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文檔簡介

客服部工作原則及規(guī)定為加強(qiáng)管理,提高部門整體工作效率,結(jié)合實(shí)際工作狀況,制訂以下工作原則及規(guī)定,具體細(xì)則以下:禮節(jié)、禮貌規(guī)范的具體規(guī)定1、儀容儀表要大方整潔①.保持個人衛(wèi)生,著裝清潔整潔,上班時必須穿著工裝,佩戴工號牌;②.工裝必須通過整燙,整潔干凈,紐扣齊全完好,工號牌戴在規(guī)定的位置;③.女士穿著工裝裙時,必須配穿肉色長筒襪;④.男士上班時應(yīng)系深色系領(lǐng)帶,將衣服下擺收進(jìn)褲腰,著黑色、深咖啡色皮鞋,皮鞋須保持光亮;嚴(yán)禁穿運(yùn)動鞋、拖鞋。嚴(yán)禁敞胸露懷,衣冠不整潔,嚴(yán)禁將衣袖褲子卷起。eq\o\ac(○,5).女士上班必須化淡妝,嚴(yán)禁濃妝艷抹;嚴(yán)禁留長指甲,嚴(yán)禁涂有色指甲油。eq\o\ac(○,6).嚴(yán)禁將頭發(fā)染成彩色,應(yīng)保持頭發(fā)整潔,梳理整潔。女士要盤成發(fā)髻扎在腦后,不得披頭散發(fā)。男士嚴(yán)禁留長頭發(fā)、留胡須。eq\o\ac(○,7).男士嚴(yán)禁戴首飾;女士可帶深色頭飾,嚴(yán)禁戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈、手鐲、手鏈、腳鏈。2、上班要做到①.精神飽滿,熱情投入工作。切記面孔冷漠,表情呆板。②.客戶詢問,要聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重之感;切忌無精打采,漫不經(jīng)心。③.不卑不亢,坦誠待客;切忌唯唯諾諾,過分熱情。④.神色坦蕩、輕松、自然,切忌雙眉緊鎖,滿面愁容。二、儀態(tài)規(guī)范的具體規(guī)定1、站姿:站立端正、挺胸收腹、面帶微笑,雙手在身體前交叉或采用背手式;站立時腳呈“V”字形,腳跟分開,距離限8厘米內(nèi),雙腳與肩同寬;手嚴(yán)禁叉腰、插兜、抱胸。2、坐姿:就座時姿態(tài)要端正,人要坐輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶微笑。就座時嚴(yán)禁下列幾個姿勢;①.坐在椅上前俯后仰,搖腿蹺腳。②.雙手抱胸前。③.蹺二郎腿或半躺半坐。④.趴在工作臺上。⑤.晃動桌椅發(fā)生聲音。3、行姿:行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直;女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線;嚴(yán)禁搖晃身體、搖頭晃腦,嚴(yán)禁與別人拉手,摟腰搭背、奔跑、跳躍。4、手勢:為客戶指導(dǎo)方位時,手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目的;同時眼睛看著目的并兼顧對方與否看到批示的目的。5、舉止:舉止要端正得體,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。6、點(diǎn)頭鞠躬:當(dāng)客戶走到面前時,應(yīng)主動起立點(diǎn)頭問好,點(diǎn)頭時目光要看著客戶的面部,當(dāng)客戶拜別時,應(yīng)起身,身體要微微向前傾(鞠躬狀),用敬語告別。三、基本禮貌用語1、慣用禮貌詞:請、您、謝謝、對不起、請?jiān)彙]關(guān)系、別客氣、您早、您好、再會。2、稱呼語:小姐、夫人、太太、女士、阿姨、大姐、先生。3、歡迎語:您來了、歡迎光顧。4、問候語:您好!早上好!早安!晚安!下午好!晚上好!5、祝賀語:節(jié)日愉快!圣誕愉快!新年愉快!生日愉快!6、道歉語:對不起、請?jiān)?、打擾了、失禮了7、告別語:再會、歡迎下次光顧、!晚安!明天見!8、應(yīng)答語:是的、好的,我明白了、謝謝您的好意、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)當(dāng)?shù)?、咨詢語:您需要辦理什么業(yè)務(wù)10、電話敬語:您、您好、請、勞駕、麻煩您、多謝您、可否、與否、能否代勞、有勞、效勞、拜托、謝謝、請稍后、對不起、再會。四、對客戶服務(wù)用語的規(guī)范規(guī)定1、碰到客戶要面帶微笑,站立式服務(wù)。當(dāng)距離客戶3米,應(yīng)先開口主動問候;稱呼要得當(dāng),問候語要簡樸、親切、熱情。對于熟悉的客戶,要稱呼客戶姓氏。2、與客戶對話時宜保持1米3、對客戶談話時,不要有任何不耐煩的表達(dá),要停下手中的工作,眼望著對方,面帶笑容,要有反映。不要心不在焉,左顧右盼、漫不經(jīng)心、不理不睬,對沒聽清晰的地方要禮貌地請客戶重復(fù)一遍。與客戶對話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、音量要適中,答話要快速明確。4、對客戶的詢問應(yīng)圓滿回答,若碰到自己不清晰或不懂得的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請求上級,盡量回復(fù)客戶;絕不以“不懂得”、“不清晰”作答?;卮鹣铝袉栴}要負(fù)責(zé),不能不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。5、當(dāng)客戶需要提供服務(wù)時,要從語言中體現(xiàn)出樂意為客戶服務(wù)的態(tài)度,不要體現(xiàn)出厭煩、無關(guān)痛癢的神態(tài);應(yīng)說:“好的,我立刻就來辦?!鼻f不能說:“你沒看見我忙著嗎”6、當(dāng)客戶提出的某項(xiàng)服務(wù)規(guī)定一進(jìn)滿足不了時,應(yīng)主動向客戶講清因素,并向客戶表達(dá)歉意,同時要給客戶一種解決問題的建議或主動聯(lián)系解決。要讓客戶感到:即使問題一時未能解決,但受到了重視,得到了應(yīng)有的協(xié)助。7、在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既不違反公司規(guī)定,也要維護(hù)客戶的自尊心。切忌使用責(zé)問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視、恥笑、否認(rèn)、斗氣等語言,要用詢問、請求、商議、解釋的說話方式。如①.詢問式:“請問。。。。。?!雹冢埱笫剑骸罢埬鷧f(xié)助我們。。。。?!雹郏套h式:“。。。。。您看這樣好不好”④.解釋式:“這種狀況有關(guān)規(guī)定是這樣的。。。。?!?、打擾客戶或請求客戶協(xié)助時,首先要表達(dá)歉意,說:“對不起,打擾您了?!睂蛻舻膮f(xié)助或協(xié)助(如交錢后、登記后、配合管理工作后)要表達(dá)感謝。接過客戶的任何東西(如錢、卡、證件等)都要表達(dá)感謝??蛻魧T工表達(dá)感謝時,一定要回答:“請別客氣,這是我應(yīng)當(dāng)做的?!?、與客戶對話時,如遇另一客戶來訪,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請新來客戶稍候,不能視而不見,無所示,冷落新來客戶;同時盡快結(jié)束談話,招呼新來客戶。如時間較長,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了”不能一聲不吭的就開始工作。五、接待與送別規(guī)范的具體規(guī)定1、接待客戶:①.服務(wù)中心人員按工作規(guī)定做好接待準(zhǔn)備工作。②、工作人員應(yīng)保持良好的精神面貌,為住戶提供周到熱情的服務(wù),與客戶交談時應(yīng)注意措辭和語言技巧,語調(diào)平和,吐字清晰、耐心聆聽、具體詢問,做好統(tǒng)計。②.當(dāng)看見客戶進(jìn)入服務(wù)中心時,全部臨時無工作的人員都應(yīng)起立,向客戶致意;有工作的人員則可點(diǎn)頭微笑致意。客戶等待時間不超出一分鐘。③.客戶走向誰的工作臺前,就由誰來負(fù)責(zé)接待該客戶;要主動詢問有何服務(wù)需求,并按服務(wù)程序和規(guī)定辦理,執(zhí)行過程中嚴(yán)格貫徹“首問責(zé)任制”及“24小時回復(fù)制”。eq\o\ac(○,4)接聽客服電話時,運(yùn)用服務(wù)規(guī)范用語“您好,千誠物業(yè)XXX(員工姓名可省略)為您服務(wù),請問您有什么需要協(xié)助的嗎”2、送別客戶①.當(dāng)服務(wù)完畢,客戶要離開時,負(fù)責(zé)該客戶的人員要禮貌道別,在該客戶走出大門后方可坐下。②.全部暫無工作的人員都應(yīng)起立相送客戶,有工作人員則可點(diǎn)頭微笑送別。六、樓宇巡邏工作原則每日上午開完晨會后,除收費(fèi)員外,全部人員必須到社區(qū)公共區(qū)域進(jìn)行一次不少于30分鐘的巡邏。①.物業(yè)管理員嚴(yán)格按照物管分區(qū)對責(zé)任樓宇每天進(jìn)行不少于2次的巡視和檢查,巡邏應(yīng)有書面統(tǒng)計,對發(fā)現(xiàn)的各類問題及時以工作聯(lián)系單的形式反饋至有關(guān)部門及時進(jìn)行解決。②.巡邏內(nèi)容以下:1、治安隱患的巡視;2、公共設(shè)施設(shè)備安全完好狀況的巡視;3、清潔衛(wèi)生狀況的巡視;4、園林綠化維護(hù)狀況的巡視;5、裝修違章的巡視;6、消防違章的巡視;7、空置房的巡視;8、運(yùn)用巡視機(jī)會與住戶溝通。③巡邏辦法物業(yè)巡視的辦法應(yīng)涉及“看”、“聽”、“摸”、“調(diào)查理解”等。1、看:通過觀察來發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)中存在的問題。2、聽:從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時的聲音判斷與否有故障。3、摸:通過用手觸摸感覺設(shè)施設(shè)備的使用狀況。4、調(diào)查理解:向住戶或員工調(diào)查物業(yè)及公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況。④、巡邏頻次普通狀況下,物業(yè)狀況巡邏每日一次、清潔狀況巡邏每日一次、裝修施工巡邏每日最少一次、空置房巡邏最少每季度巡邏一次。⑤、樓宇巡邏(一)、巡邏內(nèi)容1、巡邏巡樓梯間⑴、檢查走廊燈、樓梯燈與否正常,門、窗與否處在完好狀態(tài)。⑵、檢查梯間墻身、天花板與否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷磚與否完整無損。⑶、檢查消防栓與否標(biāo)記完好、配件齊全。滅火器與否有漏氣或過期、失效現(xiàn)象。消防通道防火門與否關(guān)閉。消防安全疏散批示燈與否完好。消防疏散通道與否堵塞。防盜預(yù)警設(shè)施及消防報警設(shè)施與否完好。⑷、檢查衛(wèi)生狀況與否良好。2、巡邏樓頂屋面⑴、檢查樓頂屋面門與否能隨手打開(嚴(yán)禁上鎖)。⑵、檢查樓頂屋面與否完好,避雷針、電視天線、隔熱層與否完好。⑶、檢查有無違章占用樓頂屋面現(xiàn)象。⑷、檢查雨水管與否暢通。⑸、檢查衛(wèi)生狀況與否良好。4、巡邏電梯⑴、檢查電梯的運(yùn)行與否平穩(wěn),與否有異常響動。⑵、檢查安全標(biāo)記與否完好,電梯按鈕等配件與否完好。⑶、檢查照明燈及安全監(jiān)控設(shè)施與否完好。⑷、檢查衛(wèi)生狀況與否良好。5、巡邏門廳、走廊等⑴、檢查各類安全標(biāo)記與否完好。⑵、檢查公共設(shè)施和照明燈及垃圾箱與否完好。⑶、檢查衛(wèi)生狀況與否良好。6、巡邏裝修現(xiàn)場巡視家庭裝修施工住戶,防止出現(xiàn)違章裝修現(xiàn)象。在巡視中發(fā)現(xiàn)樓梯間彌漫液化氣味、焦味時應(yīng)立刻對有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查,當(dāng)因素不明時應(yīng)立刻告知保秩序維護(hù)部進(jìn)行檢查。(二)、巡邏辦法及規(guī)定1、先走到樓房屋頂,從上至下逐戶巡視。2、發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的不合格項(xiàng),及時在客服管理員樓宇巡邏統(tǒng)計本上做好統(tǒng)計。3、對裝修施工巡視規(guī)定每日志《裝修巡邏統(tǒng)計》,具體統(tǒng)計住戶的施工狀況。(三)、緊急狀況的解決發(fā)現(xiàn)住戶家中有異常狀況時,除特別急迫狀況外,嚴(yán)禁進(jìn)入住戶家中,更嚴(yán)禁私自打開住戶門鎖進(jìn)入住戶家中。緊急狀況需要進(jìn)入住戶家中急救或避險時,應(yīng)最少邀請公司員工之外的第三方如業(yè)主委員會委員、隔壁鄰居等人員作證后,再進(jìn)入住戶家中,但事后應(yīng)立刻報告公司領(lǐng)導(dǎo)并留存統(tǒng)計。兩人以上并最少有一人是主管干部時方可從事上述入戶搶險。六、公共配套設(shè)施設(shè)備巡邏(一)、巡邏內(nèi)容1、巡邏水、電、氣、通信設(shè)施⑴、檢查室外設(shè)施有無破損現(xiàn)象,多個管線有無滲、漏、滴、冒現(xiàn)象。⑵、檢查室外設(shè)施有無生銹、脫漆現(xiàn)象,標(biāo)記與否完好。⑶、檢查室外消防設(shè)施與否配件齊全、標(biāo)記完好。2、巡邏公共娛樂設(shè)施⑴、檢查雕塑小品與否完好,與否有完全隱患。⑵、檢查小朋友游樂設(shè)施與否完好,有無安全隱患。⑶、檢查綠地、綠籬及喬、灌木與否有枯死、霉病現(xiàn)象,與否有黃土裸露現(xiàn)象,長勢與否良好。3、巡邏道路、廣場、公共區(qū)域⑴、檢查設(shè)施設(shè)備與否完好,與否有違章占用現(xiàn)象。⑵、檢查標(biāo)記、路牌、警示牌與否完好。⑶、檢查各類雨、污水井蓋與否完好,照明燈、裝飾燈與否齊全。⑷、檢查衛(wèi)生狀況與否良好。4、巡邏停車庫、停車場⑴、檢查防盜設(shè)施與否完好。⑵、檢查停放的車輛與否有損傷現(xiàn)象。⑶、檢查各類標(biāo)記與否完好無損。⑷、檢查衛(wèi)生狀況與否良好。5、巡邏物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境⑴、檢查社區(qū)內(nèi)與否有亂張貼、亂拉線等現(xiàn)象。⑵、檢查與否有損壞公共設(shè)施、違規(guī)制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。⑶、檢查與否有違規(guī)喂養(yǎng)家禽、家禽等現(xiàn)象。⑷、檢查衛(wèi)生狀況與否良好。(二)、巡邏辦法及規(guī)定:⑴、逐項(xiàng)檢查,嚴(yán)禁抽查。⑵、編制好巡視路線,提高工作效率。⑶、做好巡邏統(tǒng)計。(三)、對巡邏中發(fā)現(xiàn)問題的解決按公司有關(guān)規(guī)定和流程執(zhí)行七、鑰匙管理工作原則及規(guī)定①.物業(yè)管理區(qū)域空置房鑰匙以及公共區(qū)域鑰匙由客服部專人負(fù)責(zé)管理,借用(領(lǐng)用)必須要有書面借用(領(lǐng)用統(tǒng)計),鑰匙管理員必須督促鑰匙借用人將鑰匙于借用日當(dāng)天17:30前還回客服中心,并消去借用統(tǒng)計。②.每月25日鑰匙管理員負(fù)責(zé)將全部鑰匙進(jìn)行一次盤點(diǎn)、整頓、核對,確保現(xiàn)有鑰匙與鑰匙清冊相符。③.外部人員使用鑰匙時,必須有客服人員予以陪伴,嚴(yán)禁任何人將空置房鑰匙借于外部人員。③.電梯機(jī)房鑰匙的管理按項(xiàng)目電梯機(jī)房鑰匙管理制度執(zhí)行,部門主管為第一負(fù)責(zé)人。八、空置房管理的工作原則及規(guī)定①.原則上每季度對社區(qū)空置房進(jìn)行一次巡邏,巡邏內(nèi)容以下:空置房內(nèi)的線路、水表等設(shè)施設(shè)備與否完好,有無缺失(丟失)現(xiàn)象??罩梅績?nèi)墻面、頂面以及室內(nèi)專用立管、閥門與否有滲漏水現(xiàn)象。入戶門門鎖與否完好??罩梅績?nèi)與否有雜物。②.每年采暖季試水期間以及供暖早期對空置房不少于2次的巡邏,巡邏的重點(diǎn)為管道與否有滲漏水現(xiàn)象,對巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的存在或潛在的滲漏水隱患于30分鐘內(nèi)反饋到維修部,并督促及時解決。③.巡邏完畢后,負(fù)責(zé)人需將巡邏過程中存在的問題以書面形式進(jìn)行匯總,及時向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行報告。③.如因工作需要,臨時增加巡邏頻次的由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。九、檔案管理的工作原則及規(guī)定①.客服部檔案管理由專人負(fù)責(zé)。②.每季度對物業(yè)管理區(qū)域的檔案進(jìn)行一次整頓。十、物業(yè)費(fèi)催繳的工作原則及規(guī)定①每季度最后一種月10號以前由收費(fèi)員統(tǒng)計出欠費(fèi)明細(xì)清單交與區(qū)域樓管員。②客服管理員從11號開始進(jìn)行電話告知催繳,針對電話聯(lián)系不到的業(yè)主予以張貼費(fèi)用催繳告知單予以提示。③每月1號以前由收費(fèi)員分區(qū)域統(tǒng)計區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)的收繳率。④物業(yè)費(fèi)收繳率將作為每季度績效考核的重要考核指標(biāo)。十一、客服部職能分工細(xì)則一、制訂目的:規(guī)范客戶服務(wù)管理,提高客服部的整體工作效率,做到合理分工,責(zé)任明確,特制訂本工作安排細(xì)則。二、本工作安排細(xì)則合用于千誠物業(yè)客服部三、各人員具體工作內(nèi)容:(客服主管)同志工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)整個客服部的日常管理工作,并在第一時間內(nèi)將解決不了的問題及時上報物業(yè)經(jīng)理,配合物業(yè)經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決,并做好統(tǒng)計。2、負(fù)責(zé)起草各類告知、請示報告和狀況闡明的起草,并做好存檔。3、負(fù)責(zé)做好與其它員工工作的對接和日常工作安排計劃。4、負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目的日工作計劃、月計劃和總結(jié)等。 5、負(fù)責(zé)初審項(xiàng)目每月的考勤表,確保精確無誤后,草擬項(xiàng)目當(dāng)月考勤補(bǔ)充闡明,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核同意后交與地產(chǎn)辦公室。6、負(fù)責(zé)與外墻維修、安防系統(tǒng)維修等有關(guān)業(yè)務(wù)單位對接、協(xié)調(diào),做好有關(guān)維修工作。7、負(fù)責(zé)客服部員工的培訓(xùn)工作。8、負(fù)責(zé)本部門員工的績效考核工作。9、負(fù)責(zé)物業(yè)公司維修材料以及低值易耗品的申購(申請購置)工作,督促公司采購及時將所需物資購回,確保物業(yè)公司各項(xiàng)工作進(jìn)度不受到影響。10、負(fù)責(zé)為業(yè)主開具正式發(fā)票(原則上定于每七天星期一辦理)。11、完畢上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。(客服前臺-李中元)同志工作內(nèi)容:1、擔(dān)任3、4、5、9以及2號樓3單元(責(zé)任戶數(shù)338戶)號樓的樓宇管理員,每七天不低于對以上樓棟各區(qū)域的三次巡視檢查,并將發(fā)現(xiàn)的各類違規(guī)或不合格項(xiàng)用工作聯(lián)系單的形式發(fā)至有關(guān)部門并跟蹤解決狀況。2、主動做好業(yè)主信息的更新工作。確保業(yè)主的聯(lián)系方式精確無誤。(客服前臺)3、負(fù)責(zé)維修部工具的管理工作,及時更新工具清冊,借用要有統(tǒng)計。4、負(fù)責(zé)管理社區(qū)全部的鑰匙,并對全部的鑰匙進(jìn)行嚴(yán)格管理,定時檢查鑰匙的缺損狀況,對更換的鑰匙及時編號,并登記造冊。對貓眼,燃?xì)饪ā⑺娍ǖ任锲返念I(lǐng)取做好具體的登記。5、負(fù)責(zé)日??蛻艚哟幕卦L工作,每日下午17:00前,負(fù)責(zé)將涉及到業(yè)主的報修逐個進(jìn)行回訪,解決不了的問題及時予以業(yè)主回復(fù),執(zhí)行過程中嚴(yán)格執(zhí)行“24小時回復(fù)制度”。6、負(fù)責(zé)責(zé)任管理區(qū)域戶各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。7、做好日常客戶滿意度調(diào)查工作,每月不少于填制調(diào)查問卷15份。8、完畢上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。 (管理員A-武紅)同志工作分工:1、擔(dān)任1號樓、2號樓1單元(責(zé)任戶數(shù)327戶)的樓宇管理員,每日不低于對以上樓棟2次巡視檢查,并將發(fā)現(xiàn)的各類違規(guī)或不合格項(xiàng)用工作聯(lián)系單的形式發(fā)至有關(guān)部門并跟蹤解決狀況。2、做好財務(wù)收費(fèi)的替補(bǔ)工作,在收費(fèi)室業(yè)務(wù)較忙或月末匯總報表時經(jīng)主管安排后協(xié)助杜星星。3、負(fù)責(zé)每月16號督促維修部遞交超水電表的統(tǒng)計,完畢水電及電梯能耗表。4、負(fù)責(zé)會所三層辦公室的衛(wèi)生清潔工作。5、負(fù)責(zé)物業(yè)員工檔案的建立和更新。負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的管理。項(xiàng)目夜間值班表。6、負(fù)責(zé)物業(yè)公司的考勤管理工作,具體做下列幾方面的工作:A、按照上下班時間及時收取或放回考勤簽到表B、簽到表的印制及放置C、收集單月考勤有關(guān)的各類資料(請假條、考勤補(bǔ)充闡明)D、每月1號前完畢上月項(xiàng)目各部門考勤匯總及核對D、負(fù)責(zé)換休單的發(fā)放。7、與收費(fèi)室親密配合做好地下及地上車位的續(xù)費(fèi)管理工作,并做好車位續(xù)租的統(tǒng)計工作。8、負(fù)責(zé)責(zé)任管理區(qū)域戶各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。9、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理門禁卡及有關(guān)信息的管理工作。10、負(fù)責(zé)印制項(xiàng)目各部門所需的各類空白表格及各類資料。11、完畢上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。(管理員B-李小韜)同志工作分工:1、擔(dān)任6、7、8、10號樓(責(zé)任戶數(shù)338戶)的樓宇管理員,每日不低于對以上樓棟2次巡視檢查,并將發(fā)現(xiàn)的各類違規(guī)或不合格項(xiàng)用工作聯(lián)系單的形式發(fā)至有關(guān)部門并跟蹤解決狀況。2、負(fù)責(zé)責(zé)任管理區(qū)域戶各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。3、負(fù)責(zé)整頓每月工作聯(lián)系單,將未解決的問題及時督增進(jìn)行解決,整頓完畢后及時進(jìn)行歸檔。4、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立,完善和保存工作。5、配合主管做好有關(guān)合作單

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