機械設備管理操作手冊

機械設備管理操作手冊機械設備綜合管理機械設備綜合管理操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備綜合管理】/【機械設備綜合管理】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備綜合管理】；點選【新增】添加有關信息，導入附件信息。編輯完畢后進行審批通過、保存操作，最后進行上報。注意事項：有審批狀態(tài)時，必須審批通過該單據(jù)才有效，才能夠進行上報下發(fā)的操作。機械設備資源材料類別字典操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備資源】/【機械設備類別字典】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備類別字典】；點擊【統(tǒng)計新增】按鈕，填寫本層編碼、類別名稱、成本科目等有關信息；如果登記有誤能夠通過點擊【刪除】刪掉不需要的具體機械設備類別；編輯完畢，進行保存。注意事項：添加機械設備類別在集團層進行添加維護。機械設備字典操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備資源】/【機械設備字典】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備字典】；選擇機械設備具體類別，選定機械設備類別；點擊【增加】按鈕，填寫新添加的機械設備在本層編碼、材料名稱、規(guī)格型號及單位等有關信息；如果登記有誤能夠通過點擊【刪除】刪掉不需要的具體機械設備；添加完畢，進行保存退出。注意事項：機械設備字典添加機械設備時必須在機械設備類別的最下層添加；機械設備供應商管理機械設備供應商初評操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備供應商管理】/【機械設備供應商初評】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備供應商初評】；選擇供應商類別，點擊【新增】按鈕，填寫有關信息；如果登記有誤能夠通過點擊【刪除】刪掉不需要的具體機械設備供應商；在下方點擊【新增】添加有關的附件信息；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】，進行上報。注意事項：有審批狀態(tài)時，必須審批通過該單據(jù)才有效，才能夠進行上報下發(fā)的操作。在集團層將【機械設備供應商初評】中的供應商“加入名錄”。機械設備供應商名錄操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備供應商管理】/【機械設備供應商名錄】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備供應商名錄】；在集團層將【機械設備供應商初評】中“加入名錄”的供應商進行維護，能夠選擇“評定信息、公司資質(zhì)、不良統(tǒng)計、所屬類別”頁簽查看或添加有關信息。添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：【機械設備供應商名錄】的維護是在集團層級進行維護的。機械設備供應商評價操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備供應商管理】/【機械設備供應商評價】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備供應商評價】；點擊【新增】選擇“供應商編碼”，對供應商進行評價；在下方點擊【新增】添加有關的附件信息。添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：【機械設備供應商評價】的評價是在集團層級和公司層級進行評價的。物資價格管理機械設備價格平臺操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備價格平臺】/【機械設備價格平臺】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備價格平臺】；在中間查詢條件區(qū)域選擇想要查詢的內(nèi)容條件，點擊【查詢】按鈕查詢有關內(nèi)容；機械設備計劃管理機械設備使用計劃操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備計劃管理】/【機械設備使用計劃】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備使用計劃】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息；在下方選擇“設備明細，點擊“選擇字典機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】，進行上報。注意事項：有審批狀態(tài)時，必須審批通過該單據(jù)才有效，才能夠進行上報下發(fā)的操作。機械設備購置管理機械設備年度購置計劃操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備購置管理】/【機械設備年度購置計劃】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備年度購置計劃】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息；在下方選擇“設備明細，點擊“選擇字典機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：【機械設備年度購置計劃】在公司層做。機械設備購置申請單操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備購置管理】/【機械設備購置申請單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備購置申請單】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息；在下方選擇“設備明細，點擊“選擇字典機械設備”選擇對應的機械設備或【參考】，“機械設備購置申請”參考“機械設備年度購置計劃或機械設備使用計劃”、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】，進行上報。注意事項：有審批狀態(tài)時，必須審批通過該單據(jù)才有效，才能夠進行上報下發(fā)的操作。機械設備購置合同操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備購置管理】/【機械設備購置合同】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備購置合同】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息，當出現(xiàn)合同變更時，點擊【新增變更】按鈕，添加變更信息；在下方選擇“合同條塊摘要、合同支付方式、機械設備明細，點擊“選擇字典機械設備”選擇對應的機械設備或【參考購置申請】，參考“機械設備購置申請”、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：【機械設備購置合同】在公司層做；機械設備購置驗收操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備購置管理】/【機械設備購置驗收單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備購置驗收單】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息，點擊【選擇購置合同機械設備】或【參考】按鈕，選擇機械設備；在下方選擇“隨機文獻，添加隨機文獻、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：【機械設備購置驗收單】在公司層或項目層做。固定資產(chǎn)上賬告知單操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備購置管理】/【固定資產(chǎn)上賬告知單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【固定資產(chǎn)上賬告知單】；點擊【新增】按鈕，選擇驗收單機械設備，添加機械，填寫有關信息；在下方選擇“其它費用，添加費用、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。點擊【加入臺賬】按鈕，把該機械加入固定資產(chǎn)臺賬中，“已加入臺帳”就會自動勾選上。注意事項：【固定資產(chǎn)上賬告知單】在公司層做。固定資產(chǎn)管理自有機械設備盤點單操作途徑：打開【機械設備管理】/【固定資產(chǎn)管理】/【自有機械設備盤點單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【自有機械設備盤點單】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息；在下方選擇“機械明細，點擊“選擇在用自有機械設備”或“選擇字典機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】，進行上報。注意事項：有審批狀態(tài)時，必須審批通過該單據(jù)才有效，才能夠進行上報下發(fā)的操作?！咀杂袡C械設備盤點單】在公司層做。固定資產(chǎn)調(diào)撥（抵賬）申請單操作途徑：打開【機械設備管理】/【固定資產(chǎn)管理】/【固定資產(chǎn)調(diào)撥（抵賬）申請單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【固定資產(chǎn)調(diào)撥（抵賬）申請單】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息,選擇【調(diào)入/抵賬單位】；在下方選擇“機械明細，點擊“選擇在用自有機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：【固定資產(chǎn)調(diào)撥（抵賬）申請單】在公司層做。固定資產(chǎn)報廢申請單操作途徑：打開【機械設備管理】/【固定資產(chǎn)管理】/【固定資產(chǎn)報廢申請單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【固定資產(chǎn)報廢申請單】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息,填寫報廢日期，如果是非正常報廢，請勾選；在下方選擇“機械明細，點擊“選擇可用機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：【固定資產(chǎn)報廢申請單】在公司層做。固定資產(chǎn)臺帳操作途徑：打開【機械設備管理】/【固定資產(chǎn)管理】/【固定資產(chǎn)臺帳】；操作環(huán)節(jié)：點擊【固定資產(chǎn)臺帳】；選擇有關的條件，進行查詢，選擇使用狀態(tài)時，系統(tǒng)默認不選擇“報廢和抵賬/調(diào)撥”選項；根據(jù)不同的狀況填寫“調(diào)撥信息、封存/啟封信息、報廢信息”；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。機械設備租賃管理機械設備租賃申請單操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備租賃申請單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備租賃申請單】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息；在下方選擇“機械明細，點擊“選擇字典機械設備”或點擊“參考”選擇對應的機械設備、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】，進行上報。注意事項：有審批狀態(tài)時，必須審批通過該單據(jù)才有效，才能夠進行上報下發(fā)的操作。機械設備租賃合同操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備租賃合同】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備租賃合同】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息,選擇計費方式；在下方選擇“合同條款摘要、合同支付方式、日租明細，【選擇字典機械設備】或【參考租賃申請單】選擇對應機械設備、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。機械設備進場驗收單操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備進場驗收單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備進場驗收單】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息；在下方選擇“機械明細，點擊“選擇合同機械設備”選擇對應的機械設備（當需要添加機械進出場費時，可在此增加進出場費用，并掛接機械費成本科目），注意填寫“啟租日期”、費用明細，增加對應的費用項、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：掛接機械設備進場驗收單成本科目（模塊途徑：業(yè)務中心/成本管理/成本核算設定/機械設備成本科目掛接）機械設備停租單操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備停租單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備停租單】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息,注意開始日期和結(jié)束日期的選擇、選擇對應的合同；在下方選擇“機械明細，點擊“選擇在場租賃機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。機械設備出場單操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備出場單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備出場單】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息；在下方選擇“機械明細，點擊“選擇在場機械設備”選擇對應的機械設備、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。機械設備租賃結(jié)算單操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備租賃結(jié)算單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備租賃結(jié)算單】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息；在下方選擇“租賃明細，點擊“選擇租賃機械設備”選擇對應的機械設備、停租明細，顯示停租租賃機械的信息、賠償明細，進行租賃機械賠償費用的添加、進出場費單據(jù)明細，選擇單據(jù)，列出進出場費用、進出場費、進出場其它費用、其它費用，添加其它費用、租賃匯總明細，顯示租賃機械設備全部的費用狀況、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：如果有進出場費，也要選擇對應的進出場單據(jù)進行結(jié)算，并掛接機械費成本科目。掛接機械設備結(jié)算單成本科目（模塊途徑：業(yè)務中心/成本管理/成本核算設定/機械設備成本科目掛接）。新增機械設備租賃結(jié)算調(diào)節(jié)單（模塊途徑：業(yè)務中心/成本管理/實際成本核算/機械設備成本核算/機械設備租賃結(jié)算調(diào)節(jié)單），注意調(diào)節(jié)日期的選擇。機械設備現(xiàn)場臺帳操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【機械設備現(xiàn)場臺帳】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備現(xiàn)場臺帳】；選擇“檢測信息，新增檢測信息、設備狀況，填寫設備的狀況、人員信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。臨時機械設備使用統(tǒng)計操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【臨時機械設備使用統(tǒng)計】；操作環(huán)節(jié)：點擊【臨時機械設備使用統(tǒng)計】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息,注意開始日期和結(jié)束日期的選擇；在下方選擇“機械明細，點擊“選擇機械設備”選擇對應的機械設備、其它費用，添加其它費用、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：掛接臨時機械使用單成本科目（模塊途徑：業(yè)務中心/成本管理/成本核算設定/機械設備成本科目掛接）臨時機械設備結(jié)算單操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備租賃管理】/【臨時機械設備結(jié)算單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【臨時機械設備結(jié)算單】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息,注意結(jié)算日期的選擇；在下方選擇“單據(jù)明細，點擊“選擇單據(jù)”選擇對應的單據(jù)、機械明細，顯示臨時機械的具體信息、其它費用，添加其它費用、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。機械設備維修管理機械設備年度大修計劃操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備維修管理】/【機械設備年度大修計劃】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備年度大修計劃】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息；在下方選擇“機械明細，點擊“選擇可用機械設備”選擇對應機械、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：【機械設備年度大修計劃】在公司層做。機械設備年度大修申請單操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備維修管理】/【機械設備年度大修申請單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備年度大修申請單】；點擊【新增】按鈕，從【選擇可用機械設備】或【選擇年度大修計劃機械設備】選擇對應的機械，填寫有關信息；在下方選擇“點擊【新增】添加有關的附件信息”；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：【機械設備年度大修申請單】在公司層做。機械設備年度大修統(tǒng)計操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備維修管理】/【機械設備年度大修統(tǒng)計】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備年度大修統(tǒng)計】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息；在下方選擇“機械明細，點擊“選擇大修申請機械”選擇對應機械、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：【機械設備年度大修統(tǒng)計】在公司層做。機械設備保養(yǎng)維修統(tǒng)計操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備維修管理】/【機械設備保養(yǎng)維修統(tǒng)計】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備保養(yǎng)維修統(tǒng)計】；點擊【新增】按鈕，從【選擇可用機械設備】選擇對應的機械，填寫有關信息；在下方選擇“費用明細，點擊“增加費用項”填寫有關費用、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：在項目層建立【機械設備保養(yǎng)維修統(tǒng)計】，需掛接成本科目。（操作途徑：成本管理-成本核算設定-機械設備成本科目掛接-機械設備保養(yǎng)維修統(tǒng)計）。在公司層【機械設備保養(yǎng)維修統(tǒng)計】，不需掛接成本科目。機械設備安拆管理大型機械設備安拆合同操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備維修管理】/【大型機械設備安拆合同】；操作環(huán)節(jié)：點擊【大型機械設備安拆合同】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息；在下方選擇“合同條款摘要、合同支付方式、費用項明細，增加費用項信息、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。大型機械設備安拆結(jié)算單操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備維修管理】/【大型機械設備安拆結(jié)算單】；操作環(huán)節(jié)：點擊【大型機械設備安拆結(jié)算單】；點擊【新增】按鈕，填寫有關信息,選擇對應要結(jié)算的合同；在下方選擇“費用項明細，增加費用項信息、附件信息，點擊【新增】添加有關的附件信息”頁簽；添加完畢，審批通過后，點擊【保存】。注意事項：掛接大型機械設備安拆結(jié)算單成本科目（模塊途徑：業(yè)務中心/成本管理/成本核算設定/機械設備成本科目掛接）新增大型機械設備安拆結(jié)算調(diào)節(jié)單（模塊途徑：業(yè)務中心/成本管理/實際成本核算/機械設備成本核算/大型機械設備安拆結(jié)算調(diào)節(jié)單），注意調(diào)節(jié)日期選擇。機械設備安全管理機械設備專項檢查模塊途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備安全管理】/【機械設備專項檢查】操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備專項檢查】；點擊【選擇現(xiàn)場臺賬機械】按鈕，選擇現(xiàn)場的機械；選擇【新增】填寫有關信息，導入有關附件；注意：如果需要整治需要在【存在問題】中選擇“有”。就能夠在【機械設備專項檢查整治】中選擇到。編輯完畢審批通過后，進行保存.注意事項：選擇【新增】填寫有關信息，導入有關附件；注意：如果需要整治需要在【存在問題】中選擇“有”。就能夠在【機械設備專項檢查整治】中選擇到。【機械設備綜合檢查整治】操作與【機械設備專項檢查整治】相似。機械設備專項檢查整治模塊途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備安全管理】/【機械設備專項檢查整治】操作環(huán)節(jié)：選中右側(cè)的機械，點擊【選擇檢查項】，選擇有問題的機械。針對有問題的機械進行整治，導入整治附件；編輯完畢審批通過后，進行保存。注意事項：在【機械設備專項檢查】如果有需要整治的，才能夠在【機械設備專項檢查整治】中選擇到。【機械設備綜合檢查整治】操作與【機械設備專項檢查整治】相似。機械設備資料管理大型機械設備資料管理模塊途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備資料管理/【大型機械設備資料管理】操作環(huán)節(jié)：點選【大型機械設備資料管理】；點擊【選擇現(xiàn)場機械設備】選擇現(xiàn)場機械，并添加有關信息；在下方點擊【新增】，導入有關附件；編輯完畢后進行審批通過、保存。.注意事項：【大型機械設備資料管理】操作與【中小型機械設備資料管理】相似。機械設備統(tǒng)計分析機械設備租賃費用查詢操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備統(tǒng)計分析】/【機械設備租賃費用查詢】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備租賃費用查詢】；在中間部分選擇對應的篩選條件，點擊【查詢】按鈕，右側(cè)顯示有關查詢條件；注意事項：能夠通過拖拽“機械設備編碼、機械設備名稱”等字段到上面選中的區(qū)域，能夠進行分類。機械設備進出場狀況查詢操作途徑：打開【機械設備管理】/【機械設備統(tǒng)計分析】/【機械設備進出場狀況查詢】；操作環(huán)節(jié)：點擊【機械設備進出場狀況查詢】；在中間部分選擇對應的篩選條件，點擊【查詢】按鈕，右側(cè)顯示有關查詢條件；注意事項：能夠通過拖拽“機械設備編碼、機械設備名稱”等字段到上面選中的區(qū)域，能夠進行分類。機械設