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文檔簡介

第頁共頁學院活動場地申請書尊敬的學院活動部負責人：我是學院XX班的一名學生，我代表學院XX班向貴部門申請活動場地，為本班即將舉辦的活動提供一個合適的場地。本次活動名為“創(chuàng)意文化節(jié)”，活動旨在豐富同學們的課余生活，激發(fā)學生的創(chuàng)作潛能，提升學院的文化氛圍。為了順利舉辦這次創(chuàng)意文化節(jié)，我們需要一個適宜的場地來滿足各項活動的需求。根據(jù)我們的初步計劃，該場地需要滿足以下幾個方面的要求：1.空間要求：由于本次創(chuàng)意文化節(jié)包含了展覽、表演、比賽等多種活動形式，因此需要一個相對寬敞的場地，能夠容納大約300人參與活動，并提供足夠的展覽區(qū)域和表演區(qū)域。2.設(shè)施要求：我們希望所申請的場地配備必要的音響設(shè)備和投影儀等設(shè)施，以方便進行演講、表演和影視播放等活動。此外，活動期間可能會涉及到展示物品，因此需要場地能夠提供一些展示架或展示柜。3.場地使用時間：創(chuàng)意文化節(jié)預(yù)計舉辦一整天，因此希望能夠申請到場地從早上9點開始使用，到晚上9點結(jié)束。如果有可能，我們還希望能夠允許提前一天準備和布置活動場地。4.場地位置：考慮到活動的參與人數(shù)較多，我們希望所申請的場地能夠位于學院內(nèi)較為中心的位置，方便同學們前往。此外，希望場地的交通便利，周邊有停車場或足夠多的停車位供同學們停放車輛。5.場地費用：作為學生舉辦的活動，我們希望能夠申請到免費或者相對低價的場地使用權(quán)。我們理解活動場地使用也涉及到場地的維護和管理成本，因此我們可以提供志愿者參與一部分的場地清理和整理工作，以減輕貴部門的負擔。在申請使用場地的同時，我們也承諾將嚴格按照規(guī)定使用場地，保持場地的整潔和安全。如果有任何損壞或違規(guī)行為，我們愿意承擔相應(yīng)的責任和賠償。希望貴部門能夠認可并批準我們的申請，提供一個適宜的場地給予我們舉辦這次創(chuàng)意文化節(jié)的機會，讓同學們在活動中能夠展示自己的才華和激發(fā)創(chuàng)意。我們相信，這次活動將為學院帶來一股新的文化氛圍，并且激勵更多的學生積極參與到學院的文化活動中。最后，感謝貴部門的關(guān)注和支持，期待能夠盡快得到您的回復(fù)。如有

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