《實(shí)用文體寫作》教案

《實(shí)用文體寫作知識(shí)》教案一、課程性質(zhì)實(shí)用寫作知識(shí)是“一村一名大學(xué)生計(jì)劃”農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)的一門專業(yè)基礎(chǔ)課程，是培養(yǎng)學(xué)生含有基本的實(shí)用問(wèn)題寫作理論知識(shí)、普通應(yīng)用文寫作能力及文章分析與解決能力的課程，含有實(shí)踐性強(qiáng)、實(shí)用性突出的特點(diǎn)。二、課程目的規(guī)定1、掌握有關(guān)實(shí)用文體的實(shí)際用途及其寫作知識(shí)。2、含有應(yīng)用型人才所含有的寫作能力及文章分析與解決能力，使學(xué)生的總體寫作水平得到一定程度的提高。引言實(shí)用型文章的涵義和特性教學(xué)規(guī)定:理解實(shí)用型文章的涵義、基本特性。教學(xué)要點(diǎn)：1、實(shí)用型文章的涵義2、實(shí)用型文章特性和基本規(guī)定一、涵義實(shí)用文體是各類實(shí)用型文章的總稱，是指為解決實(shí)際問(wèn)題而撰寫的文章，是在社會(huì)生活中有特定用途的文章。它也被稱為應(yīng)用文。二、特性一是從內(nèi)容方面來(lái)看，實(shí)用性文章是為解決某個(gè)實(shí)際問(wèn)題或某項(xiàng)具體工作而撰寫的文章，其內(nèi)容同現(xiàn)實(shí)生活親密有關(guān)，是現(xiàn)實(shí)生活的反映；二是從形式方面來(lái)看，實(shí)用型文章大豆油固定的體式，帶有突出的規(guī)范化或者說(shuō)一定的程式化的特點(diǎn)。三、特點(diǎn)1、主旨單一、集中、明確；2、材料多樣、真實(shí)、有力；3、構(gòu)造合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定；4、語(yǔ)言精確、簡(jiǎn)要、平易、莊重。行政公文一、教學(xué)規(guī)定掌握公文的概念、特點(diǎn)、分類、構(gòu)成要素，理解公文寫作的基本規(guī)定，掌握公文寫法示例。二、內(nèi)容要點(diǎn)（一）概述1、公文的概念及特點(diǎn)。此處公文是指狹義的公文，即法定公文。法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性及規(guī)范性是公文的幾個(gè)重要的特點(diǎn)，也是一份合格的公文所必須含有的幾個(gè)條件。2、公文的分類。公文的分類辦法較多，重點(diǎn)明確按照行文關(guān)系和行文方向分類辦法，并掌握上行文、平行文與下行文的涵義。（二）公文的構(gòu)成要素。涉及眉首部分、主體部分、版記部分。（三）公文寫作的基本規(guī)定。公文寫作的基本規(guī)定有三項(xiàng)，對(duì)第三項(xiàng)規(guī)定須理解性掌握。（四）公文寫法示例。此部分結(jié)合具體例文的出示和分析，分別介紹9類公文的普通寫法。在全方面理解的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握6種公文，即：告知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，函，會(huì)議紀(jì)要。三、重點(diǎn)難點(diǎn)1、公文的概念及公文的分類。2、告知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，函，會(huì)議紀(jì)要等6種公文。四、教學(xué)建議1、結(jié)合實(shí)例，指導(dǎo)學(xué)員明確上行文、平行文與下行文的涵義。2、結(jié)合實(shí)例，重點(diǎn)解說(shuō)告知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，函，會(huì)議紀(jì)要等6種公文。3、規(guī)定學(xué)員撰寫告知和請(qǐng)示各一篇。一、概述（一）公文的概念及特點(diǎn)1、涵義“公文”也即公務(wù)文書，對(duì)人們普通所說(shuō)的公務(wù)文書這個(gè)概念，有廣義和狹義兩種理解。廣義的公務(wù)文書是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。第一類是行政機(jī)關(guān)公文，即有關(guān)機(jī)構(gòu)與部門正規(guī)的公文文種。又稱法定公文。第二類為事務(wù)文書，即機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為解決工作而普遍使用的法定公文之外的文書，它又稱慣用文書。以上兩類文書都有較強(qiáng)的通用性，合用于不同的社會(huì)行業(yè)或領(lǐng)域，因此合稱通用文書。第三類為專用文書，即在不同的社會(huì)行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域或特定的場(chǎng)合專門應(yīng)用的文書。專用文書與通用文書是相對(duì)而言。公文是指狹義的公文而言的。狹義的公文即法定公文，專指國(guó)務(wù)院8月24日公布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決方法》列出的13類公文。2、公文從內(nèi)容到形式最少應(yīng)當(dāng)含有兩大特性：一是從內(nèi)容方面看，公文的內(nèi)容必須是含有公務(wù)活動(dòng)的反映。公文就是特定的作者為解決公務(wù)活動(dòng)中問(wèn)題而撰寫的。二是從形式方面來(lái)看，公文有固定的格式。3、特點(diǎn)（1）法定性（2）政策性（3）實(shí)用性（4）時(shí)效性（5）規(guī)范性。（二）公文的分類1、按照行文關(guān)系和行文方向分類：可分為上行文、平行文、下行文。但有些公文的行文方向并不十分固定，在不同的狀況下有不同的歸屬，如：告知、函。2、按照緊急程度分類：可分為緊急公文和普通公文。緊急公文還分為“特急”和“急件”兩類。3、按照有無(wú)保密規(guī)定及機(jī)密等級(jí)分類一為無(wú)保密規(guī)定的普通文獻(xiàn)和有保密規(guī)定的保密文獻(xiàn)兩類。二為有保密規(guī)定的文獻(xiàn)分為絕密文獻(xiàn)、機(jī)密文獻(xiàn)和秘密文獻(xiàn)三種。二、公文的構(gòu)成要素公文的體式重要是指公文的構(gòu)成要素、格式及其印裝規(guī)格。體式固定、規(guī)范是公文的一大特性，也是公文的作用得以實(shí)現(xiàn)的重要確保。中華人民共和國(guó)國(guó)標(biāo)（GB/T9704-1999）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)格式》將構(gòu)成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。具體介紹以下：（一）眉首部分眉首部分又稱文頭部分，普通由公文份數(shù)序號(hào)、米米等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。公文份數(shù)序號(hào)秘密等級(jí)和保密期限：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”緊急程度：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記普通使用小標(biāo)宋體字、用紅色標(biāo)記，人們普通把法定公文稱為“紅頭文獻(xiàn)”，就是由此而來(lái)。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文獻(xiàn)”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須確保公文首頁(yè)顯示正文。發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人（二）主題部分主體部分又稱行文部分，這一部分普通由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件闡明、成文日期、公文生效標(biāo)記、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。標(biāo)題公文的標(biāo)題要能精確、簡(jiǎn)要的解釋公文的重要內(nèi)容，并能透視文種，普通還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本因素。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類三個(gè)要素全部含有的公文標(biāo)題。如：《國(guó)務(wù)院有關(guān)解決現(xiàn)在供銷合作社幾個(gè)突出問(wèn)題的告知》第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。在冠有紅色版頭的文獻(xiàn)中，這種標(biāo)題還是比較常見的。如：“國(guó)家教委辦公廳文獻(xiàn)”的版頭下《有關(guān)印發(fā)<教育類公文主題詞表>的告知》的公文標(biāo)題。第三種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文種類兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。在公開公布的公文中，這類標(biāo)題比較常見，如：《國(guó)務(wù)院緊急告知》等。有些法規(guī)性公文在標(biāo)題之下尚有題注一項(xiàng)，用以闡明某項(xiàng)法令、規(guī)定等通過(guò)或同意的時(shí)間、程序或開始生效的時(shí)間。題注一項(xiàng)的內(nèi)容要寫在括號(hào)內(nèi)。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文解決責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的重要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。正文正文是一份公文的核心部分。公文質(zhì)量的高低、公文能否產(chǎn)生應(yīng)有的功用，重要取決于正文部分寫得如何，擬稿人的工作能力和文字水平也重要體現(xiàn)在正文的撰寫中。在一份比較復(fù)雜的公文中，正文普通涉及開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。（1）開頭第一種，目的式。在寫明具體事項(xiàng)之前，現(xiàn)寫明發(fā)文的目的，以引發(fā)受文者的注意，這是一種常見的開頭形式。常見表達(dá)目的的介詞“為”、“為了”等領(lǐng)取下文。第二種，根據(jù)式。在公文正文的開頭，寫明作為行文根據(jù)的方針、政策、法規(guī)、規(guī)定及上級(jí)批示精神或其它事項(xiàng)，以增加公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和說(shuō)服力。常見的根據(jù)式開頭的介詞有“根據(jù)”、“遵照”、“按照”、“根據(jù)”等領(lǐng)取下文。在實(shí)際寫作中，根據(jù)式目的式混合使用的公文開頭方式用的較多，可寫明發(fā)文根據(jù)，在闡明發(fā)文目的，然后點(diǎn)名決定的核心內(nèi)容，簡(jiǎn)潔明了。第三種，緣由式。緣由式也叫因素式，即通過(guò)介紹狀況、提出問(wèn)題或明確意義，使受文者理解行文的緣由，從而引發(fā)受文者對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的重視。公文開頭無(wú)固定模式。終究如何撰寫公文的開頭，最后還要根據(jù)實(shí)際需要擬定。而無(wú)論哪種形式的公文開頭，都必須符合開門見山、簡(jiǎn)要扼要的原則。（2）主體正文的主體是核心中的核心。內(nèi)容充實(shí)、中心突出、表意明確、條理清晰，是對(duì)全部公文的主體部分的寫作規(guī)定。（3）結(jié)尾第一種，歸納式。第二種，闡明式。第三種，聲明式。第四種，祈請(qǐng)式。第五種，盼望式。行文簡(jiǎn)潔，手書有力，是對(duì)全部公正文結(jié)尾的規(guī)定。附件闡明附近是公文的有機(jī)構(gòu)成部分，甚至有些附件能夠說(shuō)是反映公文的重要內(nèi)容的部分，而主件只起公布或轉(zhuǎn)發(fā)附件的作用。成文日期公文上標(biāo)注的成文日期應(yīng)以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)一發(fā)報(bào)日期為準(zhǔn)。成文日期要用中文標(biāo)注、并將年、月、日標(biāo)全，零寫為“0”。公文生效標(biāo)記加蓋印章是公文最后生效的標(biāo)志。公文排版后所剩空白處如果不夠印章位置，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)節(jié)行距、字距的方式解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采用標(biāo)記“此頁(yè)無(wú)正文”的方式解決。附注附注是闡明在公文的其它部分不便闡明的多個(gè)事項(xiàng)的項(xiàng)目，普通是對(duì)文獻(xiàn)的傳達(dá)范疇、使用辦法的規(guī)定及對(duì)名詞術(shù)語(yǔ)的解釋等。（三）版記部分版記部分又稱文尾部分，普通由主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)世間等項(xiàng)目構(gòu)成。主題詞主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特性和歸屬類別的核心性詞語(yǔ)。一份公文的主題詞普通不超出七個(gè)。上報(bào)的文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定標(biāo)注主題詞。抄送機(jī)關(guān)名稱抄送機(jī)關(guān)名稱是指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或理解公文內(nèi)容的其它機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間公文的印制工作普通由發(fā)文機(jī)關(guān)的具體辦公部門承當(dāng)。印發(fā)時(shí)間是指公文開印的具體時(shí)間。反線版記中各要素之下加上一條反線，寬度統(tǒng)版心。以上所列的公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)記、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目，是現(xiàn)行公文的全部構(gòu)成要素。三、公文寫作的基本規(guī)定（一）要熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定（二）要理解實(shí)際狀況---吃透兩頭（三）要遵照各項(xiàng)行文規(guī)則1、文種的選用要對(duì)的要對(duì)每一種公文名稱的含義和每一種公文的具體功用有所理解，方便根據(jù)行文的需要，對(duì)的選用文種。重要考慮兩種因素：一是行文關(guān)系；二是發(fā)文的目的和公文的內(nèi)容。2、行文關(guān)系的擬定要妥當(dāng)重要應(yīng)當(dāng)注意下列幾點(diǎn)：一是行文關(guān)系要根據(jù)從屬關(guān)系和職權(quán)范疇擬定，普通不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。二是聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。三是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上機(jī)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。四是上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送另一上級(jí)機(jī)關(guān)。3、制法程序的安排要合理重要涉及草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。注意：（1）公文的起草也要通過(guò)起草前的準(zhǔn)備、起草、修改等幾個(gè)階段。（2）審核的重點(diǎn)是：與否需要行文，行文方式與否妥當(dāng)，與否符合行文規(guī)則和擬定公文的有關(guān)規(guī)定，公文格式與否符合有關(guān)規(guī)定等。（3）復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)與否完備，附件材料與否齊全，格式與否統(tǒng)一、規(guī)范等。四、公文寫法示例（一）決定1、決定的用途決定合用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不合適的決定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。一可用以安排重要會(huì)議的召開；二可在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)立重要機(jī)構(gòu)時(shí)使用；三能夠在表彰先進(jìn)時(shí)使用；四能夠在解決特大事故時(shí)使用。決定即能夠由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)，也能夠由會(huì)議作出。2、決定的寫法決定大致能夠分為兩類：一類是對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定；一類是對(duì)重大行動(dòng)作出安排或者對(duì)重要工作進(jìn)行布署的決定。這類決定的指揮性和批示性極強(qiáng)。（二）公示1、公示的用途：合用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公示普通在以國(guó)家的名義，向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件、重要事項(xiàng)或決定事項(xiàng)時(shí)使用。某些部門經(jīng)授權(quán)，也能夠代表國(guó)家對(duì)內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)表公示。2、公示的寫法公示的標(biāo)題重要有兩種：一種是發(fā)文機(jī)關(guān)加上公文文種。如：《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公示》等；另一種發(fā)文機(jī)關(guān)、事由在加上公文文種。如《中華人民共和國(guó)海關(guān)有關(guān)簡(jiǎn)化進(jìn)出口旅客通關(guān)手續(xù)的公示》等。（三）通告1、通告的用途：通告合用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵照或者周知的事項(xiàng)。按期內(nèi)容的不同，可把通告分為兩類：一類是法規(guī)性通告，這是用來(lái)宣布有關(guān)規(guī)定，并且能夠起到行政法規(guī)作用的通告。二類是事務(wù)性通告，這是用來(lái)公布某些單位或個(gè)人需要理解或辦理的有關(guān)事宜的通告。2、通告的寫法（1）標(biāo)題的寫法標(biāo)題的寫法有多個(gè)。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題；第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題；第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題。（2）通告的正文普通涉及公布通告的目的或根據(jù)、通告事項(xiàng)及結(jié)語(yǔ)三個(gè)方面的內(nèi)容。3、公示、通告的寫作注意事項(xiàng)兩者都屬于公開公布的告知性文書，撰寫時(shí)應(yīng)注意一下幾點(diǎn)：（1）要寫得通俗；（2）要寫得具體；（3）要寫得清晰。（四）告知1、告知的用途：合用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上機(jī)機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)的公文、傳達(dá)規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。在現(xiàn)行公文中，能夠說(shuō)告知的用途是最為廣泛的。（1）可用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，起到同意和指導(dǎo)的作用，又可用于轉(zhuǎn)發(fā)上機(jī)機(jī)關(guān)和不相從屬的公文，起到傳達(dá)或聯(lián)系的作用。（2）即可用來(lái)公布行政規(guī)章，起到指揮和約束的作用，又可用來(lái)公布意見，會(huì)議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文獻(xiàn)，起到運(yùn)載的作用。（3）能夠用來(lái)提出規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真辦理或遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)，起到批示工作甚至法規(guī)或規(guī)定的作用，又能夠用來(lái)告知事項(xiàng)，起到傳達(dá)作用。（4）能夠用來(lái)宣布干部任免和聘任事宜，起到傳遞信息的作用?？傊嬷猛緩V泛、使用頻率高，是其一種重要特點(diǎn)。2、告知的寫法（1）批示性告知如果再做細(xì)分的話可將批示性告知分為三種：一為“頻發(fā)”型告知，二為“轉(zhuǎn)發(fā)”型告知，三為“批轉(zhuǎn)”型告知?！邦l發(fā)”型告知是指用來(lái)公布行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文獻(xiàn)的告知。“轉(zhuǎn)發(fā)”型告知是指用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)的公文的告知。最常見也最簡(jiǎn)樸的“轉(zhuǎn)發(fā)”型告知的正文只有第一種部分?！芭D(zhuǎn)”型告知是指批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文的告知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型告知基本相似。隨之下發(fā)的公文應(yīng)是反映帶有普遍性的問(wèn)題或含有普遍指導(dǎo)意義的公文。（2）批示性告知上級(jí)機(jī)關(guān)宣布規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不適宜用（命令）決定等文種的，可用批示性告知。這類告知又稱規(guī)定性告知或布置性告知。（3）告知性告知告知某一具體事項(xiàng)，可用告知性告知，這類告知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。如：設(shè)立或撤銷機(jī)構(gòu)、遷移辦公地點(diǎn)、啟用或更換印章、修改行政規(guī)章、修正或補(bǔ)充文獻(xiàn)內(nèi)容、調(diào)節(jié)辦公時(shí)間等多個(gè)事項(xiàng)，都能夠?qū)懭敫嬷愿嬷?huì)議告知是告知性告知的一種重要的類別，也是用的較多的一類告知。（4）任免型告知2001年1月1日起施行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決方法》規(guī)定：告知合用于“任免人員”，任免對(duì)象不再限于“干部”，范疇有所擴(kuò)大。3、告知的寫作注意事項(xiàng)第一、事項(xiàng)要明確、具體；第二、表述要清晰、直接。（五）通報(bào)1、通報(bào)的用途和種類通報(bào)合用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者狀況。根據(jù)通報(bào)的具體狀況不同，可將通報(bào)分為三類：一是表彰先進(jìn)的表彰性通報(bào)；二是批評(píng)錯(cuò)誤的批評(píng)性通報(bào)；三是傳達(dá)重要精神或狀況的傳達(dá)性通報(bào)。人們常說(shuō)的通報(bào)表彰、通報(bào)批評(píng)和通報(bào)狀況，就是對(duì)這三類通報(bào)用途的概括。2、通報(bào)的寫法（1）表彰性通報(bào)表彰性通報(bào)的具體用途是表彰好人好事，樹立典型、推廣經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召?gòu)V大干部、群眾向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí)，把工作做得更加好。（2）批評(píng)性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)是指通報(bào)中用得較多的一類。這類通報(bào)重要用來(lái)批評(píng)后進(jìn)、處罰錯(cuò)誤，以使廣大干部群眾引覺(jué)得戒，吸取教訓(xùn)，避免類似問(wèn)題的出現(xiàn)。（3）狀況通報(bào)狀況通報(bào)是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)重要哦狀況，公布重要信息，以使人們掌握狀況、明確問(wèn)題、從而統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。狀況通報(bào)正文的寫法重要有兩種。一種是先寫公布通報(bào)通報(bào)的緣由，然后寫明事項(xiàng)，最后提出規(guī)定和但愿。另一種是將內(nèi)容按問(wèn)題進(jìn)行劃分，分成若干個(gè)部分來(lái)寫，事項(xiàng)較多、內(nèi)容較復(fù)雜的通報(bào)可用通報(bào)這種寫法。3、通報(bào)的寫作注意事項(xiàng)（1）狀況要精確；（2）態(tài)度要明朗；（3）事例要典型；（4）公布要及時(shí)。（六）報(bào)告1、報(bào)告的用途合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映狀況，回復(fù)上機(jī)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文種，中下級(jí)機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會(huì)用到這一文種。報(bào)告的用途極為廣泛，具體的說(shuō)，報(bào)告能夠用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作；反映狀況；也能夠用來(lái)回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。2、報(bào)告的分類按其性質(zhì)的不同，可將報(bào)告分為綜合性報(bào)告和專項(xiàng)性報(bào)告；按其行文的直接目的的不同，可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和承轉(zhuǎn)性報(bào)告。不同報(bào)告在寫法上區(qū)別不是很大。3、報(bào)告的寫作注意事項(xiàng)（1）用途要合理、明確；（2）內(nèi)容要客觀、真實(shí)。（七）請(qǐng)示1、請(qǐng)示的用途請(qǐng)示合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、同意。其重要用途有兩種狀況：一是請(qǐng)求上機(jī)機(jī)關(guān)予以批示的請(qǐng)示，重要應(yīng)在碰到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新狀況、新問(wèn)題，或政策界限難以把握時(shí)使用；二是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以同意的請(qǐng)示，重要應(yīng)在碰到超越本機(jī)關(guān)的職權(quán)范疇，或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之見解、意見不是完全一致的問(wèn)題時(shí)使用。另外，某些業(yè)務(wù)主管部門就帶有普遍性意義的問(wèn)題提出見解，但愿領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位時(shí)，也能夠使用請(qǐng)示。2、請(qǐng)示的寫法按照請(qǐng)示的內(nèi)容和目的的不同，可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求性請(qǐng)示和請(qǐng)求同意的請(qǐng)示兩類。（1）請(qǐng)求批示的請(qǐng)示是指針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問(wèn)題，向上級(jí)機(jī)關(guān)聲明狀況，請(qǐng)求予以回復(fù)和下達(dá)解決意見的請(qǐng)示。寫這類請(qǐng)示，應(yīng)把重點(diǎn)放在狀況的陳說(shuō)和問(wèn)題的強(qiáng)調(diào)上。（2）請(qǐng)求同意的請(qǐng)示是就某一問(wèn)題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的解決意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以同意或標(biāo)明態(tài)度的請(qǐng)示。寫這類請(qǐng)示，要把重點(diǎn)放在乎見、方法的闡明上。3、寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)第一、要對(duì)的選用文種；第二、要做到一文一事；第三、要避免多頭請(qǐng)示；第四、要避免越級(jí)請(qǐng)示。4、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別1951年9月政務(wù)院公布的《文獻(xiàn)解決暫行方法》規(guī)定：“對(duì)上級(jí)陳說(shuō)或請(qǐng)示事項(xiàng)”要用報(bào)告。也就是說(shuō)，當(dāng)時(shí)不管是報(bào)告還是請(qǐng)示工作，用的都是報(bào)告這個(gè)文種。與這種歷史因素有關(guān)，時(shí)至今天還經(jīng)常有人把本應(yīng)當(dāng)寫成請(qǐng)示的公文錯(cuò)寫成報(bào)告，或把請(qǐng)示與報(bào)告混用，寫為請(qǐng)示報(bào)告。Erz和雖都是上行文，但兩者的區(qū)別還是很明顯的，重要體現(xiàn)在：第一：具體功用不同；第二：內(nèi)容含量不同；第三：行文時(shí)機(jī)不同。（八）函1、函的作用使用于不相從屬有關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和回復(fù)工作，請(qǐng)求同意和回復(fù)審批事項(xiàng)。函既能夠在平行機(jī)關(guān)及不相從屬的機(jī)關(guān)之間使用，也能夠在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。2、函的分類1981年國(guó)務(wù)院辦公廳公布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決暫行方法》取消了公函和便函的劃分，只列“函”一種文種。按照行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復(fù)函；按照內(nèi)容的不同劃分，可將函分為知照函、催辦函、邀請(qǐng)函等。現(xiàn)在，經(jīng)常使用的函有三種，即商洽性函、回復(fù)性函和請(qǐng)求性函。3、函的寫法（1）商洽性函機(jī)關(guān)之間商議或接洽工作哦，能夠使用商洽性函。（2）回復(fù)性函機(jī)關(guān)之間回復(fù)問(wèn)題，能夠用回復(fù)性函。由于發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間沒(méi)有從屬關(guān)系，或者說(shuō)不存在上下級(jí)關(guān)系，因此不適宜使用批復(fù)，而只能用函回復(fù)問(wèn)題。（3）請(qǐng)求性函機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求協(xié)助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求同意等，能夠使用請(qǐng)求性函。寫作函的注意事項(xiàng)文種的選用要對(duì)的；與函有關(guān)的兩種現(xiàn)象值得注意：一是應(yīng)當(dāng)用函卻用了其它文種；另一種現(xiàn)象是應(yīng)當(dāng)使用其它文種，如請(qǐng)示、報(bào)告、告知等，卻錯(cuò)用了函。內(nèi)容要簡(jiǎn)潔；措辭要得體。（九）會(huì)議紀(jì)要1、會(huì)議紀(jì)要的用途合用于記載和傳達(dá)會(huì)議狀況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算一種實(shí)錄性公文，是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整頓的基礎(chǔ)上，將其反映出來(lái)的公文文種。2、會(huì)議紀(jì)要的種類1）按其內(nèi)容和文種的不同劃分，可分為一下三類：（1）批示性會(huì)議紀(jì)要是指反映工作安排事宜，因而對(duì)工作含有指導(dǎo)作用的會(huì)議紀(jì)要。（2）通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志主持召開的委員會(huì)、常委會(huì)或者辦公會(huì)，對(duì)所討論的以某些問(wèn)題作出了決定，可用會(huì)議紀(jì)要的形式發(fā)至議定范疇，使受文者理解會(huì)議精神和決定事項(xiàng)，方便貫徹執(zhí)行。（3）消息性會(huì)議紀(jì)要是指?jìng)鬟_(dá)會(huì)議狀況，也是說(shuō)只起消息報(bào)到作用，而不起批示作用的會(huì)議紀(jì)要。2）按照會(huì)議性質(zhì)的不同，可將會(huì)議統(tǒng)計(jì)劃分為：（1）日常行政工作會(huì)議統(tǒng)計(jì)它是指行政機(jī)關(guān)為研究解決行政事務(wù)或解決某些實(shí)際問(wèn)題而召開的常規(guī)性工作會(huì)議，反映這類會(huì)議的狀況的會(huì)議紀(jì)要，就是日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。（2）大型專項(xiàng)工作會(huì)議紀(jì)要它是指為解決某一重大問(wèn)題或某首先的工作而專門召開的規(guī)模較大的會(huì)議。3、會(huì)議紀(jì)要的寫法它的寫法是比較靈活的，但大致的構(gòu)造還是比較固定的。普通來(lái)說(shuō)，日常行政會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡(jiǎn)樸，把會(huì)議重要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專項(xiàng)工作會(huì)議紀(jì)要的寫法則復(fù)雜某些，普通采用歸納式寫法。寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要含有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提綱型。故需注意下列幾點(diǎn)：要做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)。要突出會(huì)議要點(diǎn)。事務(wù)文書一、教學(xué)規(guī)定理解事務(wù)文書的特點(diǎn)、作用，掌握幾個(gè)事務(wù)文書的寫法。二、教學(xué)要點(diǎn)（一）理解事務(wù)文書的涵義（狹義、廣義），特點(diǎn)，作用。（二）幾類慣用事務(wù)文書的寫法1、調(diào)查報(bào)告。掌握調(diào)查報(bào)告的涵義、種類及其寫作規(guī)定，理解調(diào)查報(bào)告的作用、寫法。2、計(jì)劃。掌握計(jì)劃的涵義及寫法，理解計(jì)劃的作用、種類及制訂計(jì)劃的規(guī)定。3、總結(jié)。掌握總結(jié)的涵義、寫法及撰寫總結(jié)的規(guī)定，理解總結(jié)的作用、種類。4．述職報(bào)告。掌握述職報(bào)告的概念、寫法及撰寫規(guī)定，理解述職報(bào)告的作用。5．規(guī)章制度。掌握規(guī)章制度的概念、種類及寫法。三、重點(diǎn)、難點(diǎn)1、調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告和規(guī)章制度的涵義及寫作規(guī)定。2、計(jì)劃、總結(jié)等兩種慣用事務(wù)文書。四、教學(xué)辦法1、結(jié)合實(shí)例，重點(diǎn)解說(shuō)計(jì)劃、總結(jié)等幾個(gè)文體。2、布置學(xué)員撰寫計(jì)劃和總結(jié)各一篇。一、概述事務(wù)文書的共同特點(diǎn)是含有突出的實(shí)用價(jià)值和慣用的寫作格式。這類文書的特點(diǎn)重要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面：（一）對(duì)象比較具體；（二）格式比較固定；（三）寫法比較實(shí)際；（四）時(shí)限比較急迫。二、幾類慣用事務(wù)文書的寫法（一）調(diào)查報(bào)告1、調(diào)查報(bào)告的涵義和寫法就是就某一種事件或某一種問(wèn)題，進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)致的調(diào)查研究之后，所寫出的真實(shí)地反映狀況的書面報(bào)告。反映狀況、揭發(fā)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭示規(guī)律，是調(diào)查報(bào)告的重要功用。一篇好的調(diào)查報(bào)告，通過(guò)事例的分析，能夠揭示事物的發(fā)展的規(guī)律，總結(jié)帶有規(guī)范性和普遍性的經(jīng)驗(yàn)，從而對(duì)工作起到一種推動(dòng)作用。2、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)第一、真實(shí)性；第二、針對(duì)性；第三、典型性。3、調(diào)查報(bào)告的種類按期內(nèi)容的不同，可將屬于實(shí)務(wù)文書的調(diào)查報(bào)告分為一下幾類：第一類是反映狀況的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告也稱基礎(chǔ)性調(diào)查報(bào)告，是比較全方面、系統(tǒng)的反映某首先的狀況的調(diào)查報(bào)告。第二類是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告是在擬定典型，并對(duì)之進(jìn)行進(jìn)一步、細(xì)致的理解的基礎(chǔ)上，著重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探尋規(guī)律的調(diào)查報(bào)告。第三類是揭發(fā)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告，這類調(diào)查報(bào)告通過(guò)揭發(fā)問(wèn)題、并分析其危害和因素，引發(fā)有關(guān)部門的重視，為問(wèn)題的最后解決起到增進(jìn)和參考作用。屬于實(shí)務(wù)文書的調(diào)查報(bào)告應(yīng)為社會(huì)性調(diào)查報(bào)告。4、調(diào)查報(bào)告的普通寫法調(diào)查報(bào)告沒(méi)有非常固定的格式，其常見的寫法是由標(biāo)題、簽名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)作業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告，有的還會(huì)按規(guī)定加入某些項(xiàng)目，如：核心詞、參考文獻(xiàn)等。（1）標(biāo)題標(biāo)題普通點(diǎn)明調(diào)核對(duì)象、內(nèi)容范疇和文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容，也有的直接揭示主題，尚有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)核對(duì)象、內(nèi)容范疇和文種名稱。（2）簽名（3）正文正文普通涉及開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分開頭部分又稱“導(dǎo)語(yǔ)”、“前言”等，重要用以概述狀況，如對(duì)調(diào)查的范疇、對(duì)象、目的、方式、內(nèi)容等作扼要介紹，以使讀者對(duì)調(diào)查活動(dòng)的狀況有一種大致的理解。主體部分是集中表述調(diào)查成果的部分，是調(diào)查報(bào)告的核心部分。這一部分普通寫入下面幾項(xiàng)內(nèi)容：一是狀況或事實(shí)；二是經(jīng)驗(yàn)與做法或問(wèn)題與因素；三是建議或?qū)Σ?。主體部分內(nèi)容較多，因此大都要分成幾個(gè)部分去寫。為使其層次更加清晰，在分部分寫作時(shí)，經(jīng)常要在每一部分之前加序碼和小標(biāo)題。結(jié)尾部分的寫法有許多個(gè)。例如，總結(jié)式寫法，總述內(nèi)容，明確觀點(diǎn)；指導(dǎo)式寫法，指明努力的方向；啟發(fā)式寫法，提出發(fā)人深省、引人思考的問(wèn)題；號(hào)召式寫法，預(yù)示前景，發(fā)出號(hào)召，等等。諸多調(diào)查報(bào)告沒(méi)有結(jié)尾部分，或者把針對(duì)狀況提出的建議作為結(jié)尾。調(diào)查報(bào)告的寫作規(guī)定1）要寫好調(diào)查報(bào)告，必須做到下列幾點(diǎn)：第二、要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充足占有材料。要獲得調(diào)查研究的成功，或者說(shuō)，要在調(diào)查中獲得必要而又充足的資料，就必須注意：一要有明確的目的，但不要帶框框；二要做好充足的準(zhǔn)備，既要擬定恰當(dāng)?shù)恼{(diào)核對(duì)象，并擬定調(diào)查提綱或調(diào)查細(xì)目，以使調(diào)查有計(jì)劃、有環(huán)節(jié)的進(jìn)行；三要善于分析和鑒別材料，既要分析資料來(lái)源的可靠程度，分辨真?zhèn)?，并分清主流和枝?jié)、本質(zhì)與表象；四要掌握調(diào)查的方式和辦法。2）調(diào)查的方式諸多，慣用的有三種：第一種是開會(huì)調(diào)查；第二種是采訪，采訪也叫個(gè)別訪問(wèn)；第三種問(wèn)卷。問(wèn)卷由下列項(xiàng)目構(gòu)成：一是封面語(yǔ)或卷首語(yǔ)；二是指導(dǎo)語(yǔ)；三是問(wèn)題。3）調(diào)查的辦法有兩大類，即普遍調(diào)查和非普遍調(diào)查。普遍調(diào)查簡(jiǎn)稱普查，非普遍調(diào)查慣用的方式還能夠再分為重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查。第二、要以對(duì)的的立場(chǎng)和辦法，認(rèn)真分析并合理組織材料。第三、要講究構(gòu)造形式和語(yǔ)言特色。調(diào)查報(bào)告普通采用第三人稱的敘述方式敘述事實(shí)，其語(yǔ)言除了應(yīng)當(dāng)含有公文語(yǔ)言的精確、簡(jiǎn)潔、樸素等共同特性之外，還能夠合適運(yùn)用某些比較生動(dòng)的口語(yǔ)化詞語(yǔ)，有時(shí)還能夠恰到好處地引用某些詩(shī)詞、典故及名言警句等，以起到畫龍點(diǎn)睛的作用。（二）計(jì)劃1、計(jì)劃的涵義和作用計(jì)劃是某一種單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其它任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。具體的說(shuō)，計(jì)劃的作用重要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面：一是預(yù)見作用；二是指導(dǎo)作用；三是含有約束作用。2、計(jì)劃的種類計(jì)劃的種類諸多，并且從不同的角度能夠?qū)ζ溥M(jìn)行不同的分類。按內(nèi)容分，有生產(chǎn)計(jì)劃、建設(shè)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃等；按范疇分，有全國(guó)計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、工作計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等；準(zhǔn)時(shí)間分，有長(zhǎng)久計(jì)劃、中期計(jì)劃及短期計(jì)劃，短期計(jì)劃又分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份等；按性質(zhì)分，有綜累計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃；按形式分，有條文式計(jì)劃、表格是計(jì)劃、條文和表格配合用的計(jì)劃等，大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長(zhǎng)的計(jì)劃，則往往以文獻(xiàn)的形式制訂。3、計(jì)劃的寫法計(jì)劃普通由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題標(biāo)題普通由單位名稱、合用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目，有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。（2）正文計(jì)劃的種類諸多，但不管哪類計(jì)劃，普通都應(yīng)當(dāng)涉及“做什么”、“怎么做”以及“什么時(shí)間完畢”等事項(xiàng)，具體的說(shuō)，要有計(jì)本狀況、目的與規(guī)定、環(huán)節(jié)與做法、結(jié)語(yǔ)等幾個(gè)方面的內(nèi)容。在“基本狀況”部分，重要寫明制訂計(jì)劃的根據(jù)；在“目的與規(guī)定”部分，要分條列項(xiàng)的寫明目的、任務(wù)及其完畢的時(shí)限等。在“環(huán)節(jié)與做法”部分，要把完畢任務(wù)所要通過(guò)的階段、各階段因此要采用的方法及人力、物力、財(cái)力的安排等寫的非常具體、明確。也有的計(jì)劃把這部分內(nèi)容同“目的與規(guī)定”放到一起寫，寫出一項(xiàng)目的與任務(wù)，接著便寫明完畢目的與任務(wù)的方法與辦法。在“結(jié)語(yǔ)”部分，能夠概括全文，表明完畢計(jì)劃的決心。將要作為文獻(xiàn)下發(fā)的計(jì)劃還能夠在最后提出但愿，發(fā)出號(hào)召，或者指明注意事項(xiàng)及計(jì)劃?rùn)z查、修訂的方法。（3）落款落款普通涉及簽名也即制訂計(jì)劃的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。4、制訂計(jì)劃的規(guī)定在計(jì)劃的制訂中，重要應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列規(guī)定：第一、要符合政策；第二、要從實(shí)際出發(fā)；第三、要具體明確；第四、要留有余地。（三）總結(jié)1、總結(jié)的涵義和作用是指對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完畢狀況，涉及獲得的成績(jī)、存在的問(wèn)題即得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回憶和分析，為此后的工作提供協(xié)助和借鑒的一種文書?？偨Y(jié)重要是回憶過(guò)去，而回憶過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還要為了給此后的工作提供借鑒和協(xié)助。同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作狀況本身，也是一種培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò)程。2、總結(jié)的種類按期內(nèi)容和性質(zhì)的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專項(xiàng)性總結(jié)。3、總結(jié)的寫法總結(jié)普通也是由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成的。（1）標(biāo)題標(biāo)題的寫法有兩種：一種是涉及單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題。這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近；另一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。另外，總結(jié)還經(jīng)常使用兩種標(biāo)題復(fù)合的雙行標(biāo)題，即以正標(biāo)題點(diǎn)明主題，以副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱、總結(jié)對(duì)象和文種等。（2）正文正文普通涉及前言、主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分，分別寫入基本狀況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)、此后的意見等幾個(gè)方面的內(nèi)容?！盎緺顩r”也即“前言”部分，普通用以概述狀況，或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件，作一種簡(jiǎn)要的交代。主體的第一種部分是“成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)”部分，在此要用翔實(shí)的材料，將成績(jī)獲得的做法寫明。主體的第二部分是“問(wèn)題和教訓(xùn)”部分，在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問(wèn)題寫明。夾敘夾議或先敘后議，都是總結(jié)的主體部分慣用的寫法。把存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法放在一起，在“成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)”部分之后寫出，也是比較常見的寫法。在“此后的意見”也即“結(jié)尾”部分，要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出改善的方法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最后前景，表明決心。篇幅較長(zhǎng)的總結(jié)，普通要在每個(gè)部分之前加上序碼，或者序碼和小標(biāo)題。（3）落款落款的寫法同計(jì)劃的落款完全相似。4、撰寫總結(jié)的規(guī)定第一，要充足占有資料，并實(shí)事求是地反映狀況。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)。第三、要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。第四、要進(jìn)一步研究問(wèn)題，以突出特點(diǎn)。首先，從內(nèi)容方面來(lái)看，無(wú)論是寫成績(jī)，還是寫問(wèn)題，也無(wú)論是寫經(jīng)驗(yàn)，還是寫教訓(xùn)，都應(yīng)把真正屬于自己的東西反映出來(lái)。另首先，從形式方面來(lái)看，在構(gòu)造的安排和語(yǔ)言的運(yùn)用上，總結(jié)也有自己的某些特點(diǎn)，寫作時(shí)應(yīng)當(dāng)注意體現(xiàn)這些特點(diǎn)。（四）述職報(bào)告1、述職報(bào)告的概念及其作用述職報(bào)告，是指國(guó)家工作人員（現(xiàn)在重要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一種階段任職狀況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全方面闡明的一種文字材料。述職報(bào)告是隨著干部制度改革而產(chǎn)生的一種新興文體，述職報(bào)告的撰寫和提出，已成為管理和考核干部的重要方式。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人來(lái)說(shuō)，撰寫述職報(bào)告，可對(duì)自己的任職狀況加以回憶和反思，有助于自我完善、自我提高、也有助于改善工作；對(duì)于一種單位或一種部門來(lái)說(shuō)，提出述職報(bào)告，便于考核干部，也便于群眾監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)的工作。述職報(bào)告其實(shí)有諸多個(gè)。按年度劃分，有年度述職報(bào)告、階段述職報(bào)告及任期述職報(bào)告；按寫作主體劃分，有個(gè)人述職報(bào)告和集體述職報(bào)告。2、述職報(bào)告的內(nèi)容和構(gòu)造述職報(bào)告普通由標(biāo)題、簽名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成（1）標(biāo)題述職報(bào)告的標(biāo)題常見的格式是“期限+文種”。如：《述職報(bào)告》等；有的不寫日期，只標(biāo)文種，即《述職報(bào)告》；集體述職報(bào)告的標(biāo)題還常采用公文標(biāo)題的寫法，即采用“單位名稱+文種名稱”或“單位名稱+期限+文種名稱”；有的述職報(bào)告還采用雙行標(biāo)題的形式，其中，正標(biāo)題高度概括述職報(bào)告的內(nèi)容即工作狀況，副標(biāo)題與單行標(biāo)題相似，標(biāo)明文種等事項(xiàng)，如《盡職、盡責(zé)、盡心、竭力——我的述職報(bào)告》。（2）簽名在標(biāo)題之下，要標(biāo)明述職人所在單位的全稱和述職人姓名。(3)、正文述職報(bào)告終究應(yīng)當(dāng)寫入哪些內(nèi)容即使沒(méi)有統(tǒng)一明確的規(guī)定，但經(jīng)常能夠看到某些規(guī)定?，F(xiàn)在，諸多單位都規(guī)定述職人從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面反映自己的狀況。另外，對(duì)不同的工作人員，還會(huì)有某些特殊的規(guī)定?？偟膩?lái)說(shuō)，述職報(bào)告應(yīng)對(duì)述職人員的政策水平、工作能力及職責(zé)推行狀況作出非特殊的規(guī)定，其中應(yīng)有基本狀況的概括，也應(yīng)有典型事例的闡明，應(yīng)有成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也應(yīng)有失誤與教訓(xùn)的反思。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，對(duì)述職報(bào)告的內(nèi)容規(guī)定與對(duì)工作總結(jié)的規(guī)定有相似之處，既要做到全方面、客觀，又不能面面俱到、分不清主次。從構(gòu)造上看，述職報(bào)告的正文普通涉及導(dǎo)言、主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分。前言部分也即開頭部分都比較簡(jiǎn)短，重要用以闡明任職時(shí)間和工作職責(zé)、任職時(shí)間和工作職責(zé)的明確是述職報(bào)告的基礎(chǔ)。同時(shí)，還能夠闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目的，或者概述工作狀況。主體部分首先要具體論述自己是如何推行工作職責(zé)的。在闡明任職狀況時(shí)，要突出重點(diǎn)，要將較多的篇幅放在重要工作的完畢狀況及重要政績(jī)或失誤的反映上；另首先可對(duì)自己在任職期間所獲得的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，作出一定的分析；最后表明做好工作的決心和打算。結(jié)語(yǔ)部分也應(yīng)寫得簡(jiǎn)短，有的只是一句話，用以表明謙虛、禮貌的態(tài)度或收束全篇。如“以上為本人工作狀況，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指導(dǎo)”、“以上述職報(bào)告，請(qǐng)審視、批評(píng)”等。3、述職報(bào)告的寫作規(guī)定概括的說(shuō)，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語(yǔ)言得體，是對(duì)述職報(bào)告的基本規(guī)定。具體的說(shuō)，撰寫述職報(bào)告，應(yīng)當(dāng)做到一下幾點(diǎn)：內(nèi)容要客觀真實(shí)。內(nèi)容要具體實(shí)在。詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出。語(yǔ)言要得體。（五）規(guī)章制度1、規(guī)章制度的概念及其作用規(guī)章制度，是國(guó)家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)團(tuán)體或其它組織機(jī)構(gòu)制訂的，在一定的范疇內(nèi)規(guī)定有關(guān)人員共同恪守的實(shí)質(zhì)文書。規(guī)章制度的種類諸多，公約、章程、條例、規(guī)定、方法、規(guī)則、細(xì)則、準(zhǔn)則、守則、原則、須知等等，都是分別有著不同用途的規(guī)章制度。不同種類的規(guī)章制度盡管名稱與用途不同，但其性質(zhì)和寫法大致相似或相近。規(guī)章制度是黨和國(guó)家的方針、政策的具體化，含有法規(guī)的效力；它對(duì)人們的行為含有指導(dǎo)和約束作用，是人們的行為準(zhǔn)則和根據(jù)。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，含有法規(guī)性和約束力，是規(guī)章制度的共同特點(diǎn)。2、規(guī)章制度的種類及其寫法1）章程是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定本身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和性行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。章程普通涉及標(biāo)題、訂立、正文等幾個(gè)部分。（1）標(biāo)題章程的標(biāo)題普通是由組織機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的。如《xx證券交易所章程》等。（2）訂立訂立又名題注。章程普通要由會(huì)議通過(guò)才干生效，通過(guò)的章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。（3）正文章程的正文普通采用條款形式，并且是“章段條聯(lián)式”，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號(hào)。第一章為“總則”（或總綱），總則部分用以闡明組織機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)，有的還要闡明組織機(jī)構(gòu)的名稱、指導(dǎo)思想或建設(shè)規(guī)定等；中間各章統(tǒng)稱“分則”，分則部分是章程的主體，在此要對(duì)組織機(jī)構(gòu)的組員、構(gòu)成特點(diǎn)、活動(dòng)范疇和方式等作出規(guī)定；章程的最后一章是“附則”，重要寫明章程的生效日期與施行規(guī)定。有的章程不設(shè)“附則”一章，分則部分結(jié)束，整個(gè)章程也就結(jié)束。如果不設(shè)“附則”，那么開頭的“總則”（或總領(lǐng)）就不要作為第一章出現(xiàn)，而要單獨(dú)存在于分則各章之前。2）條例條例是對(duì)某首先的工作或某一重大事項(xiàng)的解決方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其組員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文獻(xiàn)。條例普通由全國(guó)人民代表大會(huì)、國(guó)務(wù)院或其它政府職能部門制訂、頒行的。其作用重要就在于論述某項(xiàng)工作的任務(wù)、規(guī)定以及辦法，以確保工作的順利開展；規(guī)定某一組織的宗旨、任務(wù)及其組員的職責(zé)權(quán)限；規(guī)定某些專門工作人員的任務(wù)和權(quán)限，等等。條例普通也由標(biāo)題、訂立、正文幾個(gè)部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題條例的標(biāo)題的格式普通為“事由+文種”，如《住房公積金條例》等。（2）訂立條例的公布機(jī)關(guān)和公布日期，或者通過(guò)條例的會(huì)議名稱和日期要加以括號(hào)置于標(biāo)題下方。條例經(jīng)常隨“令”公布，而“令”中大都寫明“訂立”中所要寫明的事項(xiàng)，因此諸多條例不再設(shè)“訂立”一項(xiàng)。（3）正文條例的正文格式有兩種：一種是章斷條連式，一種是分條列項(xiàng)式。前者的寫法與章程相似，第一章為“總則”，條數(shù)從總則部分開始排列，直至最后一章“附則”；后者也即以“條”貫穿式，部分章目，開頭就是條例的第一條，各條依次排列，直至最后一條。條例的開頭部分也即“總則”，普通寫入下面兩項(xiàng)內(nèi)容：一是交代制發(fā)條例的目的，常見的格式是“為了……，特制訂本條例”。二是闡明條例的合用對(duì)象和涉及的范疇。另外，總則部分還能夠?qū)懭肫渌承﹥?nèi)容，如對(duì)工作的歸屬、權(quán)限等作出闡明。條例的主體部分是規(guī)定具體事項(xiàng)的部分，是整個(gè)條例的核心部分?？偟膩?lái)說(shuō)，條例要對(duì)應(yīng)當(dāng)如何和不該如何作出規(guī)定。首先從正面規(guī)定必須做什么及必須怎么做，然后再?gòu)谋趁嬉?guī)定不許做什么以及違規(guī)的解決方法。“正面”和“背面”的規(guī)定能夠放在一起對(duì)照闡明，也能夠?qū)⒑笳邌为?dú)列為“罰則”，集中加以闡明。條例的結(jié)尾部分稱為“附則”，用以闡明條例的實(shí)施規(guī)定，生效日期、解釋與修改權(quán)屬、與有關(guān)文獻(xiàn)的關(guān)系及其它未盡事宜的解決方法等。3）規(guī)定規(guī)定是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出規(guī)定，并制訂對(duì)應(yīng)方法，規(guī)定有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。規(guī)定重要用途就在于就某些政策性問(wèn)題，提出具體的約束性意見，以利于某向工作的順利進(jìn)行和完畢。與章程、條例相比，規(guī)定的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性要更強(qiáng)某些。同章程、條例同樣，規(guī)定普通也由標(biāo)題、訂立和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題規(guī)定標(biāo)題的常見格式是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”，并常見介詞“有關(guān)”引出事由。如：《有關(guān)嚴(yán)格控制城鄉(xiāng)住宅原則的規(guī)定》等。（2）訂立條例的公布機(jī)關(guān)好和公布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。（3）正文規(guī)定的正文普通涉及開頭，主體和結(jié)尾三個(gè)部分。開頭又稱前言部分，重要用以闡明制發(fā)該規(guī)定的目的、根據(jù)、緣由等，并加以過(guò)渡性的語(yǔ)句引出下文；主體部分是寫明具體規(guī)定事項(xiàng)的部分，重要涉及兩方面的內(nèi)容：一是原則的規(guī)定規(guī)定，二是具體的約束方法。主體部分大都采用條款式寫法；結(jié)尾部分重要用以交代規(guī)定的實(shí)施規(guī)定、生效日期及解釋和修改的權(quán)屬等。4）方法方法是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定、條例，就某首先的工作或問(wèn)題提出具體做法和規(guī)定的文獻(xiàn)。在實(shí)際工作中，方法作為一種帶有行業(yè)法規(guī)性質(zhì)的文獻(xiàn)，應(yīng)用范疇越來(lái)越廣，使用頻率也越來(lái)越高，人們經(jīng)常以此作為解決和解決問(wèn)題的規(guī)范和根據(jù)。方法普通由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題方法的標(biāo)題普通采用“事由+文種”的形式,如：《中外合資經(jīng)營(yíng)公司登記管理方法》等。（2）正文正文的開頭部分重要闡明制訂方法的根據(jù)和目的，主體部分寫明各項(xiàng)規(guī)定和方法。由于方法的實(shí)踐性極強(qiáng)，因此各項(xiàng)規(guī)定和方法要十分嚴(yán)密、具體、明確。正文的結(jié)尾部分是方法的實(shí)施闡明部分，重要交代方法的施行時(shí)期和規(guī)定、修訂和解釋權(quán)限等等。（3）落款寫明制訂方法的機(jī)關(guān)名稱和日期。5）守則守則是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的組員所共同依循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。守則既能夠打破單位或部門的界限，通用于某一社會(huì)行業(yè)或哦社會(huì)群體，如《教師守則》等。也能夠在單位或部門內(nèi)部使用，各類員工守則大都屬于這類守則。同前面幾個(gè)規(guī)章制度類文書相比，守則普通篇幅較短，寫法較為簡(jiǎn)樸。標(biāo)題、正文和日期，是守則常有的幾個(gè)部分。（1）標(biāo)題守則的標(biāo)題普通涉及合用對(duì)象和文種也即“守則”兩項(xiàng)內(nèi)容。如：《佳慧員工守則》，“佳慧員工”是該守則的使用對(duì)象，“守則”是文種名稱。（2）正文正文有兩種寫法：一是公文式寫法，即在開頭部分闡明制訂該守則的根據(jù)和目的，主體部分寫明各項(xiàng)規(guī)定，有的還要有結(jié)語(yǔ)部分，聲明守則的施行方法；二是簡(jiǎn)略式寫法，即正文只有一種部分，直接寫明各項(xiàng)規(guī)定。無(wú)論哪類守則，正文都應(yīng)采用條文式寫法，按序逐條寫明各項(xiàng)規(guī)定。（3）日期正文之后普通只有守則的制訂或頒行日期一項(xiàng)內(nèi)容，而不必在寫制訂者名稱。公關(guān)文書一、教學(xué)規(guī)定理解公關(guān)文書的特點(diǎn)、作用，掌握幾個(gè)公關(guān)文書的寫法。二、教學(xué)要點(diǎn)（一）理解公關(guān)文書的涵義，特點(diǎn)，作用。（二）幾類慣用公關(guān)文書的寫法1、函電。掌握調(diào)查報(bào)告的涵義及其寫法。2、請(qǐng)柬和聘書。掌握請(qǐng)柬和聘書的涵義及寫法。3、慰問(wèn)電和慰問(wèn)信。掌握慰問(wèn)電和慰問(wèn)信的涵義、寫法。4．邀請(qǐng)電和邀請(qǐng)信。掌握邀請(qǐng)電和邀請(qǐng)信的涵義、寫法。5．感謝信和表彰信。掌握感謝信和表彰信的涵義、寫法。6．介紹信和證明信。掌握介紹信和證明信的涵義、寫法。7．求職信。掌握求職信的涵義、寫法。8．致辭。掌握致辭的涵義、種類與寫法。三、重點(diǎn)、難點(diǎn)函電、慰問(wèn)電和慰問(wèn)信、感謝信和表彰信、致辭的涵義及寫作規(guī)定。四、教學(xué)辦法1、結(jié)合實(shí)例，重點(diǎn)解說(shuō)函電、慰問(wèn)電和慰問(wèn)信、感謝信和表彰信、致辭等幾個(gè)文體。2、布置學(xué)員撰寫慰問(wèn)電和表彰信各一篇。一、概述1、公關(guān)文書就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡(jiǎn)稱，重要是指一種社會(huì)組織或一種人通過(guò)與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其它交往活動(dòng)，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持。，從而為組織或個(gè)人的發(fā)展發(fā)明最佳社會(huì)環(huán)境的多個(gè)行為方式。現(xiàn)在現(xiàn)在人們大都將公關(guān)看著一種管理職能，也即看作一種組織行為。2、事實(shí)上，諸多文書都負(fù)有公關(guān)職能。但是，這些文書材料畢竟不是專門用于公關(guān)活動(dòng)的，或者說(shuō)不是為公關(guān)活動(dòng)而制發(fā)的，因而不能稱之為公關(guān)文書。專門用于公關(guān)活動(dòng)或者說(shuō)專門以公關(guān)為目的而制發(fā)的文書也有諸多個(gè)，比較常見的有函電類和致辭類兩大類別。函電類的公關(guān)文書由涉及賀電和賀函、唁電和唁言、請(qǐng)柬和聘書、慰問(wèn)電和慰問(wèn)信、邀請(qǐng)電和邀請(qǐng)函、感謝信和表彰信以及介紹信、證明信、求職信等。致辭類公關(guān)文書則涉及歡迎辭和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。3、目的明確，格式規(guī)范、用語(yǔ)得體，是公關(guān)文書所應(yīng)含有的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn)。二、函電（一）賀電和賀信賀電和賀信，是指在多個(gè)喜慶場(chǎng)合向別人表達(dá)祝賀的電文和信函。賀電和賀信的重要內(nèi)容是體現(xiàn)祝賀、祝愿或祝禱的感情，有時(shí)也根據(jù)需要，體現(xiàn)互相慰藉或互相鼓勵(lì)的心愿。感情色彩教為濃烈，措辭熱情、莊重，是賀電和賀信的重要特性。賀電和賀信普通涉及標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款幾個(gè)部分。先寫明祝賀的事由，再體現(xiàn)祝賀之情，是賀電和賀信正文的普通寫法。（二）唁電和唁函唁電和唁函，是發(fā)給遭遇喪事的死者家眷或者死者所在單位的電報(bào)和信函。悼念死者，安慰生者，是唁電和唁函的重要用途，也是唁電和唁函所要表述的重要內(nèi)容。唁電和唁函普通涉及標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個(gè)部分。標(biāo)題可居中寫“唁電”二字，也可寫得略微具體某些，寫為“xx電唁xx逝世”、“xx致函悼唁xx逝世”等。同普通電報(bào)和書信同樣，要在標(biāo)題之下頂格寫明收電人稱呼。正文部分除了體現(xiàn)悼念和慰問(wèn)之情，經(jīng)常還要概述死者的經(jīng)歷或業(yè)績(jī)并予以評(píng)價(jià)，其中要突出死者與自己交往與聯(lián)系，特別是予以自己的關(guān)心與協(xié)助?！绑@悉”、“傾悉”、“驚聞”及“悲哀至極”、“不勝悼念”、“節(jié)哀順便”、“節(jié)哀自珍”、“尚希珍重”、“特電吊唁，并致慰問(wèn)”、“特致電唁、以致哀枕”等等，都是唁電和唁函慣用的字眼。須注意的是，唁電和唁函及背面還將談到的悼詞，都諱用“死”字，要用“仙逝”、“作古”、“不幸逝世”、“闔然長(zhǎng)逝”、“與世長(zhǎng)辭”德不孤說(shuō)法。最后是落款，落款涉及簽名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。（三）請(qǐng)柬和聘書（1）請(qǐng)柬請(qǐng)柬又稱請(qǐng)?zhí)侵竼挝换騻€(gè)人為邀請(qǐng)有關(guān)人員出席某項(xiàng)活動(dòng)而制發(fā)的一種專門信函。請(qǐng)柬多用于比較隆重的慶典活動(dòng)，有時(shí)也用于規(guī)模較大的會(huì)議或教為正規(guī)的筵席。請(qǐng)柬普通是由封面和內(nèi)容兩部分構(gòu)成。封面寫明“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)弊謽?，有時(shí)也能夠加上活動(dòng)名稱。封面要美觀大方、要有莊重感和藝術(shù)性。內(nèi)容重要涉及稱謂、正文和落款幾項(xiàng)內(nèi)容。受邀單位或個(gè)人名稱也即稱謂應(yīng)頂格書寫，為表達(dá)尊重，個(gè)人的姓名之后要有職務(wù)、職稱或“先生”、“女士”、“小姐”等稱謂。正文要寫明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)以及其它須知事項(xiàng)。“敬請(qǐng)參加”、“敬請(qǐng)光顧”、“請(qǐng)屆時(shí)光顧”等是請(qǐng)柬慣用的結(jié)語(yǔ)。落款是指簽名和日期，要寫在正文的右下方。請(qǐng)柬的語(yǔ)言表述必須做到精確、簡(jiǎn)潔、典雅、誠(chéng)懇，要使受邀者能夠領(lǐng)略邀請(qǐng)者的意圖，能夠感受到邀請(qǐng)者的誠(chéng)意，并且能夠感到愉悅。（2）聘書聘書又稱聘任書，是指為聘任某人擔(dān)任某一職務(wù)或承當(dāng)某項(xiàng)工作而制訂的一種專門文書。聘書大都由標(biāo)題、稱謂、正文、落款構(gòu)成。標(biāo)題為“聘書”或“聘任書”，有的以較大字號(hào)標(biāo)在正文上方居中位置，比較講究的聘書則專門制作封面。被聘任人的姓名能夠作為稱謂一項(xiàng)單獨(dú)寫出，也能夠?qū)懺谡闹?。落款是指簽名和日期，在正文右下方要寫明聘任單位名稱和頒發(fā)聘書的日期并加蓋公章。如果聘任者為個(gè)人，則應(yīng)訂立聘任者的姓名并加蓋私人印章。如果是單位負(fù)責(zé)人代表單位簽發(fā)聘書，則應(yīng)標(biāo)明其職務(wù)并加蓋公章。（四）慰問(wèn)電和慰問(wèn)信慰問(wèn)電和慰問(wèn)信是向有關(guān)集體或個(gè)個(gè)人表達(dá)安慰和問(wèn)候的電報(bào)和信件。能夠在多個(gè)場(chǎng)合應(yīng)用。慰問(wèn)電的篇幅都非常簡(jiǎn)短、語(yǔ)言極為精煉、內(nèi)容高度概括。慰問(wèn)信普通由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成。標(biāo)題能夠只寫“慰問(wèn)信”三個(gè)字。稱謂是慰問(wèn)對(duì)象的名稱。用于不同場(chǎng)合的慰問(wèn)信，正文所寫的內(nèi)容往往是有所不同的。從整體來(lái)看，慰問(wèn)信重要有兩類：一類是表達(dá)安慰的，一類是表達(dá)問(wèn)候的。前者要針對(duì)不幸事件的成果，體現(xiàn)同情與痛惜之情；后者則要述及慰問(wèn)對(duì)象的重要奉獻(xiàn)，并體現(xiàn)欽佩與贊揚(yáng)之意。事實(shí)上，即便是同為表達(dá)安慰或表達(dá)問(wèn)候的慰問(wèn)信，由于慰問(wèn)對(duì)象的不同，其寫法也會(huì)有諸多區(qū)別。落款涉及簽名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。（五）邀請(qǐng)電和邀請(qǐng)函邀請(qǐng)電和邀請(qǐng)函是專門為邀請(qǐng)有關(guān)人員出席某項(xiàng)工作而發(fā)出的電報(bào)或信件?，F(xiàn)在邀請(qǐng)電用得不是諸多，用得較多的是邀請(qǐng)信，邀請(qǐng)信又稱邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)書。邀請(qǐng)信普通由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分構(gòu)成。標(biāo)題能夠只寫“邀請(qǐng)信”三個(gè)字，也能夠?qū)懨骰顒?dòng)的名稱也即事由。稱謂是邀請(qǐng)對(duì)象的名稱，如果邀請(qǐng)書是專發(fā)性的，即專門發(fā)給某個(gè)特定的邀請(qǐng)對(duì)象的，稱謂則為邀請(qǐng)對(duì)象的專有名稱；如果邀請(qǐng)信是普發(fā)性的，即發(fā)給某個(gè)群體的。則能夠選用一種統(tǒng)稱作為稱謂。寫明活動(dòng)或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請(qǐng)對(duì)方參加的意愿，交代有關(guān)須知事項(xiàng)，是邀請(qǐng)信正文常寫的幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，稱謂之下、正文之前，普通要有問(wèn)候語(yǔ)，正文的最后還常有祝頌性結(jié)語(yǔ)。落款部分要有邀請(qǐng)者簽名和寫信日期。（六）感謝信和表彰信1、感謝信感謝信是專門對(duì)別人予以自己的協(xié)助、關(guān)心與支持表達(dá)感謝的信函。感謝信普通由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分構(gòu)成。標(biāo)題能夠只寫“感謝信”或“感謝電”三個(gè)字，也能夠在此之外還標(biāo)明感謝對(duì)象。稱謂是對(duì)感謝對(duì)感謝對(duì)象的稱呼，要寫在標(biāo)題之下、正文之上。如果感謝對(duì)象較多，或者感謝對(duì)象不是非常明確，稱謂一項(xiàng)科寫統(tǒng)稱或者不寫。簡(jiǎn)述事實(shí)也即闡明感謝的緣由，表明感謝之情，是正文部分常寫的兩項(xiàng)重要內(nèi)容。有的感謝信還要最后表明深受鼓舞，努力工作的決心。落款是簽名和日期。注意：內(nèi)容空洞、套話連篇、沒(méi)有真情實(shí)感，是感謝信寫作之大忌。2、表彰信表彰信是一種對(duì)好人好事加以稱頌、贊揚(yáng)的專用書信。表彰信的作者能夠是單位，也能夠是個(gè)人。同樣，表彰對(duì)象能夠是集體，也能夠是個(gè)人。表彰信能夠多個(gè)形式公布。表彰信普通由標(biāo)題、正文、落款幾個(gè)部分構(gòu)成，有的尚有稱謂一項(xiàng)。標(biāo)題大都只寫“表彰信”三個(gè)字，有的也以充滿感情色彩的語(yǔ)言點(diǎn)明核心事實(shí)。如果表彰信的送交對(duì)象非常明確，就要有稱謂一項(xiàng)，否則能夠不加稱謂。在正文部分，首先要介紹好人好事，概述事情的來(lái)龍去脈，評(píng)價(jià)其意義和價(jià)值；另首先要體現(xiàn)感謝和贊頌之情；有的還要在最后體現(xiàn)對(duì)表彰對(duì)象的良好祝愿及學(xué)習(xí)好人好事的決心。同其它書信同樣，表彰信也經(jīng)常要以禮貌語(yǔ)或祝頌語(yǔ)做結(jié)語(yǔ)。落款涉及簽名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容，如果哦表彰信是以單位的名義撰寫的，則要加蓋單位印章。3、表彰信和感謝信的區(qū)別1）表彰信有的是以公眾為讀者對(duì)象的，有的是寫給單位領(lǐng)導(dǎo)的，但不能直接寫給表彰對(duì)象；感謝信則是能夠直接寫給感謝對(duì)象。2）表彰信大都是針對(duì)某一具體事件的，內(nèi)容相對(duì)單一；感謝信則既能夠針對(duì)一件具體的事情，也能夠針對(duì)一項(xiàng)工作或一種時(shí)期的工作，帶有一定的綜合性。3）表彰信重在宣傳好人好事，感謝信重在體現(xiàn)感謝之情，兩者的寫作目的、寫作重點(diǎn)都有不同。（七）介紹信和證明信1、介紹信介紹信是單位派人去其它單位聯(lián)系工作、辦理事務(wù)時(shí)所開具的介紹性信件。介紹信有現(xiàn)成的樣本，使用時(shí)按項(xiàng)填寫并加蓋公章既可，有存根的介紹信應(yīng)在兩聯(lián)之間騎縫處加蓋公章。填寫介紹信，必須做到筆跡工整、清晰，不得隨意涂改。如果不用現(xiàn)成的樣本，而是在單位統(tǒng)一印制的信箋上寫介紹信，那么，就應(yīng)注意一下構(gòu)成形式問(wèn)題。普通來(lái)說(shuō)，介紹應(yīng)當(dāng)含有標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個(gè)部分。標(biāo)題為“介紹信”，要以稍大字體標(biāo)注在介紹信上方居中位置。介紹信重要在單位之間使用，因此稱謂普通為對(duì)方單位名稱，在個(gè)別場(chǎng)合可為個(gè)人姓名。正文普通需要寫明被介紹人的姓名、身份及所要聯(lián)系的事項(xiàng)，內(nèi)容要簡(jiǎn)要扼要，高度概括。正文的最后，普通要寫入帶有祈禱性質(zhì)的結(jié)語(yǔ)，如：“請(qǐng)接洽”、“接洽為盼”、“請(qǐng)予以協(xié)助”等。另外，還慣用“此致、敬禮”之類的禮貌語(yǔ)。落款為簽名、日期及印章。2、證明信證明信是組織或個(gè)人用以證明一種人的身份或其它有關(guān)狀況的專用書信。內(nèi)容真實(shí)可靠，表述明確、嚴(yán)謹(jǐn)，是證明信所必須含有的幾個(gè)特點(diǎn)。同介紹同樣，證明信也是不能隨意涂改的。如果確需涂改，則應(yīng)在涂改處加蓋印章。證明信的標(biāo)題和稱謂的寫法同介紹信相似。正文部分要根據(jù)證明信的具體用途，有正對(duì)性的寫明有關(guān)事項(xiàng)。正文的最后，普通要以“特此證明”做結(jié)語(yǔ)。落款部分重要有簽名、日期和印章。證明信如果是以單位名義出具的，或者說(shuō)證明人如為單位，就要由單位簽名并加蓋公章；如果是以個(gè)人的名義出具的，也即證明人為個(gè)人，則要由個(gè)人簽名并加蓋私章。（八）求職信求職信又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并體現(xiàn)求職意愿，以求獲得某個(gè)指為的一種專用書信。撰寫求職信是求職的第一種環(huán)節(jié)，也是直觀重要的一種環(huán)節(jié)。求職信普通涉及標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款及附件等幾個(gè)部分。1、求職信的標(biāo)題重要有兩類：一類是平實(shí)型標(biāo)題，即直接將文書名稱“求職信”或哦“自薦信”、“自薦書”等用作標(biāo)題，這是最為常見的標(biāo)題形式；另一類是藝術(shù)化標(biāo)題，即自擬簡(jiǎn)潔、醒目、帶有個(gè)性特性的詞句作為標(biāo)題。藝術(shù)化標(biāo)題的使用要謹(jǐn)慎，要用得恰到好處，不要給人一種華而不實(shí)的感覺(jué)。另外，由于工作性質(zhì)不同，諸多崗位也是不適于在求職信中使用藝術(shù)化標(biāo)題的。2、稱謂是對(duì)受信者的稱呼，對(duì)不同的受信者，能夠使用不同的稱呼。稱呼必須恰當(dāng)?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對(duì)受信者的尊重。稱謂要盡量做到明確、具體，最佳不用“有關(guān)人士”、“有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”之類過(guò)于泛化的稱呼。3、正文普通要寫入一下幾項(xiàng)內(nèi)容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿；二是介紹自己的基本狀況，表明自己對(duì)目的崗位的選擇理由；三述評(píng)述自己的特點(diǎn)和特長(zhǎng)。最后聲明但愿得到目的崗位及期盼回復(fù)的愿望，也能夠表明被錄用后做好工作的決心和打算。4、祝頌語(yǔ)最為常見的為“此致、敬禮”。5、在落款一項(xiàng)，要寫入求職者真實(shí)姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件重要有簡(jiǎn)歷，學(xué)歷證書、獲獎(jiǎng)證書、推薦信等部分構(gòu)成簡(jiǎn)歷的撰寫要講究條例，要有一種合理的次序，而由遠(yuǎn)及近及遠(yuǎn)是簡(jiǎn)歷慣用的寫作次序。兩種次序可能會(huì)有不同的體現(xiàn)效果，簡(jiǎn)樸的說(shuō)，由遠(yuǎn)及近是一種自然的次序，便于別人理解自己成長(zhǎng)或發(fā)展的我脈絡(luò)，由近及遠(yuǎn)則是一種強(qiáng)調(diào)的次序，便于凸顯個(gè)人近況及最后學(xué)歷，便于別人快速理解自己。以往用得較多的是由遠(yuǎn)及近的次序，而現(xiàn)在人們?cè)絹?lái)越樂(lè)于使用由近及遠(yuǎn)的次序。6、撰寫求職信的注意點(diǎn)第一、要力求簡(jiǎn)潔凝練、避免長(zhǎng)篇大論、繁雜瑣細(xì)；第二、要力求精確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；第三、要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；第四、要力求條分縷析，避免雜亂無(wú)章；第五、要力求語(yǔ)調(diào)真誠(chéng)自然，避免矯揉造作；第六、要力求文面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。三、致辭（一）歡迎辭與歡送詞1、歡迎辭歡迎詞是指在來(lái)賓光顧時(shí)，主人為表達(dá)歡迎，在歡迎典禮或酒會(huì)、宴會(huì)等公開聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。歡迎詞普通涉及稱謂、正文和祝頌語(yǔ)等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不適宜直呼來(lái)賓名字，往往要加上某些禮貌用語(yǔ)或表達(dá)親切的詞語(yǔ)。如：在姓名之前冠以“尊敬的”、“親愛(ài)的”等修飾語(yǔ)，在姓名之后加上來(lái)賓頭銜或“先生”、“女士”等尊稱。正文首先要開門見山。對(duì)來(lái)賓表達(dá)歡迎和問(wèn)候；另首先能夠回憶雙方交往的過(guò)程，指明來(lái)賓來(lái)訪的目的和意義；然后展望將來(lái)，體現(xiàn)對(duì)雙方進(jìn)一步發(fā)展和諧關(guān)系的祝愿和期待，并再次對(duì)對(duì)來(lái)賓表達(dá)歡迎。正文的背面普通是表達(dá)祝頌的語(yǔ)句，如“祝來(lái)賓身體健康”、“祝訪問(wèn)獲得圓滿成功”等。如果歡迎詞是在酒會(huì)或宴會(huì)上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為。。。。。。干杯”。致辭類文書大都屬于禮儀文書，并且是要讀給別人聽得，因此要在語(yǔ)言的運(yùn)用上多下功夫。莊重得體，簡(jiǎn)潔明快，富有文采，富有感染力和韻律美，帶有一定的剛情色彩和口語(yǔ)色彩，是這類文書在語(yǔ)言體現(xiàn)方面所應(yīng)含有的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)在歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞等比較典型的禮儀文書中體現(xiàn)尤為突出。另外，還要注意，在歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞等禮儀文書中，不要寫入具體的事務(wù)性內(nèi)容，即便需要表明自己的某種態(tài)度和立場(chǎng)，也要盡量說(shuō)得委婉、溫和，不要令對(duì)方感到難堪或不快。2、歡迎詞歡迎詞是指在來(lái)賓即將拜別時(shí)，主人為表達(dá)歡送，在歡送典禮或送別酒會(huì)、宴會(huì)等公開聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。來(lái)時(shí)要“迎”，走時(shí)要“送”，迎來(lái)送往是非常重要的禮儀活動(dòng)，而在比較正規(guī)的禮儀活動(dòng)中，致辭往往是一項(xiàng)不可缺少的內(nèi)容。歡送詞普通涉及稱謂、正文和祝頌語(yǔ)等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法同歡迎詞相似。正文首先要對(duì)來(lái)賓的拜別表達(dá)歡迎，有的還要表達(dá)惜別之情；另首先能夠論述本次來(lái)賓來(lái)訪的重要活動(dòng)內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方和諧合作或交往的前景，體現(xiàn)對(duì)來(lái)賓再次來(lái)訪的期盼。正文的最后，普通還要加上人們?cè)谒托袝r(shí)的祝頌性語(yǔ)句，如“祝xxx歸途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會(huì)或宴會(huì)上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為。。。。。。干杯”。（二）祝酒詞和答謝詞1、祝酒詞祝酒詞是在比較正規(guī)的酒會(huì)、宴會(huì)上發(fā)表的向人們表達(dá)祝愿的演講詞。祝酒詞要以“酒”為媒介物體現(xiàn)美妙的祝愿之情，因此只有在有“酒”的場(chǎng)合才干發(fā)表祝酒詞，而在“酒”的慶典或會(huì)議上是無(wú)法發(fā)表哦祝酒詞的。祝酒詞可在多個(gè)類型的酒會(huì)或宴會(huì)上發(fā)表。而在不同的場(chǎng)合發(fā)表的祝酒詞，即使都由稱謂、正文和祝頌語(yǔ)幾個(gè)部分構(gòu)成，但其正文部分的寫法還是有著較大的區(qū)別的。普通來(lái)說(shuō)，在歡迎宴會(huì)上發(fā)表的祝愿詞也就相稱于歡迎詞，在歡送宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝詞在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞相稱于答謝詞，主人在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞經(jīng)常就是送別詞。在慶祝宴上或招待酒會(huì)上發(fā)表的祝酒詞，開頭要點(diǎn)明宴會(huì)或酒會(huì)的主題，然后是祝愿、祝愿的話。中間部分能夠根據(jù)宴會(huì)或酒會(huì)的性質(zhì)及來(lái)賓的特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容能夠有所不同，但都必須與喜慶、和諧的氛圍和諧一致，或者說(shuō)，都必須有助于營(yíng)造喜慶、和諧的氛圍。結(jié)尾是祝頌語(yǔ)和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項(xiàng)內(nèi)容。2、答謝詞答謝詞是來(lái)賓所發(fā)表的對(duì)主人的熱情接待和多方關(guān)照表達(dá)表達(dá)的演講詞。答謝詞普通主人致歡迎詞或歡迎詞后發(fā)表，有時(shí)也在專門舉辦的答謝活動(dòng)中發(fā)表。答謝詞的開頭，應(yīng)當(dāng)開門見山，闡明扼要地向主人表達(dá)誠(chéng)摯的謝意；中間也即主體部分，應(yīng)對(duì)主人所作的安排及訪問(wèn)的意義予以必定，并體現(xiàn)自己的感受和心情；最后對(duì)雙方關(guān)系的發(fā)展前景表達(dá)良好的祝愿，并再次表達(dá)感謝。（三）開幕詞和閉幕詞1、開幕詞開幕詞是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的開幕式上，舉辦單位的重要領(lǐng)導(dǎo)人所作的旋傳性或大綱性的講話。開幕式重要涉及標(biāo)題、稱謂和正文幾個(gè)部分。由于開幕詞經(jīng)常以書面的形式發(fā)表，因此普通要加標(biāo)題。標(biāo)題有幾個(gè)形式：一是會(huì)議名稱+“開幕詞”，二是致辭人姓名+會(huì)議名稱+“開幕詞”，三是雙行標(biāo)題，即以正標(biāo)題揭示會(huì)議主題，副標(biāo)題表明會(huì)議名稱和文種。開幕詞重要用于大型會(huì)議，應(yīng)當(dāng)算是會(huì)議文書，所用稱謂普通要比歡迎詞、祝頌詞之類的禮儀文書更顯嚴(yán)肅、莊重，更具公務(wù)色彩。正文的開頭部分普通比較要有宣布會(huì)議或活動(dòng)開幕、對(duì)參加人員表達(dá)歡迎、對(duì)籌辦人員表達(dá)感謝等內(nèi)容，篇幅比較短?。恢黧w部分普通指明會(huì)議或活動(dòng)的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和規(guī)定等；最后是結(jié)語(yǔ)，結(jié)語(yǔ)普通為“預(yù)祝。。。。。。圓滿成功”之類的表達(dá)祝愿的語(yǔ)句。書面刊款的開幕詞要有致詞人的簽名和日期，簽名和日期能夠放在標(biāo)題下，也能夠作為落款放在正文后。2、閉幕詞閉幕詞是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕詞上，舉辦單位的重要領(lǐng)導(dǎo)人或其它有關(guān)人員的總結(jié)性講話。開幕詞和閉幕詞首位銜接，前后呼應(yīng)，在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)中有著分廠重要的作用。閉幕詞重要涉及標(biāo)題、稱呼和正文幾個(gè)部分。標(biāo)題和稱謂的寫法同開幕詞相似。正文的開頭部分普通要宣布會(huì)議或活動(dòng)閉幕，指明其成果和意義；主體部分概述會(huì)議或活動(dòng)的狀況和內(nèi)容，評(píng)價(jià)會(huì)議或活動(dòng)的收獲和意義，并發(fā)出號(hào)召，提出但愿；最后對(duì)各有關(guān)方面表達(dá)感謝和祝愿，再次宣布會(huì)議或活動(dòng)圓滿結(jié)束。（四）追悼詞追悼詞簡(jiǎn)稱悼詞，舊稱祭文，普通是在死者的追悼會(huì)上宣讀的追憶、悼念死者的講話。追悼詞重要涉及標(biāo)題和正文兩個(gè)部分。標(biāo)題能夠只寫“追悼詞”或“悼詞”，也能夠同時(shí)標(biāo)明致詞人和追悼對(duì)象。正文普通要寫入下列幾項(xiàng)內(nèi)容：一是宣布死者不幸逝世，表明沉痛、悼念的心情；二是介紹死者的生平事跡，要著重反映死者的重要經(jīng)歷和奉獻(xiàn)；三是評(píng)價(jià)死者，評(píng)價(jià)死者應(yīng)以稱頌為主；四是表述哀思，體現(xiàn)繼承遺志的決心和但愿。追悼詞在以書面形式發(fā)表時(shí)，大都要加黑框。財(cái)經(jīng)文書一、教學(xué)規(guī)定掌握經(jīng)濟(jì)新聞、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等財(cái)經(jīng)文書的涵義、種類、特點(diǎn)、作用、構(gòu)造、內(nèi)容及寫作規(guī)定。二、教學(xué)要點(diǎn)（一）理解財(cái)經(jīng)文書的涵義、種類、特點(diǎn)，作用。（二）幾類慣用財(cái)經(jīng)文書的寫法。1．經(jīng)濟(jì)新聞。掌握經(jīng)濟(jì)新聞的涵義、種類、構(gòu)造和內(nèi)容及寫作注意事項(xiàng)。2．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的涵義、作用、種類、構(gòu)造和內(nèi)容及寫作規(guī)定。3．可行性研究報(bào)告。理解可行性研究報(bào)告的涵義、作用和寫作規(guī)定，掌握可行性研究報(bào)告的構(gòu)造和內(nèi)容。4．經(jīng)濟(jì)合同。理解經(jīng)濟(jì)合同的涵義、作用、特點(diǎn)和種類，掌握經(jīng)濟(jì)合同的構(gòu)造和內(nèi)容及寫作規(guī)定。三、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)經(jīng)濟(jì)新聞、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同的構(gòu)造、內(nèi)容及寫作規(guī)定。四、教學(xué)辦法結(jié)合實(shí)例，重點(diǎn)解說(shuō)財(cái)經(jīng)文書的構(gòu)造和內(nèi)容。結(jié)合事例撰寫一則經(jīng)濟(jì)新聞。一、概述本章所講述的財(cái)經(jīng)文書和法律文書就是其中應(yīng)用范疇較廣、社會(huì)影響較大的兩類專業(yè)文書。二、經(jīng)濟(jì)新聞（一）經(jīng)濟(jì)新聞的涵義和特點(diǎn)對(duì)新聞?dòng)歇M義和廣義兩種理解。廣義的新聞涉及消息、通訊、特寫、圖片新聞、電視新聞、多個(gè)經(jīng)濟(jì)時(shí)事評(píng)論形式的媒體信息；狹義的新聞專指消息，這里所講述的新聞就是狹義的新聞也即消息而言的。經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、快速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的含有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)到。經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)重要體現(xiàn)在真、新、精幾個(gè)方面。1、真真實(shí)是新聞的生命。其深層涵義還涉及：新聞必須真實(shí)的反映事物的客觀規(guī)律，揭示事物的本質(zhì)特性。2、新“新”重要有兩層涵義：一是指時(shí)間上的“新”，即新聞所報(bào)道的事物應(yīng)是新近發(fā)生的。二是內(nèi)容的“新”。新聞在重視實(shí)效性的同時(shí)，還應(yīng)重視內(nèi)容的新鮮感。3、精精重要是針對(duì)狹義的新聞也即消息而言的。消息普通一事一報(bào)，篇幅比較簡(jiǎn)短，文字比較精煉，這有助于信息的快速傳遞。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，短小精悍是新聞在形式方面的一種重要特性。另外，新聞的寫作手法比較靈活多樣的。（二）經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)造和內(nèi)容新聞普通由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景材料五個(gè)部分構(gòu)成。1、標(biāo)題新聞標(biāo)題重要能夠高度概括新聞事實(shí)，又要新穎獨(dú)特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標(biāo)題重要有三行標(biāo)題、霜寒標(biāo)題、單行標(biāo)題三種。1）三行標(biāo)題是引題、正題和副題俱全的標(biāo)題。2）雙行標(biāo)題有兩種形式，一種是由正題同引題復(fù)合而成的形式，另一種是由正題和副題復(fù)合而成的形式。3）單行標(biāo)題只有一種正題的標(biāo)題。2、導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一種段落將新聞中最含有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清晰。正由于新聞常要將重要內(nèi)容放入導(dǎo)語(yǔ)部分，并且由主到次、又重到輕地安排構(gòu)造、排列材料，因此人們常把新聞的構(gòu)造形式稱為“倒金字塔”。新聞導(dǎo)語(yǔ)能夠采用不同的寫法，常見的有下列幾個(gè)：（1）敘述式敘述式導(dǎo)語(yǔ)是指用平易、樸素的敘述性語(yǔ)言，直接概述最重要的新聞事實(shí)。（2）描寫式描寫式導(dǎo)語(yǔ)是指以形象生動(dòng)的描寫性語(yǔ)言，對(duì)報(bào)到對(duì)象的特點(diǎn)或重要場(chǎng)景、重要細(xì)節(jié)等進(jìn)行表述，以起到渲染氛圍、烘托主題的作用。（3）提問(wèn)式提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)是指通過(guò)問(wèn)題的提出，引發(fā)人們的注意和思考，然后再在主體部分中對(duì)讀者所關(guān)注的問(wèn)題予以解答。（4）評(píng)述式評(píng)述式又稱評(píng)論式，即在開頭便對(duì)新聞事實(shí)進(jìn)行評(píng)論，表明作者的態(tài)度和立場(chǎng)。在寫作實(shí)際中，上述幾個(gè)導(dǎo)語(yǔ)寫作方式經(jīng)?；煊迷谝黄?、互為補(bǔ)充。但無(wú)論采用那種形式，都要能夠反映最重要的東西，要能起到先聲奪人的作用。3、主體主體是新聞的重要部分、是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。這一部分緊承導(dǎo)語(yǔ)，或?qū)?dǎo)語(yǔ)中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步闡明，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，以使讀者對(duì)新聞事實(shí)有比較完整的理解。大致說(shuō)來(lái)，組織材料、安排構(gòu)造重要可按兩種次序：一是準(zhǔn)時(shí)間次序，即按事情發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后次序組織材料、安排構(gòu)造等。二是按照邏輯次序，即按事物的內(nèi)在聯(lián)系組織材料、安排構(gòu)造。4、結(jié)尾結(jié)尾是新聞的最后一種部分。結(jié)尾的寫法多個(gè)多樣，常見的有小結(jié)式，啟發(fā)式和引語(yǔ)式等幾個(gè)。5、背景背景是指與新聞事實(shí)有關(guān)的歷史背景、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其它客觀條件的介詞。交代背景、有助于闡明事情發(fā)生的因素，揭示事件的性質(zhì)和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實(shí)，有助于增加新聞的批示性和趣味性。背景材料在新聞中的位置比較靈活，既能夠在導(dǎo)語(yǔ)中寫，也能夠在主體和結(jié)尾中寫。既能夠自成一種部分，也能夠穿插在其它部分當(dāng)中，既能夠是一段話，也能夠只是幾句甚至一句話。新聞的背景材料重要有對(duì)比性材料、闡明性材料、注釋性材料等幾個(gè)。（三）經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)第一、事實(shí)要精確。第二、導(dǎo)向要對(duì)的。第三、報(bào)到要及時(shí)。三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（一）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的涵義和種類1、涵義經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是公司和經(jīng)濟(jì)管理部門慣用的一種專業(yè)文書。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的基礎(chǔ)上寫成的，而經(jīng)濟(jì)分析是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論和國(guó)家有關(guān)方針、政策為懂得，以現(xiàn)實(shí)和歷史的計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)資料以及有關(guān)原始統(tǒng)計(jì)和調(diào)查材料為根據(jù)，對(duì)某一地區(qū)、某一行業(yè)、某一單位、某一部門在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況或某一向經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀況，進(jìn)行客觀的分析的一種行為。反映分析內(nèi)容和成果的書面報(bào)告，就是“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告”。2、種類按報(bào)告內(nèi)容所設(shè)計(jì)的范疇劃分，有宏觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和微觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告；準(zhǔn)時(shí)限或時(shí)間劃分，有定時(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和不定時(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告；按部門劃分，有工業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等。而在g各行業(yè)的內(nèi)部，還能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容和特點(diǎn)在做劃分。而上述各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告又都能夠按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，歸入綜合分析報(bào)告和專項(xiàng)分析報(bào)告兩大類。反映狀況及時(shí)，解決問(wèn)題快速，內(nèi)容集中，建議明確，針對(duì)性和時(shí)效性強(qiáng)，是這類報(bào)告的特點(diǎn)。（二）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，是為了評(píng)價(jià)現(xiàn)狀，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭發(fā)問(wèn)題，探明因素，并且提出改善方法和意見，以求獲得更加好的經(jīng)濟(jì)效益。其功效有：1、診療功效；2、建議功效；3、反饋功效；4、預(yù)測(cè)功效。（三）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的構(gòu)造和內(nèi)容經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告普通涉及標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分。1、標(biāo)題經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的重要有兩種：一種是完整式標(biāo)題，即由單位名稱、分析時(shí)限、分析對(duì)象和文種等要素構(gòu)成的標(biāo)題。有的還要加上“有關(guān)”二字，設(shè)計(jì)標(biāo)題增加某些公文色彩。另一種是簡(jiǎn)要式標(biāo)題。這類標(biāo)題又稱該要是標(biāo)題，它只概括分析報(bào)告的重要內(nèi)容，而省略單位名稱、法納西時(shí)限和文種等幾項(xiàng)內(nèi)容，有助于突出主題。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告還經(jīng)常使用雙行標(biāo)題，即以正標(biāo)題概括報(bào)告的重要內(nèi)容，以副標(biāo)題點(diǎn)明分析時(shí)限、分析對(duì)象等，方便標(biāo)題的內(nèi)容更加豐富。2、正文經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法由前言、狀況、分析、建議等幾個(gè)部分構(gòu)成。（1）前言前言又稱導(dǎo)言或概況，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的開頭部分。（2）狀況狀況是分析的基礎(chǔ)，在主體部分，首先就要具體寫明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀況，涉及重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完畢的狀況、技術(shù)或管理方法的實(shí)施狀況、業(yè)務(wù)工作的開展?fàn)顩r等等。寫狀況是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭發(fā)問(wèn)題，為下文的分析作出鋪墊。為了把狀況寫得具體、翔實(shí)，這里普通要使用某些精確無(wú)誤的數(shù)字。（3）分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實(shí)。只有分析得當(dāng)，才干對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出對(duì)的的評(píng)價(jià)。才干對(duì)其成敗的因素有所認(rèn)識(shí)，也才有可能把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)和規(guī)律。諸多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是把前面兩個(gè)部分也即“狀況”和“分析”放在一起寫的，即寫完一種方面的狀況，接著便進(jìn)行分析，然后再寫另外一種方面的狀況，再對(duì)之進(jìn)行分析。邊寫狀況、邊進(jìn)行分析，邊提出問(wèn)題，邊謀求答案。（4）意見和建議意見和建議是正文的最后一種部分。在這個(gè)部分中，普通要根據(jù)分析的成果，回答此后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將會(huì)“怎么樣”以及應(yīng)當(dāng)“怎么辦”的問(wèn)題。分析問(wèn)題是為理解決問(wèn)題，“建議”是“分析”的歸結(jié)點(diǎn)，這個(gè)部分也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告中比較重要的一種部分。3、落款落款普通有兩項(xiàng)內(nèi)容，一是撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。（四）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作注意事項(xiàng)第一、要精確、全方面的掌握材料；第二、要合理地運(yùn)用分析辦法；第三、要及時(shí)完畢報(bào)告。四、可行性研究報(bào)告（一）可行性研究報(bào)告的涵義和作用可行性研究是在某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之前，通過(guò)全方面的調(diào)查研究和對(duì)有關(guān)信息的分析以及必要的測(cè)算等工作，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，以擬定一種“技術(shù)上合理，經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學(xué)根據(jù)的一種行為。反映可行性研究的內(nèi)容和成果的書面報(bào)告，就是“可行性研究報(bào)告”。1982年2月，國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)制訂《有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究管理方法》，對(duì)擬定項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告的編制程序和內(nèi)容等有關(guān)問(wèn)題作出規(guī)定。可行性研究報(bào)告的作用重要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供根據(jù)；二是為貫徹資金來(lái)源提供條件。（二）可行性研究報(bào)告的構(gòu)造和內(nèi)容可行性報(bào)告普通由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分構(gòu)成。標(biāo)題標(biāo)題大都涉及單位名稱、項(xiàng)目名稱及文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容。有時(shí)，單位名稱能夠略去，標(biāo)題只有項(xiàng)目名稱和文種名稱兩項(xiàng)內(nèi)容。2、正文可行性研究報(bào)告篇幅的長(zhǎng)短和內(nèi)容的繁簡(jiǎn)，往往取決于項(xiàng)目的大小或問(wèn)題的難易。從實(shí)際狀況來(lái)看，可行性研究報(bào)告在寫法上確實(shí)存在著較大的差別，有的可長(zhǎng)達(dá)十幾萬(wàn)字，有的只有幾千字。從總體來(lái)看，可行性研究報(bào)告的正文普通涉及四個(gè)方面的內(nèi)容：一是項(xiàng)目?jī)?nèi)容的闡明；二是項(xiàng)目的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)論；三是多個(gè)方案的比較；四是結(jié)論。內(nèi)容比較豐富，寫法比較正規(guī)的可行性研究報(bào)告的正文普通涉及前言、主體、結(jié)論三個(gè)部分。（1）前言前言，又稱總論，常見的寫法是概述擬建項(xiàng)目提出的背景、根據(jù)、闡明可行性研究的范疇，提示研究結(jié)論等。（2）主體主體是可行性研究報(bào)告的核心部分，是對(duì)項(xiàng)目的