辦公OA系統(tǒng)建設(shè)方案設(shè)計(jì)7

北京云族佳科技有限公司

---南京分公司二O—六年七月目錄TOC\o"1-5"\h\z項(xiàng)目簡介 2\o"CurrentDocument"項(xiàng)目名稱 2\o"CurrentDocument"項(xiàng)目背景 2\o"CurrentDocument"項(xiàng)目建設(shè)意義 2\o"CurrentDocument"建設(shè)單位名稱 3\o"CurrentDocument"建設(shè)依據(jù) 3\o"CurrentDocument"系統(tǒng)設(shè)計(jì) 4\o"CurrentDocument"設(shè)計(jì)原則 4\o"CurrentDocument"設(shè)計(jì)目標(biāo) 6\o"CurrentDocument"總體技術(shù) 6\o"CurrentDocument"視覺設(shè)計(jì) 74.5 總體設(shè)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。\o"CurrentDocument"4.6 功能設(shè)計(jì) 9\o"CurrentDocument"安全體系設(shè)計(jì) 17\o"CurrentDocument"病毒防護(hù) 17\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)庫故障防范 18\o"CurrentDocument"服務(wù)器硬件故障防范 18\o"CurrentDocument"防火墻 186創(chuàng)新與特色 錯(cuò)誤!未定義書簽。\o"CurrentDocument"預(yù)期效益分析 18\o"CurrentDocument"社會效益分析 18\o"CurrentDocument"經(jīng)濟(jì)效益分析 19\o"CurrentDocument"實(shí)施進(jìn)度 20系統(tǒng)概算 20\o"CurrentDocument"9.1 項(xiàng)目總概算 20\o"CurrentDocument"硬件設(shè)備概算 20\o"CurrentDocument"軟件系統(tǒng)概算 201項(xiàng)1項(xiàng)簡介項(xiàng)目名稱辦公OA系統(tǒng)建設(shè)方案項(xiàng)目背景隨著信息化與工業(yè)化“兩化”融合的不斷深入，信息系統(tǒng)已全面融入公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等各個(gè)方面。同時(shí)，由于技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理體制變革等綜合因素的演進(jìn)推動，公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)往往處于頻繁的動態(tài)變化之中，對于信息系統(tǒng)充分發(fā)揮實(shí)效提出了挑戰(zhàn)，公司內(nèi)部在一定程度上出現(xiàn)了信息系統(tǒng)實(shí)用化程度不高的現(xiàn)象，制約了運(yùn)監(jiān)業(yè)務(wù)的深入開展。公司目前在管理上存在重多歷史遺留問題，辦公過程中數(shù)據(jù)不能共享，導(dǎo)致內(nèi)部人員溝通不暢；缺少數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)，資源不能充分利用等等問題。為了公司日常管理高效并促公司管理水平提高，研發(fā)一款性能穩(wěn)定、功能全面、使用方便、經(jīng)濟(jì)有效的辦公管理系統(tǒng)是勢在必行的。項(xiàng)目建設(shè)意義對于企業(yè)來說，在這個(gè)信息資訊不斷爆炸的現(xiàn)代社會，擁有一套整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財(cái)、物、信息資源，提升管理水平和辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的辦公自動化系統(tǒng)，顯得更加重要。協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)，以高性能數(shù)據(jù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為核心平臺，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為依托，覆蓋整個(gè)行業(yè)的信息系統(tǒng)，以達(dá)到各項(xiàng)處理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。項(xiàng)目的建設(shè)有利于加快公司發(fā)展的步伐。本項(xiàng)目的實(shí)施將有利于提升公司的形象，提高公司的管理能力，有利于公司又好又快可持續(xù)發(fā)展。因此，該項(xiàng)目建設(shè)是十分必要的。項(xiàng)目的建設(shè)是當(dāng)前進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長的需要。國務(wù)院常務(wù)會議布署了當(dāng)前進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長的多項(xiàng)措施，其中加大互聯(lián)網(wǎng)+建設(shè)是重要措施之一。綜上所述，本項(xiàng)目的建設(shè)是必要的，也是必然的。2建設(shè)單位北京云族佳科技有限公司是互聯(lián)網(wǎng)+軟件眾包領(lǐng)域的先驅(qū)者，公司擁有一支一流的技術(shù)、內(nèi)容、品牌研發(fā)隊(duì)伍及分布的國內(nèi)一線大中城市的營銷渠道，并和國內(nèi)一線互聯(lián)網(wǎng)巨頭強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，旗下的“云沃客”互聯(lián)網(wǎng)云工作眾包平臺幫助各種軟件開發(fā)需求方、企業(yè)、創(chuàng)業(yè)者眾包并運(yùn)營軟件開發(fā)工作和軟件開發(fā)需求，并提供專業(yè)的基于互聯(lián)網(wǎng)+的眾包解決方案與服務(wù)。讓云工作成為現(xiàn)實(shí)，讓開發(fā)更簡單。3建設(shè)依據(jù)1.我國發(fā)布實(shí)施“國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”以來，經(jīng)濟(jì)建設(shè)得到了飛速發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基本單元，其信息化應(yīng)用水平是國家信息化建設(shè)的關(guān)鍵，也是企業(yè)提高核心競爭力，與國際接軌的重要途徑。2.隨著電子政務(wù)的蓬勃興起，各級政府、學(xué)校、企事業(yè)單位普遍已經(jīng)開始把提高審批效率，簡化辦事流程，推進(jìn)網(wǎng)上審批作為電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。4系統(tǒng)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)原則（1）穩(wěn)定性系統(tǒng)建設(shè)采用先進(jìn)和高度商品化的軟硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和開發(fā)工具。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和測試時(shí)采用科學(xué)有效的技術(shù)和手段，確保系統(tǒng)交付使用后能持續(xù)穩(wěn)定地運(yùn)行。（2）安全性系統(tǒng)具有一定的容錯(cuò)能力，在用戶誤操作或輸入非法數(shù)據(jù)時(shí)不會發(fā)生錯(cuò)誤。如在編輯等操作功能中，對于用戶輸入的錯(cuò)誤信息系統(tǒng)能自動識別，并進(jìn)行自動修復(fù)或提示用戶重新輸入。系統(tǒng)外部安全：系統(tǒng)的安全性充分考慮網(wǎng)絡(luò)的高級別、多層次的安全防護(hù)措施，包括備份系統(tǒng)、防火墻和權(quán)限設(shè)置等措施，保證政府部門的數(shù)據(jù)安全和政府機(jī)密；同時(shí)考慮系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)的軟硬件恢復(fù)等急救措施，以保障網(wǎng)絡(luò)安全性和處理機(jī)安全性。系統(tǒng)要形成相對獨(dú)立的安全機(jī)制，有效防止系統(tǒng)外部的非法訪問。系統(tǒng)內(nèi)部安全：在保證系統(tǒng)外部安全的同時(shí)，系統(tǒng)也能確保授權(quán)用戶的合法使用。系統(tǒng)本身具有容錯(cuò)功能，包括出錯(cuò)提示、原因，并能自動或通過人工操作，使出錯(cuò)的系統(tǒng)恢復(fù)到正常狀態(tài)。系統(tǒng)還提供嚴(yán)格的操作控制和存取控制。系統(tǒng)運(yùn)行安全：在邏輯上，系統(tǒng)具有抵御對系統(tǒng)的非法入侵的能力；在物理上，系統(tǒng)應(yīng)保證不存在可能的單點(diǎn)故障，提供資源數(shù)據(jù)的備份能力。系統(tǒng)支持定期的自動數(shù)據(jù)備份和手工進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，能夠在數(shù)據(jù)毀壞、丟失等情況下將備份數(shù)據(jù)倒回，實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)恢復(fù)。（3）可維護(hù)性維護(hù)方式：系統(tǒng)提供對系統(tǒng)自身的集中操作維護(hù)的功能，真正做到使系統(tǒng)能在數(shù)據(jù)損壞、丟失等情況下將備份數(shù)據(jù)倒回，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)。維護(hù)工作量：系統(tǒng)提供集中的、智能化的維護(hù)工具，盡可能減少手工維護(hù)工作量，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（4）易操作性界面設(shè)計(jì)：系統(tǒng)提供美觀實(shí)用、友好直觀的中文圖形化用戶管理界面，充分考慮工作人員的習(xí)慣，方便易學(xué)、易于操作，含全菜單式處理和各種快捷鍵操作，保證多數(shù)功能一鍵到達(dá)。系統(tǒng)應(yīng)以圖形化的方式提供各種操作手段，充分發(fā)揮GIS以圖形面對用戶的特點(diǎn)，信息的表現(xiàn)方式更直觀，效率更高，擺脫過去那種面對大量枯燥的表格、文字信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘的狀況。系統(tǒng)應(yīng)提供即時(shí)在線聯(lián)機(jī)幫助功能，隨時(shí)對操作者遇到的疑難進(jìn)行解答。（5）可擴(kuò)展性功能擴(kuò)展：為了滿足用戶今后系統(tǒng)擴(kuò)容和擴(kuò)大應(yīng)用范圍的需求，系統(tǒng)充分考慮從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能設(shè)計(jì)、管理對象等各方面的功能擴(kuò)展。軟硬件升級：系統(tǒng)充分考慮軟硬件平臺的可擴(kuò)展性及軟、硬件的負(fù)載平衡機(jī)制。隨著關(guān)鍵軟件和硬件的發(fā)展以及管理功能的增加，系統(tǒng)具有靈活和平滑的擴(kuò)展能力。關(guān)鍵軟件和硬件的發(fā)展以及管理功能的增加，系統(tǒng)具有靈活和平滑的擴(kuò)展能力。（6）開放性為了確保應(yīng)用系統(tǒng)具有良好的互操作性和可移植性，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式符合有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。7）先進(jìn)性系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，在保證系統(tǒng)穩(wěn)定的前提下，選用最新的開發(fā)軟件。所選用的開發(fā)工具都是當(dāng)今世界上具有領(lǐng)導(dǎo)地位的成熟產(chǎn)品，同時(shí)具有一定的互操作性，便于系統(tǒng)集成，將國際上軟件領(lǐng)域最新的成果移植于本系統(tǒng)，在整體設(shè)計(jì)思想上，也具有一定超前性，一方面最大限度地保護(hù)用戶的現(xiàn)有投資，另一方面，使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的生命力。設(shè)計(jì)目標(biāo)平臺建設(shè)具體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一技術(shù)支撐平臺、一體化采集、信息通信無障礙、統(tǒng)一的平臺入口。結(jié)合平臺建設(shè)，配套完成相關(guān)運(yùn)營應(yīng)用規(guī)范，明確各功能對應(yīng)的角色、權(quán)限、操作等，幫助工作人員更好的使用該平臺完成日常工作，確保平臺應(yīng)用可以落到實(shí)處。總體技術(shù)技術(shù)選型：前臺展現(xiàn)使用JSP和Flex技術(shù)；后臺服務(wù)端采用JAVA技術(shù)，JDK版本為1.6，部分功能采用C/C++技術(shù)。部署模式：整體采用一級部署，應(yīng)用模塊按需混合部署。開發(fā)平臺：整體基于J2EE開發(fā)平臺開發(fā)。操作系統(tǒng)：LinuxRedhat5.4以上、64位。中間件：Weblogic10版本以上（建議Weblogicl0.3.6）。數(shù)據(jù)庫：業(yè)務(wù)處理類數(shù)據(jù)采用Oracle10g或11g，實(shí)時(shí)監(jiān)控類數(shù)據(jù)采用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫。視覺設(shè)計(jì)用戶在日常工作中頻繁的使用系統(tǒng)，長時(shí)間的面對屏幕，容易產(chǎn)生視覺疲勞，因此在主色調(diào)風(fēng)格上選取較為柔和的偏暖的色調(diào)。同時(shí)界面中的視覺元素（如圖標(biāo)、背景色等）在配色上應(yīng)避免產(chǎn)生強(qiáng)烈的對比，保證用戶以一種輕松的心態(tài)完成操作。根據(jù)業(yè)界發(fā)展趨勢，系統(tǒng)整體風(fēng)格更加偏向扁平化，減少色彩和光影對信息傳遞的干擾。保證用戶能夠快速的獲取信息。?分辨率目前顯示器均支持1024x768及其以上分辨率。為了保證不同分辨率下的界面的美觀，系統(tǒng)支持最小分辨率為1024x768。作為B/S系統(tǒng)，需要為用戶提供更多的界面內(nèi)容，因此當(dāng)顯示器分辨率大于1024x768時(shí)，系統(tǒng)界面需要自適應(yīng)。為了避免界面在自適應(yīng)分辨率時(shí)嚴(yán)重變形，界面設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)，頁面頭部高度、左側(cè)菜單的寬度保持固定尺寸，頁面右下方主內(nèi)容展示區(qū)寬高自適應(yīng)。所有自適應(yīng)板塊內(nèi)的布局結(jié)構(gòu)均不發(fā)生改變，圖標(biāo)，文字大小亦不發(fā)生改變。?系統(tǒng)界面寬度設(shè)定系統(tǒng)界面應(yīng)避免橫向滾動條（具有放大、縮小功能的拓?fù)鋱D除外）。如下圖所示反例：界面中出現(xiàn)橫向滾動條，增加用戶操作的步驟及時(shí)間。

在同一界面內(nèi)禁止出現(xiàn)兩條或兩條以上豎向滾動條。如下圖所示正例：以用戶需求分辨率為基礎(chǔ)，滿屏顯示時(shí)應(yīng)自適應(yīng)所有分辨率。分辨率尺寸設(shè)定不同瀏覽器、分辨率下界面設(shè)計(jì)最大可視區(qū)域，如下表所示：寬屏顯示器分辨率有效可視區(qū)域（單位：px）屏幕分辨率1024x7681280x1024IE6.01003(+21)600(+168)1259(+21)856(+168)IE7.0/8.01003(+21)620(+148)1259(+21)876(+148)Firefox2.01007(+17)585(+183)1263(+17)841(+183)IE9.0+1005(+19)713(+55)1261(+19)969(+55)說明：比如1024x768px下IE7.0的可視面積是(1024-21)pxx(768-148)px。寬屏顯示器分辨率有效可視區(qū)域1（單位：px）屏幕分辨率1280x7201366x7681440x900

IE6.01259(+21552(+1681345(600(+1681379(+21732(+168))+21))))IE7.0/1259(+21572(+1481345(620(+1481379(+21752(+148&0))+21))))Firefo1263537(+183)1349585(+1831383717x2.0(+17)(+17))(+17)(+183)IE9.0+1261665(+55)1347713(+55)1421(+19845(+55)(+19)(+19))注：標(biāo)屏指4:3比例分辨率寬屏指16:9或16:10比例分辨率。4.5功能設(shè)計(jì)個(gè)人辦公個(gè)人辦公提供個(gè)性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務(wù)。1、個(gè)人設(shè)置對一些信息進(jìn)行個(gè)性化的定義。包括用戶的個(gè)人資料、昵稱、頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統(tǒng)登錄修改密碼設(shè)置等。2、首頁自定義根據(jù)用戶各自需求以及習(xí)慣，選擇系統(tǒng)主頁的布局格式，以及展示信息，提供對系統(tǒng)各項(xiàng)工作、資料、信息的直接顯示和調(diào)用。3、菜單自定義每個(gè)用戶可以根據(jù)自己的需求，添加、排序、還原、隱藏、刪除、編輯菜單，創(chuàng)建個(gè)性菜單而不影響其他用戶系統(tǒng)菜單。4、菜單快捷組定義好最常用的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)快捷使用。5、個(gè)人通訊錄個(gè)人通訊錄屬于個(gè)人使用，只有自己可以管理和查看。6、常務(wù)安排常務(wù)安排包括日程安排和日常事務(wù)以及今日常務(wù)。7、工作日志工作日志屬于個(gè)人日志工具，具有日志權(quán)限者，可以新建、編輯和刪除自己的工作日志和個(gè)人日志，只有自己可以查看和維護(hù)。8、個(gè)人文檔方便用戶存放和管理自己的文件。提供多層文件夾的建立、修改和刪除，文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。（二）企業(yè)管理提供了極具價(jià)值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對人、財(cái)、物、信息、流程等資源的管理。1、 協(xié)作管理協(xié)作區(qū)針對一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目，臨時(shí)組建一支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)的協(xié)作執(zhí)行。特別適用于針對多人員、多部門、多角色的任務(wù)協(xié)作。同時(shí)再任務(wù)執(zhí)行過程中，可以設(shè)定時(shí)間期限，任務(wù)的后臺監(jiān)控人員（即時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo)），任務(wù)過程中需要和產(chǎn)生的文檔，任務(wù)交流和協(xié)作過程中交流、建議的記錄。2、 流程管理可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過“表單”來體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、委辦、辦理時(shí)間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達(dá)提醒等強(qiáng)大功能。同時(shí)流程可以根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行類別劃分，方便易用。集成office文檔在線編輯、公文套紅、手寫簽名、電子印章等。3、 文檔管理文檔管理包括個(gè)人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片。個(gè)人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。公共文檔主要用于管理公司文件，設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片利于大家查看和下載。4、 行政管理人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動態(tài)管理。5、資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊等。6、用品管理辦公用品管理包括入庫管理、領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。7、車輛管理對企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫，并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況。包括車輛使用申請?zhí)峤缓蛯徟?，車輛申請分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護(hù)記錄添加和查詢等功能。8、銷售管理對企業(yè)的銷售人員進(jìn)行有效管理，業(yè)績管理、銷售任務(wù)管理、績效管理等。9、財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理主要滿足企業(yè)收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。財(cái)務(wù)軟件它以圖形化的管理界面有助于會計(jì)核算的規(guī)范化，有助于帶動財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效益；提高會計(jì)核算的工作效率，降低會計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度，改變“重核算輕管理”的局面。減少工作差錯(cuò)，便于賬務(wù)查詢，等等。10、會議管理可以申請會議，并將自己已申請的會議按照待批會議、已準(zhǔn)會議、進(jìn)行中會議和未準(zhǔn)會議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請，同時(shí)被批準(zhǔn)的申請具有短信提醒功能，并使每個(gè)人能夠清楚查看自己需要參加會議情況。11、商務(wù)管理商務(wù)管理主要包括客戶管理、銷售管理及供應(yīng)商管理。

12、計(jì)劃管理工作計(jì)劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。（三）實(shí)用工具提供多種實(shí)用的辦公輔助工具，增強(qiáng)溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。瞬01件扯參相刪晏詞論壇宜用工具晏詞論壇在釀心按熏調(diào)査網(wǎng)啊盤圉片苣理生日齡庾用向?qū)Э旖輺嗽?、 系統(tǒng)郵件又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件。內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。Internet郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，便可登錄到郵箱管理頁面。2、 系統(tǒng)短信短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時(shí)“推送”給用戶，避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為pc短消息和手機(jī)短信，包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查看、回復(fù)、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。3、 公司論壇可對討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進(jìn)行設(shè)定，用戶可就某個(gè)主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù)，并可對帖子進(jìn)行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等。4、在線人員查看系統(tǒng)中所有在線的員工，并且可以直接為在線人員發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。5、投票調(diào)查可以通過系統(tǒng)發(fā)布在線投票調(diào)查，即時(shí)對內(nèi)部管理以及這個(gè)計(jì)劃征求意見，提高意見的溝通，后臺數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計(jì)，提供決策數(shù)據(jù)。6、網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤是針對在網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置中設(shè)置的共享空間中的文件等內(nèi)容根據(jù)允許權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作。7、圖片管理圖片管理是針對圖片進(jìn)行瀏覽、下載、設(shè)置等操作。8、生日賀卡生日賀卡是根據(jù)在個(gè)性設(shè)置——個(gè)人資料中填寫的個(gè)人出生年月來計(jì)算，由賀卡設(shè)置中設(shè)置的發(fā)送人向出生日期到來的人發(fā)送設(shè)置的賀卡。9、使用向?qū)褪褂萌藛T熟悉系統(tǒng)。10、快捷查詢方便快捷查詢新聞、個(gè)人文檔、公共文檔、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、客戶、工作流、人力資源等信息。11、公共相冊將公司的各種圖片資料歸集到系統(tǒng)里面，方便員工查看。12、收藏夾方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁，分為個(gè)人收藏夾和公共收藏夾。（四）信息庫1、組織機(jī)構(gòu)信息可以查看本單位的單位信息和部門信息。信息庫' b V J V I宿息人靈信息RSS資訊仝苦告理舍戔通亂錄莊的助手2、 人員信息查看員工的信息及在線、外出情況。3、 RSS資訊資訊訂閱就是免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙，免費(fèi)的競爭情報(bào)！看到你關(guān)注的、每日最新

的最全的信息！同時(shí)可以將信息放置首頁顯示，滿足領(lǐng)導(dǎo)層每日關(guān)注新聞的需求。4、 新聞發(fā)布可編輯新聞并可與office組件進(jìn)行集成，進(jìn)行新聞的發(fā)布、修改、刪除、查詢和評論等操作，查看新聞列表，包括標(biāo)題、發(fā)布認(rèn)、發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊次數(shù)、評論等。5、 公告管理用于管理公告通知的發(fā)布。6、 公共通訊錄管理和查看企業(yè)的公共通訊薄，并可按聯(lián)系人分組、姓氏索引、關(guān)鍵詞查詢等。7、 我的助手提供實(shí)用的信息以對企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持，包括電話區(qū)號、郵政編碼、英漢查詢、列車時(shí)刻、公交線路、法律法規(guī)、萬年歷、世界時(shí)間等。（五）系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。通過系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用。11F 4組織機(jī)構(gòu)曲色機(jī)限^13印章管理界面設(shè)置菜單設(shè)置霍細(xì)日吉瘵蛻安全1、 組織機(jī)構(gòu)管理建立單位和部門信息，并建立上下級部門關(guān)系，形成企業(yè)的組織架構(gòu)；在部門中添加、編輯用戶信息；根據(jù)實(shí)際情況定義角色和權(quán)限，并賦給每位用戶，使用戶只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的信息和執(zhí)行相關(guān)操作，保證企業(yè)的管理規(guī)范。2、 角色權(quán)限管理提供對角色的快速定義，并把系統(tǒng)內(nèi)置的各種操作權(quán)限進(jìn)行組合分配給相應(yīng)的角色。當(dāng)某個(gè)用戶被分配角色的時(shí)候，他就自動擁有了角色所被定義的權(quán)限。3、 印章管理設(shè)置word文檔的電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權(quán)限。用戶可以自制屬于自己的公章圖片，放入系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人文檔的簽名。4、 界面設(shè)置自定義登錄界面，設(shè)置瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面設(shè)置、底部狀態(tài)欄置、登錄界面圖片設(shè)置等。5、 菜單設(shè)置為系統(tǒng)管理員提供一個(gè)自定義菜單的界面，使公司系統(tǒng)能夠按照需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱，以及根據(jù)公司的需要添加自定義模塊，掛接在系統(tǒng)中。可以“編輯”菜單名稱、新建新菜單、新建下級子菜單、更換功能模塊。6、 系統(tǒng)日志管理提供對用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問量的統(tǒng)計(jì)、對系統(tǒng)的操作記錄進(jìn)行查詢和管理。7、系統(tǒng)資源管理可以設(shè)定每個(gè)系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存儲空間情況，進(jìn)行個(gè)人郵箱、個(gè)人文件柜的容量的限定?？蓜h除指定時(shí)間段的舊短信、舊郵件，進(jìn)行資源回收，以便優(yōu)化系統(tǒng)占用的空間。8、系統(tǒng)安全設(shè)置用戶可設(shè)定圖形碼，進(jìn)行身份驗(yàn)證；還可設(shè)定密碼，有效保證系統(tǒng)的安全。安全體系設(shè)計(jì)病毒防護(hù)服務(wù)器上必須安裝病毒防護(hù)軟件及防火墻，建立立體的病毒防護(hù)體系。病毒防護(hù)軟件技術(shù)要求如下：1）必須使用國際知名品牌廠家生產(chǎn)的病毒防護(hù)軟件，具備技術(shù)先進(jìn)的反病毒核心引擎，可有效查各種木馬和病毒；2）攔截所有已知的惡意軟件和病毒，病毒庫和惡意軟件特征代碼庫必須能及時(shí)更新；3）必須具備前瞻性防御功能，可以抵御任何類型的新威脅，保護(hù)系統(tǒng)免于受到尚未查明的惡意軟件攻擊；4）具備分析病毒共同特征的能力，能檢測到絕大部分病毒和可疑程序，并提供多種處理和清除辦法；5）可通過限制程序訪問系統(tǒng)資源（文件，注冊表項(xiàng)，外部驅(qū)動器，網(wǎng)絡(luò)）控制安裝在服務(wù)器上程序的功能；6）具備自身保護(hù)能力；7）支持多種操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫故障防范1）數(shù)據(jù)定期進(jìn)行邏輯備份和物理備份。2）備份策略采用每日增量備份、每周全庫備份。服務(wù)器硬件故障防范實(shí)現(xiàn)服務(wù)器的冗余配置，保證系統(tǒng)的高可用性。防火墻根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)架構(gòu)設(shè)計(jì)要求，在關(guān)鍵接入點(diǎn)采用異構(gòu)方式部署防火墻。防火墻應(yīng)能實(shí)現(xiàn)以下主要功能：1）對流經(jīng)的信息進(jìn)行掃描；2）能關(guān)閉不使用的端口；3）能禁止指定端口的通信；4）能禁止來自特殊站點(diǎn)的訪問。預(yù)期效益分析社會效益分析我國環(huán)境承載能力已經(jīng)達(dá)到或接近上限，推動形成綠色低碳循環(huán)發(fā)展新方式勢在必行。無紙化會議系統(tǒng)既可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張、履行環(huán)保責(zé)任。本項(xiàng)目的建設(shè)對濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)升級以及行業(yè)發(fā)展將起到積極推動作用，并能為地方增加稅源，帶動行業(yè)、商業(yè)服務(wù)、軟件行業(yè)等有關(guān)行業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，符合目前總體規(guī)劃的要求，對促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)繁榮、維護(hù)社會穩(wěn)定具有積極的意義。因此，本項(xiàng)目社會效益顯著。經(jīng)濟(jì)效益分析協(xié)同OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)、高效的信息化工