會(huì)議策劃與組織課件

會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃與組織——會(huì)議策劃與組織目錄頁(yè)目錄頁(yè)會(huì)議策劃的流程會(huì)議日程、議程會(huì)議方案會(huì)議策劃與組織過(guò)渡頁(yè)過(guò)渡頁(yè)項(xiàng)目二會(huì)議策劃的流程會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備第一節(jié)會(huì)議策劃的流程會(huì)議策劃是會(huì)議的總體構(gòu)思會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃的流程想法目的預(yù)算會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃的流程會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃的流程會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃的流程頭腦風(fēng)暴法名義小組討論電子會(huì)議群體互動(dòng)細(xì)化到執(zhí)行層面工作時(shí)間進(jìn)程表任務(wù)分工表物品清單成本分析表會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃1.成立會(huì)議機(jī)構(gòu)、人員選擇會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃1.成立會(huì)議機(jī)構(gòu)、人員選擇人格特質(zhì)邁爾斯-布里格斯類(lèi)型指標(biāo)外/內(nèi)向型（E/I）領(lǐng)悟/直覺(jué)型(S/N)思維/情感型(T/F)判斷/感知型(J/P)會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃外傾型E內(nèi)傾型I與他人相處精力充沛獨(dú)自度過(guò)時(shí)光精力充沛行動(dòng)，之后思考思考，之后行動(dòng)喜歡邊想邊說(shuō)出聲在心中思考問(wèn)題易于“讀”和了解；隨意地分享個(gè)人情況更封閉，更愿意在經(jīng)挑選的小群體中分享個(gè)人的情況說(shuō)的多于聽(tīng)的聽(tīng)的比說(shuō)的多高度熱情地社交不把興奮說(shuō)出來(lái)反應(yīng)快，喜歡快節(jié)奏仔細(xì)考慮后，才有所反應(yīng)重于廣度而不是深度喜歡深度而不是廣度會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃領(lǐng)悟型S直覺(jué)型N相信確定和有型的東西相信靈感和推斷喜歡新想法—除非它們有實(shí)際意義為了自己的利益，喜歡新思想和概念重視現(xiàn)實(shí)性和常情重視想象力和獨(dú)創(chuàng)力喜歡使用和琢磨已知的技能喜歡學(xué)習(xí)新技能，但掌握之后很容易就厭倦了留心具體的和特殊的；進(jìn)行細(xì)節(jié)描述留心普遍的和有象征性的；使用隱喻和類(lèi)比循序漸進(jìn)地講述有關(guān)情況跳躍性地展現(xiàn)事實(shí)著眼于現(xiàn)實(shí)以一種繞圈子的方式著眼于未來(lái)會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃思維型T情感型F退后一步思考，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行非個(gè)人因素的分析超前思考，考慮行為對(duì)他人的影響重視符合邏輯、公正、公平的價(jià)值；一視同仁重視同情與和睦：重視準(zhǔn)則的例外性被認(rèn)為冷酷、麻木、漠不關(guān)心被認(rèn)為感情過(guò)多，缺少邏輯性，軟弱認(rèn)為圓通比坦率更重要認(rèn)為圓通與坦率同樣重要只有情感符合邏輯時(shí)，才認(rèn)為它可取無(wú)論是否有意義，認(rèn)為任何感情都可取被渴望成就而激勵(lì)被為了獲得欣賞而激勵(lì)很自然地看到缺點(diǎn)，傾向于批評(píng)

會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃判斷型J知覺(jué)型P做了決定后最為高興當(dāng)各種選擇都存在時(shí)，感到高興有“工作原則”：工作第一，玩其次（如果有時(shí)間的話）“玩的原則”：現(xiàn)在享受，然后再完成工作（如果有時(shí)間的話）建立目標(biāo)，準(zhǔn)時(shí)地完成隨著新信息的獲取，不斷改變目標(biāo)愿意知道它們將面對(duì)的情況喜歡適應(yīng)新情況著重結(jié)果（重點(diǎn)在于完成任務(wù)）著重過(guò)程（重點(diǎn)在于如何完成工作）滿(mǎn)足感來(lái)源于完成計(jì)劃滿(mǎn)足感來(lái)源于計(jì)劃的開(kāi)始把時(shí)間看作有限的資源，認(rèn)真地對(duì)待最后期限認(rèn)為時(shí)間是可更新的資源，而最后期限也是有收縮的會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃組織組外傾、領(lǐng)悟、情感、知覺(jué)ESFP會(huì)務(wù)管理組外傾、領(lǐng)悟、思維、判斷ESTJ后勤組外傾、領(lǐng)悟、思維、判斷ESTJ秘書(shū)組外傾、領(lǐng)悟、情感、知覺(jué)ESFP宣傳組外傾、直覺(jué)、情感、知覺(jué)ENFP技術(shù)組內(nèi)傾、領(lǐng)悟、思維、判斷ISTJ財(cái)務(wù)組內(nèi)傾、領(lǐng)悟、思維、判斷ISTJ保衛(wèi)組內(nèi)傾、領(lǐng)悟、思維、判斷ISTJ會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃2.會(huì)議選址和布置大型會(huì)議——大都市培訓(xùn)活動(dòng)——專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議——安靜場(chǎng)所企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)——風(fēng)景名勝重大獎(jiǎng)勵(lì)和表彰——知名會(huì)場(chǎng)交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)——交通便利會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃2.會(huì)議選址和布置考慮預(yù)算營(yíng)利性非營(yíng)利性——政府會(huì)議、專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議營(yíng)利性會(huì)議的策劃者則要充分考慮潛在參會(huì)人員的可接受費(fèi)用預(yù)算，并據(jù)此選擇合適的會(huì)議舉辦地。同樣地，在考慮會(huì)議舉辦地時(shí)，會(huì)議策劃者也會(huì)將交通、安全、會(huì)議設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等因素考慮在內(nèi)，但對(duì)食品、睡房及結(jié)賬程序的效率等考慮得較少。會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃2.會(huì)議選址和布置商務(wù)型酒店度假型酒店市中心市郊會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃2.會(huì)議選址和布置

在考慮去做現(xiàn)場(chǎng)參觀之前，先檢查一下是否已具備了前提條件：·

報(bào)價(jià)方接受和同意會(huì)議名細(xì)表中各項(xiàng)事宜；報(bào)價(jià)房應(yīng)是后選名單中較好的一個(gè)；

對(duì)報(bào)價(jià)方擬訂的合同條款基本接受。會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃2.會(huì)議選址和布置親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察

會(huì)見(jiàn)能做決策的人。對(duì)方建議的日期去進(jìn)行參觀不要出于個(gè)人原因再次參觀酒店；以一個(gè)普通客人身份還是以貴賓身份前往考慮另一家酒店作為“備選”。會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃課桌式（教室式）有桌有椅，適合講座、培訓(xùn)等會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃劇場(chǎng)式只有椅子沒(méi)有桌子，或是只有前幾排有桌的會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃U型臺(tái)U型臺(tái)或回形臺(tái)，都是大家圍繞在一起進(jìn)行會(huì)議，適合小規(guī)模會(huì)議或研討會(huì)博鰲亞洲論壇會(huì)員大會(huì)會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃魚(yú)骨式像魚(yú)刺一樣的擺臺(tái)樣式，適合小型的培訓(xùn)會(huì)會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃圓桌形圓桌會(huì)議，體現(xiàn)的是公平，適合各大型會(huì)議圓桌會(huì)議的由來(lái)博鰲亞洲論壇青年領(lǐng)袖圓桌會(huì)議會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃圓桌形圓桌會(huì)議，體現(xiàn)的是公平，適合各大型會(huì)議華商領(lǐng)袖會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃其他種類(lèi)

會(huì)議的形式不是固定不變的，有時(shí)會(huì)有多種會(huì)議類(lèi)型混用，如雙U，就是把U型和課桌式結(jié)合一起；按照客人要求擺設(shè)的個(gè)性化會(huì)議種類(lèi)日漸興起。會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃宴會(huì)型

會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃雞尾酒會(huì)

會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃簽字儀式較為特殊的會(huì)議種類(lèi)，適用簽字類(lèi)型的發(fā)布會(huì)，一般擺臺(tái)分為臺(tái)上臺(tái)下兩種。會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃會(huì)見(jiàn)式是由貴賓接見(jiàn)而來(lái)，檔次較高會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃

除了以上常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型外，還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。

不管采用何種形式，會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。

會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃會(huì)場(chǎng)布置中座位的安排

第一，環(huán)繞式的座位安排。

在會(huì)場(chǎng)中不設(shè)立主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這樣的座次安排，比較人性化，沒(méi)有明顯的地位區(qū)分，大家也能夠暢所欲言、不致過(guò)分拘謹(jǐn)。這與茶話會(huì)的主題最相符，也最流行，但不適合一些主題嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議

會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃會(huì)場(chǎng)布置中座位的安排

第二，散座式的座位安排。

散座式安排，大多適合在戶(hù)外舉行的聯(lián)歡會(huì)或是聯(lián)誼會(huì)，座椅、沙發(fā)自由地安放組合，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置，這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。這是一種體貼的安排，適合私下的溝通和交流，當(dāng)然，這種座位安排方式也只是適合主題輕松的會(huì)議。

會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃會(huì)場(chǎng)布置中座位的安排

第三，圓桌式的座位安排。

在會(huì)場(chǎng)上擺放有一張圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥?。在圓桌會(huì)議中，可以不用拘泥諸多的禮節(jié)，主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn)，靠里面的位置是主座就可以了。面門(mén)為上、以里為尊，這就是圓桌式座位安排的基本原則。

會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃會(huì)場(chǎng)布置中座位的安排

第四，方桌式座位安排。

在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在長(zhǎng)方形桌子的短邊，或者是比較靠里的位置。以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。

會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃會(huì)場(chǎng)布置中座位的安排

第五，主席臺(tái)式座位安排。

在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐，這個(gè)在安排座位時(shí)有明確的規(guī)則。首先主席臺(tái)必須排座次、放座次牌，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃一、會(huì)議/會(huì)見(jiàn)的座次安排

長(zhǎng)形座會(huì)議席次安排

123845976演講臺(tái)來(lái)賓方主辦方123845976會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃一、會(huì)議/會(huì)見(jiàn)的座次安排內(nèi)賓接待席次來(lái)賓隨從主人隨從來(lái)賓主人會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃一、會(huì)議/會(huì)見(jiàn)的座次安排

主席團(tuán)席次背景板主席臺(tái)演講臺(tái)12384576主席團(tuán)會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃二、宴請(qǐng)的座次安排宴請(qǐng)席次安排－正常擺位5號(hào)嘉賓6號(hào)嘉賓副主陪2號(hào)嘉賓1號(hào)嘉賓4號(hào)嘉賓3號(hào)嘉賓8號(hào)嘉賓7號(hào)嘉賓主位9號(hào)嘉賓10號(hào)嘉賓會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃二、宴請(qǐng)的座次安排宴請(qǐng)席次安排－主賓身份高于主人5號(hào)嘉賓6號(hào)嘉賓副主陪主人2號(hào)嘉賓4號(hào)嘉賓3號(hào)嘉賓8號(hào)嘉賓7號(hào)嘉賓主賓9號(hào)嘉賓10號(hào)嘉賓會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃司機(jī)

秘書(shū)

2號(hào)首長(zhǎng)

1號(hào)首長(zhǎng)小轎車(chē)司機(jī)

首長(zhǎng)

秘書(shū)

面包車(chē)（中巴）會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃會(huì)議食宿服務(wù)一、對(duì)備選會(huì)議住宿機(jī)構(gòu)的考察調(diào)查匯總太原市會(huì)議住宿機(jī)構(gòu)會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃會(huì)議食宿服務(wù)二、會(huì)議住宿房間的預(yù)定會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃會(huì)議食宿服務(wù)三、參會(huì)人員入住期間的住宿服務(wù)會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃會(huì)議食宿服務(wù)一、會(huì)議用餐地點(diǎn)、用餐方式的安排1.會(huì)議用餐地點(diǎn)的選擇餐飲場(chǎng)所的大小餐飲場(chǎng)所的環(huán)境廚房路徑會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃會(huì)議食宿服務(wù)一、會(huì)議用餐地點(diǎn)、用餐方式的安排2.對(duì)用餐時(shí)間早中晚3.主要會(huì)議用餐方式圍餐式自助式半自助式分餐式餐劵購(gòu)餐式會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃會(huì)議食宿服務(wù)二、每餐菜單的確定和酒水的安排1.確定每餐的菜單道數(shù)與分量花色品種多樣性具有地方特色具有時(shí)令特征照顧參會(huì)人員的特殊用餐要求2.會(huì)議餐飲的酒水安排會(huì)議策劃與組織會(huì)議餐飲2014兩會(huì)委員吃什么3月2日，北京，政協(xié)經(jīng)濟(jì)界和農(nóng)業(yè)界的駐地，記者探訪委員駐地餐飲，政協(xié)委員們吃自助餐，用餐以簡(jiǎn)單為主，餐品比往年少了許多。涼菜三種，水果兩樣，肉菜有雞腿，扣肉和小炒，沒(méi)有酒。現(xiàn)場(chǎng)制作的有擔(dān)擔(dān)面、糊塌子、卷烤鴨。會(huì)議策劃與組織會(huì)議餐飲2014兩會(huì)委員吃什么會(huì)議策劃與組織會(huì)議餐飲2014兩會(huì)委員吃什么會(huì)議策劃與組織會(huì)議餐飲2014兩會(huì)委員吃什么會(huì)議策劃與組織會(huì)議餐飲2014兩會(huì)委員吃什么會(huì)議策劃與組織會(huì)議餐飲2014兩會(huì)委員吃什么會(huì)議策劃與組織會(huì)議餐飲2014兩會(huì)委員吃什么會(huì)議策劃與組織會(huì)議餐飲2014兩會(huì)委員吃什么會(huì)議策劃與組織會(huì)議餐飲2014兩會(huì)委員吃什么會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃會(huì)議食宿服務(wù)三、餐飲服務(wù)其他注意事項(xiàng)1.提前一兩天向會(huì)議供餐機(jī)構(gòu)告知用餐人數(shù)2.辨認(rèn)進(jìn)餐者身份3.注意與會(huì)議供餐機(jī)構(gòu)的隨時(shí)溝通與協(xié)調(diào)4.做好引導(dǎo)工作5.考慮到不能按時(shí)用餐的參會(huì)人員會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃會(huì)議食宿服務(wù)四、會(huì)間茶歇的安排與服務(wù)1.會(huì)間茶歇的安排時(shí)間、地點(diǎn)、茶點(diǎn)2.會(huì)間茶歇的服務(wù)

會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃4.會(huì)議文件的準(zhǔn)備會(huì)議策劃與組織會(huì)議文件的準(zhǔn)備會(huì)議通知會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。是我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)乃至企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體經(jīng)常使用的公文文種，是應(yīng)用寫(xiě)作中常見(jiàn)的一種文體。會(huì)議策劃與組織會(huì)議文件的準(zhǔn)備會(huì)議通知

關(guān)于召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：

為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、出席會(huì)議人員

各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書(shū)記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。

省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。

軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議定于6月18日在南京雙門(mén)樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開(kāi)，會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報(bào)到；省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8：15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì)。各市限帶車(chē)2輛。

三、其他事項(xiàng)

各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位請(qǐng)于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。

中共江蘇省委辦公廳

江蘇省人民政府辦公廳

二○○二年六月十五日

會(huì)議策劃與組織會(huì)議文件的準(zhǔn)備會(huì)議開(kāi)幕詞、閉幕詞開(kāi)幕詞在表示歡迎后是介紹本次會(huì)議的意義、主辦人的意愿的講話。篇幅要求簡(jiǎn)短，內(nèi)容切忌重復(fù)、啰嗦;語(yǔ)言要求口語(yǔ)化、富有感情色彩，又要求生動(dòng)活潑;語(yǔ)氣要熱請(qǐng)、友好。毛主席開(kāi)幕詞視頻會(huì)議策劃與組織會(huì)議文件的準(zhǔn)備會(huì)議開(kāi)幕詞、閉幕詞閉幕詞與開(kāi)幕詞一樣，具有簡(jiǎn)明性和口語(yǔ)化兩個(gè)共同特點(diǎn)，其種類(lèi)與開(kāi)幕詞相同。1.凡重要會(huì)議或重要活動(dòng)，與開(kāi)幕詞相對(duì)應(yīng)，2.閉幕詞通常要對(duì)會(huì)議或活動(dòng)作出正確的評(píng)估和總結(jié)，充分肯定會(huì)議或活動(dòng)所取得的成果，強(qiáng)調(diào)會(huì)議或活動(dòng)的主要精神和深遠(yuǎn)影響，激勵(lì)有關(guān)人員宣傳會(huì)議或活動(dòng)的精神實(shí)質(zhì)和貫徹落實(shí)有關(guān)的決議或倡議。會(huì)議策劃與組織會(huì)議文件的準(zhǔn)備會(huì)議講話稿閉幕詞會(huì)議策劃與組織會(huì)議文件的準(zhǔn)備講話稿廣義：講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義：講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。?

內(nèi)容針對(duì)性?

篇幅的規(guī)定性?

語(yǔ)言得體性?

起草集智性?

交流具有互動(dòng)性會(huì)議策劃與組織會(huì)議文件的準(zhǔn)備講話稿工作類(lèi)：成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語(yǔ)氣堅(jiān)定，針對(duì)性強(qiáng)，號(hào)召力強(qiáng)，簡(jiǎn)潔明快。慶祝、紀(jì)念：領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類(lèi)講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī)，還要立足當(dāng)前、面向未來(lái)。揭示其現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。會(huì)議策劃與組織會(huì)議文件的準(zhǔn)備講話稿《×××省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》會(huì)議策劃與組織會(huì)議文件的準(zhǔn)備講話稿講話稿主辦方、上級(jí)意見(jiàn)原則性、政策性、權(quán)威性演講稿隆重儀式、公眾場(chǎng)所針對(duì)性、可講性、鼓動(dòng)性正式發(fā)言稿參與方平級(jí)或下級(jí)意見(jiàn)務(wù)實(shí)性、靈活性會(huì)議策劃與組織會(huì)議文件的準(zhǔn)備會(huì)議其他文件會(huì)議須知、日程安排、服務(wù)指南、分組名單、住宿名單會(huì)議姓名卡片和證件供代表發(fā)言、交流用的典型經(jīng)典材料、學(xué)術(shù)論文、各種討論稿供信息發(fā)布的簡(jiǎn)報(bào)、新聞稿隨時(shí)印制文件，準(zhǔn)備好打印設(shè)備會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃5.會(huì)議后勤保障會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三會(huì)議交通服務(wù)一會(huì)議用車(chē)制度及工作人員的確定會(huì)議交通制度化會(huì)議用車(chē)制度車(chē)輛檢查維護(hù)制度車(chē)輛征調(diào)租用辦法車(chē)輛調(diào)度辦法會(huì)議車(chē)輛停放辦法會(huì)議停車(chē)指揮辦法意外情況應(yīng)急辦法與會(huì)人員職責(zé)規(guī)定職責(zé)不清安全隱患濫用車(chē)輛預(yù)防1.會(huì)議用車(chē)制度化會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三會(huì)議交通服務(wù)一、會(huì)議用車(chē)制度及工作人員的確定2.會(huì)議用車(chē)工作安排1.合理計(jì)劃、及時(shí)籌齊會(huì)議用車(chē)2.合理調(diào)度、使用車(chē)輛3.預(yù)定停車(chē)場(chǎng)地，做好不同車(chē)輛規(guī)劃4.印發(fā)車(chē)輛通行證，指揮停車(chē)5.車(chē)輛日常保養(yǎng)會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三第3

頁(yè)會(huì)議交通服務(wù)一、會(huì)議用車(chē)制度及工作人員的確定3.會(huì)議用車(chē)的人員管理優(yōu)秀的司機(jī)12專(zhuān)業(yè)水平綜合素質(zhì)隨車(chē)人員安全、細(xì)致會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三第4

頁(yè)會(huì)議交通服務(wù)一、會(huì)議用車(chē)制度及工作人員的確定3.會(huì)議用車(chē)的人員管理安全、細(xì)致會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三第5

頁(yè)會(huì)議交通服務(wù)二、會(huì)議用車(chē)組織節(jié)儉原則會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三第6

頁(yè)會(huì)議交通服務(wù)三、會(huì)議車(chē)輛的停放1.停車(chē)場(chǎng)的準(zhǔn)備和籌劃會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三第7

頁(yè)會(huì)議交通服務(wù)三、會(huì)議車(chē)輛的停放先外賓后內(nèi)賓；先小車(chē)，后大車(chē)；先重點(diǎn)，后一般；先車(chē)隊(duì)，后單車(chē)；先來(lái)停近，后來(lái)停遠(yuǎn)。2.會(huì)議車(chē)輛停放的指揮管理場(chǎng)地寬闊場(chǎng)地狹窄門(mén)前不便停車(chē)會(huì)務(wù)人員先下車(chē)會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三第8

頁(yè)會(huì)議交通服務(wù)三、會(huì)議車(chē)輛的停放2.停車(chē)場(chǎng)的準(zhǔn)備和籌劃方陣停放首尾相接縱列依次停放齊頭平列單橫排停放會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三第8

頁(yè)會(huì)議交通服務(wù)三、會(huì)議車(chē)輛的停放2.停車(chē)場(chǎng)的準(zhǔn)備和籌劃斜排停車(chē)會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三會(huì)議的后勤保障會(huì)議的安全保衛(wèi)1.制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作方案2.維持會(huì)議場(chǎng)所秩序3.保護(hù)參會(huì)人員人身安全4.保護(hù)參會(huì)人員財(cái)產(chǎn)安全會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三會(huì)議的后勤保障會(huì)議的安全保衛(wèi)1.制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作方案會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三會(huì)議的后勤保障會(huì)議的安全保衛(wèi)2.維持會(huì)議場(chǎng)所秩序會(huì)場(chǎng)外圍環(huán)境檢查出入證會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三會(huì)議的后勤保障會(huì)議的安全保衛(wèi)3.保護(hù)參會(huì)人員人身安全會(huì)場(chǎng)內(nèi)外環(huán)境詳細(xì)勘察、調(diào)查、排除恐怖襲擊、爆炸、火災(zāi)與公安部門(mén)聯(lián)系勘察行車(chē)路線和觀察游覽地點(diǎn)原則：內(nèi)緊外松，高度警惕會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三會(huì)議的后勤保障會(huì)議的安全保衛(wèi)4.保護(hù)參會(huì)人員財(cái)產(chǎn)安全代管代存提前告知少到人多復(fù)雜的地方會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三會(huì)議的后勤保障會(huì)議的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)配備專(zhuān)職兼職醫(yī)生，注意流行疾病及年老體弱者會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三會(huì)議的后勤保障會(huì)場(chǎng)的清潔整理工作清潔工作小組每次會(huì)后的場(chǎng)地整理和重新布置重新布置，檢查驗(yàn)收、遺落物品的管理工作素質(zhì)、綜合素質(zhì)培訓(xùn)監(jiān)督會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三會(huì)議的后勤保障會(huì)中突發(fā)事件的處理會(huì)議安全策劃1.成立會(huì)議應(yīng)急小組2.制定會(huì)議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案會(huì)議策劃與組織正文

.項(xiàng)目三會(huì)議的后勤保障會(huì)中突發(fā)事件的處理各種會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)策略1.自然災(zāi)害2.恐怖襲擊3.突發(fā)公共衛(wèi)生事件4.示威抗議5.火災(zāi)6.其他緊急事件《國(guó)家自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃6.會(huì)議游覽和聯(lián)誼服務(wù)1.會(huì)議參觀與游覽服務(wù)2.會(huì)議期間的聯(lián)誼和休閑服務(wù)會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃會(huì)議參觀與游覽服務(wù)的作用1.加深參會(huì)者對(duì)議題的直觀認(rèn)識(shí)2.宣傳與會(huì)議相關(guān)的工作場(chǎng)地、工作項(xiàng)目、產(chǎn)品和服務(wù)會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃與會(huì)議議題相關(guān)的參觀會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃會(huì)議參觀的安排會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃較長(zhǎng)的會(huì)議，特別是在旅游地召開(kāi)的會(huì)議，一般都安排與會(huì)者到名勝古跡游覽。資金預(yù)算旅游方案年齡經(jīng)濟(jì)條件旅游偏好景點(diǎn)路線會(huì)務(wù)組應(yīng)列出時(shí)間安排表、統(tǒng)計(jì)游覽人數(shù)、預(yù)訂門(mén)票、預(yù)定參會(huì)者住宿、準(zhǔn)備車(chē)輛。會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃游覽過(guò)程的陪同與服務(wù)會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃會(huì)議期間的聯(lián)誼和休閑服務(wù)1.會(huì)議宴會(huì)2.安排觀看節(jié)目表演3.為參會(huì)者購(gòu)物提供咨詢(xún)和服務(wù)4.其他聯(lián)誼和休閑活動(dòng)會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃會(huì)議宴會(huì)正式宴會(huì)全體參會(huì)者食品要求高座次講究注重程序酒會(huì)行動(dòng)自由酒、冷食形式靈活簡(jiǎn)單發(fā)言茶會(huì)簡(jiǎn)約雅致飲茶樸素典雅交流會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃安排觀看節(jié)目表演會(huì)議策劃與組織會(huì)議概述會(huì)議的成本分析先請(qǐng)各位管理者思考一下？會(huì)議有哪些成本？會(huì)議策劃與組織會(huì)議概述會(huì)議的成本分析一家公司會(huì)不會(huì)開(kāi)會(huì)，決定了該公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一家公司開(kāi)會(huì)的效率與執(zhí)行，決定了該公司全面管理的效率與執(zhí)行。會(huì)議是公司管理的必備工具。而會(huì)議的成本則常常被忽略。請(qǐng)看，“文山會(huì)海”的成本是：時(shí)間成本金錢(qián)成本效益成本機(jī)會(huì)成本會(huì)議成本會(huì)議策劃與組織會(huì)議概述會(huì)議的成本分析時(shí)間成本時(shí)間成本＝參加會(huì)議的人數(shù)×（與會(huì)者的準(zhǔn)備時(shí)間＋與會(huì)者的旅行時(shí)間＋正式會(huì)議時(shí)間＋會(huì)議休息及耽擱時(shí)間）。而實(shí)際上我們用到會(huì)議上的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際計(jì)算的比例。大多數(shù)的會(huì)議并沒(méi)有按照承諾的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。而且，會(huì)議將我們整塊的工作時(shí)間搞得支離破碎，從而降低了我們非開(kāi)會(huì)時(shí)間的工作效率。會(huì)議策劃與組織會(huì)議概述會(huì)議的成本分析金錢(qián)成本金錢(qián)成本＝開(kāi)會(huì)的時(shí)間成本×與會(huì)人員平均每小時(shí)的工資＋場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)施費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐飲住宿費(fèi)等的成本。會(huì)議策劃與組織會(huì)議概述會(huì)議的成本分析金錢(qián)成本

2013年6月，審計(jì)署公布了57個(gè)中央部門(mén)單位2012年度預(yù)算執(zhí)行情況和其他財(cái)政收支情況審計(jì)結(jié)果。審計(jì)發(fā)現(xiàn)，半數(shù)以上中央部門(mén)單位都存在計(jì)劃外召開(kāi)會(huì)議的問(wèn)題，有的一年計(jì)劃外召開(kāi)的會(huì)議數(shù)量高達(dá)200多個(gè)。新修訂的《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》明確要求，會(huì)議費(fèi)應(yīng)納入部門(mén)預(yù)算，并單獨(dú)列示。會(huì)議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目，執(zhí)行中不得突破。

為貫徹落實(shí)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)，密切聯(lián)系群眾八項(xiàng)規(guī)定及實(shí)施細(xì)則，推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)制度建設(shè)，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理，我們制定了《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》。從2014年1月1日起施行。會(huì)議策劃與組織會(huì)議概述會(huì)議的成本分析金錢(qián)成本會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附上會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到單、定點(diǎn)飯店提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證，并采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式支付。

此次出臺(tái)的《辦法》新增“會(huì)議費(fèi)公示和年度報(bào)告制度”一章。單位應(yīng)將非涉密會(huì)議的名稱(chēng)、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等情況在單位內(nèi)部公示，具備條件的應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)。

會(huì)議策劃與組織會(huì)議概述會(huì)議的成本分析金錢(qián)成本新《辦法》將各單位會(huì)議分為四類(lèi)，所有會(huì)議納入管理。會(huì)議策劃與組織會(huì)議概述會(huì)議的成本分析會(huì)期人數(shù)不超工作人員比例會(huì)議開(kāi)支一類(lèi)會(huì)議嚴(yán)格控制會(huì)期660二類(lèi)會(huì)議每年不超1次不超2天300人15%550三類(lèi)會(huì)議不超2天150人10%450四類(lèi)會(huì)議不超2天50人450會(huì)議類(lèi)別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)一類(lèi)會(huì)議

400

150

110

660二類(lèi)會(huì)議

300

150

100

550三、四類(lèi)會(huì)議

240

130

80

450會(huì)議策劃與組織會(huì)議概述會(huì)議的成本分析會(huì)議策劃與組織會(huì)議概述會(huì)議的成本分析值得關(guān)注的是，為落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定要求，《辦法》對(duì)會(huì)議活動(dòng)提出了11條禁止性規(guī)定：

—嚴(yán)禁各單位借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)；

—嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”；

—嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)；

—會(huì)議用房不得安排高檔套房；—會(huì)議用餐應(yīng)嚴(yán)格控制菜品種類(lèi)、數(shù)量和分量，安排自助餐，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請(qǐng)，不上煙酒；

—會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果；

—不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用；

—不得組織會(huì)議代表旅游及與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀；

—嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)；

—嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；

—不得額外配發(fā)洗漱用品等。

會(huì)議策劃與組織會(huì)議概述會(huì)議的成本分析效益成本效益成本＝參會(huì)人員若不用參加會(huì)議，那么在這段時(shí)間可以為公司帶來(lái)的效益。會(huì)議策劃與組織會(huì)議概述會(huì)議的成本分析機(jī)會(huì)成本機(jī)會(huì)成本＝開(kāi)會(huì)過(guò)程中，因未及時(shí)接聽(tīng)重要客戶(hù)的電話而損失一大筆生意＋不能及時(shí)處理客戶(hù)的投訴而得罪一批客戶(hù)＋不能及時(shí)解決自己管轄范圍內(nèi)的突發(fā)事件帶來(lái)的問(wèn)題及持續(xù)影響等。會(huì)議策劃與組織會(huì)議概述會(huì)議的成本分析警惕會(huì)議成本日本太陽(yáng)工業(yè)公司每次開(kāi)會(huì)時(shí)總是把一個(gè)醒目的會(huì)議成本分配表貼在黑板上。成本的算法是：會(huì)議成本＝每小時(shí)平均工資的3倍×2×開(kāi)會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間（小時(shí)）。公式中平均工資所以乘3，是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資；乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作，損失要以2倍來(lái)計(jì)算。因此，參加會(huì)議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開(kāi)會(huì)態(tài)度就會(huì)慎重，會(huì)議效果也十分明顯。日本的會(huì)議管理會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃一、會(huì)議議程

1.1定義

會(huì)議議程是為完成議題而做出的順序計(jì)劃，即會(huì)議所要討論、解決的問(wèn)題的大致安排。并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái)，會(huì)前發(fā)給與會(huì)者。

會(huì)議議程起著維持會(huì)議秩序的作用。會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃

會(huì)議的議事程序列入會(huì)議的各項(xiàng)議題一、會(huì)議議程1.2內(nèi)容會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃一、會(huì)議議程1.3案例會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃一、會(huì)議議程1按議題的輕重緩急編排處理先后次序即使在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法將全部議題處理完畢，重要的事情也處理完了2每個(gè)議題應(yīng)預(yù)估所需的處理時(shí)間并標(biāo)示以便控制速度和節(jié)奏，節(jié)省與會(huì)時(shí)間，提高會(huì)議效率1.4編制原則會(huì)議策劃與組織會(huì)議策劃與準(zhǔn)備會(huì)議策劃二、會(huì)議日程

會(huì)議日程就是根據(jù)議程逐日做出的具體安排，以“天”為單位，對(duì)會(huì)議議程的各項(xiàng)內(nèi)容按單位時(shí)間具體落實(shí)安排，它不僅細(xì)化圍繞會(huì)議議題的全部活動(dòng)，還包括會(huì)議過(guò)程中其他的輔助，如聚餐、參觀、考