裝修工程提出的合理化建議

裝修工程提出的合理化建議一、創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃我們一定會付出最大的努力去實(shí)現(xiàn)對業(yè)主的承諾，將本工程列為公司的重點(diǎn)工程，我公司有信心也有能力向貴方交付一種精品工程。具體創(chuàng)優(yōu)確保方法以下：1、成立項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組由公司副總經(jīng)理總策劃，組長由總工程師擔(dān)任，項(xiàng)目經(jīng)理任副組長，重要組員由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場組長，并有明確的職責(zé)和工作內(nèi)容劃分?？偛邉澛氊?zé)：工程創(chuàng)優(yōu)工作的整體布署及協(xié)調(diào)工作。組長職責(zé)：組織工程創(chuàng)優(yōu)策劃，指導(dǎo)創(chuàng)優(yōu)工作的實(shí)施，對工程創(chuàng)優(yōu)工作進(jìn)行監(jiān)督、總結(jié)。2、實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量考核和質(zhì)量否決制除了公司有一整套成熟的項(xiàng)目質(zhì)量確保程序和實(shí)施手冊外，根據(jù)工程的不同階段，公司都要指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部制訂項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃，與項(xiàng)目經(jīng)理部共同研究制訂對每一階段質(zhì)量控制重點(diǎn)和難點(diǎn)的確保方法，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)的綜合考核和考核（涉及實(shí)體質(zhì)量、ISO9000質(zhì)量體系運(yùn)行、技術(shù)確保資料、分包隊(duì)伍等方面），實(shí)施質(zhì)量否決制，考核成果以紅頭文獻(xiàn)形式在全公司通報(bào)。二、樣板制度的應(yīng)用在裝飾裝修工程中，設(shè)計(jì)與施工之間始終是裝飾裝修施工中的矛盾。兩者之間的矛盾重要體現(xiàn)在施工和裝飾效果兩方面。在裝飾效果方面，色彩與色彩的搭配、色彩與造型的搭配、造型的突出等在設(shè)計(jì)效果圖體現(xiàn)的很協(xié)調(diào)，但實(shí)際施工后由于光線、角度的不同體現(xiàn)出的效果與設(shè)計(jì)效果圖出入很大，達(dá)不到預(yù)期的效果，因此在大面積施工之前一定要做出樣板，由甲方、設(shè)計(jì)方、總包、監(jiān)理單位參加會審確認(rèn)。如果不做樣板就大面積施工，達(dá)不到原設(shè)計(jì)效果，有返工重做的可能，給施工單位、甲方帶來很大損失。在施工方面，重要涉及到施工的可行性、施工的操作性、施工的安全性等方面。新造型、新設(shè)計(jì)體現(xiàn)在圖紙上的設(shè)計(jì)方案理論上是能夠施工的，但結(jié)合到實(shí)際現(xiàn)場的構(gòu)造狀況就不同了，就會出現(xiàn)無法施工、施工難度大、安全隱患大的狀況。因此在大面積施工前，先做出樣板進(jìn)行討論研究，在施工成本、難易程度上與否可行。因此，“樣板”制度在施工過程中是非常重要的。工程量大、有代表性的工程在施工之前，必須做樣板通過甲方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理單位確實(shí)認(rèn)后在進(jìn)行大面積施工。本標(biāo)段相似做法的部位非常多，面積很大，因此在大面積開展施工前先做施工樣板，具體施工樣板的位置由甲方、監(jiān)理擬定。三、材料運(yùn)輸問題由于本工程屬于高層施工，電梯使用極大，各單位人員及貨品運(yùn)輸量非常多，如何合理使用好電梯將對工程工期的確保影響極大。因此我方建議以下:1.建議將客貨電梯分離，貨梯不進(jìn)行人員的上下運(yùn)輸，確保貨梯的使用專一。2.建議電梯按照施工單位劃分運(yùn)輸時(shí)間段，設(shè)專人進(jìn)行管理，能夠減少電梯運(yùn)輸過程中的混亂，提高電梯的使用率。3.建議夜間使用電梯運(yùn)輸沉、重的材料，如水泥、砂子能夠減少因搬運(yùn)困難造成其它單位運(yùn)輸困難。四、對工期影響較大的材料實(shí)施重點(diǎn)控制材料供應(yīng)是本項(xiàng)目影響施工的一大核心，由于材料較多，定加工材料占大多數(shù)，因而必須及早對這一類的材料進(jìn)行專項(xiàng)控制，建議以下：對于本工程所需的大面積墻磚、地磚等，建議在與總包交接后，重新測量放線，根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行排模，確保整體效果，另外，在衛(wèi)生間瓷磚的鋪設(shè)問題上，應(yīng)考慮與潔具、地漏、門口等位置的排版問題，建議由業(yè)主予以做第三方擔(dān)保，督促廠家及時(shí)供貨。對于潔具及五金，建議業(yè)主及早給出實(shí)物樣板，以免影響現(xiàn)場技術(shù)核定，及配套施工。對于固定家具，為確保工期，建議整體最少選定2-3個(gè)廠家加工，同時(shí)須及早確認(rèn)家具五金、木飾面、皮革及家具深化圖紙，以免影響批量加工時(shí)間，同時(shí)建議在樣板房試做一套樣板，合格后，大批量加工。另外，建議以每棟樓為單位，建立材料儲存?zhèn)}庫，將材料按批次進(jìn)行備貨，方便后來維修更換。五、加強(qiáng)對強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的整合在各使用功效區(qū)域，須對燈具、開關(guān)、插座、地暖控制器等進(jìn)行集成；同時(shí)，對于房間強(qiáng)電控制箱、弱電制制箱亦需要對強(qiáng)弱電系統(tǒng)進(jìn)行整體轉(zhuǎn)換控制。各類強(qiáng)弱電系統(tǒng)，建議由專業(yè)公司在已整合的基礎(chǔ)上，在樣板房中集中體現(xiàn)，以免影響裝飾施工進(jìn)度，同時(shí)避免后期出現(xiàn)想增加而無從增加，想整治而無處整治的困境。六、衛(wèi)生間防水保護(hù)進(jìn)場后，首先進(jìn)行衛(wèi)生間閉水實(shí)驗(yàn)，擬定總包防水工程做到萬無一失，然后我公司進(jìn)行衛(wèi)生間墻磚鋪設(shè)工程，完畢后再進(jìn)行衛(wèi)生間二次閉水實(shí)驗(yàn)，有關(guān)統(tǒng)計(jì)入檔，確保后來業(yè)主的使用。七、工程資料管理方法（一）技術(shù)往來文獻(xiàn)的管理普通技術(shù)往來文獻(xiàn)是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過程中，建設(shè)單位（業(yè)主）、施工單位（承包商）、設(shè)計(jì)單位和其它有關(guān)單位及人員針對某個(gè)特定工程的往來函件，涉及多個(gè)批示、告知、報(bào)告、請示、申請、邀請等文獻(xiàn)。普通技術(shù)往來文獻(xiàn)是施工管理原始根據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號后保存，方便于此后核查。1、技術(shù)往來文獻(xiàn)的管理普通技術(shù)往來文獻(xiàn)的種類諸多，可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。普通技術(shù)往來文獻(xiàn)的分類及管理辦法分類管理方法業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件的副本裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本設(shè)計(jì)單位按類保存，并準(zhǔn)時(shí)間登記，作好分發(fā)統(tǒng)計(jì)監(jiān)理單位準(zhǔn)時(shí)間保存理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件．報(bào)告．請示．申請等副本分包商分類，準(zhǔn)時(shí)間登記保存供應(yīng)商分類，準(zhǔn)時(shí)間登記保存其他涉及專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評論、觀感、報(bào)道及其它資料，準(zhǔn)時(shí)間次序登記、排列2、裝飾工程公司在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面告知和文獻(xiàn)分類管理辦法業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件的副本裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本設(shè)計(jì)單位按類保存，并準(zhǔn)時(shí)間登記，作好分發(fā)統(tǒng)計(jì)監(jiān)理單位準(zhǔn)時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請示、申請等的副本分包商分類，準(zhǔn)時(shí)間登記保存供應(yīng)商分類，準(zhǔn)時(shí)間登記保存職工有關(guān)職工任命及其它職工事宜的函件，應(yīng)分類保存，但應(yīng)同時(shí)準(zhǔn)時(shí)間、筆劃或漢語拼音編制人員一覽表其它涉及專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的評論、觀感、報(bào)道及其它資料，準(zhǔn)時(shí)間次序登記、排列3、施工單位在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面告知和文獻(xiàn)告知內(nèi)容告知的時(shí)間限制書面確認(rèn)業(yè)主的口頭批示應(yīng)在7d之內(nèi)以書面形式向甲方確認(rèn)，而業(yè)主在7d之內(nèi)未以書面形式加以否認(rèn)，則此項(xiàng)批示可視為甲方的批示若對業(yè)主的書面決定有疑問，可書面告知業(yè)主予以證明或修正無時(shí)間限制，如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論時(shí)，為了避免爭論，有時(shí)間限制向業(yè)主提義一份本工程進(jìn)度計(jì)劃在合同專用條件中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向業(yè)主提交一份為完畢本工程的施工組織在合同專用條件中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)如果業(yè)主規(guī)定時(shí)，應(yīng)書面提供進(jìn)一步詳情和格式符合規(guī)定的工程進(jìn)度計(jì)劃圖表在業(yè)主提出規(guī)定后的合理時(shí)間內(nèi)按業(yè)主的規(guī)定，擬定一份修訂的工程進(jìn)度計(jì)劃，表明其對工程進(jìn)度計(jì)劃所作的必要修改，以確保在竣工期內(nèi)或獲準(zhǔn)的延長竣工期內(nèi)完畢本工程當(dāng)工程的實(shí)際進(jìn)度不符合已經(jīng)同意的工程進(jìn)度計(jì)劃，當(dāng)業(yè)主提出規(guī)定后，無論如何應(yīng)盡快修訂合同文獻(xiàn)出現(xiàn)矛盾或含糊不清時(shí)，應(yīng)書面告知業(yè)主予以解釋和澄清無論何時(shí)出現(xiàn)這類問題，都能夠并應(yīng)及時(shí)發(fā)出告知告知業(yè)主提供兩套施工圖復(fù)制件（涉及因素和時(shí)間）需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出書面告知業(yè)圖紙遲發(fā)誤期和誤期引發(fā)的成果在圖紙誤期的三日之內(nèi)，或盡早地發(fā)出書面告知書面告知業(yè)主允許分包部分工程最少在分包前7天提出，讓業(yè)主書面同意當(dāng)碰到不可預(yù)見的不利實(shí)物障礙或自然條件影響工期和費(fèi)用時(shí)，書面告知業(yè)主盡量早地發(fā)出告知業(yè)主指令引發(fā)誤期或誤期的附加費(fèi)用，發(fā)出書面告知給業(yè)主接到業(yè)主書面指令之后，盡早發(fā)出告知規(guī)定業(yè)主書面出原始基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高，以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前若業(yè)主以書面形式提供的不對的數(shù)據(jù)造成工程任何部分的位置標(biāo)高、尺寸或基準(zhǔn)線出現(xiàn)任何差錯(cuò)，裝飾工程公司應(yīng)書面告知業(yè)主，并規(guī)定增加費(fèi)用盡量早地告知向業(yè)主提交一份按合同規(guī)定承包商將有機(jī)得到的、全部支付、具體的、分季度現(xiàn)金流通量估算表按業(yè)主規(guī)定，盡快修訂向業(yè)主提交承包商的全權(quán)代表資料，使其全權(quán)代表對本工程進(jìn)行監(jiān)督管理，應(yīng)接受業(yè)主的批示。需請業(yè)主書面同意進(jìn)場前，盡早地提交承包商全權(quán)代表的名字及檔案資料當(dāng)業(yè)主發(fā)出指令規(guī)定進(jìn)行合同之外的施工時(shí)，應(yīng)書面告知業(yè)主予以延期或費(fèi)用補(bǔ)嘗施工前由于業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失或損壞，應(yīng)書面告知業(yè)主在業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)造成危害后，盡量早地告知書面提交辦理本工程保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)條款以征得業(yè)主的同意在正式辦理工程保險(xiǎn)之前當(dāng)發(fā)生任何人身和財(cái)產(chǎn)損害的事件時(shí)，要書面告知業(yè)主，并寫明具體因素和通過當(dāng)損害事件發(fā)生時(shí)，要盡快告知業(yè)主要書面提交辦理第三方保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)費(fèi)的支付票據(jù)正常狀況下業(yè)主規(guī)定檢查保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)費(fèi)支付票據(jù)由于業(yè)主、其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等，應(yīng)做出書面的具體告知當(dāng)這類事件發(fā)生時(shí)，應(yīng)盡快告知業(yè)主向業(yè)主書面提交合同規(guī)定的已辦保險(xiǎn)并生效的保險(xiǎn)單，及本期保險(xiǎn)費(fèi)的支付票據(jù)開工后的15天內(nèi)書面告知業(yè)主，由于法令和規(guī)章的因素而支付的合同之外費(fèi)用的具體單據(jù)，應(yīng)涉及在下期支付證書中當(dāng)這些合同之外費(fèi)用由裝飾工種公司支出后，盡快發(fā)出告知由于交通要道公眾的障礙或相鄰房產(chǎn)的人員阻撓使工程誤期及產(chǎn)生附加費(fèi)用在限定時(shí)間之內(nèi)，提請業(yè)主發(fā)出變更令或予以延長工期及追加費(fèi)用書面告知業(yè)主，已按規(guī)定為其它施工單位提供便利和服務(wù)，以及由此造成的額外費(fèi)用和工程誤期按業(yè)主規(guī)定，或每月提交一次當(dāng)合同之外的實(shí)驗(yàn)與檢查符合為玉的規(guī)定時(shí)應(yīng)書面告知業(yè)主予以實(shí)驗(yàn)或檢查費(fèi)用賠償在實(shí)驗(yàn)或檢查之后提出書面告知業(yè)主對將要覆蓋的工種進(jìn)行檢查在工程覆蓋前適宜時(shí)間內(nèi)書面告知業(yè)主，要將不符合合同規(guī)定的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運(yùn)走，并附替代材料或設(shè)備的清單在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場運(yùn)走之前告知因停工造成延期或附加費(fèi)用，應(yīng)盡早發(fā)告知進(jìn)行索賠，要業(yè)主予以書面確認(rèn)在停工事件開始發(fā)生的2天內(nèi)，書面告知業(yè)主如果工程或其任何部分的進(jìn)展暫停了20天，非裝飾工程公司對此暫停負(fù)責(zé)，否則裝飾工程公司可書面告知業(yè)主，規(guī)定在10天對暫停工程繼續(xù)施工停工等20天起，盡早告知對暫停工程規(guī)定復(fù)工工程未得準(zhǔn)許時(shí)，裝飾工程公司應(yīng)書面告知業(yè)主，選擇將暫停的工作視為刪減，或者如果全部工作都被暫停，則將此合同視為無效合同規(guī)定復(fù)工未得到準(zhǔn)許第10天后，盡早告知當(dāng)可能引發(fā)規(guī)定延期的事件發(fā)生和能被看清事前還是事后并可能查明之時(shí)，應(yīng)書面告知業(yè)主。需要延期的，規(guī)定有具體具體證據(jù)材料盡早告知如果碰到緊急狀況或有必須持續(xù)的工程施工之需要，必須在夜間或公休日進(jìn)行施工時(shí)，要書面對業(yè)主提出告知，并經(jīng)許可確認(rèn)方能施工加班施工之間或緊急狀況解決之時(shí)發(fā)出告知書面提出申請加緊工程進(jìn)度的具體環(huán)節(jié)和辦法當(dāng)業(yè)主告知工程進(jìn)度太慢，為確保按合同竣工之需要而加緊進(jìn)度時(shí)，發(fā)出告知不整個(gè)工程已經(jīng)實(shí)質(zhì)上竣工，并合格地通過最后檢查時(shí)，可書面告知業(yè)主，規(guī)定簽發(fā)竣工交接證書，并附有在缺點(diǎn)責(zé)任期內(nèi)盡量完畢任何未竣工作的書面確保當(dāng)已經(jīng)達(dá)成實(shí)質(zhì)的規(guī)定，可向業(yè)主提出，并在業(yè)主檢查滿意之后，21天內(nèi)得到本工程竣工交接證書書面告知業(yè)主，工程變更后使得原單價(jià)或費(fèi)率已不合理，應(yīng)予以調(diào)節(jié)變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行后來，盡早發(fā)出告知書面提供應(yīng)業(yè)主工程計(jì)量的具體資料，并協(xié)助其工作當(dāng)業(yè)主提出規(guī)定時(shí)當(dāng)簽發(fā)整個(gè)工程的竣工交接證書時(shí)，發(fā)現(xiàn)合同價(jià)格增加或減少總共超出“有效合同價(jià)格的15％”，則發(fā)出書面告知，規(guī)定對合同金額予以調(diào)節(jié)或賠償一筆費(fèi)用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后，應(yīng)盡早發(fā)出告知給業(yè)主書面告知業(yè)主，提出需使用計(jì)日工的因素，人員報(bào)表及計(jì)日工勞務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)表供同意在計(jì)日工使用前和每天計(jì)日工干竣工作后在每月結(jié)束時(shí)，應(yīng)書面對業(yè)主遞交一份計(jì)日工所用勞務(wù)、材料和施工單位提供施工機(jī)具的有標(biāo)價(jià)的結(jié)帳單在計(jì)日工工作執(zhí)行后每月發(fā)出告知書面告知業(yè)主，表明進(jìn)行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)時(shí)統(tǒng)計(jì)以全理地證明索賠的有效性當(dāng)業(yè)重要進(jìn)及時(shí)提供如果索賠事件持續(xù)發(fā)生，應(yīng)不間斷的或在合理期限給業(yè)主提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料，數(shù)量計(jì)算的具體細(xì)節(jié)帳目，以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件持續(xù)發(fā)生，以7天間隔報(bào)送索賠證據(jù)資料及帳目單，索賠事件終止后28天內(nèi)報(bào)送最后帳目當(dāng)裝飾工程公司需將其施工機(jī)械、裝飾材料等運(yùn)出工地時(shí)，應(yīng)書面獲得業(yè)主的同意在要運(yùn)出現(xiàn)場之前告知向業(yè)主書面提交有關(guān)暫定金額支出的全部報(bào)價(jià)單、發(fā)票、憑證或收據(jù)當(dāng)業(yè)主需要進(jìn)，提交書面資料書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前，盡快向業(yè)主提出書面提供分包人已完畢的工程或已提供的貨品、材料、設(shè)備或服務(wù)等費(fèi)用清單當(dāng)業(yè)主需要時(shí)書面告知業(yè)主，因指定分包商的錯(cuò)誤，承包商有下當(dāng)?shù)目哿艋蚧亟^分包商的款項(xiàng)，并同時(shí)書面告知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前告知在每月末，應(yīng)書面對業(yè)主提交本月已完畢工程量等的月結(jié)帳單六份，并由承包商或其代表簽字每月末都準(zhǔn)時(shí)書面告知書面對業(yè)主提交一份竣工結(jié)帳單，并附有具體資料闡明的證明文獻(xiàn)在業(yè)主簽發(fā)了整個(gè)工程竣工交接證書后商定時(shí)間之內(nèi)書面告知書面對業(yè)主提交最后的結(jié)帳單，并附有具體的證明文獻(xiàn)在業(yè)主簽發(fā)了缺點(diǎn)責(zé)任終止證書后的商定時(shí)間之內(nèi)承包商應(yīng)書面給業(yè)主一份清帳書，確認(rèn)最后結(jié)帳單的總金額在向業(yè)主提交最后結(jié)帳單的同時(shí)當(dāng)施工單位嚴(yán)重違約并被提前終止合同時(shí)，若業(yè)主有指令，裝飾施工單位應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)的契約利益等轉(zhuǎn)讓給業(yè)主在業(yè)主進(jìn)駐工程現(xiàn)場與終止合同的14天后當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，應(yīng)書面告知業(yè)主，并將費(fèi)用開銷列明當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)和發(fā)生后都應(yīng)及時(shí)快速發(fā)出告知書面告知業(yè)主，解決甲乙雙方之間的爭端沒有時(shí)間限制，只要發(fā)生爭端即可發(fā)出告知如果承包商不滿意業(yè)主解決爭端的決定，能夠書面告知業(yè)主，規(guī)定對爭端的問題進(jìn)行仲裁在書面告知業(yè)主和工程師需進(jìn)行仲裁爭端時(shí)，向仲裁院發(fā)出請求仲裁的申請書當(dāng)業(yè)主違約時(shí)，裝飾工程公司應(yīng)及時(shí)書面告知業(yè)主，且可在其后采用對應(yīng)方法一旦懂得業(yè)主違約，要盡快發(fā)出告知當(dāng)勞務(wù)和材料或其它影響工程施工成本的價(jià)格漲落而引發(fā)款額增減，應(yīng)書面告知業(yè)主一旦發(fā)生，應(yīng)盡快告知4、圖紙資料（1）圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。（2）登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容圖紙的持續(xù)號碼；名稱；大小、種類、比例尺；修改日期；分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。5、表報(bào)監(jiān)理統(tǒng)計(jì)表報(bào)監(jiān)理統(tǒng)計(jì)是業(yè)主、監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報(bào)告的總稱，是裝飾工程施工管理的重要工具。這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間次序保存，并同時(shí)編制分類一覽表。（二）工地會議資料的管理1、認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。理解會議重要內(nèi)容做好充足的準(zhǔn)備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要擬定許多影響后來工作的制度和原則，并且是決定工程何時(shí)或能否開工的核心環(huán)節(jié)。因此，第一次工地會議含有極其重要的作用必須認(rèn)真看待并做好統(tǒng)計(jì)。（1）經(jīng)常工地會議1）經(jīng)常工地會議的目的①討論施工的問題；②就有關(guān)問題討論成果做出決定；③統(tǒng)計(jì)有關(guān)事宜。經(jīng)常工地會議是雙方互相告知重要狀況的場合，也是定時(shí)檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行狀況偏差并著手糾正的良好機(jī)會，有助于避免誤會和分歧。2）會議重要內(nèi)容①對上次會議統(tǒng)計(jì)確實(shí)認(rèn)②工程進(jìn)展?fàn)顩r③對下一種報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測④施工單位投入的人力狀況⑤技術(shù)事宜⑥財(cái)務(wù)事宜⑦與工地其它施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題⑧材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管狀況及施工現(xiàn)場的管理狀況⑨對施工單位的告知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單位的請示及規(guī)定⑩索賠3）會議統(tǒng)計(jì)經(jīng)常工地會議的統(tǒng)計(jì)是正式統(tǒng)計(jì)，其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理，并且在發(fā)生爭議和索賠時(shí)會議統(tǒng)計(jì)往往是重要判斷根據(jù)。因此會議統(tǒng)計(jì)必須由甲、乙雙方都表達(dá)同意才有效。會議統(tǒng)計(jì)必須忠于事實(shí)及公平，應(yīng)精確統(tǒng)計(jì)在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。會議統(tǒng)計(jì)必須清晰地列出：會議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中講話者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決策事項(xiàng)、行動(dòng)由何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。經(jīng)常工地會議普通由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整頓，并在整頓打印好的正式經(jīng)常工地會議文獻(xiàn)上訂立完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審視，訂立承認(rèn)，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當(dāng)經(jīng)常工地會議會議統(tǒng)計(jì)需進(jìn)行修改，或出現(xiàn)某些爭議時(shí)，應(yīng)在下次工地會議上討論與澄清并獲得共識。若要對會議中的某個(gè)事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋或闡明時(shí)，應(yīng)采用書面的形式告知對方。2、在日常施工生產(chǎn)中，如貫徹工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作狀況，協(xié)助和教育后進(jìn)，都需要通過會議的形式來解決。重要會議形式有：（1）各工種和班組的班前會這一種制度性會議，在上班前開15～30分鐘，由工長主持，項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加某些核心工種班組的班前會。普通要督促貫徹兩個(gè)問題：第一，總結(jié)前一天的工作。涉及完畢工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動(dòng)安全、用料及文明施工；第二，安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、有關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)貫徹到人。（2）月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會重要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi)，全工地范疇在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的狀況，表彰先進(jìn)，糾正錯(cuò)誤行為。這類會議普通由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。（3）普通質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會（4）優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場會裝飾工程施工工藝較為繁雜，當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè)，以及野蠻施工時(shí)，無論與否已造成損失，均應(yīng)及時(shí)糾正并召開現(xiàn)場會，對違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評和解決。（5）勞動(dòng)競賽動(dòng)員和評比會（三）竣工資料的管理1、竣工資料的重要內(nèi)容及規(guī)定（1）竣工工程項(xiàng)目一覽表：涉及竣工工程名稱、位置、構(gòu)造、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。（2）圖紙會審統(tǒng)計(jì)（3）材料代用核定單（4）施工組織方案和技術(shù)交底資料裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工方法和工藝變動(dòng)，要編入交工驗(yàn)收資料。技術(shù)交底涉及設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、重要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交底等。各項(xiàng)交底要有正式書面文字統(tǒng)計(jì)和雙方簽認(rèn)手續(xù)。（5）材料、購配件、成品出廠證明和檢查報(bào)告。裝飾材料、材料半成品、成品都有出廠質(zhì)量合格證明，表明出廠日期。合格證和檢查報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件寄存單位，并附抄件人簽字和抄件（復(fù)印件）單位印章。門（窗）框、門（窗）扇、石材、瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外，還應(yīng)附有現(xiàn)場檢查報(bào)告。防火材料要有國標(biāo)的合格證書和消防部門的使用許可證。