企業(yè)管理手冊(cè)致遠(yuǎn)OA管理員操作手冊(cè)

（公司管理手冊(cè)）致遠(yuǎn)OA管理員操作手冊(cè)

目錄1概述22超級(jí)管理員操作22.1超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)22.2超級(jí)管理員主頁(yè)面32.3系統(tǒng)信息32.3.1系統(tǒng)信息32.4組織機(jī)構(gòu)42.4.1崗位管理52.4.2管理員設(shè)立52.4.3角色權(quán)限設(shè)立72.5系統(tǒng)配備112.5.1日志管理112.5.2組件管理142.6實(shí)施工具172.6.1組織構(gòu)造導(dǎo)入172.6.2組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)出182.7個(gè)人設(shè)立192.7.1我的信息193系統(tǒng)管理員操作203.1系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)203.2系統(tǒng)管理員主頁(yè)面203.3單位信息213.3.1單位信息213.4組織機(jī)構(gòu)223.4.1部門(mén)管理223.4.2崗位管理253.4.3人員管理273.4.4權(quán)限管理293.4.5未分派人員293.5個(gè)人設(shè)立313.5.1我的信息314文檔管理324.1單位文獻(xiàn)夾維護(hù)324.2單位文獻(xiàn)夾授權(quán)364.3文檔日志管理381概述FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)系統(tǒng)建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，實(shí)現(xiàn)公司日常辦公、辦事、溝通、協(xié)作、資源共享、高效的事務(wù)解決機(jī)制；同時(shí)支持跨地區(qū)、跨公司、跨單位進(jìn)行協(xié)同工作。超級(jí)管理員操作模塊重要有6大板塊。系統(tǒng)信息：?jiǎn)挝恍畔?。組織機(jī)構(gòu)：崗位管理、管理員設(shè)立、角色權(quán)限設(shè)立。參數(shù)設(shè)立：系統(tǒng)參考項(xiàng)、普通參考項(xiàng)、慣用審批模版。系統(tǒng)配備：日志管理、登陸配備、流水號(hào)設(shè)立、菜單設(shè)立、組件管理。實(shí)施工具：組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入、組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)出、參數(shù)配備。個(gè)人設(shè)立：我的信息。系統(tǒng)管理員操作模塊重要有3大版塊。單位信息：?jiǎn)挝恍畔?。組織機(jī)構(gòu)：部門(mén)管理、崗位管理、人員管理、權(quán)限管理、未分派人員。個(gè)人設(shè)立：我的信息。2超級(jí)管理員操作2.1超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)打開(kāi)IE瀏覽器，輸入FE系統(tǒng)的訪問(wèn)地址，于提示的顧客登錄頁(yè)面中，顧客輸入對(duì)的的超級(jí)管理員的顧客名和密碼，只有通過(guò)顧客認(rèn)證，才干夠進(jìn)入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功效。系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)管理員的顧客名：admin，初始密碼為123。登錄頁(yè)面以下圖:注意：超級(jí)管理員admin用初始密碼123登錄系統(tǒng)后，請(qǐng)立刻修改密碼方便安全。2.2超級(jí)管理員主頁(yè)面超級(jí)管理員初次登錄時(shí)，系統(tǒng)頁(yè)面如圖:2.3系統(tǒng)信息2.3.1系統(tǒng)信息公司系統(tǒng)信息是維護(hù)單位系統(tǒng)的基本信息的模塊。2.3.1.1進(jìn)入單位信息主界面通過(guò)菜單【系統(tǒng)信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】主界面--[單位信息設(shè)立]頁(yè)面，以下圖:2.3.1.2填寫(xiě)單位信息設(shè)立表單單位公司名稱(chēng)：填寫(xiě)系統(tǒng)的名稱(chēng)，必填項(xiàng)單位地址：填寫(xiě)系統(tǒng)的地址單位電話：填寫(xiě)系統(tǒng)的聯(lián)系電話聯(lián)系人：填寫(xiě)系統(tǒng)公司的關(guān)聯(lián)人員2.3.1.3保存單位信息填寫(xiě)好單位信息設(shè)立表單中的各輸入項(xiàng)，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，填寫(xiě)好的內(nèi)容保存成功，以下圖:2.3.1.4修改單位信息通過(guò)菜單【系統(tǒng)信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】主界面--[單位信息設(shè)立]頁(yè)面，以下圖：修改單位公司名稱(chēng)（不能修改成空）、單位地址、單位電話和聯(lián)系人；點(diǎn)擊〖保存〗按鈕即可保存成功已修改的內(nèi)容。2.4組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)是公司的重要構(gòu)成部分，公司管理組織為了確保完畢任務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司的目的，把每壹個(gè)職工的力量集中起來(lái)構(gòu)成壹個(gè)整體，并且使各自明確自己的任務(wù)，圍繞公司的總目的運(yùn)轉(zhuǎn)。公司組織設(shè)計(jì)應(yīng)以事為中心，因事設(shè)崗，因崗設(shè)人。整個(gè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)流程是：1)超級(jí)管理員建立公司管理員（系統(tǒng)管理員），且分派系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限；2)超級(jí)管理員建立系統(tǒng)的參考崗位；3)超級(jí)管理員建立角色，且把角色關(guān)聯(lián)給公司；4)系統(tǒng)管理員根據(jù)系統(tǒng)管理建立的信息，對(duì)我司的LOGO信息進(jìn)行維護(hù)；5)系統(tǒng)管理員根據(jù)我司的組織機(jī)構(gòu)、建立部門(mén)；6)系統(tǒng)管理員根據(jù)我司的實(shí)際崗位規(guī)定，參考系統(tǒng)的崗位，也能夠新建系統(tǒng)沒(méi)有的崗位，能夠?qū)?yīng)公司的崗位級(jí)別；7)系統(tǒng)管理員建立公司人員，且分派顧客角色；8)系統(tǒng)管理員仍能夠通過(guò)系統(tǒng)管理員分派給他的權(quán)限，給顧客于角色基礎(chǔ)上進(jìn)行權(quán)限的更改。2.4.1崗位管理系統(tǒng)崗位重要是從整個(gè)系統(tǒng)來(lái)考慮建立的崗位，供公司參考，特別是權(quán)限級(jí)別比較或部門(mén)之間的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限時(shí)，參考的壹個(gè)原則（崗位增加、修改、刪除請(qǐng)參考系統(tǒng)管理的關(guān)聯(lián)操作）。2.4.2管理員設(shè)立2.4.2.1進(jìn)入管理員設(shè)立主界面通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【管理員設(shè)立】，進(jìn)入【管理員設(shè)立】主界面，以下圖2.4.2.2新增系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊【管理員設(shè)立】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[管理員信息]頁(yè)面，以下圖：1、填寫(xiě)好登錄名稱(chēng)、顧客描述；倆項(xiàng)為必填項(xiàng)；2、顧客口令和確認(rèn)口令必須填寫(xiě)壹致，為必填項(xiàng)；3、選擇與否啟用，為必填項(xiàng)；4、點(diǎn)擊管理機(jī)構(gòu)下〖新增〗按鈕，新增壹條機(jī)構(gòu)信息選項(xiàng)，選擇此單位管理全部管理的單位名稱(chēng)。5、選擇壹條機(jī)構(gòu)信息，點(diǎn)擊管理機(jī)構(gòu)下〖刪除〗按鈕，則刪除所選擇機(jī)構(gòu)信息；6、點(diǎn)擊右上角的〖保存〗按鈕，新增系統(tǒng)管理員成功。溫馨提示:若未填寫(xiě)顧客口令，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕時(shí)會(huì)彈出提示窗口“顧客口令為空，與否用初始口令替代”；點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，則顧客口令默認(rèn)為123。2.4.2.3修改系統(tǒng)管理員選中【管理員設(shè)立】主界面的壹條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖修改〗按鈕，如圖：進(jìn)入修改[管理員信息]頁(yè)面，根據(jù)需要修改[管理員信息]的填寫(xiě)項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。2.4.2.4刪除系統(tǒng)管理員信息選中【管理員設(shè)立】主界面的壹條或者幾條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出[與否擬定刪除]對(duì)話框的警示信息，以下圖：點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，將刪除公司全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和公司信息；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到【管理員設(shè)立】主界面。2.4.2.5初始化系統(tǒng)管理員密碼由于某種因素系統(tǒng)管理員的密碼遺忘了無(wú)法找回，超級(jí)管理員能夠?qū)ο到y(tǒng)管理員的密碼進(jìn)行初始化。選中【管理員設(shè)立】主界面的壹條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的〖初始化密碼〗按鈕，即可對(duì)系統(tǒng)管理員的密碼進(jìn)行初始化，初始密碼為123。溫馨提示:系統(tǒng)全部初始化的密碼是1232.4.2.6菜單管理權(quán)限超級(jí)管理員分派系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限；系統(tǒng)管理員通過(guò)系統(tǒng)管理分派的權(quán)限，對(duì)自己管理的公司人員進(jìn)行權(quán)限的管理。選中【管理員設(shè)立】主界面的壹條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖菜單管理權(quán)限〗按鈕，進(jìn)入選擇[系統(tǒng)管理員權(quán)限]界面，如圖：根據(jù)實(shí)際狀況，勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限，為系統(tǒng)管理員賦權(quán)。設(shè)立好系統(tǒng)管理員權(quán)限后，點(diǎn)擊按鈕，回到【管理員設(shè)立】主界面，管理員賦權(quán)完畢。溫馨提示:系統(tǒng)管理員設(shè)立給自己管理的公司人員的權(quán)限，系統(tǒng)管理員必須含有該模塊的權(quán)限，否則不能給自己管理的公司人員設(shè)立系統(tǒng)管理員沒(méi)有的模塊權(quán)限。2.4.3角色權(quán)限設(shè)立超級(jí)管理員建立角色，賦予角色對(duì)應(yīng)的權(quán)限，且把建立好的角色關(guān)聯(lián)給公司。2.4.3.1進(jìn)入角色權(quán)限設(shè)立主界面通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【角色權(quán)限設(shè)立】，進(jìn)入【角色權(quán)限設(shè)立】主界面，以下圖：2.4.3.2新增角色點(diǎn)擊【角色權(quán)限設(shè)立】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[權(quán)限模板信息]頁(yè)面，以下圖：2.4.3.3新增角色點(diǎn)擊【角色權(quán)限設(shè)立】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[權(quán)限模板信息]頁(yè)面，以下圖：輸入權(quán)限模板名稱(chēng)和權(quán)限模板闡明信息，點(diǎn)擊右上角的〖保存〗按鈕即可。溫馨提示:1、填寫(xiě)好權(quán)限模板名稱(chēng)和模板闡明，必填項(xiàng)。2、新增角色后會(huì)對(duì)對(duì)應(yīng)的角色關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的單位，如何關(guān)聯(lián)單位，請(qǐng)見(jiàn)“3.4.4.6角色關(guān)聯(lián)單位”操作闡明。2.4.3.4修改角色選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的壹條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖修改〗按鈕，進(jìn)入修改[權(quán)限模板信息]頁(yè)面，以下圖：根據(jù)需要修改[權(quán)限模板信息]的填寫(xiě)項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。2.4.3.5刪除角色選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的要?jiǎng)h除的壹條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖刪除〗按鈕即可刪除。2.4.3.6角色權(quán)限配備選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的壹條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖菜單權(quán)限配備〗按鈕，進(jìn)入選擇[角色權(quán)限]界面，以下圖。根據(jù)實(shí)際狀況，勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限，為角色賦權(quán)。設(shè)立角色權(quán)限后，點(diǎn)擊按鈕，回到【角色權(quán)限設(shè)立】主界面，角色賦權(quán)完畢。2.4.3.7角色關(guān)聯(lián)單位1、設(shè)立角色關(guān)聯(lián)單位選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的壹條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖關(guān)聯(lián)單位〗按鈕，進(jìn)入選擇[關(guān)聯(lián)單位]頁(yè)面，以下圖：根據(jù)實(shí)際狀況，勾選單位，點(diǎn)擊〖確認(rèn)關(guān)聯(lián)〗按鈕，提示[關(guān)聯(lián)成功]對(duì)話框，點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，回到【角色權(quán)限設(shè)立】主界面。2、刪除關(guān)聯(lián)單位設(shè)立于【角色權(quán)限設(shè)立】頁(yè)面，先點(diǎn)擊壹下要?jiǎng)h除關(guān)聯(lián)單位設(shè)立的權(quán)限模板名稱(chēng)，選中要?jiǎng)h除的關(guān)聯(lián)單位，單擊〖刪除〗按鈕，彈出[與否擬定刪除！]頁(yè)面，以下圖：?jiǎn)螕簟紨M定〗按鈕即可刪除角色關(guān)聯(lián)的單位信息，單擊〖取消〗按鈕，取消本次刪除操作。2.5系統(tǒng)配備2.5.1日志管理日志管理是管理和維護(hù)顧客系統(tǒng)操作的信息，即可查見(jiàn)統(tǒng)計(jì)登錄、創(chuàng)立、打開(kāi)或刪除文獻(xiàn)等資源使用關(guān)聯(lián)聯(lián)的事件。日志管理模塊涉及清空、刪除、備份、備份設(shè)立、查見(jiàn)系統(tǒng)日志的功效?！静僮鳝h(huán)節(jié)】1、查見(jiàn)操作信息點(diǎn)擊【系統(tǒng)配備】菜單下〖日志管理〗，進(jìn)入[日志管理]頁(yè)面，以下圖：能夠查見(jiàn)到顧客于哪個(gè)時(shí)間做了些什么操作。若顧客需要刷新頁(yè)面，點(diǎn)擊〖刷新〗按鈕即可刷新。2、查見(jiàn)系統(tǒng)日志于[日志管理]頁(yè)面，單擊〖系統(tǒng)日志〗按鈕即可查見(jiàn)到系統(tǒng)日志信息，以下圖：3、清空日志信息若需要手動(dòng)清空日志信息，于[日志管理]頁(yè)面，單擊〖清空〗按鈕，系統(tǒng)彈出[清空選項(xiàng)]頁(yè)面，以下圖：選中要清空的范疇，單擊〖擬定〗按鈕即可。溫馨提示:保存壹個(gè)月：只保存現(xiàn)在的月份的日志信息。指定日期：只清空填寫(xiě)這天之前的日志信息，不涉及這天的日志信息。全部：清空全部的日志信息。4、備份日志備份日志有倆種方式，手動(dòng)備份和自動(dòng)備份。這里講的是手動(dòng)備份，自動(dòng)備份于備份設(shè)立里設(shè)立刻可。于[日志管理]頁(yè)面，單擊〖備份〗按鈕，系統(tǒng)彈出[擬定備份嗎，將按照自動(dòng)備份的方略進(jìn)行]對(duì)話框，以下圖：?jiǎn)螕簟紨M定〗按鈕即可手動(dòng)備份，單擊〖取消〗按鈕，取消本次操作。溫馨提示:手動(dòng)備份的備份信息的途徑是按照自動(dòng)備份設(shè)立里的日志備份途徑進(jìn)行。5、刪除備份日志信息于[日志管理]頁(yè)面，選中要?jiǎng)h除的備份信息，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[與否擬定刪除!]提示對(duì)話框，以下圖：?jiǎn)螕簟紨M定〗按鈕即可刪除信息，單擊〖取消〗按鈕取消本次操作。6、備份設(shè)立備份設(shè)立可設(shè)立自動(dòng)備份的信息，于[日志管理]頁(yè)面，單擊〖備份設(shè)立〗按鈕，系統(tǒng)彈出[日志自動(dòng)備份設(shè)立]對(duì)話框，以下圖：輸入日志保存時(shí)間、日志備份時(shí)間、日志備份目錄信息，單擊〖保存設(shè)立〗按鈕即可保存。溫馨提示:日志保存時(shí)間：于數(shù)據(jù)庫(kù)保存的時(shí)間，從備份時(shí)間算起，超出時(shí)間后，將從數(shù)據(jù)庫(kù)刪除.。日志備份時(shí)間：每多少天進(jìn)行壹次備份；0表達(dá)不進(jìn)行備份。日志備份目錄：使用絕對(duì)目錄配備，指定目錄，文獻(xiàn)名自動(dòng)生成。手動(dòng)備份也是根據(jù)此處的備份目錄進(jìn)行設(shè)立。2.5.2組件管理組件管理是配備登陸頁(yè)面的組件下載的內(nèi)容。點(diǎn)擊【系統(tǒng)配備】菜單下[組件管理]，進(jìn)入[組件管理]頁(yè)面，以下圖：【操作環(huán)節(jié)】1、文獻(xiàn)上傳組件信息于[組件管理]頁(yè)面，單擊〖文獻(xiàn)上傳〗按鈕，系統(tǒng)彈出[組件維護(hù)]頁(yè)面，以下圖：輸入組件名稱(chēng)，選擇與否啟用，上傳附件，填寫(xiě)文獻(xiàn)描述，單擊〖保存〗按鈕。溫馨提示:組件維護(hù)信息為“啟用”才干正常啟用登錄頁(yè)面的組件下載。2、修改組件信息于[組件管理]頁(yè)面，選中修改的組件信息，單擊〖修改〗按鈕，系統(tǒng)彈出修改[組件維護(hù)]頁(yè)面，以下圖：修改關(guān)聯(lián)信息，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。3、查見(jiàn)組件信息于[組件管理]頁(yè)面，選中要查見(jiàn)的組件信息，單擊〖查見(jiàn)〗按鈕，系統(tǒng)彈出查見(jiàn)[組件維護(hù)]頁(yè)面，即可查見(jiàn)組件的具體信息。4、刪除組件信息于[組件管理]頁(yè)面，選中要?jiǎng)h除的組件信息，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[與否擬定刪除！]頁(yè)面，以下圖：?jiǎn)螕簟紨M定〗按鈕即可刪除，單擊〖取消〗按鈕取消本次操作。2.6實(shí)施工具2.6.1組織構(gòu)造導(dǎo)入1.啟動(dòng)FE用超級(jí)管理員admin登錄2.進(jìn)入系統(tǒng)信息模塊即可見(jiàn)到實(shí)施工具-組織構(gòu)造導(dǎo)入、組織構(gòu)造導(dǎo)出和參數(shù)配備3.組織構(gòu)造導(dǎo)入（1）點(diǎn)擊[組織構(gòu)造導(dǎo)入]按鈕進(jìn)入組織構(gòu)造導(dǎo)入頁(yè)面注意：于進(jìn)行模板導(dǎo)入的時(shí)候先進(jìn)行【模板下載】動(dòng)作，也可自己設(shè)計(jì)模板，但必須格式和模板的格式相似。（2）選擇導(dǎo)入模板業(yè)務(wù)操作過(guò)程：先導(dǎo)入公司，再導(dǎo)入部門(mén)……1.公司公司EXCEL模板元素：公司名稱(chēng)，上級(jí)公司名稱(chēng)，與否本部于模板文獻(xiàn)處點(diǎn)擊[瀏覽]選擇已下載的公司模板或選擇自己建立的模板，再點(diǎn)擊[導(dǎo)入]按鈕即可導(dǎo)入模板。導(dǎo)入公司時(shí)需要驗(yàn)證信息，驗(yàn)證信息涉及：①公司名稱(chēng)與否唯壹，重復(fù)時(shí)不允許導(dǎo)入，且提示調(diào)節(jié)模板；②公司中只允許壹個(gè)本部，碰到多個(gè)本部時(shí)不允許導(dǎo)入，且提示調(diào)節(jié)模板；③導(dǎo)入時(shí)，公司的排列必須是從大到小進(jìn)行排列，不允許子公司排于父公司的前面。導(dǎo)入公司時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)為每間公司設(shè)立公司代碼，默認(rèn)全部導(dǎo)入的公司為啟用狀態(tài)，同時(shí)公司的排列次序?qū)茨０宓南群蟠涡蜻M(jìn)行排序，如果存于已經(jīng)導(dǎo)入的公司，系統(tǒng)無(wú)視不導(dǎo)。注意：若是自己建立的模板必須和系統(tǒng)中的模板格式相似，否則導(dǎo)入失?、苋裟０逄畛渲杏绣e(cuò)誤于導(dǎo)入時(shí)會(huì)有錯(cuò)誤提示，點(diǎn)擊下載錯(cuò)誤會(huì)回到模板中，于模板中會(huì)有對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤提示，可對(duì)應(yīng)修改!2.部門(mén)①部門(mén)EXCEL模板元素：部門(mén)名稱(chēng)，上級(jí)部門(mén)②導(dǎo)入部門(mén)時(shí)需要驗(yàn)證，信息涉及：部門(mén)名稱(chēng)與否唯壹，重復(fù)時(shí)不允許導(dǎo)入，且提示調(diào)節(jié)模板。導(dǎo)入時(shí)，部門(mén)的排列必須是從大到小進(jìn)行排列，不允許子部門(mén)放于父部門(mén)的前面。注意：于導(dǎo)入部門(mén)的時(shí)候需先選擇[所屬公司]3.崗位①崗位EXCEL模板元素：崗位名稱(chēng)，級(jí)次②業(yè)務(wù)操作過(guò)程：于導(dǎo)入公司之后，才允許導(dǎo)入崗位信息，導(dǎo)入時(shí)，由實(shí)施人員先選擇人員對(duì)應(yīng)的公司，進(jìn)行模板選擇導(dǎo)入，導(dǎo)入時(shí)需要驗(yàn)證崗位名稱(chēng)與否重復(fù)。4.顧客①人員EXCEL模板元素：登錄賬號(hào)，顧客名稱(chēng)，性別，聯(lián)系電話，工作部門(mén)，工作崗位，訪問(wèn)權(quán)限②顧客多個(gè)訪問(wèn)權(quán)限時(shí)，用逗號(hào)進(jìn)行分隔③驗(yàn)證信息：A．登錄賬號(hào)和顧客名稱(chēng)不允許為空，B．登錄賬號(hào)不允許重復(fù)C．工作部門(mén)需要檢測(cè)與否于現(xiàn)在公司下2.6.2組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)出組織構(gòu)造導(dǎo)出能夠于組織構(gòu)造導(dǎo)入中的【模板下載】中導(dǎo)出，也能夠于組織構(gòu)造導(dǎo)出中導(dǎo)出，倆處的功效相似。選擇導(dǎo)出類(lèi)型：公司、部門(mén)、崗位、角色、顧客。選擇對(duì)應(yīng)的類(lèi)型按鈕點(diǎn)擊【模板下載】/【下載】即可。2.7個(gè)人設(shè)立2.7.1我的信息2.7.1.1個(gè)人信息顧客自行修改個(gè)人關(guān)聯(lián)信息，如聯(lián)系郵箱、電話和住址等基本信息，能夠進(jìn)行頭像和個(gè)性簽名上傳和清空操作。填寫(xiě)好要修改的內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。溫馨提示：要先清空原有圖片，才干更換圖片。2.7.1.2修改密碼顧客自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。溫馨提示：密碼只能輸入16位以?xún)?nèi)的數(shù)字或者字母，超出16位后來(lái)將無(wú)法輸入。3系統(tǒng)管理員操作3.1系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)打開(kāi)IE瀏覽器，輸入FE系統(tǒng)的訪問(wèn)主途徑，于提示的顧客登錄接口中，顧客輸入登錄信息，只有通過(guò)顧客認(rèn)證，才干夠進(jìn)入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功效。以下圖：3.2系統(tǒng)管理員主頁(yè)面系統(tǒng)管理員初次登錄時(shí)，系統(tǒng)頁(yè)面如圖：3.3單位信息3.3.1單位信息3.3.1.1新增單位LOGO1、系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)，通過(guò)菜單【單位信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】頁(yè)面，以下圖：2、雙擊單位LOG0圖片處，出現(xiàn)上傳公司圖片的頁(yè)面，以下圖：3、點(diǎn)擊〖瀏覽〗按鈕，選擇單位的LOGO圖片，選好單位LOGO圖片后，點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕。注意：上傳且保存單位LOGO后，需要重新登錄系統(tǒng)，才干于頁(yè)面左上方見(jiàn)到對(duì)應(yīng)上傳的單位LOGO。3.3.1.2修改單位LOGO通過(guò)菜單【單位信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】頁(yè)面，以下圖：修改單位LOGO圖片，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。系統(tǒng)管理員退出系統(tǒng)，又重新登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)頁(yè)面的最左上角顯示剛修改的單位LOGO圖片。3.4組織機(jī)構(gòu)3.4.1部門(mén)管理部門(mén)是公司不可缺少的組織機(jī)構(gòu)之壹，管理好各部門(mén)，是管理好整個(gè)公司的前提。含有系統(tǒng)管理員的權(quán)限的顧客才干維護(hù)部門(mén)管理的操作。3.4.1.1進(jìn)入部門(mén)管理主界面系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【部門(mén)管理】，進(jìn)入【部門(mén)管理】主界面，以下圖：3.4.1.2新增部門(mén)點(diǎn)擊【部門(mén)管理】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[部門(mén)信息]頁(yè)面，以下圖：輸入部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)描述，選擇訪問(wèn)權(quán)限，單擊〖保存〗按鈕。溫馨提示:部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)描述，倆項(xiàng)為必填項(xiàng)。部門(mén)代碼系統(tǒng)自動(dòng)生成，也能夠根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項(xiàng)。選擇訪問(wèn)權(quán)限，為必填項(xiàng)。排列次序系統(tǒng)自動(dòng)生成排列序號(hào)，也能夠根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項(xiàng)。選擇與否啟用，為必填項(xiàng)。部門(mén)全名根據(jù)顧客填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)系統(tǒng)自動(dòng)生成、上級(jí)單位、首級(jí)單位、級(jí)數(shù)系統(tǒng)默認(rèn)帶出。名詞解釋?zhuān)篬部門(mén)信息]中的訪問(wèn)權(quán)限是指部門(mén)和部門(mén)之間的、母部門(mén)和子部門(mén)之間的訪問(wèn)權(quán)限全部：是指本部門(mén)能夠訪問(wèn)我司的全部部門(mén)；上級(jí)：是指本部門(mén)能夠訪問(wèn)本部門(mén)的上級(jí)部門(mén)（母部門(mén)）；上級(jí)、平級(jí)：是指本部門(mén)能夠訪問(wèn)本部門(mén)的上級(jí)部門(mén)（母部門(mén)）和本部門(mén)同級(jí)部門(mén)；上級(jí)、下級(jí)：是指本部門(mén)能夠訪問(wèn)本部門(mén)的上級(jí)部門(mén)（母部門(mén)）和本部門(mén)的下屬部門(mén)（子部門(mén)）；平級(jí)、下級(jí)：是指本部門(mén)能夠訪問(wèn)本部門(mén)的同級(jí)別部門(mén)（兄弟部門(mén)）和本部門(mén)的下屬部門(mén)（子部門(mén)）；平級(jí)：是指本部門(mén)能夠訪問(wèn)本部門(mén)的同級(jí)別部門(mén)（兄弟部門(mén)）；下級(jí)：是指本部門(mén)能夠訪問(wèn)本部門(mén)的下屬部門(mén)（子部門(mén)）；全否：是指本部門(mén)不能夠訪問(wèn)其它部門(mén)。3.4.1.3修改部門(mén)信息選中【部門(mén)管理】主界面的壹條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖修改〗按鈕，進(jìn)入修改[部門(mén)信息]頁(yè)面。根據(jù)需要修改[部門(mén)信息]的填寫(xiě)項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。3.4.1.4刪除部門(mén)選中【部門(mén)管理】主界面的壹條或者幾條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出[刪除部門(mén)信息將會(huì)影響其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)刪除嗎？]對(duì)話框的提示信息，以下圖：點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，將刪除部門(mén)信息；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到部門(mén)管理主界面。溫馨提示:刪除部門(mén)后，部門(mén)下的人員會(huì)分派到未分派人員的模塊中。3.4.1.5查見(jiàn)部門(mén)信息選中【部門(mén)管理】主界面的壹條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖查見(jiàn)〗按鈕，進(jìn)入查見(jiàn)[部門(mén)信息]頁(yè)面，以下圖：能夠查見(jiàn)部門(mén)的關(guān)聯(lián)信息。點(diǎn)擊〖關(guān)閉〗按鈕，能夠退出查見(jiàn)[部門(mén)信息]頁(yè)面，回到部門(mén)管理主界面。3.4.1.6查詢(xún)公司部門(mén)于【部門(mén)管理】主界面的搜索輸入項(xiàng)，填寫(xiě)你要搜索的條件，點(diǎn)擊〖查找〗按鈕，部門(mén)信息統(tǒng)計(jì)中顯示包含搜索條件的部門(mén)統(tǒng)計(jì)信息；于【部門(mén)管理】主界面，點(diǎn)擊〖高級(jí)〗按鈕，進(jìn)入高級(jí)查詢(xún)頁(yè)面，填寫(xiě)各輸入項(xiàng)搜索項(xiàng)，顯示包含搜索條件的部門(mén)統(tǒng)計(jì)信息。3.4.2崗位管理系統(tǒng)管理員根據(jù)我司的實(shí)際崗位規(guī)定，能夠參考系統(tǒng)的崗位，也能夠新建系統(tǒng)沒(méi)有的崗位，能夠設(shè)立對(duì)應(yīng)公司的崗位級(jí)別。3.4.2.1參考系統(tǒng)崗位首先公司必須先參考系統(tǒng)的崗位，公司的部門(mén)才干加入公司下的崗位。1、選中左邊公司部門(mén)列表的公司名稱(chēng)（根目錄），點(diǎn)擊崗位管理主界面左上角的〖參考崗位〗按鈕，出現(xiàn)選擇參考崗位的界面，以下圖：2、選中所要參考的崗位，點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，公司參考系統(tǒng)崗位成功。3.4.2.2部門(mén)加入公司的崗位1、選中左邊公司部門(mén)列表的部門(mén)名稱(chēng)，點(diǎn)擊崗位管理主界面左上角的〖加入崗位〗按鈕，出現(xiàn)選擇加入崗位的界面，以下圖：2、選中所要加入的崗位，點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，部門(mén)加入公司崗位成功。溫馨提示：?jiǎn)挝粛徫还芾淼男略觥⑿薷?、刪除操作請(qǐng)參考系統(tǒng)崗位管理。3.4.2.3查詢(xún)崗位信息于【崗位管理】主界面的搜索輸入項(xiàng)，填寫(xiě)你要搜索的條件，點(diǎn)擊〖查找〗按鈕，崗位信息統(tǒng)計(jì)中顯示包含搜索條件的崗位統(tǒng)計(jì)信息；于【崗位管理】主界面，點(diǎn)擊〖高級(jí)〗按鈕，進(jìn)入高級(jí)查詢(xún)頁(yè)面，填寫(xiě)各輸入項(xiàng)搜索項(xiàng)，顯示包含搜索條件的崗位統(tǒng)計(jì)信息。3.4.3人員管理3.4.3.1進(jìn)入人員管理主界面系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【人員管理】，進(jìn)入【人員管理】主界面，以下圖：3.4.3.2新增顧客先選中左邊公司部門(mén)構(gòu)造樹(shù)列表中所要新建人員所于的部門(mén)名稱(chēng)；再點(diǎn)擊【人員管理】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[顧客信息]頁(yè)面，以下圖：1、填寫(xiě)好登陸名稱(chēng)、顧客描述，倆項(xiàng)為必填項(xiàng)。2、顧客口令和確認(rèn)口令必須填寫(xiě)壹致，為必填項(xiàng)。3、工作部門(mén)默認(rèn)帶出，也能夠自己重新選擇工作部門(mén)。4、選擇工作崗位，必填項(xiàng)。5、根據(jù)需要選擇此顧客于我司兼職部門(mén)。6、根據(jù)需要選擇此顧客于兼職部門(mén)下的兼職崗位。7、選擇訪問(wèn)權(quán)限，為必填項(xiàng)。選擇顧客于系統(tǒng)的角色。8、選擇與否啟用，為必填項(xiàng)。10、排列次序系統(tǒng)自動(dòng)生成排列序號(hào)，也能夠根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項(xiàng)。11、其它項(xiàng)根據(jù)實(shí)際狀況填寫(xiě)。12、點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，所填寫(xiě)好的顧客信息保存成功，新增顧客成功。溫馨提示:若未填寫(xiě)顧客口令，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕時(shí)會(huì)彈出提示窗口“顧客口令為空，與否用初始口令替代”；點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，則顧客口令默認(rèn)為123。3.4.3.3修改顧客信息選中【人員管理】主界面的壹條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖修改〗按鈕，進(jìn)入修改[顧客信息]頁(yè)面。根據(jù)需要修改[顧客信息]的填寫(xiě)項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。3.4.3.4刪除顧客選中【人員管理】主界面的壹條或者幾條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出[刪除顧客信息將會(huì)影響其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)]對(duì)話框的警示信息，以下圖。點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕，將刪除顧客信息；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到人員管理主界面。3.4.3.5查見(jiàn)人員信息選中【人員管理】主界面的壹條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖查見(jiàn)〗按鈕，進(jìn)入查見(jiàn)[人員信息]頁(yè)面。能夠查見(jiàn)人員的關(guān)聯(lián)信息。點(diǎn)擊〖關(guān)閉〗按鈕，能夠退出查見(jiàn)[人員信息]頁(yè)面，回到人員管理主界面。3.4.3.6初始化密碼選中【人員管理】主界面的壹條統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊右上角的〖初始化密碼〗按鈕，對(duì)人員的密碼進(jìn)行初始化，系統(tǒng)的全部初始密碼均為123。3.4.3.7查詢(xún)?nèi)藛T信息于【人員管理】主界面的搜索輸入項(xiàng)，填寫(xiě)你要搜索的條件，點(diǎn)擊〖查找〗按鈕，人員信息統(tǒng)計(jì)中顯示包含搜索條件的人員統(tǒng)計(jì)信息；于【人員管理】主界面，點(diǎn)擊〖高級(jí)〗按鈕，進(jìn)入高級(jí)查詢(xún)頁(yè)面，填寫(xiě)各輸入項(xiàng)搜索項(xiàng)，顯示包含搜索條件的人員統(tǒng)計(jì)信息。3.4.4權(quán)限管理通過(guò)菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【權(quán)限管理】，進(jìn)入【權(quán)限管理】主界面，以下圖：先選中左區(qū)域的組織機(jī)構(gòu)樹(shù)列表中的部門(mén)名稱(chēng)，點(diǎn)擊后，下方將顯示部門(mén)關(guān)聯(lián)聯(lián)的顧客，根據(jù)實(shí)際狀況，選中需要設(shè)立權(quán)限的顧客，于右區(qū)域勾選或者取消勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限。如圖:3.4.5未分派人員未分派人員是對(duì)現(xiàn)在公司下未分派人員修改、刪除、查見(jiàn)、初始化密碼的操作。系統(tǒng)管理員刪除部門(mén)后，部門(mén)里的人員會(huì)分派到未分派人員模塊中?！静僮鳝h(huán)節(jié)】1、修改未分派人員于[未分派人員]頁(yè)面，選中要修改的未分派人員，點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，系統(tǒng)顯示修改[未分派人員]頁(yè)面，如圖：修改關(guān)聯(lián)信息，單擊〖保存〗按鈕即可。溫馨提示:修改未分派人員信息，必須選擇工作部門(mén)、工作崗位。2、刪除未分派人員于未分派人員頁(yè)面，選中要?jiǎng)h除的未分派人員信息，點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[刪除顧客信息將會(huì)影響其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)刪除嗎？]對(duì)話框，以下圖單擊〖擬定〗按鈕即可刪除，單擊〖取消〗按鈕，取消本次操作。注意：刪除未分派人員信息將會(huì)影響其它的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3、查見(jiàn)未分派人員于未分派人員頁(yè)面，選中要查見(jiàn)的未分派人員信息，點(diǎn)擊〖查見(jiàn)〗按鈕，系統(tǒng)顯示查見(jiàn)[未分派人員]頁(yè)面，以下圖：4、初始化密碼于未分派人員頁(yè)面，選中要初始化密碼的未分派人員信息，點(diǎn)擊〖初始化密碼〗按鈕即6可。3.5個(gè)人設(shè)立3.5.1我的信息3.5.1.1個(gè)人信息顧客自行修改個(gè)人關(guān)聯(lián)信息，如聯(lián)系郵箱、電話和住址等基本信息，能夠進(jìn)行頭像和個(gè)性簽名上傳和清空操作。填寫(xiě)好修改內(nèi)容后，點(diǎn)擊“擬定”按鈕，新設(shè)立的個(gè)人信息即生效。溫馨提示：要先清空?qǐng)D片，才干更換圖片。3.5.1.2修改密碼顧客自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點(diǎn)擊“擬定”新密碼即生效。溫馨提示：密碼只能輸入16位以?xún)?nèi)的數(shù)字或者字母，超出16位后來(lái)將無(wú)法輸入。4文檔管理4.1單位文獻(xiàn)夾維護(hù)單位文獻(xiàn)夾維護(hù)是對(duì)單位文獻(xiàn)夾和共享文獻(xiàn)夾的新增、修改、刪除、上移、下移、剪貼、粘貼、刷新的操作。點(diǎn)擊【文檔管理】菜單下【單位文獻(xiàn)夾維護(hù)】，進(jìn)入［單位文獻(xiàn)夾維護(hù)］頁(yè)面，以下圖：1、新增文獻(xiàn)夾于［單位文獻(xiàn)夾維護(hù)］頁(yè)面，選中要新增文獻(xiàn)夾下的文獻(xiàn)夾，點(diǎn)擊右鍵選擇〖新增〗按鈕，，以下圖：系統(tǒng)彈出[文獻(xiàn)夾維護(hù)]頁(yè)面，以下圖：輸入文獻(xiàn)夾名稱(chēng)，點(diǎn)〖擬定〗按鈕即可新增文獻(xiàn)夾；點(diǎn)〖取消〗按鈕取消本次操作。溫馨提示:[單位文獻(xiàn)夾維護(hù)]頁(yè)面，默認(rèn)有單位文獻(xiàn)夾和共享文獻(xiàn)夾，這倆個(gè)文獻(xiàn)夾只能新增和刷新操作。共享文獻(xiàn)夾的目錄可于[單位文獻(xiàn)夾維護(hù)]模塊維護(hù)。2、修改文獻(xiàn)夾于［單位文獻(xiàn)夾維護(hù)］頁(yè)面，選中要修改文獻(xiàn)夾下的文獻(xiàn)夾，點(diǎn)擊右鍵選擇〖修改〗按鈕，系統(tǒng)彈出修改[文獻(xiàn)夾維護(hù)]頁(yè)面，以下圖：修改文獻(xiàn)夾名稱(chēng)信息，點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕即可保存。溫馨提示:修改文獻(xiàn)夾名稱(chēng)，單位文獻(xiàn)夾和共享文獻(xiàn)夾的名稱(chēng)不能修改。3、刪除文獻(xiàn)夾于［單位文獻(xiàn)夾維護(hù)］頁(yè)面，選中要?jiǎng)h除的文獻(xiàn)夾，點(diǎn)擊右鍵選擇〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[您擬定刪除嗎？文獻(xiàn)夾刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)]對(duì)話框，以下圖：點(diǎn)擊〖擬定〗按鈕即可刪除。溫馨提示:文獻(xiàn)夾被刪除后，數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)；文獻(xiàn)夾被刪除后，對(duì)應(yīng)的單位文獻(xiàn)夾目錄的信息也壹且被刪除。4、