倉庫管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

PAGE7數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)題目：倉庫管理系統(tǒng)姓名：崔洋班級(jí)：14信管學(xué)號(hào)：201441170381.開發(fā)概述1.系統(tǒng)概述倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時(shí)庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲(chǔ)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫存操作，與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理信息。2.課題背景某公司是專營(yíng)家電的中型企業(yè)，該公司經(jīng)營(yíng)10大類幾十個(gè)品種的家電產(chǎn)品。管理工作主要是進(jìn)貨商品的入庫管理和銷售商品的出庫管理及庫存商品的保管管理?，F(xiàn)有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果，提高管理工作的效率和水平，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，決定開發(fā)庫存管理系統(tǒng)。根據(jù)調(diào)查，商品入庫的過程是當(dāng)購入商品到貨后，負(fù)責(zé)進(jìn)貨的人員首先填寫入庫單，然后經(jīng)倉庫管理人員對(duì)商品的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核查后方可入庫，并更新商品入庫流水帳，另外如果是新產(chǎn)品，則還要在庫存臺(tái)帳中建立新帳頁。商品出庫管理過程是管理人員根據(jù)銷售人員提供的商品出庫單，經(jīng)核查后付貨，同時(shí)登記商品的銷售流水帳。按照要求，每天下班之前統(tǒng)計(jì)分析人員要根據(jù)商品購入流水帳和商品銷售流水帳，累計(jì)匯總出各種商品當(dāng)日的累計(jì)購入入庫量、累計(jì)銷售出庫量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)填入庫存臺(tái)帳。3結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析3.1組織結(jié)構(gòu)圖該倉庫企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)如圖所示。企業(yè)的主要決策和管理機(jī)構(gòu)總經(jīng)理，總經(jīng)理分管財(cái)務(wù)和執(zhí)行兩大體系模塊；財(cái)務(wù)在倉庫管理的經(jīng)營(yíng)中所扮演的角色是是一個(gè)相當(dāng)重要的角色過程，相對(duì)來說，此部門是相對(duì)獨(dú)立的；日常事務(wù)的執(zhí)行的部分，分為采購部、庫存管理部、銷售部和人事部四個(gè)主要部門。庫存管理部的主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的信息和采購及時(shí)聯(lián)系，使庫房貨源充足；責(zé)任貨物的接收，并安排好貨物的存放事宜；對(duì)每天進(jìn)出庫房的貨物進(jìn)行詳細(xì)記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備?？偨?jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)執(zhí)行總監(jiān)財(cái)務(wù)管理采購管理倉庫管理銷售管理后勤管理圖2-1組織結(jié)構(gòu)圖銷售部主要責(zé)任日常銷售工作，包括物品擺放、貨架整理、收銀臺(tái)等貨物銷售區(qū)的日常事務(wù)；及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售信息反饋給其他部門，以保證商品的及時(shí)供應(yīng)更新；同時(shí)處理消費(fèi)者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運(yùn)作提供實(shí)際銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)事宜，全面記錄公司的所有收支資金流動(dòng)，包括各種收入、支出、稅務(wù)、財(cái)務(wù)結(jié)算等。對(duì)進(jìn)出貸款實(shí)行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計(jì)劃做好準(zhǔn)備。圖2-2業(yè)務(wù)流程圖3.2數(shù)據(jù)流程圖圖2-2業(yè)務(wù)流程圖負(fù)責(zé)進(jìn)貨的人員首先填寫入庫單，然后倉庫管理人員對(duì)商品的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核查圖2-3頂層數(shù)據(jù)層圖不合格的返回入庫單讓進(jìn)貨員重填，合格的入庫并返回確認(rèn)單。然后更新庫存臺(tái)賬。商品出庫管理過程是管理人員根據(jù)銷售人員提供的商品出庫單，不合格出庫單返回重填，合格后，查詢庫存臺(tái)帳，若商品充足，倉庫管理系統(tǒng)填寫發(fā)貨單，向客戶付貨并修改庫存臺(tái)帳，否則，通知生產(chǎn)部門生產(chǎn)。頂層：圖2-3頂層數(shù)據(jù)層圖負(fù)責(zé)進(jìn)貨的人員首先填寫入庫單，然后倉庫管理人員對(duì)商品的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核查不合格的返回入庫單讓進(jìn)貨員重填，合格的入庫并返回確認(rèn)單，如商品有記錄則錄入更新庫存臺(tái)賬并記入商品購入流水賬，如商品無記錄則建立新帳頁然后錄入，更新庫存臺(tái)賬并記入商品購入流水賬。商品出庫管理過程是管理人員根據(jù)銷售人員提供的商品出庫單，不合格出庫單返回重填，合格后，查詢庫存臺(tái)帳，若商品充足，倉庫管理系統(tǒng)填寫發(fā)貨單，向客戶付貨并修改庫存臺(tái)帳熟練并記入商品流出流水賬，否則，通知生產(chǎn)部門生產(chǎn)。財(cái)務(wù)人員盤點(diǎn)庫存，計(jì)算庫存成本。累計(jì)匯總出各種商品當(dāng)日的累計(jì)購入入庫量、累計(jì)銷售出庫量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)填入庫存臺(tái)帳。第一層：D2D2商品購入流水帳D3商品流出流水賬購入?yún)R總累計(jì)匯總信息客戶采購部發(fā)貨單缺貨通知單進(jìn)貨員入庫單不合格入庫單確認(rèn)單入庫信息檢查信息D1庫存臺(tái)帳財(cái)務(wù)管理P3入庫管理P1出庫管理P2財(cái)務(wù)員不合格出庫單銷售員庫存財(cái)務(wù)信息單庫存成本單流出匯總累計(jì)匯總信息圖2-4第一層數(shù)據(jù)流程圖圖2-4第一層數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)貨員不合格入庫單進(jìn)貨員不合格入庫單入庫單確認(rèn)單檢查P1.1D1庫存臺(tái)帳無記錄貨品入庫單有記錄貨品入庫單新賬建立P1.2入庫單錄入P1.3D2商品購入流水帳入庫信息圖2-5第二層數(shù)據(jù)流程圖

4系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖2-5第二層數(shù)據(jù)流程圖4.1數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)倉庫管理信息需求的基礎(chǔ)上，得到如圖4－1所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。倉庫現(xiàn)有庫存?zhèn)}庫現(xiàn)有庫存匯總、處理各種單據(jù)產(chǎn)品入庫產(chǎn)品出庫報(bào)表打印圖5-2倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能概況圖通過對(duì)企業(yè)倉庫管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：●貨物信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物名稱、貨物類別、貨物規(guī)格、計(jì)量單位、最高限量、最低限量、備注等。●倉庫信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、倉庫名稱、倉庫地點(diǎn)、保管員編號(hào)、備注等?！駧齑鏍顩r信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、庫存數(shù)量、倉庫編號(hào)等?！袢霂靻涡畔ⅲǖ臄?shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、經(jīng)辦人編號(hào)、入庫時(shí)間、入庫單價(jià)、入庫數(shù)量、供應(yīng)商編號(hào)、倉庫編號(hào)、定單狀況、其它金額、備注等?！癯鰩靻涡畔ⅲǖ臄?shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、貨物編號(hào)、經(jīng)辦人編號(hào)、出庫時(shí)間、出庫單價(jià)、出庫數(shù)量、客戶編號(hào)、倉庫編號(hào)、定單狀況、其它金額、備注等?！襁M(jìn)行月盤點(diǎn)信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、倉庫編號(hào)、盤點(diǎn)時(shí)間、經(jīng)辦