金蝶K3操作指南

TOC\o"1-3"\h\z1遠(yuǎn)程終端進(jìn)入系統(tǒng) 21.1遠(yuǎn)程終端程序安裝 21.2建立終端連接 21.3終端登錄 31.4金蝶K3系統(tǒng)登錄 31.5退出終端連接 41.6注意事項(xiàng) 42主操作界面自定義 52.1主控臺(tái)編輯 52.2慣用功效設(shè)立 62.3注意事項(xiàng) 72各分廠業(yè)務(wù)解決 72.1鮮葉收購(gòu) 72.2鮮葉調(diào)撥 122.3鮮葉領(lǐng)用 132.4毛茶入庫(kù) 152.5毛茶銷售 162.6毛茶調(diào)撥 162.7記現(xiàn)金日志賬 172.8注意事項(xiàng) 183各銷售辦事處業(yè)務(wù)解決 193.1接受公司發(fā)出產(chǎn)品 193.2各銷售辦事處之間產(chǎn)品調(diào)撥 203.3銷售出庫(kù) 203.4其它出庫(kù) 213.5記銷售收入 223.6收款（或退款） 243.7報(bào)表查詢 251遠(yuǎn)程終端進(jìn)入系統(tǒng)1.1遠(yuǎn)程終端程序安裝遠(yuǎn)程終端安裝程序是一種名為“ICA32.EXE”的可執(zhí)行文獻(xiàn)，通過(guò)執(zhí)行該程序完畢安裝，在安裝過(guò)程中全部采用默認(rèn)設(shè)立，直接點(diǎn)擊“Next”按鈕，直至安裝完畢，完裝完畢后在電腦桌面上會(huì)產(chǎn)生一種名為“CitrixProgramNeighborhood”的程序圖標(biāo)。1.2建立終端連接123456總廠IP地址雙擊桌面上的“CitrixProgramNeighborhood123456總廠IP地址建立一種終端連接后，即可在終端連接設(shè)立窗口看到該連接的圖標(biāo)，為方便操作，我們能夠通過(guò)選中這個(gè)圖標(biāo)后按鼠標(biāo)右鍵，然后執(zhí)行“CreateDesktopShortcut”功效將該連接的快捷方式添加到電腦桌面。1.3終端登錄在使用金蝶K3系統(tǒng)之前，需要先登錄到總廠的終端服務(wù)器。雙擊終端連接設(shè)立窗口或桌面上的終端連接圖標(biāo)，打開終端服務(wù)器登錄界面，輸入總廠分派的登錄顧客名和密碼，進(jìn)入終端服務(wù)器桌面。1.4金蝶K3系統(tǒng)登錄在進(jìn)入終端服務(wù)器桌面后，將會(huì)看到一種“金蝶K3主控臺(tái)”的程序圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)找開金蝶K3系統(tǒng)登錄界面，選擇需要進(jìn)入的賬套，輸入總廠系統(tǒng)管理員分派的顧客名和顧客自己設(shè)立的密碼，進(jìn)入金蝶K3系統(tǒng)。1.5退出終端連接當(dāng)不使用金蝶K3系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)按對(duì)的的辦法退出：（1）關(guān)閉金蝶K3應(yīng)用程序（2）通過(guò)“開始”菜單中的“注銷”功效退出終端連接。如果在使用金蝶K3系統(tǒng)過(guò)程中直接點(diǎn)擊終端窗口右上角的關(guān)閉按鈕或使用“開始”菜單中的“斷開”功效，則占用的金蝶模塊顧客數(shù)及終端顧客資源將不會(huì)釋放，可能造成其它顧客進(jìn)入K3系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)超出最大顧客數(shù)的提示而無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)。另外，如果非正常退出，在下次登錄后使用打印功效時(shí)會(huì)出錯(cuò)，此時(shí)需要重新注銷一下后再次登錄。1.6注意事項(xiàng)終端連接只需在開始使用時(shí)建立一次，即可始終使用在使用終端連接前，需確認(rèn)與否已處在可上網(wǎng)狀態(tài)顧客若需修改終端登錄密碼，需告知總廠系統(tǒng)管理人員，由系統(tǒng)管理人員修改；若需修改善入K3系統(tǒng)的密碼可自行在K3登錄界面修改（先輸入舊密碼，然后單擊界面右上角的“修改密碼”功效項(xiàng)，在彈出的新密碼設(shè)立窗口中輸入兩次新密碼后擬定即可生效。）由于總廠IP地址不是固定IP，因此當(dāng)總廠發(fā)生停電等因素造成IP地址變化后，應(yīng)向總廠財(cái)務(wù)和辦公室詢問(wèn)新的IP地址，并在終端連接屬性中修改，見(jiàn)下圖：屬性設(shè)立屬性設(shè)立IP修改2主操作界面自定義當(dāng)顧客第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，默認(rèn)狀況下會(huì)顯示全部原則模塊，但對(duì)于每個(gè)具體的操作顧客而言，可能只會(huì)使用到其中的某幾個(gè)模塊和某部分功效，此時(shí)我們能夠通過(guò)主控臺(tái)編輯及慣用功效設(shè)立來(lái)進(jìn)行操作界面的自定義，這樣能夠簡(jiǎn)化操作界面并省去在不同模塊間的切換。2.1主控臺(tái)編輯在主界面上，依次單擊菜單“系統(tǒng)”—“設(shè)立”—“主控臺(tái)編輯”在主控臺(tái)編輯中，可將不會(huì)使用到的大模塊、子模塊、子功效、明細(xì)功效逐級(jí)隱藏起來(lái)2.2慣用功效設(shè)立我們能夠?qū)⒆顟T用的功效統(tǒng)一放置在模塊“我的K3”—“慣用功效”中，有兩種方式能夠?qū)崿F(xiàn)這種效果：一種是選中某個(gè)明細(xì)功效后按右鍵彈出“設(shè)為慣用功效”提示，點(diǎn)擊即可。另一種辦法是通過(guò)“我的K3”—“功效設(shè)立”—“慣用功效設(shè)立”—“慣用功效設(shè)立”來(lái)批量進(jìn)行慣用功效項(xiàng)的設(shè)立，此時(shí)可快速地從全部明細(xì)功效中一一選用，并可對(duì)慣用功效進(jìn)行分組設(shè)立。上述操作完畢后，從下一次登錄開始生效。2.3注意事項(xiàng)由于金蝶K3系統(tǒng)是按模塊和顧客數(shù)進(jìn)行購(gòu)置的，所覺(jué)得了充足合理地運(yùn)用現(xiàn)有購(gòu)置顧客數(shù)，特作下列規(guī)定：各分廠使用的多個(gè)出入庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)（[外購(gòu)入庫(kù)單]，[生產(chǎn)領(lǐng)料單]、[產(chǎn)品入庫(kù)單]、[銷售出庫(kù)單]、[調(diào)撥單]等）全部來(lái)自“供應(yīng)鏈”-“倉(cāng)存管理”模塊；各銷售辦事處的[銷售出庫(kù)單]來(lái)自“供應(yīng)鏈”-“銷售管理”模塊，其它出入庫(kù)單據(jù)（[其它出庫(kù)單]、[調(diào)撥單]等）來(lái)自“供應(yīng)鏈”-“倉(cāng)存管理”模塊；總廠有有關(guān)其它物料（如包裝物）的[外購(gòu)入庫(kù)單]來(lái)自“供應(yīng)鏈”-“采購(gòu)管理”模塊。2各分廠業(yè)務(wù)解決2.1鮮葉收購(gòu)各分廠向茶農(nóng)收購(gòu)鮮葉時(shí)，需要在金蝶K3系統(tǒng)中錄入[外購(gòu)入庫(kù)單]，其操作環(huán)節(jié)以下：（1）雙擊倉(cāng)存管理模塊的“外購(gòu)入庫(kù)單-查詢”功效，彈出條件過(guò)濾窗口，設(shè)立條件、排序、表格設(shè)立的屬性分別以下：在條件頁(yè)面中，各顧客按下述屬性設(shè)立，其中在“制單”條件“數(shù)值”處按“F7”功效鍵從操作顧客列表中選中自己的名字，此條件表達(dá)顯示出操作顧客本人在當(dāng)天所制的全部外購(gòu)入庫(kù)單據(jù)。在排序頁(yè)面中，將“單據(jù)編號(hào)”添加為排序字段，并按升序排序。在表格設(shè)立頁(yè)面中，能夠設(shè)立顯示的標(biāo)題行（通過(guò)標(biāo)題行背面顯示按鈕與否打勾）及顯示次序（通過(guò)右邊的上移、下移按鈕）。建議按下列次序設(shè)立可顯示的標(biāo)題行：日期、收料倉(cāng)庫(kù)、單據(jù)編號(hào)、審核標(biāo)志、作廢標(biāo)志、茶農(nóng)姓名、物料長(zhǎng)代碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、實(shí)收數(shù)量、收購(gòu)單價(jià)、收購(gòu)金額、制單在上述條件設(shè)立完畢后，點(diǎn)擊窗口左上方的方案保存按鈕將上述條件保存成一種查詢方案以備后來(lái)直接調(diào)用（建議以“本人當(dāng)天制單”命名）。最后點(diǎn)擊“擬定”按鈕，系統(tǒng)即可按設(shè)定的條件從已錄入的單據(jù)中進(jìn)行過(guò)濾并將其顯示在序時(shí)薄中。（2）點(diǎn)擊窗口上方工具欄中的“新增”按鈕，彈出[外購(gòu)入庫(kù)單]新增界面以下：由于錄鮮葉收購(gòu)單據(jù)普通為業(yè)務(wù)發(fā)生日當(dāng)天，而單據(jù)“日期”會(huì)自動(dòng)取當(dāng)天日期，因此普通不需更改；“單據(jù)編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，不能更改；故可直接把光標(biāo)定位于“茶農(nóng)姓名：”欄位，錄入茶農(nóng)姓名；按回車鍵，光標(biāo)將轉(zhuǎn)移到“收料倉(cāng)庫(kù)：”欄位，錄入倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的編碼；再按回車鍵，光標(biāo)將轉(zhuǎn)移到表身中的“物料編碼”欄位，錄入鮮葉對(duì)應(yīng)的編碼；再依次按回車鍵，光標(biāo)將依次轉(zhuǎn)移到“單位”（由于鮮葉全部以市斤為計(jì)量單位，因此也可將該欄位用鼠標(biāo)拖動(dòng)隱藏以跳過(guò)該欄位）、“實(shí)收數(shù)量”、“收購(gòu)單價(jià)”，分別填入，再按回車鍵則轉(zhuǎn)移到下一行。單據(jù)錄入完畢后，點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕，系統(tǒng)將保存單據(jù)。（3）單據(jù)保存后，需按套打格式打印出來(lái)，在每天打第一張單據(jù)時(shí)，請(qǐng)檢查下列設(shè)立與否對(duì)的：“文獻(xiàn)”—“使用套打”前與否打上了勾（若沒(méi)打勾點(diǎn)擊一下即可打勾）“文獻(xiàn)”—“打印設(shè)立”中的打印機(jī)、紙張大小、方向、頁(yè)邊距與否以下：此處為本地機(jī)器名此處為本地機(jī)器名打印機(jī)為“Client\[本地機(jī)器名]\EpsonLQ-1600K”紙張大小為“鮮葉毛票”；方向?yàn)椤翱v向”頁(yè)邊距均為0“文獻(xiàn)”—“套打設(shè)立”中的設(shè)立與否以下：套打單據(jù)為：鮮葉收購(gòu)毛票打印行數(shù)：4打印起始點(diǎn)X：14打印起始點(diǎn)Y：6各選項(xiàng)全都不選上述設(shè)立檢查無(wú)誤后，預(yù)覽一下與否正常，確認(rèn)后再打?。?）由于我們對(duì)單據(jù)的錄入及打印作了嚴(yán)格的控制（不能修改或刪除，只能打印一次），因此當(dāng)出現(xiàn)單據(jù)錄入錯(cuò)誤或打印錯(cuò)誤時(shí)需要對(duì)單據(jù)進(jìn)行作廢解決，然后新補(bǔ)一張對(duì)的的單據(jù)并重新打印。首先退出單據(jù)新增界面返回到單據(jù)查詢界面（序時(shí)薄），序時(shí)薄會(huì)自動(dòng)刷新以顯示最新的數(shù)據(jù)(仍會(huì)按上一次設(shè)立的過(guò)濾條件)選中需要作廢的單據(jù)，按右鍵執(zhí)行“作廢”功效執(zhí)行作廢功效后，我們就可看見(jiàn)作廢了的單據(jù)在“作廢標(biāo)志”欄位中有一種“Y”標(biāo)記，對(duì)于作廢的單據(jù)將不會(huì)影響到庫(kù)存數(shù)據(jù)及有關(guān)報(bào)表分析。如果誤作廢了則能夠通過(guò)執(zhí)行“反作廢”功效取消作廢。然后按新增方式補(bǔ)錄對(duì)的的單據(jù)并重新打印。2.2鮮葉調(diào)撥當(dāng)某個(gè)分廠將鮮葉調(diào)撥到另一種分廠加工時(shí)，由調(diào)出分廠錄入[調(diào)撥單]，調(diào)入分廠接受到后查詢出調(diào)撥單并進(jìn)行審核。調(diào)撥單錄入界面以下：日期為鮮葉實(shí)際調(diào)撥日期；編號(hào)自動(dòng)生成不能更改；調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)分別為發(fā)貨方和收貨方倉(cāng)庫(kù)（如將白鹿莊收購(gòu)的鮮葉調(diào)撥到水盡司，則調(diào)出倉(cāng)庫(kù)為白鹿莊分廠，調(diào)入倉(cāng)庫(kù)為水盡司分廠）；物料代碼可直接錄入各品種各級(jí)別鮮葉的編碼，也可按“F7”從基礎(chǔ)資料列表中選用；然后錄入調(diào)撥數(shù)量；發(fā)料人和收料人根據(jù)實(shí)際狀況按“F7”從職工基礎(chǔ)資料中選用（若不存在則告知總廠財(cái)務(wù)增加）。接受方收到貨品后，查詢出發(fā)貨方錄入的調(diào)撥單，對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行審核，在確認(rèn)無(wú)誤的狀況下對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核?？芍苯釉谛驎r(shí)薄中審核，也可把單據(jù)打開后審核。2.3鮮葉領(lǐng)用由于鮮葉是沒(méi)有庫(kù)存的（當(dāng)天鮮葉當(dāng)天全部加工為毛茶），因此各分廠領(lǐng)用加工的鮮葉為當(dāng)天收購(gòu)鮮葉+調(diào)入鮮葉-調(diào)出鮮葉，我們能夠通過(guò)倉(cāng)存管理模塊的“物料收發(fā)日?qǐng)?bào)表”快速進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（建議各顧客將此報(bào)表放到“我的K/3”-“慣用功效”中）?！拔锪鲜瞻l(fā)日?qǐng)?bào)表”設(shè)立條件參考以下：起始日期、截止日期為鮮葉統(tǒng)計(jì)日期物料代碼涉及整個(gè)鮮葉物料范疇倉(cāng)庫(kù)代碼為各分廠倉(cāng)存實(shí)際對(duì)應(yīng)代碼單據(jù)狀態(tài)為全部（指審核狀態(tài)，作廢狀態(tài)的單據(jù)不參加統(tǒng)計(jì)）不顯示余額、累計(jì)涉及倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單數(shù)據(jù)、無(wú)發(fā)生額不顯示這幾個(gè)選項(xiàng)打上勾在事務(wù)類型中，選擇鮮葉可能涉及到的幾個(gè)事務(wù)類型：外購(gòu)入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、領(lǐng)料單，另外為將其它入庫(kù)、其它出庫(kù)也選中，以避免出現(xiàn)庫(kù)存調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)后漏統(tǒng)計(jì)可將上述條件設(shè)立好后保存為一種方案，后來(lái)查詢時(shí)只需更改日期即可查詢出來(lái)的界面出下所示：在這個(gè)報(bào)表中反映了某天某個(gè)分廠多個(gè)鮮葉多個(gè)出入庫(kù)事務(wù)類型的數(shù)據(jù)匯總，能夠很方便地計(jì)算出某天車間領(lǐng)料的數(shù)量（外購(gòu)+調(diào)入-調(diào)出），然后根據(jù)此數(shù)量錄生產(chǎn)領(lǐng)料單：日期為鮮葉對(duì)應(yīng)的收購(gòu)日期；編號(hào)自動(dòng)生成不能更改；領(lǐng)料部門為實(shí)際加工分廠；發(fā)料倉(cāng)庫(kù)為分廠對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)（我們分廠倉(cāng)庫(kù)直接以分廠名稱）；物料代碼、數(shù)量根據(jù)上述“物料收發(fā)日?qǐng)?bào)表”中查詢出來(lái)的數(shù)據(jù)錄入。在領(lǐng)料單錄入完畢后并保存后，再次返回到“物料收發(fā)日?qǐng)?bào)表”查詢，則每種鮮葉的入庫(kù)累計(jì)與出庫(kù)累計(jì)應(yīng)當(dāng)相等。2.4毛茶入庫(kù)車間將鮮葉加工成毛茶后需要錄[產(chǎn)品入庫(kù)單]，但由于毛茶的級(jí)別需要在總廠評(píng)定，因此此單需要在毛茶交到總部后根據(jù)總部返回的成果補(bǔ)錄，如果毛茶不需要交到總部的，則能夠直接根據(jù)分廠評(píng)定的成果錄單。日期為毛茶對(duì)應(yīng)鮮葉的收購(gòu)日期（切記，否則在統(tǒng)計(jì)干鮮比時(shí)不能取數(shù)）；編號(hào)自動(dòng)生成不能更改；交貨部門為實(shí)際加工分廠；收貨倉(cāng)庫(kù)為分廠對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)；物料編碼、實(shí)收數(shù)量根據(jù)總廠評(píng)定級(jí)別及車間入庫(kù)數(shù)量填寫。2.5毛茶銷售有些分廠可能存在毛茶銷售的狀況,在發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí),在系統(tǒng)中錄入[銷售出庫(kù)單]日期為實(shí)際銷售出庫(kù)日期；編號(hào)自動(dòng)生成不能更改；購(gòu)貨單位按“F7”從客戶資料中選“零售客戶”，并在零售客戶名處手工錄入客戶名稱；銷售方式統(tǒng)一改為“現(xiàn)銷”（在后續(xù)解決方式上與銷售辦事處分辨開）；發(fā)票類型根據(jù)客戶與否要開增值稅發(fā)票按“F7”從基礎(chǔ)資料中選用；發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)為實(shí)際分廠倉(cāng)庫(kù)；產(chǎn)品代碼、單位、實(shí)發(fā)數(shù)量、銷售單價(jià)根據(jù)實(shí)際狀況選用和錄入；業(yè)務(wù)員根據(jù)實(shí)際狀況選用。2.6毛茶調(diào)撥對(duì)于分廠加工的毛茶送到總廠進(jìn)行精加工的業(yè)務(wù)，需要做[調(diào)撥單]，但由于在分廠發(fā)出時(shí)不能擬定評(píng)定級(jí)別，因此調(diào)撥單統(tǒng)一由接受方錄入，分廠根據(jù)手工回單對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行審核確認(rèn)。單據(jù)內(nèi)容同上述鮮葉調(diào)撥。2.7記現(xiàn)金日志賬每日分廠出納將當(dāng)天現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)進(jìn)行整頓，涉及從總公司的領(lǐng)款、當(dāng)天茶農(nóng)付款匯總、當(dāng)天每筆費(fèi)用開支等進(jìn)入現(xiàn)金管理模塊，執(zhí)行“現(xiàn)金日志賬”功效在彈出的過(guò)濾窗口中，選擇分廠對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金科目，并設(shè)立過(guò)濾條件，可按此條件將已錄入的現(xiàn)金日志賬反映出來(lái)在上述界面中，點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出日志賬錄入界面，此時(shí)可將每天的日志賬逐筆錄入，錄入內(nèi)容涉及日期、摘要、借方金額、貸方金額錄入完畢后保存關(guān)閉，即可返回到日志賬界面，并可看到剛剛錄入的日志賬（前提條件是剛剛錄入的日志賬也在上述過(guò)濾條件范疇內(nèi)）2.8注意事項(xiàng)在新增單據(jù)時(shí)，確認(rèn)中文輸入法中的“詞語(yǔ)聯(lián)想”功效取消，以方便中文與數(shù)字的切換錄入，另外輸入法的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)狀態(tài)確認(rèn)為“.,”狀態(tài)；對(duì)于慣用的茶農(nóng)姓名可通過(guò)輸入法中的“手工造詞”添加為詞組；單據(jù)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如倉(cāng)庫(kù)、物料編碼）的錄入能夠直接錄入對(duì)應(yīng)編碼，也可按“F7”功效鍵從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)列表中選用；如果同一種茶農(nóng)的鮮葉超出四種，則需分成多張單據(jù)，否則在保存時(shí)會(huì)有提示出現(xiàn)。其它類型的單據(jù)不作此限制；靈活運(yùn)用查詢條件可快速精擬定位到所要找的單據(jù)，如多個(gè)條件組合、合理運(yùn)用比較關(guān)系等，慣用查詢條件可設(shè)立成方案保存。為了減少屏幕刷新的次數(shù)（采用互聯(lián)網(wǎng)方式的狀況下每次刷新界面耗時(shí)較長(zhǎng)），建議將作廢的單據(jù)編號(hào)統(tǒng)計(jì)下來(lái)后統(tǒng)一作廢（作廢的單據(jù)另外擺放，單據(jù)編號(hào)記保存后的編號(hào)，由于同時(shí)有多個(gè)顧客在新增單據(jù)，因此保存前顯示的編號(hào)可能與實(shí)際保存時(shí)產(chǎn)生的編號(hào)不一致）。如果發(fā)生停電、網(wǎng)絡(luò)中斷等異常狀況造成手工填單后，需要將手工毛票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總后在電腦中錄入一張單據(jù)，其中茶農(nóng)姓名為“手工補(bǔ)單**張”，然后接物料編碼錄入?yún)R總數(shù)量和平均收購(gòu)價(jià)格。多個(gè)出入庫(kù)單據(jù)都會(huì)造成系統(tǒng)中即時(shí)庫(kù)存的變化。在每日鮮葉業(yè)務(wù)解決完畢后，即時(shí)庫(kù)存應(yīng)當(dāng)為零，即時(shí)庫(kù)存能夠通過(guò)倉(cāng)存模塊的“即時(shí)庫(kù)存查詢”功效實(shí)現(xiàn)，也能夠按“F12”功效鍵實(shí)現(xiàn)。在毛茶業(yè)務(wù)解決完畢后，也應(yīng)查看系統(tǒng)中的即時(shí)庫(kù)存與否與實(shí)際庫(kù)存一致（如果各分廠的毛茶全部都調(diào)往了總廠，則即時(shí)庫(kù)存也應(yīng)為零）。分廠出納只能新增日志賬，不能修改或刪除，因此要謹(jǐn)慎錄入，如果有錄錯(cuò)需告知總廠財(cái)務(wù)修改或刪除。3各銷售辦事處業(yè)務(wù)解決3.1接受公司發(fā)出產(chǎn)品各銷售辦事處在接受到總廠和天麻劍毫茶廠的產(chǎn)品后，在“倉(cāng)存管理”模塊中錄入[調(diào)撥單]，財(cái)務(wù)部根據(jù)總廠和天麻劍毫茶廠保管員轉(zhuǎn)入的手工單據(jù)對(duì)系統(tǒng)中的調(diào)撥單進(jìn)行審核（由于成品倉(cāng)庫(kù)未設(shè)電腦錄入）。日期為實(shí)際接受到產(chǎn)品的日期；編號(hào)自動(dòng)生成不能更改；調(diào)出倉(cāng)庫(kù)為總廠成品倉(cāng)庫(kù)和天麻劍毫茶廠，調(diào)入倉(cāng)庫(kù)為各辦事處對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)；物料代碼、單位、數(shù)量根據(jù)實(shí)際接受到的產(chǎn)品及其數(shù)量錄入。倉(cāng)庫(kù)、物料、單位為基礎(chǔ)資料，可按“F7”功效鍵從基礎(chǔ)資料列表中選用，也可直接錄入對(duì)應(yīng)代碼。由于產(chǎn)品普通以盒、條為計(jì)量單位，但在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)需要統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為市斤，因此針對(duì)每種產(chǎn)品設(shè)立了兩個(gè)計(jì)量單位，基本單位為市斤，在選中某產(chǎn)品時(shí)會(huì)自動(dòng)帶出市斤的計(jì)量單位，如果為盒或條則需按“F7”功效鍵進(jìn)行選擇。在單據(jù)下方狀態(tài)欄會(huì)自動(dòng)反映現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)在物料的即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)（以基本單位顯示）。3.2各銷售辦事處之間產(chǎn)品調(diào)撥當(dāng)產(chǎn)品在兩個(gè)銷售辦事處之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移時(shí)，由調(diào)出辦事處錄入調(diào)撥單，調(diào)入辦事處收到貨后對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核。單據(jù)內(nèi)容同上。3.3銷售出庫(kù)銷售辦事處發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí)，需要在“銷售管理”模塊中錄入[銷售出庫(kù)單]，錄入完畢后自行審核。日期為實(shí)際銷售日期；編號(hào)自動(dòng)生成不能更改；購(gòu)貨單位為實(shí)際客戶（各銷售辦事處可自行對(duì)客戶基礎(chǔ)資料進(jìn)行維護(hù)，若為零售客戶則直接錄代碼9999選“零售客戶”）；銷售方式統(tǒng)一為“賒銷”，方便于后續(xù)應(yīng)收款業(yè)務(wù)的解決；發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)為銷售辦事處對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)；產(chǎn)品代碼、單位、數(shù)量、銷售價(jià)格根據(jù)實(shí)際銷售產(chǎn)品錄入；業(yè)務(wù)員從職工基礎(chǔ)資