保密工作管理制度

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------本頁(yè)為著作的封面，下載以后可以刪除本頁(yè)！本頁(yè)為著作的封面，下載以后可以刪除本頁(yè)！【最新資料Word版可自由編輯??！】【最新資料Word版可自由編輯！！】保密制度一、保密工作管理制度

1、保守公司秘密關(guān)系公司的安全和利益，是公司各員工的義務(wù)和職責(zé)，各部門工作人員必須嚴(yán)守公司的各項(xiàng)秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、職能部工作人員必須做到：不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)；不該問(wèn)的秘密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在家屬、子女，親友面前談?wù)摴久孛埽徊辉诓焕诒Ｃ艿牡胤酱娣琶孛芪募?、資料；不在普通電話、傳真、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

3、建立健全收發(fā)文制度，各部門要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于公司秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí)，必須立即報(bào)告，及時(shí)追查，力挽損失。

4，各部門年終清退與本部門無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物，必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?，不得擅自出售?/p>

5、檔案管理員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄；檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度，進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度，確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴(yán)防丟失。二、要害部位保密安全管理制度1、要害部位范圍：財(cái)務(wù)室、電腦室、檔案室。2、保密安全管理要求：①根據(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。②與本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施，防范于未然。=4\*GB3④建立各要害崗位保密安全責(zé)任制，開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。=5\*GB3⑤按規(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及公司秘密的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，并組織實(shí)施。⑥加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強(qiáng)保密防范。3、責(zé)任追究：要害部位管理責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究，并采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及部門進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。三、檔案保密管理制度１、行政管理部檔案是本公司的基建建設(shè)、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)管理、人事行政管理、對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及日常管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公司房產(chǎn)土地證件、各公司資質(zhì)證件、合同協(xié)議、設(shè)備資料、各項(xiàng)管理制度、會(huì)議記錄、各類通知處罰、人事資料、客戶資料、政府外來(lái)文件等方面的檔案。

2、行政管理部檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部門新增檔案材料，由部門指定人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫(kù)房必須具備清潔的衛(wèi)生環(huán)境和良好的防范措施。

4、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作，做到賬、檔、卡相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。

5、應(yīng)根據(jù)國(guó)家及公司制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào)，確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或公司負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)防范措施。

7、檔案保密范圍：

①公司重要決策性文件或方案；

②經(jīng)營(yíng)情況分析及考核結(jié)果；

③公司資質(zhì)證明；④政府重要文件；=5\*GB3⑤重要會(huì)議記錄；=6\*GB3⑥人事資料；=7\*GB3⑦固定資產(chǎn)表單。

8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字；

②正在研究、尚未做出結(jié)論的人事調(diào)整、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。

③歷史檔案。9、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。四、送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，及時(shí)編號(hào)存檔或下發(fā)登記。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù)，不得污損或丟失。五、會(huì)議保密管理制度

1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議，要采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定。

5、嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。

7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆