān)補(bǔ)貼納入當(dāng)月工資，未有相關(guān)文件手續(xù)的不享受駐外補(bǔ)貼、駐外租房補(bǔ)貼及探親假。完成駐外任務(wù)后回到原工作城市的，需及時(shí)填寫(xiě)《外派總結(jié)表》（附件二），未及時(shí)辦理的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)追討多發(fā)的補(bǔ)貼，并對(duì)駐外人員本人及所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以其多發(fā)補(bǔ)貼金額10%-20%的處罰。其他該管理辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。

附件一外派申請(qǐng)/變更單姓名：駐外原因：原工作地點(diǎn)：駐外地點(diǎn)：戶籍所在地：家庭所在地：家屬姓名：家屬居住地：預(yù)計(jì)駐外時(shí)間：至派出部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：派出部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)核定：駐地類別：□一類□二類□三類駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)核定：□2100元/月□1800元/月□1500元/月人事主管部門(mén)意見(jiàn)：人事分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：總經(jīng)理審批：附件二外派總結(jié)表姓名：駐外地及駐外時(shí)間：駐外期間工作簡(jiǎn)述：駐外部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：人事主管部門(mén)意見(jiàn)：駐外補(bǔ)貼核發(fā)時(shí)段為：至止。

附件三

駐外長(zhǎng)差補(bǔ)貼申請(qǐng)表姓名：駐外地點(diǎn)：預(yù)計(jì)駐外時(shí)間：至原駐外申請(qǐng)單單號(hào)：派出部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：派出部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：人事主管部門(mén)意見(jiàn)：駐外補(bǔ)貼開(kāi)始計(jì)發(fā)時(shí)間：人事分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：總經(jīng)理審批：注：駐外長(zhǎng)差補(bǔ)貼始發(fā)、補(bǔ)發(fā)、中斷及接續(xù)由總經(jīng)辦月末反饋至財(cái)務(wù)部。

A、若駐外人員存在出差至成都達(dá)7天、一月內(nèi)請(qǐng)病假、事假、產(chǎn)假、生育護(hù)理假、喪假達(dá)3天者，則長(zhǎng)差補(bǔ)貼結(jié)算至出差/請(qǐng)假前一天，待再次連續(xù)駐外達(dá)3個(gè)月后重新開(kāi)始享受（