海報展策劃書

廣東工業(yè)大學華立學院藍天義工協(xié)會海報展策劃書主辦單位：共青團廣東工業(yè)大學華立學院委員會承辦單位：廣東工業(yè)大學華立學院藍天義工協(xié)會

目錄TOC\o"1-1"\h\z\u一、活動背景 1二、活動主題 1三、活動目的及意義 1四、活動安排 2五、活動流程 2六、活動注意事項 4七、應急方案 4八、活動經(jīng)費預算 5PAGE6一、活動背景時光荏苒，一年一度的協(xié)會換屆就要到來了。一年下來，干事在工作中不斷得到鍛煉，積累了不少經(jīng)驗。新一屆的到來，我們需要補充新的能源，注入新的活力。為進一步加強協(xié)會管理，促進協(xié)會健康發(fā)展，保證協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)，為協(xié)會的工作注入新的血液，我協(xié)將決定開展海報展活動，考驗各個干事各方面的能力，在眾優(yōu)秀的干事中挑選出更適合擔任下屆各部門的部長人選。二、活動主題薪火相傳，協(xié)會遠航活動目的及意義通過海報展，增強干事之間對彼此的了解和凝聚力，并且為其提供一個充分展現(xiàn)自己、展現(xiàn)勇氣的舞臺和鍛煉自己的機會，從而從眾多的優(yōu)秀干事中選出更優(yōu)秀的人才留任，為協(xié)助協(xié)會帶領下一屆新生力量大步向前走。四、活動安排（一）時間活動擺攤時間：2014年5月27—28日活動舉行時間：2014年5月27—28日（二）地點廣東工業(yè)大學華立學院一號飯?zhí)盟嘏裕ㄈ﹨⑴c人員廣東工業(yè)大學華立學院藍天義工協(xié)會干事五、活動流程（一）活動籌備階段1、前期宣傳：①張貼活動海報以做好前期宣傳。②用藍天官方微博、微信宣傳活動。③在一號飯?zhí)盟嘏詳[攤宣傳。2、前期籌備與分工：①5月19日前將競選的名單進行分組畫海報，組數(shù)人數(shù)選視人數(shù)而定，并要求每組成員要在5月27日前將海報完成。②組織部負責策劃書的撰寫與審批及微博、微信更新。③秘書部負責申請場地及人員安排。④廣告創(chuàng)藝部負責海報的制作與攤位布置。⑤財務部負責相關(guān)物資的購買。⑥人事部負責通知會員活動詳情。（二）活動舉辦階段1、8:00-12:15,13：15--17:05在一飯水池邊擺攤開展海報展，并進行現(xiàn)場投票。2、除現(xiàn)場投票外，還進行微博投票。（三）活動后續(xù)階段1、全部學生組織成員都要留下來進行最后的收尾工作。2、負責音響設備的收放，注意用電的安全。3、清點工作臺、工作椅的數(shù)量，歸還原處。4、回收有用的道具，以便日后的再利用。5、清理活動場地遺留垃圾。六、活動注意事項（一）在活動進行過程中要注意人身安全，防止出現(xiàn)意外，減少意外發(fā)生，保證活動順利進行。（二）各競選人員在現(xiàn)場拉票的時候要注意口吻，以友善樂觀的（三）各位工作人員要全心全意負責各自崗位，不要缺位越位失位，站好自己崗位，負責好自己的團隊。（四）各位工作人員要合理，一律穿著本組織會服。（五）依照微博墻執(zhí)行手冊維護現(xiàn)場微博墻的正常運行。(六）負責搬運布置粘貼攤位的工作人員要注意保護好海報，避免海報受損。七、應急方案（一）活動當天出現(xiàn)任何事故，第一時間向負責人匯報并在第一時間解決問題。（二）如果當天出現(xiàn)雷雨天氣，視雨情而定，雨勢過大則活動延期舉行。（三）活動當天如果人流量過多則加派工作人員維持現(xiàn)場秩序。八、活動經(jīng)費預算物資名稱單價（元）數(shù)量單位總價（元）大卡紙120張20顏料125套60AK板105張50大頭筆35支15合計小寫數(shù)字：￥145大寫數(shù)字：壹佰肆拾伍圓經(jīng)費來源