【培訓(xùn)教程】高效學(xué)習(xí)從時間管理開始

【培訓(xùn)教程】高效學(xué)習(xí)從時間管理開始主要內(nèi)容時間管理的目標我們身邊的故事安排你的學(xué)習(xí)計劃清理你的時間消費帳戶幫你趕走拖延和耽誤時間管理小竅門Tips：復(fù)習(xí)和考試時間管理的目標Whytimemanagement?提高你對于時間帳戶的關(guān)注度提高你對于時間計劃的掌控度提高你對于拖延和耽誤的認識度提高你對于時間管理效益的滿足感我們身邊的故事

小華曾經(jīng)是學(xué)?！岸ΧΥ竺钡膶W(xué)生干部，擔(dān)任學(xué)代會委員長，管理學(xué)院學(xué)生會主席，工商管理專業(yè)優(yōu)秀本科畢業(yè)生。大學(xué)四年一直擔(dān)任學(xué)生干部，學(xué)業(yè)記錄良好，日常校園生活充實繁忙，畢業(yè)時競聘P&G（中國）人力資源管理專員，以優(yōu)異的綜合表現(xiàn)獲得青睞，現(xiàn)任職于P&G（中國）人力資源部。我們身邊的故事

小新以優(yōu)異的高考成績考入暨南大學(xué)管理學(xué)院，攻讀ACCA，在學(xué)期間有過多項兼職打工經(jīng)歷，電話卡營銷員，體育競賽志愿者，社區(qū)義工……也在學(xué)校勤工助學(xué)崗位工作2年，也曾擔(dān)任過社團聯(lián)會的學(xué)生干部，大學(xué)生活非常充實，成績也還不錯。盡管如此，小新還是一直在苦苦尋求心儀的工作。人生需要規(guī)劃，時間需要打理我們身邊的故事主要內(nèi)容時間管理的目標我們身邊的故事安排你的學(xué)習(xí)計劃清理你的時間消費帳戶幫你趕走拖延和耽誤時間管理小竅門Tips：復(fù)習(xí)和考試安排你的學(xué)習(xí)計劃區(qū)分大學(xué)與高中的學(xué)習(xí)生活大學(xué)VS高中學(xué)習(xí)內(nèi)容

學(xué)習(xí)途徑

教育模式

學(xué)習(xí)目標安排你的學(xué)習(xí)計劃2.對大學(xué)的學(xué)習(xí)有整體的規(guī)劃有一位大學(xué)畢業(yè)生在盤點大學(xué)生活的得與失時這樣寫道：“大一的時候，我們不知道‘不知道’；大二的時候，我們知道‘不知道’；大三的時候，我們不知道‘知道’；大四的時候，我們知道‘知道’。大一時候，一切就像進入桃花源，懵懵懂懂過河稀里糊涂爬山，甚至是無知者無畏，有著初生牛犢不怕虎的孤勇。大二時候開始覺醒，知道自己的不足后，開始選擇要走的路：走自己的路，讓別人說去吧！大三時候面臨就業(yè)和繼續(xù)考研的前夜，面對名目繁多要做的事和繽紛多彩的誘惑，‘多歧路，今安在？’。大四時候，畢業(yè)歌唱完后一切都塵埃落定。總是說畢業(yè)遙遙無期，轉(zhuǎn)眼間就各奔東西了?！崩铋_復(fù)博士在給中國學(xué)生的第四封信中是以一位學(xué)生給他的來信開頭的：開復(fù)老師：就要畢業(yè)了?；仡^看自己所謂的大學(xué)生活，我想哭，不是因為離別，而是因為什么都沒學(xué)到。我不知，簡歷該怎么寫，若是以往我會讓它空白。最大的收獲也許是……對什么都沒有的忍耐和適應(yīng)……安排你的學(xué)習(xí)計劃

從整體上對學(xué)習(xí)計劃有一個清晰地把握和認識

學(xué)習(xí)計劃階段性的目標

對學(xué)習(xí)計劃階段性目標的反思2.對大學(xué)的學(xué)習(xí)有整體的規(guī)劃安排你的學(xué)習(xí)計劃3.學(xué)會制定有效學(xué)習(xí)計劃的方法和過程1.總體把握，設(shè)定時限，安排好階段目標。2.依靠團隊力量，學(xué)會合作分工。3.作業(yè)或文件處理一次完成。4.避免干擾，拒絕誘惑。5.拿得起，放得下，一旦完成不再管它。主要內(nèi)容時間管理的目標我們身邊的故事安排你的學(xué)習(xí)計劃清理你的時間消費帳戶幫你趕走拖延和耽誤時間管理小竅門Tips：復(fù)習(xí)和考試清理你的時間消費帳戶如果銀行每天早晨向你的帳號撥款86400元。你在這一天可以隨心所欲，自定用途，想用多少就用多少。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天還會有同樣數(shù)額的錢撥給你。

你如何用這筆錢

清理你的時間消費帳戶人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50次~60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘，總共大約4小時。大約50%~80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。每天自學(xué)1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)，3~5年就可以成為專家。一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1個半小時，每周要花7個半小時。做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間多一倍。如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它們；如果你讓自己一天做12件事情，則會完成7~8件……

美國數(shù)據(jù)清理你的時間消費帳戶下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經(jīng)常”記2分，選擇“總是”記3分。1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾、不速之客的來訪，以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。9、當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。清理你的時間消費帳戶結(jié)論：0~12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。18~22分：你的時間管理狀況良好。23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。生存在大學(xué)校園里，最能體現(xiàn)大學(xué)生活的不是上課時間，而是課余時間。我們到底有多少可以自主安排的課余時間？除去每天8小時的睡眠時間，如果以每周五天每天六節(jié)課每節(jié)課50分鐘計算，每周的上課時間是1500分鐘，而剩余的課余時間竟有5220分鐘，幾乎是上課時間的4倍。那么大學(xué)生又是如何利用這部分課余時間的呢？清理你的時間消費帳戶時間統(tǒng)計項目活動每星期估計花費的時間（小時）每星期實際花費的時間（小時）上兩項時間的差額（小時）占每星期的總時間的百分比（%）一、學(xué)習(xí)活動1晨讀2上網(wǎng)查閱學(xué)習(xí)資料3泡圖書館4課室自習(xí)5參加專題講座6參加課外知識培訓(xùn)7完成作業(yè)8與他人進行學(xué)習(xí)心得交流9復(fù)習(xí)考試10其它學(xué)習(xí)上的活動小計二、個人活動表一：時間使用清單表清理你的時間消費帳戶時間周一周二周三周四周五周六周日活動標號時間小計7:001晨讀7:302上網(wǎng)查閱學(xué)習(xí)資料8:003泡圖書館8:304課室自習(xí)9:005參加專題講座9:306參加課外知識培訓(xùn)10:007完成作業(yè)10:308與他人進行學(xué)習(xí)心得交流11:009復(fù)習(xí)考試表二：一星期時間日志與簡略分析表清理你的時間消費帳戶現(xiàn)在，請你完成下列練習(xí)。拿出幾張紙、你的時間使用清單以及你寫下來的目標，詳細考慮后，寫出你對下列問題的答案：1、我如何浪費我的時間？未來有何算途徑可預(yù)防或減低時間的浪費？2、我如何浪費別人的時間？我浪費了誰的時間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？3、哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？4、別人如何浪費我的時間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的話，是什么方法？5、我做的哪些事既重要又緊急？6、我做的哪些事對我的目標很重要？7、我是否花費時間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？

清理你的時間消費帳戶主要內(nèi)容時間管理的目標我們身邊的故事安排你的學(xué)習(xí)計劃清理你的時間消費帳戶幫你趕走拖延和耽誤時間管理小竅門Tips：復(fù)習(xí)和考試今天洗了澡，本來應(yīng)該馬上把衣服洗掉，可往往過了一星期，衣服還在盆子里動也沒動；原計劃這個星期看一本關(guān)于推銷方面的書，可是過了一個月，這本書還沒看完；原來三天之內(nèi)要完成一項任務(wù)或做好一項工作，可是過了兩個星期還沒做好；有些事原本有充足的時間做好，可是總是到了事情迫在眉睫了，工作才剛剛開始，結(jié)果所有的事都擠到一塊兒，弄得焦頭爛額……拖延是阻礙我們成功的大敵，是我們生命的無形殺手幫你趕走拖延和耽誤1.大學(xué)生拖延的現(xiàn)狀

幫你趕走拖延和耽誤1.大學(xué)生拖延的現(xiàn)狀

幫你趕走拖延和耽誤2.拖延常識

學(xué)業(yè)拖延生活次序拖延強迫性拖延迅速決策拖延指個體在需要決策的事情上缺乏及時做出決定的能力-指個體在面臨繁雜的日常事務(wù)時不能做出合理的調(diào)度安排有條不紊地按照先后次序準時完成。-個體在行為或決策上均表現(xiàn)出習(xí)慣性拖延卻難以克服的一種拖延傾向。蓄意延遲行動-個體經(jīng)?；驇缀踅?jīng)常延遲學(xué)習(xí)任務(wù)，且經(jīng)常經(jīng)歷與拖延有關(guān)的問題性焦慮的傾向。幫你趕走拖延和耽誤現(xiàn)在就做！如果有的事情未完成，不要過多受其干擾。要知道，過去就讓它過去，積極籌備和執(zhí)行以后的事情更為重要。自我積極激勵和心理暗示。將工作分成很小的部分執(zhí)行。不要把工作目標定得太高和太多。為意外事件留有余地。1534623.如何克服拖延的壞習(xí)慣克服拖延的原則幫你趕走拖延和耽誤3.如何克服拖延的壞習(xí)慣克服拖延的具體技術(shù)（砍斷拖延惡習(xí)的五把刀）

ONETWOTHREEFOURFIVE用“愿意”取代“必須”

用“開始”取代“完成”

用“不錯”取代“完美主義”

用“可確保的娛樂”取代“剝奪”

用“尖峰時刻”技術(shù)

幫你趕走拖延和耽誤一個姑娘在20歲到30歲這個時間段遇到“青蛙王子”的機會圖

幫你趕走拖延和耽誤主要內(nèi)容時間管理的目標我們身邊的故事安排你的學(xué)習(xí)計劃清理你的時間消費帳戶幫你趕走拖延和耽誤時間管理小竅門Tips：復(fù)習(xí)和考試時間管理的10條原則時間管理小竅門目標明確事先規(guī)劃設(shè)定有限次序達成關(guān)鍵成果專注——現(xiàn)在就開始12345捍衛(wèi)你的時間利用零碎時間一時一事“無情地放棄”褒獎自己109876時間管理目標法——制定目標的SMART方法有時限有價值有挑戰(zhàn)可度量具體的目標SPECIFIC：具體的，明確的。不能含糊不清的。MEASURABLE：可以量化的，能度量的ACHIEVEABLE&CHALLENGING：可達到但必須有一定挑戰(zhàn)。REWARDING：目標需有一定意義，相關(guān)及有價值的TIME-BOUNDED：有明確時間限制的。時間管理小竅門你最親近的人支持你程度如何？這個計劃有多少成分來自你內(nèi)心？這個計劃對你重要程度有多大？如果遇到重大困難你會放棄嗎？你愿意為這個計劃作出必要的犧牲嗎？這個計劃符合你的價值觀嗎？這個計劃與你其它重要目標沖突多大？5分4分3分2分1分非常支持100%100%沒有一定不會當(dāng)然非常符合支持80%80%一點不會盡量做符合一般60%60%有些不好說不好說不矛盾反對40%40%很大也許一般不會有沖突堅決反對20%20%極大會不會很大沖突如果你的分數(shù)小于21分，你最好放棄你的計劃，因為你對計劃的承諾不足支持你完成它；如你的分數(shù)小于28分，你應(yīng)該再想一想你的計劃，不用著急行動；如果你的分數(shù)超過30分，你還等什么？你的總得分=時間管理小竅門時間管理目標法——目標檢測時間管理目標法——目標分解如果還沒有女朋友的男士找個女朋友，分別應(yīng)該怎么做？一年后第10個月第6個月第4個月第3個月第2個月下個月以前本周末今天第8個月時間管理小竅門一份細致的時間表一份可能遇到困難的情況列表預(yù)期障礙的應(yīng)對策略即使最佳的行動計劃也會受到預(yù)期和意外困難的限制時間管理小竅門時間管理目標法——行動步驟時間管理目標法——目標管理方格TAR度量方法Time,時間確定你行動計劃的時間段和你要有效度量的時間段。Action，行動按你計劃的要求，你做了沒有，做了打鉤或圖黑確認。Result，結(jié)果如果你做了行動，你覺得結(jié)果如何？可以是滿意或不滿意；也可以是具體結(jié)果或數(shù)字。一二滿三不四滿五六滿日不滿滿滿滿不滿滿滿滿不滿滿滿不滿滿不滿個人行動計劃度量示例目標：在未來的一個月內(nèi)，每天至少背誦50個英文單詞標準：正確拼寫和使用造句簽名：AAA時間：2008年9月共30天行動結(jié)果：9月做到23天，滿意17天，不滿意6天。時間管理小竅門Fromthetrainingontimemanagement,Iwanttoincorporatethefollowingnewideasintomyworkday:1.2.3.Signed___________________________ Date__________Iwillfollowupwiththeabovepersoninonemonth.Signed___________________________ Date__________時間管理小竅門時間管理目標法——時間協(xié)議6點優(yōu)先工作制

時間管理小竅門

該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“2”的事，依此類推……艾維利認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。帕累托原則

時間管理小竅門

這是由19世紀意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。緊急不緊急重要不重要重要緊急重要不緊急不重要不緊急不重要緊急IMPORTANCEURGENCYAB1B2C

TimeCategories時間分類緊急不緊急重要不重要重要緊急重要不緊急不重要不緊急不重要緊急IMPORTANCEURGENCYAB1B2C緊急不緊急重要不重要重要緊急重要不緊急不重要不緊急不重要緊急IMPORTANCEURGENCYAB1B2C緊急不緊急重要不重要重要緊急重要不緊急不重要不緊急不重要緊急IMPORTANCEURGENCYAB1B2C時間管理小竅門緊急不緊急重要不重要干擾、電話某些信件、報告某些會議迫在眉睫的事符合別人期望的事做計劃，長遠規(guī)劃人際關(guān)系的建立準備工作預(yù)防措施提升自己的能力抓住新機會忙碌瑣碎的事廣告函件，郵件某些電話閑聊天緊急狀況迫切的問題限期完成的工作計劃好的會議ABC優(yōu)化系統(tǒng)時間管理小竅門

TimeCategories時間分類

TimeCategories時間分類CategoryAHighimportance/Highurgency=給它許多時間立即就做！CategoryB1Highurgency/Lowimportance=

現(xiàn)在就做給少量的時間緊急重要緊急狀況迫切的問題限期完成的工作計劃好的會議緊急不重要干擾、某些信件、報告某些會議迫在眉睫的事符合別人期望的事時間管理小竅門ABC優(yōu)化系統(tǒng)CategoryB2Highimportance/Lowurgency=給它很多時間計劃好你將何時做CategoryCLowimportance/Lowurgency=控制花在這些任務(wù)上的時間當(dāng)所有重要且緊急的事做完后再做不重要忙碌瑣碎的事廣告函件某些閑聊天不緊急重要不緊急做計劃，長遠規(guī)劃人際關(guān)系的建立準備工作預(yù)防措施提升自己的能力抓住新機會時間管理小竅門時間管理小竅門

TimeCategories時間分類ABC優(yōu)化系統(tǒng)麥肯錫30秒電梯理論時間管理小竅門

麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項目負責(zé)人沒有準備，而且即使有準