員工招聘與入職管理制度

精品word文檔值得下載值得擁有精品word文檔值得下載值得擁有新員工報到工作指導(dǎo)書版權(quán)所有，注意保密WW-LOS-WI-18-01-02版本01第1頁共2頁主控文件以電子版本保存并供全體小組成員使用主控文件的打印件僅作參考員工招聘與入職管理制度版本號修訂日期修改內(nèi)容描述012010年9月首次發(fā)布1.0 目的本制度規(guī)定了從提出人員計(jì)劃到新員工正式入職的過程。2.0 范圍本制度適用于在廣州市網(wǎng)宇信息科技有限公司工作及外派的所有員工。3.0 職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)：·審批公司組織架構(gòu)圖；·審批所有人員需求申請表；·審批錄用資格。用人部門負(fù)責(zé)：·更新部門組織架構(gòu)圖，提出人員需求申請；·安排合適人員對通過初試者進(jìn)行復(fù)試；·協(xié)助新員工理解《職位說明書》，安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)。行政人事部負(fù)責(zé)：·核定人員需求申請，實(shí)施人員的尋找；·進(jìn)行初試，組織復(fù)試；·辦理入職手續(xù)。4.0程序流程文件負(fù)責(zé)人備注人員計(jì)劃人員計(jì)劃組織架構(gòu)圖組織架構(gòu)圖 否總經(jīng)理審批否總經(jīng)理審批是是補(bǔ)充補(bǔ)充空缺崗位空缺崗位新增新增批準(zhǔn)崗位申請批準(zhǔn)崗位申請崗位薪資等級評估崗位薪資等級評估內(nèi)部尋找內(nèi)部尋找部門同意部門同意投遞簡歷否投遞簡歷否是是外部尋找外部尋找找到合適人選找到合適人選是否是否AA人員計(jì)劃人員需求申請表職位說明書職位說明書個人簡歷個人簡歷文件應(yīng)聘人員面試記錄表應(yīng)聘人員面試記錄表應(yīng)聘人員面試記錄表工作調(diào)動申請表入職登記表員工手冊用人部門用人部門總經(jīng)理用人部門分管副總總經(jīng)理用人部門行政人事部總經(jīng)理行政人事部應(yīng)聘員工所在部門應(yīng)聘員工行政人事部負(fù)責(zé)人行政人事部行政人事部用人部門分管副總總經(jīng)理用人部門行政人事部總經(jīng)理行政人事部行政人事部應(yīng)聘員工新員工行政人事部用人部門每年根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展提出第二年的人員計(jì)劃當(dāng)有新增崗位或崗位發(fā)生變化時，需把更新的組織架構(gòu)圖提交分管副總及總經(jīng)理審批。當(dāng)需人員補(bǔ)充或有新增崗位時，需盡早填寫《人員需求申請表》，確保行政人事部至少有30個工作日尋找合適人員如屬新增崗位，部門經(jīng)理需提交新增崗位的薪資等級與行政人事部溝通確認(rèn)，并報總經(jīng)理審批用人部門同意內(nèi)部招聘，在內(nèi)部發(fā)布招聘信息應(yīng)聘員工應(yīng)聘前需經(jīng)所在部門經(jīng)理同意應(yīng)聘員工在內(nèi)部招聘信息發(fā)布后的三個工作日內(nèi)提交個人簡歷至行政人事部，且須部門經(jīng)理確認(rèn)同意。備注用人部門通過面試、筆試等方式再次篩選人員高級管理人員由分管公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理再次復(fù)試復(fù)試確認(rèn)是否錄用用人部門完成通過復(fù)試人員的錄用審批流程行政人事部通知入職辦理相關(guān)轉(zhuǎn)崗手續(xù)辦理入職手續(xù)，接收《員工手冊》行政人事部安排新員工入職培訓(xùn)，用人部門安排新員工參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)流程AA否否是是預(yù)約面試預(yù)約面試初試初試第一輪復(fù)試第一輪復(fù)試第二輪復(fù)試第二輪復(fù)試外尋外尋部找錄用審批否錄用審批否是是內(nèi)部尋找錄內(nèi)部尋找錄用外尋部找辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)外尋部找辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)正式報到正式報到入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)5.1人員計(jì)劃：部門經(jīng)理在每年年底根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況提出第二年度人員計(jì)劃。5.2組織架構(gòu)圖：當(dāng)有新增崗位或崗位發(fā)生變化時，部門需及時更新組織架構(gòu)圖。組織架構(gòu)圖上需列明各崗位名稱和人數(shù)，并由分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后生效。5.3空缺崗位：即組織架構(gòu)圖上人員空缺的崗位，包括需人員補(bǔ)充的崗位和新增崗位。每個空缺崗位所屬部門需盡早填寫《人員需求申請表》，確保行政人事部至少有30個工作日尋找合適人員。如果該崗位取消或延緩招聘，用人部門需告知行政人事部并于《人員需求申請表》上標(biāo)明確認(rèn)。如果該崗位是人員補(bǔ)充崗位，進(jìn)入5.6；如果是新增崗位，進(jìn)入5.4。5.4批準(zhǔn)崗位申請：用人部門填寫的《人員需求申請表》，由行政人事部簽意見，經(jīng)分管副總、總經(jīng)理審批。新增崗位需同時提交職位說明書。5.5崗位薪資等級評估：新增崗位如未在公司現(xiàn)有薪資結(jié)構(gòu)表中列明薪資等級，行政人事部與用人部門經(jīng)理、分管副總共同確認(rèn)薪資水平，并報總經(jīng)理審批。5.6內(nèi)部尋找：行政人事部在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息。5.6.1部門同意：員工應(yīng)聘需求崗位前，需經(jīng)部門經(jīng)理同意。5.6.2投遞簡歷：在發(fā)布招聘信息的三個工作日內(nèi)向行政人事部投遞個人簡歷，且需部門經(jīng)理確認(rèn)同意。如果內(nèi)部尋找到合適人員，進(jìn)入5.8；如果沒找到合適人員，則進(jìn)入5.7。5.7外部尋找：行政人事部根據(jù)需求情況，選擇合適的招聘渠道展開招聘。5.8預(yù)約面試：行政人事部初步篩選應(yīng)聘簡歷，經(jīng)用人部門再次篩選，預(yù)約合適應(yīng)聘者面試。5.9初試：行政人事部進(jìn)行初試，篩選合適人員推薦給用人部門，填寫《應(yīng)聘人員面試記錄表》。應(yīng)聘者面試前填寫《應(yīng)聘人員面試記錄表》，并繳齊個人資料：5.9.1個人簡歷；5.9.2小一寸彩照；5.9.3身份證復(fù)印件；5.9.4崗位所需的相關(guān)5.10第一輪復(fù)試：行政人事部組織合適人員，由用人部門復(fù)試，通過面試、筆試等進(jìn)行甄選，并于《應(yīng)聘人員面試記錄表》上填寫意見。5.11第二輪復(fù)試：高級管理人員由分管公司副總或總經(jīng)理再次復(fù)試確認(rèn)是否錄用。5.12錄用：行政人事部根據(jù)《面試意見記錄表》相關(guān)意見，通知通過復(fù)試的應(yīng)聘人員辦理入職手續(xù)。篩選、面試及錄用結(jié)果應(yīng)成文以作為決定錄用或決定拒絕候選人的依據(jù)。錄用資格：5.12.15.12.25.12.2.15.12.2.25.12.2.35.12.2.45.12.2.5未滿18周歲者；5.12.2.65.12.2.75.12.2.85.12.2.95.12.25.12.2.11工作能力不符合要求者如果是內(nèi)部招聘員工，進(jìn)入5.16；如果是外部招聘員工，則進(jìn)入5.14。5.13正式報到：5.13.1行政人事部于新員工報到前至少一5.13.15.13.1.2行政人事部：準(zhǔn)備辦公桌椅、電腦、5.13.2新員工帶齊以下資料到行政人事部報到，簽訂勞動合同及填寫相關(guān)表格，并領(lǐng)取《員工手冊》5.13.2.1小一寸彩照3張5.13.2.2身份證復(fù)印件2份5.13.2.3原單位離職證明原件及復(fù)印件5.13.25.13.2.55.14入職培訓(xùn)：行政人事部于新員工報到當(dāng)天帶領(lǐng)其至用人部門，并協(xié)助員工熟悉公司環(huán)境。5.14.1公司級：由行政人事部根據(jù)新員工人數(shù)及工作時間安排新員工入職培訓(xùn)，了解公司基本情況及各項(xiàng)規(guī)章制度；5.14.2部門級：用人部門主管或經(jīng)理于新員工到部門報到當(dāng)日就《職位說明書》與新員工面談，幫助其盡快了解工作職責(zé)，并安排相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5.15辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)：應(yīng)聘員工填寫《