超全總結(jié)!Excel2013數(shù)據(jù)分析實(shí)例講解

-.z.E*cel數(shù)據(jù)處理與分析E*cle2013是微軟公司office2013系列辦公軟件的組件之一，它是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格程序。E*cle不僅可以將整齊而美觀的表格呈現(xiàn)給用戶，還可以用來進(jìn)展數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，幫助使用者做出更加有根據(jù)的決策。同時(shí)它還可以將表格中的數(shù)據(jù)通過各種各樣的圖形、圖表的形式表現(xiàn)出來，增強(qiáng)表格的表達(dá)力和感染力。本章過員工工資表、公司銷售統(tǒng)計(jì)表這兩個(gè)案例，講解了日常工作中E*cle的常用功能，使學(xué)生能夠掌握響應(yīng)的E*cle使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，從而提高工作效率。本章容將通過大量的實(shí)例來學(xué)習(xí)E*cel數(shù)據(jù)處理的根本操作。2.1數(shù)據(jù)輸入工作簿是指在E*cel2013環(huán)境中用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由假設(shè)干個(gè)工作表組成的。在E*cel2013中，可以說一個(gè)文件就是一個(gè)工作簿，工作簿窗口下方有假設(shè)干個(gè)標(biāo)簽，單擊其中一個(gè)標(biāo)簽就會(huì)切換到該工作表。翻開E*cel2013時(shí)，映入眼簾的工作界面就是工作表。它由眾多的行和列中的單元格排列在一起構(gòu)成。工作表能存儲(chǔ)包含字符串、數(shù)字、公式、圖表和聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并能夠?qū)@些信息或數(shù)據(jù)進(jìn)展各種處理，同時(shí)能將工作表打印出來。當(dāng)工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)了。在E*cel工作表的單元格中可以輸入的數(shù)據(jù)有文本、數(shù)字、日期、時(shí)間和公式等。一、輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤符號(hào)的組合。每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰單元格中已有數(shù)據(jù)，就會(huì)截?cái)囡@示。二、輸入數(shù)字在E*cel中，數(shù)字可用逗號(hào)、科學(xué)計(jì)數(shù)法或*種格式表示。輸入數(shù)字時(shí)，只要選中需要輸入數(shù)字的單元格，按鍵盤上的數(shù)字鍵即可。在e*cel2013中，輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)長(zhǎng)度在12為以上時(shí)，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)記數(shù)格式。當(dāng)數(shù)據(jù)以0開頭時(shí)則自動(dòng)舍棄前面的0。如果要讓長(zhǎng)度為12位以上的數(shù)字正常顯示，可以通過下面兩種方法來實(shí)現(xiàn)。1、實(shí)用“’〞符號(hào)輔助輸入在單元格中，先輸入“’〞〔英文輸入狀態(tài)下的單引號(hào)〕，接著再輸入。輸入完成后，按<Enter>鍵即可正常顯示輸入的。2、設(shè)置單元格格式為“文本〞格式后輸入三、輸入日期和時(shí)間日期和時(shí)間也是數(shù)字，但它們有特定的格式。在輸入日期時(shí)用斜線或短線分隔日期的年、月、日。例如，可以輸入“2010/01/26〞或“2010-03-26〞，如果要輸入當(dāng)前的日期，按組合鍵Ctrl+;(分號(hào))即可。在輸入時(shí)間時(shí)，如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，需在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a或p，分別表示上午或下午。例如，輸入10:40p，按Enter鍵后四的結(jié)果是22:40:00，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，E*cel將按AM(上午)處理，如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，按組合鍵Ctrl+Shift+;(分號(hào))即可。四、自動(dòng)填充利用自動(dòng)填充功能，可以快速地復(fù)制數(shù)據(jù)、復(fù)制公式，加快數(shù)據(jù)的輸入速度。操作方法。選定單元格，拖動(dòng)該單元格右下方的填充句柄，即將光標(biāo)移至該單元右下角，至光標(biāo)變成十字形狀〔+〕。按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下〔向右〕拖動(dòng)。五、數(shù)據(jù)輸入技巧E*cel2013中有許多數(shù)據(jù)輸入的技巧，如在前面介紹過的自動(dòng)填充功能等。本節(jié)將再介紹其他一些數(shù)據(jù)輸入的技巧。1.在同一數(shù)據(jù)列中自動(dòng)填寫重復(fù)錄入項(xiàng)E*cel2013具有數(shù)據(jù)記憶式鍵入功能，在同一行或同一列中，如果前面的單元格中已有數(shù)據(jù)輸入，即在*單元格輸入一個(gè)與前面單元格一樣的數(shù)據(jù)時(shí)，E*cel會(huì)自動(dòng)顯示出該單元格后面的數(shù)據(jù)。但E*cel只能自動(dòng)完成包含文字的錄入項(xiàng)，或包含文字與數(shù)字的錄入項(xiàng)。2.在多個(gè)單元格中輸入一樣的數(shù)據(jù)如果在工作表中有多處重復(fù)出現(xiàn)一樣的數(shù)據(jù)，則在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，可首先將這些單元格同時(shí)選中，同時(shí)選中的操作方法為在選中第一個(gè)單元格后按下Ctrl鍵，再依次單擊其他單元格。然后通過編輯欄輸入數(shù)據(jù)，同時(shí)按下Ctrl+Enter鍵。此時(shí)數(shù)據(jù)將同時(shí)顯示在被選中的多個(gè)單元格中。例1．在E*cel中建立公司員工工資表以及輸入數(shù)據(jù)。啟動(dòng)E*cel，新建一個(gè)工作簿。并保存為“員工工資表.*ls〞。在“sheet1〞工作表的A1單元格中輸入標(biāo)題“員工工資表〞，選取A1：O1單元格區(qū)域，合并該單元格區(qū)域，實(shí)質(zhì)字體為“隸書〞、“深藍(lán)色〞、“加粗〞、字號(hào)為“24〞、“水平居中〞。在A2：O2單元格區(qū)域中依次輸入“員工號(hào)〞、“月份〞、“〞等各列標(biāo)題，字體設(shè)為“宋體〞、“紅色〞、“加粗〞，結(jié)果如下圖。圖2.1員工工資表標(biāo)題行在A3至O12單元格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。其中，在A3單元格輸入數(shù)字“GD001〞，選定A3單元格，拖動(dòng)該單元格右下方的填充句柄至A12單元格，完成“員工號(hào)〞列數(shù)據(jù)的輸入。選中C3:C12，單擊“格式〞——“單元格〞菜單命令，在彈出的【單元格格式】對(duì)話框中單擊“數(shù)字〞選項(xiàng)卡，在“分類〞列表框中選擇“文本〞，單擊“確定〞按鈕完成設(shè)置，在C3:C12單元格中可輸入18位數(shù)字的號(hào)。輸入“〞、“部門〞、“職務(wù)〞、“根本工資〞、“職務(wù)工資〞、“加班津貼〞、“獎(jiǎng)金〞、“缺勤〞等列數(shù)據(jù)。2.2公式和函數(shù)的使用電子表格系統(tǒng)除了能進(jìn)展一般的表格處理外，還應(yīng)該具有數(shù)據(jù)計(jì)算能力。E*cel2013作為優(yōu)秀的電子表格處理軟件，允許使用公式對(duì)數(shù)值進(jìn)展計(jì)算。關(guān)于單元格和區(qū)域引用引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同局部的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值。還可以引用同一個(gè)工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱為。默認(rèn)情況下，E*cel使用A1引用樣式，此樣式引用字母標(biāo)識(shí)列〔從A到IV，共256列〕，引用數(shù)字標(biāo)識(shí)行〔從1到65,536〕。這些字母和數(shù)字稱為行號(hào)和列標(biāo)。假設(shè)要引用*個(gè)單元格，請(qǐng)輸入列標(biāo)和行號(hào)。例如，B2引用列B和行2穿插處的單元格。一、引用其他工作表中的單元格下面的例如中，AVERAGE工作表函數(shù)將計(jì)算同一個(gè)工作簿中名為Marketing的工作表的B1:B10區(qū)域的平均值。到同一個(gè)工作簿中的另一工作表上請(qǐng)注意，工作表的名稱和感慨號(hào)(!)應(yīng)位于區(qū)域引用之前。二、絕對(duì)引用與相對(duì)引用的區(qū)別一、相對(duì)引用公式中的相對(duì)單元格引用〔例如A1〕是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。例如，如果將單元格B2中的相對(duì)引用復(fù)制到單元格B3，將自動(dòng)從=A1調(diào)整到=A2。圖2.2相對(duì)引用二、絕對(duì)引用單元格中的絕對(duì)單元格引用〔例如$A$1〕總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。例如，如果將單元格B2中的絕對(duì)引用復(fù)制到單元格B3，則在兩個(gè)單元格中一樣，都是$A$1。圖2.3絕對(duì)引用三、混合引用混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用$A1、$B1等形式。絕對(duì)引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不作調(diào)整。例如，如果將一個(gè)混合引用從A2復(fù)制到B3，它將從=A$1調(diào)整到=B$1。圖2.4混合引用公式公式是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展分析與計(jì)算的等式，使用公式可以對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)展加法、減法、乘法、除法等計(jì)算。所有的公式必須以符號(hào)“=〞或“+〞開場(chǎng)。一個(gè)公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的元素(操作數(shù))組成的。公式的輸入操作類似于輸入文字?jǐn)?shù)據(jù)，但輸入一個(gè)公式的時(shí)候應(yīng)以一個(gè)等號(hào)(=)作為開場(chǎng)，然后才是公式的表達(dá)式。在單元格中輸入公式的步驟如下。(1) 選擇要輸入公式的單元格。(2) 在編輯欄的輸入框中輸入一個(gè)等號(hào)(=)，或者在當(dāng)前選擇的單元格中輸入一個(gè)等號(hào)(=)，然后輸入公式表達(dá)式。(3) 單擊【確認(rèn)】按鈕或按Enter鍵就可以得到計(jì)算結(jié)果。公式中常常包含對(duì)其他單元格的相對(duì)引用。例2.接著上面的操作，在員工工資表中輸入“應(yīng)發(fā)工資〞、“缺勤扣款〞、“實(shí)發(fā)工資〞等列的數(shù)據(jù)。操作如下：?jiǎn)螕簟皢T工工資表.*ls〞的sheet1工作表中的L3單元格，在單元格中輸入公式“=H3+I3+J3+K3〞,按回車鍵得出應(yīng)發(fā)工資。在N3單元格中輸入公式“=H3/30*M3〞，在O3單元格中輸入公式“=L3-N3〞,結(jié)果如圖2.5所示。圖2.5輸入公式按住CTRL鍵，單擊M3、O3單元格，選中M3和O3單元格，單擊【格式】——【單元格】，在彈出的【單元格格式】對(duì)話框中單擊“數(shù)字〞選項(xiàng)卡，在“分類〞列表框中選擇“數(shù)值〞選項(xiàng)，在“小數(shù)位數(shù)〞中輸入“2〞，單擊“確定〞按鈕完成設(shè)置，設(shè)置的數(shù)字格式將應(yīng)用于M3:O3單元格區(qū)域中。圖2.6【單元格格式】對(duì)話框中“數(shù)字〞選項(xiàng)卡設(shè)置選定L3單元格，拖動(dòng)該單元格右下方的填充句柄至L12單元格，完成“應(yīng)發(fā)工資〞列數(shù)據(jù)的輸入。使用同樣的方法，完成“缺勤扣款〞和“實(shí)發(fā)工資〞列數(shù)據(jù)的輸入。函數(shù)函數(shù)可以理解為是一種e*cel已定義好的復(fù)雜公式，也可以認(rèn)為是公式的簡(jiǎn)寫形式。函數(shù)可以單獨(dú)使用，也可以在公式中調(diào)用函數(shù)。一、函數(shù)的語法規(guī)定函數(shù)使用一些被稱為參數(shù)的數(shù)據(jù)按規(guī)定的順序或構(gòu)造進(jìn)展計(jì)算，單數(shù)可以是數(shù)字、常量、邏輯值或但與個(gè)引用等。函數(shù)執(zhí)行后一般給出一個(gè)結(jié)果，這個(gè)結(jié)果成為返回值。函數(shù)的構(gòu)造為：函數(shù)名〔參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，……〕二、手工輸入函數(shù)對(duì)于函數(shù)的輸入，可以采用手工的方法，首先單擊選定要輸入函數(shù)的單元格，鼠標(biāo)單擊E*cel編輯欄，鍵入一個(gè)等號(hào)“=〞，此時(shí)單元格進(jìn)入公示編輯狀態(tài)，在等號(hào)后按照公式的組成順序依次輸入各個(gè)局部，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入〞(即“√〞)按鈕或按回車即可。例3.在員工工資表中輸入“月份〞、“性別〞等列的數(shù)據(jù)。操作如下：在D3單元格輸入“=now()〞，按回車完畢輸入，D3單元格將自動(dòng)顯示系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。選中D3單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式〞選項(xiàng)，在彈出的【單元格格式】對(duì)話框中單擊“數(shù)字〞選項(xiàng)卡，在“分類〞列表框中選擇“日期〞選項(xiàng)，在“類型〞文本框中輸入“2001年3月〞，單擊“確定〞按鈕完成設(shè)置，設(shè)置的日期類型將應(yīng)用于單元格D3中，調(diào)整列寬至適宜寬度。可以根據(jù)號(hào)求出性別的值。在E3單元格中輸入公式“=IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=1,"男","女")〞，按“Enter〞鍵得到計(jì)算結(jié)果。其中MID(C3,17,1)作用是將C3單元格中的字符串從第17位起，取1位。MOD(MID(C3,17,1),2)=1，作用是判斷號(hào)的第17位能否被2整除，即判斷是奇數(shù)還是偶數(shù)，如果MOD(MID(C3,17,1),2)=1，則C3單元格中第17位為奇數(shù)，否則為偶數(shù)。IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=1,"男","女")，作用是如果MOD(MID(C3,17,1),2)=1成立，返回“男〞；否則，返回“女〞。圖2.7性別的計(jì)算對(duì)于“應(yīng)發(fā)工資〞的輸入，除了可以用之前的公式以外，還可以用函數(shù)實(shí)現(xiàn)輸入。選定L3單元格，單擊“常用〞工具欄中的“自動(dòng)求和〞按鈕，L3單元格中顯示求和函數(shù)，拖動(dòng)鼠標(biāo)選定H3:K3單元格區(qū)域，如圖2.8所示，按【Enter】鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)完成求和運(yùn)算并顯示求和結(jié)果。圖2.8求和函數(shù)選定D3單元格，拖動(dòng)該單元格右下方的填充句柄至D12單元格，完成“月份〞列數(shù)據(jù)的輸入。使用同樣的方法，完成“性別〞和“應(yīng)發(fā)工資〞列數(shù)據(jù)的輸入。具體數(shù)據(jù)如圖2.9所示。圖2.9員工工資表數(shù)據(jù)將鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名〞，將工作表標(biāo)簽更改為“工資表〞。三、粘帖函數(shù)對(duì)于不熟悉的函數(shù)或較復(fù)雜的函數(shù)，手工輸入時(shí)容易出錯(cuò)，可以采用【插入函數(shù)】對(duì)話框粘貼函數(shù)的方法輸入函數(shù)?！静迦牒瘮?shù)】對(duì)話框是E*cel輸入公式的重要工具，下面以Count和countif函數(shù)的使用為例介紹粘貼函數(shù)的過程。Count和countif函數(shù)都是統(tǒng)計(jì)函數(shù)，利用函數(shù)count可以計(jì)算單元格區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)，利用函數(shù)countif可以計(jì)算給定區(qū)域滿足特定條件的單元格的數(shù)目。例4．在工作表工資明細(xì)表中，統(tǒng)計(jì)員工總?cè)藬?shù)以及全勤人數(shù)。操作步驟：在工作表“工資表〞A14單元格中輸入“總?cè)藬?shù)〞，單擊選定要輸入函數(shù)的單元格B14。單擊“編輯欄左側(cè)〞的“插入函數(shù)〞按鈕。彈出如以下圖所示的【插入函數(shù)】對(duì)話框。圖2.10【插入函數(shù)】對(duì)話框輸入信息選項(xiàng)卡如果對(duì)于所用的函數(shù)不確定，可以在“搜索函數(shù)〞對(duì)應(yīng)的文本框中輸入需求的簡(jiǎn)單描述，單擊“轉(zhuǎn)到〞按鈕，則在“選擇函數(shù)〞列表中會(huì)有一些列的函數(shù)。逐個(gè)單擊函數(shù)，在【插入函數(shù)】對(duì)話框窗口的下部會(huì)出現(xiàn)關(guān)系所選函數(shù)的相關(guān)說明，可根據(jù)相關(guān)說明選擇適用的函數(shù)。本例中，我們可以在“或選擇類別〞列表中選擇“統(tǒng)計(jì)〞，在“選擇函數(shù)〞列表中選擇〞count〞，單擊“確定〞按鈕，彈出如下“函數(shù)參數(shù)〞窗口，填寫相應(yīng)的參數(shù)，單擊“確定〞按鈕，得出總?cè)藬?shù)。圖2.11【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框在A15單元格中輸入“全勤人數(shù)〞，單擊選定要輸入函數(shù)的單元格B15。單擊“編輯欄左側(cè)〞的“插入函數(shù)〞按鈕。彈出如以下圖所示的“插入函數(shù)〞對(duì)話框。圖2.12【插入函數(shù)】對(duì)話框在“或選擇類別〞列表中選擇“統(tǒng)計(jì)〞，在“選擇函數(shù)〞列表中選擇〞countif〞，單擊“確定〞按鈕，彈出如圖2.13“函數(shù)參數(shù)〞窗口，填寫相應(yīng)的參數(shù)。圖2.13【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框單擊“確定〞按鈕，得出全勤人數(shù)。結(jié)果如圖2.14所示。圖2.14count和countif函數(shù)計(jì)算結(jié)果上述方法的最大優(yōu)點(diǎn)就是引用的區(qū)域很準(zhǔn)確，特別是三維引用時(shí)不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯(cuò)誤的問題。2.3工作表的操作工作簿中可以包含多個(gè)工作表。新建E*cel工作簿的時(shí)候，默認(rèn)情況下含有3工作表，標(biāo)簽分別為“sheet1〞、“sheet2〞、“sheet3〞，這和工具菜單下的選項(xiàng)命令的設(shè)置有關(guān)，如圖2.15所示。如果要再插入新的工作表，可以選擇“插入〞菜單下的“工作表〞命令。圖2.15【選項(xiàng)】對(duì)話框窗口復(fù)制和移開工作表復(fù)制和移開工作表的操作可以采用鼠標(biāo)拖動(dòng)或菜單設(shè)置兩種方式。例5．復(fù)制工作表“工資表〞，具體操作如下：右擊選定“工資表〞工作表的標(biāo)簽，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表〞命令，翻開【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框。在“以下選定工作表之前〞列表框中選擇“Sheet2〞，選定“建立副本〞選項(xiàng)，如圖2.16所示。如果沒有選定“建立副本〞選項(xiàng)，則只完成工作表的移動(dòng)操作，不會(huì)復(fù)制工作表。圖2.16【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框單擊“確定〞按鈕完成設(shè)置，在“Sheet2〞工作表的前面復(fù)制了一個(gè)名為“工資表〔2〕〞的工作表。圖2.17復(fù)制工作表的結(jié)果按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖開工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置也可以復(fù)制工作表。如果不按住Ctrl鍵直接用鼠標(biāo)左鍵拖開工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置則為移開工作表提示：如果要跨工作簿進(jìn)展工作表的移動(dòng)或復(fù)制，則必須在“移動(dòng)或復(fù)制工作表〞對(duì)話框中的“工作簿〞列表框中選擇目標(biāo)工作簿。工作表的重命名當(dāng)工作簿中的工作表為多個(gè)的時(shí)候，默認(rèn)的工作表標(biāo)簽為“sheet1〞、“sheet2〞、“sheet3〞……為了便于快速區(qū)分工作表的容，通常我們會(huì)給工作表起一個(gè)有意義的標(biāo)簽。工作表的重命名常用的有以下三種方法：1、單擊“格式〞菜單下的“工作表〞子菜單中的“重命名〞菜單命令，當(dāng)前工作表的標(biāo)簽為反白顯示，可以輸入新的標(biāo)簽名，為當(dāng)前工作表重命名。2、鼠標(biāo)指向需要重命名的標(biāo)簽，例如“工資表〔2〕〞，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名〞，工作表的標(biāo)簽為反白顯示，可以輸入新的標(biāo)簽名“工資分析表〞作為當(dāng)前工作表的新標(biāo)簽，如圖2.18所示。圖2.18重命名后的工作表3、雙擊需要重命名的標(biāo)簽，工作表的標(biāo)簽為反白顯示，可以輸入新的標(biāo)簽名為當(dāng)前工作表重命名。工作表的刪除如果要?jiǎng)h除多余的工作表，可執(zhí)行以下操作：1．右鍵單擊“Sheet3〞工作表的標(biāo)簽。2．在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“刪除〞命令，刪除“Sheet3〞工作表。2.4常用的數(shù)據(jù)處理與分析像其他數(shù)據(jù)庫(kù)軟件創(chuàng)立的數(shù)據(jù)庫(kù)一樣，E*CEL數(shù)據(jù)也可以方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展處理和分析。數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性可以指定允許的數(shù)據(jù)類型，以及可以承受的值得圍。利用E*cel2013對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)置自動(dòng)檢測(cè)功能，減少誤操作。例6.在“工資表〞中，要求的輸入長(zhǎng)度必須是11位，可以利用數(shù)據(jù)有效性的功能進(jìn)展數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置。操作如下：?jiǎn)螕艄ぷ鞅怼肮べY表〞標(biāo)簽，選中“工資表〞為當(dāng)前工作表。選擇設(shè)定區(qū)域C3：C12作為承受條件作用的單元格區(qū)域。單擊“數(shù)據(jù)〞菜單中的“有效性〞命令，彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框，【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框中的“設(shè)置〞選項(xiàng)卡指明了數(shù)據(jù)類型及允許值的圍；“輸入信息〞選項(xiàng)卡能夠創(chuàng)立一個(gè)提示，告訴用戶哪種數(shù)據(jù)是允許的?！俺鲥e(cuò)警告〞選項(xiàng)卡是在輸入非法數(shù)據(jù)時(shí)，顯示錯(cuò)誤的信息。選擇“設(shè)置〞選項(xiàng)卡，在“允許〞項(xiàng)選擇“文本長(zhǎng)度〞，在“數(shù)據(jù)〞項(xiàng)選擇“等于〞，在“長(zhǎng)度〞項(xiàng)輸入“18〞，如圖2.19所示。圖2.19【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框單擊“輸入信息〞選項(xiàng)卡，選擇“選定單元格時(shí)顯示輸入信息〞，在“標(biāo)題〞項(xiàng)輸入“友情提醒〞，在“輸入信息〞文本框中輸入“請(qǐng)輸入18位的號(hào)〞，如圖2.20所示。圖2.20【數(shù)據(jù)有效性】的“輸入信息〞設(shè)置單擊“出錯(cuò)警告〞選項(xiàng)卡，設(shè)置警告提示信息，如圖2.21所示。圖2.21【數(shù)據(jù)有效性】窗口“出錯(cuò)警告〞設(shè)置單擊“確定〞按鈕，完成“〞列數(shù)據(jù)項(xiàng)的有效性設(shè)定，此時(shí)選定“〞列〔區(qū)域C3：C12〕中的任一單元格，都會(huì)出現(xiàn)提示信息，效果如圖2.22所示。圖2.22完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置后出現(xiàn)提示信息的效果如果輸入長(zhǎng)度不是18位，則會(huì)彈出如圖2.23所示的出錯(cuò)警告，提示“您輸入的號(hào)不是18位的。〞圖2.23出錯(cuò)警告對(duì)話框例7．在“工資表〞中，利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)定“獎(jiǎng)金〞輸入值圍為0至5000之間操作如下：2．在“工資表〞中選擇設(shè)定區(qū)域K3：K12作為承受條件作用的單元格區(qū)域。單擊“數(shù)據(jù)〞菜單中的“有效性〞命令，彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框，在“允許〞項(xiàng)選擇“整數(shù)〞，在“數(shù)據(jù)〞項(xiàng)選擇“介于〞，在“最小值〞項(xiàng)輸入“0〞，在“最大值〞項(xiàng)輸入“5000〞，如圖2.24所示。圖2.24【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框單擊“輸入信息〞選項(xiàng)卡，選擇“選定單元格時(shí)顯示輸入信息〞，在“標(biāo)題〞項(xiàng)輸入“友情提醒〞，在“輸入信息〞文本框中輸入“輸入值在0至5000之間〞。單擊“出錯(cuò)警告〞選項(xiàng)卡，設(shè)置警告提示信息，在“樣式〞項(xiàng)中選擇“警告〞，在“標(biāo)題〞項(xiàng)中輸入“錯(cuò)誤〞，在“錯(cuò)誤信息〞項(xiàng)中輸入“超出值圍〞。單擊“確定〞按鈕，完成“獎(jiǎng)金〞列數(shù)據(jù)項(xiàng)的有效性設(shè)定。數(shù)據(jù)條件格式在E*cel2013中提供了一個(gè)功能非常獨(dú)特的數(shù)據(jù)處理功能，它就是“條件格式〞。通過數(shù)據(jù)條件格式的設(shè)置，可以將單元格中滿足指定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)展特定標(biāo)記。例8．在工資表中，設(shè)置“實(shí)發(fā)工資〞大于等于7000元的以“紅色〞顯示，“實(shí)發(fā)工資〞大于等于5000元且小于7000的以“藍(lán)色〞顯示，操作如下：在“工資表〞中選中設(shè)置數(shù)據(jù)條件格式的單元格區(qū)域，即O3:O12單擊“格式〞菜單下的“條件格式〞命令，翻開如圖2.25所示的【條件格式】對(duì)話框。圖2.25【條件格式】對(duì)話框單擊【條件格式】對(duì)話框中第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于〞選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“7000〞。單擊“格式〞按鈕，翻開“單元格格式〞對(duì)話框，將“字體〞的“顏色〞設(shè)置為“紅色〞。設(shè)置后的對(duì)話框如圖2.26所示。圖2.26設(shè)置了一個(gè)條件后的【條件格式】對(duì)話框按“添加〞按鈕，并按照上面的操作設(shè)置好條件及格式設(shè)置，如圖2.27所示。圖2.27設(shè)置了兩個(gè)條件的【條件格式】對(duì)話框.設(shè)置完成后，按下“確定〞按鈕，這時(shí)“工資表〞中O3:O12數(shù)據(jù)是按條件設(shè)置的要求以不同顏色顯示出來了。數(shù)據(jù)排序“排序〞功能是將數(shù)據(jù)按照特定的關(guān)鍵字進(jìn)展排列，從而直觀地反映數(shù)據(jù)間的區(qū)別。一、單關(guān)鍵字排序例9．在“工資分析表〞中，按“實(shí)發(fā)工資〞升序排序，即按“實(shí)發(fā)工資〞從小到大排序。操作如下：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽“工資分析表〞，切換到“工資分析表〞。單擊“實(shí)發(fā)工資〞列的任意單元格。單擊工具欄中的“升序〞按鈕后，“實(shí)發(fā)工資〞列中的數(shù)據(jù)自動(dòng)按升序排列顯示，如圖2.28所示。圖2.28按“實(shí)發(fā)工資〞升序排序后的結(jié)果二、多關(guān)鍵字排序例10．在“工資分析表〞中，“職務(wù)工資〞列中可能會(huì)有一樣的數(shù)據(jù)。遇到這樣的問題時(shí)，可以再設(shè)置次要關(guān)鍵字“應(yīng)發(fā)工資〞，這樣，會(huì)在職務(wù)工資一樣的情況下再按照應(yīng)發(fā)工資的大小來排序。操作如下：?jiǎn)螕簟肮べY分析表〞工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格。單擊“數(shù)據(jù)〞菜單中的“排序〞命令，翻開【排序】對(duì)話框，在主要關(guān)鍵字中選擇“職務(wù)工資〞按“升序〞排序；次要關(guān)鍵字中選擇“應(yīng)發(fā)工資〞按降序排序，“我的數(shù)據(jù)區(qū)域〞中，選擇“有標(biāo)題行〞，如圖2.29所示。圖2.29【排序】對(duì)話框單擊“確定〞后，排序結(jié)果如圖2.30所示。圖2.30排序后的結(jié)果三、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將數(shù)據(jù)按*列進(jìn)展排序，但是日常生活中對(duì)這種數(shù)據(jù)的大小排列可能是既不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦"可采用自定義序列來排序。例11．在“工資分析表〞中將員工按其職務(wù)進(jìn)展升序排序。注意，職務(wù)的大小既不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，而是由小到大的順序?yàn)椤奥殕T〞、“主管〞、“經(jīng)理〞、“總監(jiān)〞。操作如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ擗暡藛蜗碌摹斑x項(xiàng)〞命令，翻開“選項(xiàng)〞對(duì)話框，單擊“自定義序列〞選項(xiàng)卡，在“自定義序列〞列表中選擇“新序列〞，在“輸入序列〞列表中按職務(wù)的從低到高輸入各種職務(wù)，如圖2.31所示。圖2.31【選項(xiàng)】對(duì)話框單擊“添加〞按鈕將剛剛輸入的序列添加到“自定義序列〞列表中，單擊“確定〞按鈕退出。單擊“工資分析表〞工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)〞菜單下的“排序〞命令，翻開“排序〞對(duì)話框，在主要關(guān)鍵字中選擇“職務(wù)〞按“升序〞排序。單擊【排序】對(duì)話框中的“選項(xiàng)〞按鈕，彈出“排序選項(xiàng)〞對(duì)話框，單擊“自定義排列次序〞的下拉按鈕，選中剛剛自定義的序列〔如圖2.32所示〕，單擊“確定〞按鈕圖2.32【排序選項(xiàng)】對(duì)話框按“確定〞按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)展了排序，結(jié)果如圖2.33所示。圖2.33自定義排序后的結(jié)果數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)管理時(shí)經(jīng)常需要從眾多的數(shù)據(jù)中挑選出一局部滿足條件的記錄進(jìn)展處理。篩選是是E*cel提供的最為實(shí)用的數(shù)據(jù)處理功能之一，查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。篩選區(qū)域僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對(duì)*列指定。MicrosoftE*cel提供了兩種篩選區(qū)域的命令：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。與排序不同，篩選并不重排區(qū)域。篩選只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。一、自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)“自動(dòng)篩選〞適用于簡(jiǎn)單條件。例12，利用“工資分析表〞復(fù)制一個(gè)工作表“工資分析表〔2〕〞，在“工資分析表〔2〕〞中篩選出銷售部員工的工資數(shù)據(jù)。操作如下：按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)“工資分析表〞工作表標(biāo)簽，復(fù)制一個(gè)工作表“工資分析表〔2〕〞單擊“工資分析表〔2〕〞中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】菜單【篩選】下的【自動(dòng)篩選】命令，翻開自動(dòng)篩選器，如圖2.34所示。圖2.34翻開自動(dòng)篩選器單擊“部門〞字段名后的自動(dòng)篩選箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“銷售〞。這時(shí)，“工資分析表〔2〕〞中就只顯示了銷售部員工的工資數(shù)據(jù)，其他部門的數(shù)據(jù)被隱藏起來。如圖2.35所示。圖2.35篩選結(jié)果例13．在“工資分析表〔2〕〞中篩選出實(shí)發(fā)工資在5000元以上〔含5000〕的員工數(shù)據(jù)。操作如下：?jiǎn)螕簟肮べY分析表〔2〕〞標(biāo)簽，單擊“數(shù)據(jù)〞菜單下的“篩選〞子菜單中的“全部顯示〞菜單命令，使該工作表中所有數(shù)據(jù)顯示出來。單擊“實(shí)發(fā)工資〞字段名后的自動(dòng)篩選箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“自定義〞，彈出【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框。在對(duì)話框中“實(shí)發(fā)工資〞下面的下拉列表框中選擇“大于或等于〞，在其右側(cè)的組合框中輸入“5000〞，如圖2.36所示。圖2.36【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框單擊“確定〞按鈕，返回工作表中。這時(shí)，工作表中多余的表頭被隱藏起來，如圖2.37所示。圖2.37自動(dòng)篩選結(jié)果二、高級(jí)篩選高級(jí)篩選可以一次性對(duì)多個(gè)條件進(jìn)展篩選。高級(jí)篩選與自動(dòng)篩選不同，它要求在一個(gè)工作表區(qū)域單獨(dú)指定篩選條件，稱為條件區(qū)域。條件區(qū)域由條件標(biāo)題行和條件表達(dá)式組成，如果條件表達(dá)式是在同一行的不同單元格中，E*cel適用AND運(yùn)算符連接，表示將返回匹配所有單元格中條件的數(shù)據(jù)，如果表達(dá)式是在條件區(qū)域中的不同行中，E*cel適用OR運(yùn)算符連接，表示匹配任何一個(gè)單元格中條件的數(shù)據(jù)都將返回。條件區(qū)域要與數(shù)據(jù)區(qū)域分開〔即和數(shù)據(jù)區(qū)域隔開至少一行或一列〕。高級(jí)篩選的功能有以下幾個(gè)：1、指定與兩列或兩列以上有關(guān)的篩選條件及連接符【或】；2、對(duì)既定的*列指定3個(gè)或更多的篩選條件。例14．在“員工工資表..*ls〞中，假設(shè)給出這樣的條件：篩選出科研、銷售、市場(chǎng)三個(gè)部門根本工資大于或等于2000的記錄。具體操作如下：按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)“工資分析表〞工作表標(biāo)簽，復(fù)制一個(gè)工作表“工資分析表〔3〕〞單擊“工資分析表〔3〕〞標(biāo)簽切換到“工資分析表〔3〕〞工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格。選取“工資分析表〔3〕〞工作表中的任意空白單元格并填寫條件區(qū)域，如圖2.38中下方的小方框所示。含義為：部門為“科研〞并且根本工資大于或等于2000，或者部門為“銷售〞并且根本工資大于或等于2000，或者部門為“市場(chǎng)〞并且根本工資大于或等于2000。圖2.38設(shè)置條件區(qū)域單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的“篩選〞下的“高級(jí)篩選〞命令，彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話框。在【高級(jí)篩選】對(duì)話框中，選定“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置〞選項(xiàng)，分別選取列表區(qū)域、條件區(qū)域和復(fù)制到的位置，復(fù)制到其它位置可選取“A20〞單元格，設(shè)置如圖2.39所示。注意，選取的列表區(qū)域和條件區(qū)域必須包含標(biāo)題行。圖2.39【高級(jí)篩選】對(duì)話框單擊“確定〞，篩選后結(jié)果如圖2.40所示。圖2.40高級(jí)篩選結(jié)果分類匯總分類匯總是指將數(shù)據(jù)按指定的類進(jìn)展匯總分析，在進(jìn)展分類匯總前先要對(duì)所匯總數(shù)據(jù)進(jìn)展排序。分類匯總可以將數(shù)據(jù)按照不同的類別進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。分類匯總不需要輸入公式，也不需要使用函數(shù)，E*cel將自動(dòng)處理并插入分類結(jié)果。在對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總之前，我們要明確三個(gè)問題，第一個(gè)問題：分類的依據(jù)〔也稱分類字段〕是什么？第二個(gè)問題：匯總的對(duì)象是什么？第三個(gè)問題：匯總的方式是什么？例15．在“員工工資表〞中，按“性別〞統(tǒng)計(jì)“職務(wù)工資〞、“獎(jiǎng)金〞、“實(shí)發(fā)工資〞平均值，具體操作如下：按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)“工資分析表〞工作表標(biāo)簽，復(fù)制一個(gè)工作表“工資匯總表〞光標(biāo)定位在“性別〞列的任一單元格，單擊工具欄上的“升序〞或“降序〞按鈕，按“性別〞進(jìn)展排序。單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的“分類匯總〞命令，翻開【分類匯總】對(duì)話框。在“分類字段〞下拉列表中選擇“性別〞，在“匯總方式〞下拉列表中選擇“平均值〞，在“選定匯總項(xiàng)〞列表中選定“職務(wù)工資〞、“獎(jiǎng)金〞、“實(shí)發(fā)工資〞選項(xiàng)，如圖2.41所示。圖2.41【分類匯總】對(duì)話框單擊“確定〞按鈕，得到匯總結(jié)果如圖2.42所示。圖2.42分類匯總結(jié)果提示：在上圖窗口左側(cè)顯示了分類匯總的標(biāo)志，其中是“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)符號(hào)〞；是分級(jí)顯示標(biāo)記。單擊只顯示總的匯總值，單擊顯示各類匯總值，單擊顯示所有的明細(xì)數(shù)據(jù)。是“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)符號(hào)〞。如果想要?jiǎng)h除匯總的結(jié)果，可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，然后單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的“分類匯總〞命令，翻開【分類匯總】對(duì)話框，在【分類匯總】對(duì)話框中單擊【全部刪除】按鈕，則只刪除匯總結(jié)果，對(duì)原有的數(shù)據(jù)不刪除。合并計(jì)算合并計(jì)算可以將單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一個(gè)主工作表中。這些工作表可以和主工作表在同一個(gè)工作簿中，也可以位于其他工作簿中。例16．公司的產(chǎn)品都銷往全國(guó)各地，各個(gè)地區(qū)都會(huì)將銷售數(shù)據(jù)匯報(bào)到總公司，如果公司要統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的總銷售數(shù)據(jù)，可以使用“合并計(jì)算〞功能，實(shí)現(xiàn)各地區(qū)銷售數(shù)量合并計(jì)算。假設(shè)各地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)分別位于華東銷售情況表.*ls、華南銷售情況表.*ls、華北銷售情況表.*ls、華中銷售情況表.*ls等不同的工作簿文件中具體數(shù)據(jù)如圖2.43所示。圖2.43各地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)操作步驟如下：依次翻開華東銷售情況表.*ls、華南銷售情況表.*ls、華北銷售情況表.*ls、華中銷售情況表.*ls等不同的工作簿文件。新建一個(gè)工作簿，保存為“總銷售情況表.*ls〞。在“sheet1〞工作表的A1單元格中輸入“總銷售情況表〞，選擇A1:F1單元格區(qū)域，設(shè)置字體為“楷體〞、“加粗〞，字號(hào)為“16〞，并單擊格式工具欄中的“合并及居中〞按鈕，將A1:F1單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格。選中A2單元格，單擊“數(shù)據(jù)〞菜單下的“合并計(jì)算〞，翻開如圖2.44所示的【合并計(jì)算】對(duì)話框。圖2.44【合并計(jì)算】對(duì)話框在“函數(shù)〞中選擇“求和〞。在“引用位置〞中單擊拾取器按鈕，單擊windows任務(wù)欄中的“華南地區(qū)銷售情況表〞按鈕，在“華南地區(qū)銷售情況表.*ls〞中選取華南銷售情況數(shù)量的區(qū)域，在本例中為A2:F6區(qū)域，并單擊拾取器按鈕返回到“合并計(jì)算〞對(duì)話框中，單擊“添加〞按鈕，將所選的區(qū)域添加到“所有引用位置〞列表中。根據(jù)同樣的操作，逐一將華北、華東、華中地區(qū)的銷售數(shù)量添加到“所有引用位置〞列表中，如圖2.45所示。圖2.45所有引用完成后的【合并計(jì)算】對(duì)話框設(shè)置完成后，單擊“確定〞按鈕，即可合并計(jì)算出4各地區(qū)各季度產(chǎn)品的總銷售數(shù)量，如圖2.46所示。圖2.46合并計(jì)算的結(jié)果2.5圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用圖表可以通過圖形的表達(dá)方式將復(fù)雜的數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來，能夠更加直觀地比擬數(shù)據(jù)之間地變化，以及變化趨勢(shì)關(guān)系。創(chuàng)立圖表E*cel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，幫助我們更直觀地顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)比照和變化趨勢(shì)一目了然，提高信息整理價(jià)值，更準(zhǔn)確直觀地表達(dá)信息和觀點(diǎn)。圖表和工作表是互相的，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)改變。創(chuàng)立圖表的操作方很多，我們將通過“圖表向?qū)Ж晞?chuàng)立的方法以為例子說明圖表的建立最根本的圖表。例17．下表為*公司各地區(qū)銷售統(tǒng)計(jì)表，為了讓業(yè)績(jī)情況更直觀的顯示，請(qǐng)根據(jù)圖中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。圖2.47“各地區(qū)銷售情況表〞數(shù)據(jù)分析：利用“圖表向?qū)Ж曋谱鲌D表，首要的一步是選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，接下來根據(jù)“圖表向?qū)Ж暤奶崾疽徊揭徊讲僮骷纯煽焖偕筛镜膱D表。操作步驟：翻開“各地區(qū)銷售統(tǒng)計(jì)表.*ls〞中的“銷售情況表〞工作表，單擊“常用〞工具欄上的“圖表向?qū)Ж暟粹o。或者選擇菜單“插入→圖表〞命令，翻開如圖2.48所示的【圖表向?qū)В?步驟之1－圖表類型】對(duì)話框。圖2.48【圖表向?qū)В?步驟之1－圖表類型】對(duì)話框單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型〞選項(xiàng)卡，在“圖表類型〞中選擇“柱形圖〞，在“子圖表類型〞中選擇“簇狀柱形圖〞，如上圖所示。單擊下方的“按下不放可查看例如〞按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽。單擊“下一步〞按鈕，翻開【圖表向?qū)В?步驟之2－數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域〞最右邊的按鈕，然后按住“Ctrl〞鍵并同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，分別選擇“季度〞、“CRT電視〞和“液晶電視〞列作為數(shù)據(jù)區(qū)域，系列產(chǎn)生在“列〞，如圖2.49所示。圖2.49【圖表向?qū)В?步驟之2－數(shù)據(jù)源】對(duì)話框單擊“下一步〞按鈕，翻開【圖表向?qū)В?步驟之3－圖表選項(xiàng)】對(duì)話框，選擇“標(biāo)題〞選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題〞文本框中輸入“銷售圖表〞，“分類〔*〕軸〞文本框中輸入“季度〞，“分類〔Y〕軸〞文本框中輸入“數(shù)量〞，如圖2.50所示；圖2.50【圖表向?qū)В?步驟之3－圖表選項(xiàng)】對(duì)話框如果想在圖表中看到圖表系列所對(duì)應(yīng)的具體數(shù)據(jù)，可以單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志〞選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括〞中選擇“值〞，如圖2.51所示。圖2.51【圖表向?qū)В?步驟之3－圖表選項(xiàng)】對(duì)話框“數(shù)據(jù)標(biāo)志〞選項(xiàng)卡單擊“下一步〞按鈕，翻開【圖表向?qū)В?步驟之4－圖表位置】對(duì)話框，如圖2.52所示，選定“作為其中的對(duì)象插入〞。圖2.52【圖表向?qū)В?步驟之4－圖表位置】對(duì)話框單擊“完成〞，結(jié)果如圖2.53所示。圖2.53創(chuàng)立圖表后的結(jié)果圖表的編輯與設(shè)置圖表創(chuàng)立后，可以根據(jù)需要對(duì)圖表進(jìn)展編輯與設(shè)置。1、移動(dòng)圖表有時(shí)候，我們希望移動(dòng)圖表到恰當(dāng)?shù)奈恢?，讓工作表看起來更美觀，下面的操作我們將學(xué)習(xí)如何移動(dòng)圖表。1.單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形。2.接著一直按住鼠標(biāo)不放，移動(dòng)鼠標(biāo)，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成四向箭頭和虛線，如圖2.54所示，繼續(xù)移動(dòng)鼠標(biāo)，同時(shí)圖表的位置隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而改變。圖2.54移動(dòng)圖表3.用這樣的方法把圖表移動(dòng)到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?、調(diào)整圖表的大小同樣地，我們也可能希望調(diào)整圖表的大小，有這種需求時(shí)進(jìn)展下面的操作即可。1.單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形。2.將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到*個(gè)正方形上，然后拖動(dòng)它就可以改變圖表的大小。3、添加圖表數(shù)據(jù)例18．下面我們將“銷售情況表〞中的“等離子〞電視列數(shù)據(jù)添加到圖表中，其操作如下：先選定插入的圖表，再單擊【圖表】菜單中的“添加數(shù)據(jù)〞命令，翻開【添加數(shù)據(jù)】對(duì)話框，如圖2.55所示。圖2.55【添加數(shù)據(jù)】對(duì)話框單擊“選定區(qū)域〞右邊的拾取器按鈕，在工作表中選取C3:C6區(qū)域，〔不含標(biāo)題！！〕再單擊拾取器按鈕返回如圖2.56所示的【添加數(shù)據(jù)】對(duì)話框。圖2.56選定了區(qū)域的【添加數(shù)據(jù)】對(duì)話框單擊“確定〞按鈕，在圖表中增加了等離子電視的數(shù)據(jù)系列。結(jié)果如圖2.57所示。圖2.57添加圖表數(shù)據(jù)后的結(jié)果4、刪除圖表數(shù)據(jù)在圖表中可直接刪除數(shù)據(jù)，工作表中的數(shù)據(jù)不發(fā)生任何變化。例如要?jiǎng)h除“等離子電視〞柱，右擊柱狀圖中的“等離子電視〞柱，在翻開的快捷菜單中單擊“去除〞命令即可在圖標(biāo)中去除該系列。5、重新設(shè)置圖表選項(xiàng)充分利用“圖表向?qū)Ж曇约啊皥D表選項(xiàng)〞中提供的控制圖表細(xì)節(jié)的選項(xiàng)，可以得到更符合我們需求的圖表。例19．重新設(shè)置例17中生成的“銷售圖表〞，其操作如下：先選定插入的圖表，再單擊【圖表】菜單中的“圖表選項(xiàng)〞命令，翻開【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框。單擊“標(biāo)題〞選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題〞中將“銷售情況表柱形圖〞修改為“銷售圖表〞。單擊“網(wǎng)絡(luò)線〞選項(xiàng)卡，選定“分類〔*〕軸〞下“主要網(wǎng)格線〞選項(xiàng)。單擊“圖例〞選項(xiàng)卡，選定“位置〞下的“靠上〞選項(xiàng)；單擊“數(shù)據(jù)表〞選項(xiàng)卡，選定“顯示數(shù)據(jù)表〞選項(xiàng)，修改后的效果如圖2.58所示。圖2.58重新設(shè)置圖表選項(xiàng)后的結(jié)果6、改變圖表位置默認(rèn)情況下，生成的圖表是做為其中的對(duì)象插入到當(dāng)前工作表的，如果想象改變圖表的位置，把圖表放在一個(gè)獨(dú)立的工作表的話，我們可以做如下操作：選中要改變位置的圖表，單擊“圖表〞菜單下的“位置〞菜單命令，翻開如圖2.59所示的“圖表位置〞對(duì)話框。在“圖表位置〞中選擇“作為新工作表插入〞，單擊“確定〞按鈕，即可完成圖表位置的改變。圖2.59【圖表位置】對(duì)話框7、更換圖表的類型當(dāng)生成圖表后，我們有可能希望查看數(shù)據(jù)在不同圖表類型下的顯示效果，即更換當(dāng)前圖表的類型，具體操作也是相當(dāng)簡(jiǎn)單的。單擊圖表的邊框，選中圖表。然后選擇菜單“圖表〞下的“圖表類型〞命令，翻開如圖2.60所示的【圖表類型】對(duì)話框。我們修改圖表類型為“條形圖〞，子類型默認(rèn)，一直按住“按下不可放可查看例如〞按鈕，即可預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖。如果覺得滿意，單擊“確定〞即可完成圖表類型的修改。圖2.60【圖表類型】對(duì)話框接下來可以嘗試一下更改為其它的圖表類型后的顯示效果。通過這些操作，大家可以明白：同樣的數(shù)據(jù)在不同的圖表類型下，顯示的效果可以有很大的差異，而具體選擇哪種圖表類型，則由我們希望向觀眾表達(dá)的意思來決定。8、刪除圖表當(dāng)我們想刪除圖表時(shí)，單擊圖表的邊框選中它，單擊“Delete〞鍵即可刪除它。2.6數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立穿插列表的交互式表格，它具有能夠全面、靈活地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展分析、匯總等功能。只需要改變對(duì)應(yīng)的字段位置，即可得到多種分析結(jié)果。創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)顯著的特點(diǎn)是可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展動(dòng)態(tài)的分析，可以通過改變字段的位置，得到想要的分析結(jié)果。因此字段的設(shè)置是建立數(shù)據(jù)透視表的關(guān)鍵，我們要學(xué)會(huì)分析進(jìn)展統(tǒng)計(jì)的目的，然后合理設(shè)置字段即可。例20．在員工工資表.*ls的“工資表〞中，增加一列數(shù)據(jù)“學(xué)歷〞〔如圖2.61所示〕，使用數(shù)據(jù)透視表按來分析各部門員工的學(xué)歷情況。圖2.61在“工資表〞中增加了“學(xué)歷〞數(shù)據(jù)操作方法如下：選定“工資表〞中數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格。單擊“數(shù)據(jù)〞菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖〞命令，彈出【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1】對(duì)話框，如圖2.62所示。圖2.62【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1】對(duì)話框在“請(qǐng)指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型〞選項(xiàng)中選定“MicrosoftofficeE*cel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)〞，在“所需創(chuàng)立的報(bào)表類型〞選項(xiàng)中選中“數(shù)據(jù)透視表〞。單擊“下一步〞按鈕，彈出如圖2.63所示的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之2】對(duì)話框。圖2.63【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之2】對(duì)話框單擊“下一步〞按鈕，彈出如圖2.64所示的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3】對(duì)話框，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置〞選項(xiàng)中選中“新建工作表〞。圖2.64所示的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3】對(duì)話框單擊“布局〞按鈕，彈出【數(shù)據(jù)透視表和透視圖向?qū)А季帧繉?duì)話框，用鼠標(biāo)拖動(dòng)對(duì)話框右側(cè)的“部門〞字段按鈕，將其放置到“行〞區(qū)域；“學(xué)歷〞字段放置到“列〞區(qū)域；拖動(dòng)“職務(wù)〞字段到“頁(yè)〞區(qū)域；拖動(dòng)“編號(hào)〞字段到“數(shù)據(jù)區(qū)域，匯總方式為“計(jì)數(shù)〞如圖2.65所示〞。如果需要改變數(shù)據(jù)的匯總方式，可雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的“計(jì)數(shù)項(xiàng)：編號(hào)〞，翻開【數(shù)據(jù)透視表字段】對(duì)話框，如圖2.66所示，在“匯總方式〞列表框中選擇適宜的匯總方式，單擊“確定〞按鈕，返回布局對(duì)話框，可改變數(shù)據(jù)的匯總方式。圖2.65【數(shù)據(jù)透視表和透視圖向?qū)А季帧繉?duì)話框圖2.66【數(shù)據(jù)透視表字段】對(duì)話框單擊“確定〞按鈕，返回到【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖先到——布局】對(duì)話框，單擊“完成〞按鈕，向?qū)⒆詣?dòng)創(chuàng)立新的數(shù)據(jù)透視表，并在其中顯示統(tǒng)計(jì)值，如圖2.67所示。圖2.67數(shù)據(jù)透視表結(jié)果雙擊該工作表標(biāo)簽，將工作表重命名為“數(shù)據(jù)透視表〞設(shè)置數(shù)據(jù)透視條件數(shù)據(jù)透視表生成后，可通過設(shè)置數(shù)據(jù)透視條件來顯示的數(shù)據(jù)。在例20創(chuàng)立的數(shù)據(jù)透視表中〔如圖2.66〕，可做如下設(shè)置來顯示不同的數(shù)據(jù)結(jié)果。1.例如要分析各部門主管的學(xué)歷情況，可在如圖2.66所示的數(shù)據(jù)透視表中單擊“職務(wù)〞右邊的B1單元格右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的選項(xiàng)列表中選擇“主管〞，單擊“確定〞按鈕，數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果如圖2.68所示。圖2.68關(guān)于各部門主管的學(xué)歷分析結(jié)果2.例如要顯示“銷售〞部門的員工的學(xué)歷情況，可在如果2.66所示的數(shù)據(jù)透視表中單擊“部門〞字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的選項(xiàng)列表中將除了“銷售〞以外的選項(xiàng)的復(fù)選項(xiàng)取消，如圖2.69所示，單擊“確定〞按鈕完成設(shè)置。圖2.69顯示“銷售〞部門的員工的學(xué)歷情況習(xí)題二一、選擇題如要關(guān)閉工作簿，但不想退出E*cel，可以單擊________。A、“文件〞下拉菜單中的“關(guān)閉〞命令B、“文件〞下拉菜單中的“退出〞命令C、關(guān)閉E*cel窗口的按鈕×D、“窗口〞下拉菜單中的“隱藏〞命令在建立工作表時(shí)，______可以刪除工作表C列。單擊列號(hào)C，選擇“文件〞菜單下的“刪除〞單擊列號(hào)C，選擇“編輯〞菜單下的“刪除〞單擊列號(hào)C，選擇工具條上的“剪切〞按鈕單擊列號(hào)C，選擇“編輯〞菜單下的“去除〞下的“全部〞在E*cel中，單元格A1的容為112,單元格B2的容為593,則在C2中應(yīng)輸入______

，使其顯示A1+B2的和。A、=A1+B2

B、"A1+B2"

C、"=A1+B2"

D、=SUM(A1:B2)在E*cel工作簿中，同時(shí)選擇多個(gè)不相鄰的工作表，可以在按住______

鍵的同時(shí)依次單擊各個(gè)工作表的標(biāo)簽。A、Tab

B、Alt

C、Ctrl

D、Esc在E*cel中，“Sheet2!C2〞中的Sheet2表示______

。工作表名B、工作簿名C、單元格名D、公式名在E*cel中，創(chuàng)立一個(gè)圖表時(shí)第一步要_________。選擇圖表的形式選擇圖表的類型選擇圖表存放的位置選定創(chuàng)立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)在E*cel

工作表中，如要選取假設(shè)干個(gè)不連續(xù)的單元格，可以_______。按住Shift鍵，依次點(diǎn)擊所選單元格按住Ctrl鍵，依次點(diǎn)擊所選單元格按住Alt鍵，依次點(diǎn)擊所選單元格D、按住Tab鍵，依次點(diǎn)擊所選單元格在E*cel的單元格中要以字符方式輸入時(shí)，應(yīng)首先輸入字符_______。