車輛分類管理辦法

XXXXXXX有限公司《車輛管理制度》補(bǔ)充規(guī)定即分類管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范用車制度，有效杜絕公車私用現(xiàn)象，降低車輛運(yùn)行成本。經(jīng)公司辦公會(huì)議研究決定，對(duì)2008年6月1日制發(fā)的XX字【2008】XX號(hào)《車輛管理制度》和2011年3月16日制發(fā)的XX字〔2011〕XX號(hào)《車輛管理制度》進(jìn)行修正和補(bǔ)充，并制定分類管理辦法。具體補(bǔ)充規(guī)定和分類管理辦法如下：公司高管用車：家庭住址在昆明的公司高管，均由個(gè)人購買私車進(jìn)行日常公務(wù)，按“私車公用”對(duì)待，公司不配給專用車輛。車輛駕駛：由高管個(gè)人自己駕駛動(dòng)車審批：無需審批車匙保管：個(gè)人車輛費(fèi)用：具實(shí)報(bào)銷全部費(fèi)用（車輛保險(xiǎn)費(fèi)、節(jié)假日非公務(wù)行車費(fèi)用除外）。行車記錄管理：無需由公司統(tǒng)一安排住宿（家處異地）的公司高管，由公司行政部配備公車進(jìn)行日常公務(wù)，原則上定人定車。公司行政部在征得相關(guān)高管同意后可以對(duì)車輛進(jìn)行臨時(shí)調(diào)派。車輛駕駛：相關(guān)高管自己駕駛動(dòng)車審批：無需審批車匙保管：相關(guān)高管車輛費(fèi)用：具實(shí)報(bào)銷全部費(fèi)用（節(jié)假日非公務(wù)行車費(fèi)用除外）。行車記錄管理：無需高級(jí)管理人員長途專用、接待、臨時(shí)專用車輛配備：公司高級(jí)別轎車、越野車，由行政部管理，專供公司高級(jí)管理人員認(rèn)為必要的長途或公司接待、臨時(shí)任務(wù)專用，不得用于日常公務(wù)派車。車輛駕駛：專職駕駛員（必要時(shí)可由高管自行駕駛）動(dòng)車審批：董事長、總經(jīng)理車匙保管：行政部車輛費(fèi)用：具實(shí)報(bào)銷全部費(fèi)用行車記錄管理：專職駕駛員填寫各部門負(fù)責(zé)人及其他員工公務(wù)車輛配備：公司鼓勵(lì)部門負(fù)責(zé)人和公司特別崗位員工自購車輛用于本職公務(wù)，申請(qǐng)“私車公用”（由分管副總推薦，總經(jīng)理審批），公司給予月定額油費(fèi)補(bǔ)貼。當(dāng)本部門其他員工因公務(wù)急需用車，行政部出現(xiàn)派車?yán)щy時(shí)，必需用于部門公務(wù)。車輛駕駛：相關(guān)負(fù)責(zé)人自己駕駛動(dòng)車審批：無需審批車匙保管：相關(guān)負(fù)責(zé)人車輛費(fèi)用：享受月定額油費(fèi)補(bǔ)貼，具實(shí)報(bào)銷停車費(fèi)和短途過路費(fèi)。距公司總部往返達(dá)100公里及以上的長途具實(shí)報(bào)銷油費(fèi)、過路費(fèi)（行政部審核）。行車記錄管理：無需其它公務(wù)用車：由公司行政部統(tǒng)一管理、調(diào)派公司車輛，使用部門或員工憑書面派車申請(qǐng)進(jìn)行登記使用。車輛駕駛：用車部門兼職駕駛?cè)藛T動(dòng)車審批：部門總監(jiān)（正、負(fù)職），無總監(jiān)設(shè)置的部門由部門負(fù)責(zé)人審批。車匙保管：行政部車輛費(fèi)用：按行車記錄，由行政部車輛管理員核實(shí)后，按程序?qū)徟鷪?bào)銷。行車記錄管理：駕駛?cè)藛T填寫工程項(xiàng)目部、生產(chǎn)部基地用車配備：非專業(yè)作業(yè)車由分管副總根據(jù)項(xiàng)目、基地情況，結(jié)合工程生產(chǎn)任務(wù)需求和地域特殊性，提出公務(wù)車輛配備申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部配備車輛或在當(dāng)?shù)刈赓U車輛。車輛駕駛：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基地主任或兼職駕駛?cè)藛T（含租賃車輛駕駛員）動(dòng)車審批：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基地主任車匙保管：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基地主任（或租賃車輛駕駛員）車輛費(fèi)用：按審批情況，實(shí)行月定額費(fèi)用管理，超額自行承擔(dān)。行車記錄管理：無需工程、生產(chǎn)專用車（含養(yǎng)護(hù)水車、工程吊車、貨車及皮卡車等）配備：由公司配備到部門，部門在內(nèi)部項(xiàng)目、基地統(tǒng)籌調(diào)度。車輛駕駛：專業(yè)車輛駕駛員動(dòng)車審批：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或基地主任等（由分管副總授權(quán)）車匙保管：專業(yè)車輛駕駛員車輛費(fèi)用：按行車記錄審核報(bào)銷行車記錄管理：車輛駕駛員填寫特殊情況用車：相關(guān)主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)借用：由董事長、總經(jīng)理親自安排，行政部根據(jù)安排調(diào)配相關(guān)車輛，并做好車輛交接記錄。車輛費(fèi)用：按領(lǐng)導(dǎo)安排辦理公司員工私事借車，填寫“因私借車申請(qǐng)”，當(dāng)天能還回公司的，由分管副總審批。當(dāng)天不能還回公司的，由總經(jīng)理審批。車輛費(fèi)用：由員工自行承擔(dān)行車費(fèi)用及車輛交通事故責(zé)任（三）公司異地會(huì)議、員工婚慶等，各部門可酌情申請(qǐng)派車前往。相關(guān)規(guī)定：部門申請(qǐng)公務(wù)派車，應(yīng)于當(dāng)天上午或下午上班第一時(shí)間提交《公務(wù)派車申請(qǐng)單》，行政部車管員根據(jù)各部門申請(qǐng)單“預(yù)計(jì)出發(fā)”時(shí)間，按照時(shí)間優(yōu)先、急事優(yōu)先的原則進(jìn)行車輛統(tǒng)籌調(diào)派。各部門車輛按預(yù)計(jì)用車時(shí)間回公司后，即刻將車輛鑰匙、車輛行駛證交回行政部車管員，以滿足其他部門后續(xù)用車需要。任何車輛違規(guī)、違章罰款，一律不予報(bào)銷，由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。所有公司車輛，外出停車均應(yīng)停放在有人值守正規(guī)停車場(chǎng)所，相關(guān)費(fèi)用具實(shí)報(bào)銷。原享受“私車公用”補(bǔ)貼的員工應(yīng)重新按程序申請(qǐng)審批，未經(jīng)重新審批的員工用私車上下班或自愿用于偶然性公務(wù)，自7月份起公司一律不再給予補(bǔ)貼，期間發(fā)生的交通事故等自行負(fù)責(zé)。公司專職駕駛員配備：董事長、總經(jīng)理配備專職駕駛員，其他高級(jí)管理人員不配駕駛員。公司通勤車配備專職駕駛員工程、生產(chǎn)專用車類，由部門指定并上報(bào)專車駕駛?cè)藛T資料，行政部審核合格后上崗。行政部專職駕駛員行車工作范圍：董事長、總經(jīng)理專職駕駛工作（定人定車）；公司交通通勤車駕駛?cè)蝿?wù)；公司高管長途、接待車輛駕駛?cè)蝿?wù)；特殊情況下，公司高管安排的駕駛?cè)蝿?wù)。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。原XX字【2008】XX號(hào)《車輛管理制度》和XX字〔2011〕XX號(hào)《車輛管理制度》同時(shí)有效，其中與本辦法不符的條款按本辦法實(shí)行。注：7月10日前，公司所有車輛按本辦法落實(shí)到位。附件：公司異地高管車輛配備表高級(jí)管理人員長途專用、接待專用車輛配備表公務(wù)派車申請(qǐng)單公司車輛行車記錄表專業(yè)車輛出車登記表XXXXXXXXXXXXXXXXXX2011年X月XX日5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010115220721601