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戰(zhàn)略委員會(huì)議事規(guī)則第一章總則第一條XX生物科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱"公司")為適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展需要,增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,確定公司發(fā)展規(guī)劃,健全投資決策程序,加強(qiáng)決策科學(xué)性,提高重大投資決策的效益和決策的質(zhì)量,董事會(huì)設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱"戰(zhàn)略委員會(huì)"或"委員會(huì)"),作為負(fù)責(zé)公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策的專門機(jī)構(gòu)。第二條為確保戰(zhàn)略委員會(huì)規(guī)范、高效地開展工作,公司董事會(huì)根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)、《上市公司治理準(zhǔn)則》、公司章程及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,特制定本議事規(guī)則。第三條戰(zhàn)略委員會(huì)所作決議,必須遵守公司章程、本議事規(guī)則及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定。人員構(gòu)成第四條戰(zhàn)略委員會(huì)由5名董事組成,其中獨(dú)立董事不少于一名。第五條戰(zhàn)略委員會(huì)委員由董事長(zhǎng)、二分之一以上獨(dú)立董事或全體董事三分之一以上提名,并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。戰(zhàn)略委員會(huì)設(shè)召集人一名,由公司董事長(zhǎng)擔(dān)任。戰(zhàn)略委員會(huì)召集人負(fù)責(zé)召集和主持戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議,當(dāng)委員會(huì)召集人不能或無法履行職責(zé)時(shí),由其指定一名其他委員代行其職權(quán);委員會(huì)召集人既不履行職責(zé),也不指定其他委員代行其職責(zé)時(shí),任何一名委員均可將有關(guān)情況向公司董事會(huì)報(bào)告,由公司董事會(huì)指定一名委員履行戰(zhàn)略委員會(huì)召集人職責(zé)。第六條戰(zhàn)略委員會(huì)委員任期與同屆董事會(huì)董事的任期一致,連選可以連任。戰(zhàn)略委員會(huì)委員任期屆滿前,除非出現(xiàn)《公司法》、公司章程或本議事規(guī)則規(guī)定不得任職的情形,不得被無故解除職務(wù)。期間如有戰(zhàn)略委員會(huì)委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動(dòng)失去戰(zhàn)略委員會(huì)委員資格。第七條戰(zhàn)略委員會(huì)因委員辭職、免職或其他原因?qū)е氯藬?shù)低于規(guī)定人數(shù)的三分之二時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)及時(shí)增補(bǔ)新的委員人選。在戰(zhàn)略委員會(huì)委員人數(shù)未達(dá)到規(guī)定人數(shù)的三分之二以前,戰(zhàn)略委員會(huì)暫停行使本議事規(guī)則規(guī)定的職權(quán)。第八條《公司法》、公司章程關(guān)于董事義務(wù)的規(guī)定適用于戰(zhàn)略委員會(huì)委員。第九條董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略委員會(huì)討論事項(xiàng)所需的材料,向委員會(huì)提交議案。職責(zé)權(quán)限第十條戰(zhàn)略委員會(huì)向董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行研究并提出建議。第十一條戰(zhàn)略委員會(huì)的主要職責(zé)權(quán)限:(一)對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議;(二)對(duì)《公司章程》規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大投資融資方案進(jìn)行研究并提出建議;(三)對(duì)《公司章程》規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大資本運(yùn)營(yíng)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行研究并提出建議;(四)對(duì)其他影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議;(五)對(duì)以上事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)行檢查;(六)董事會(huì)授權(quán)的其他事宣。第十二條戰(zhàn)略委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),委員會(huì)的提案提交董事會(huì)審查決定。第十三條戰(zhàn)略委員會(huì)履行職責(zé)時(shí),公司相關(guān)部門應(yīng)給予配合;如有需要,戰(zhàn)略委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)提供專業(yè)意見,有關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。工作程序第十四條戰(zhàn)略委員會(huì)工作程序如下:(一)公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人向董事會(huì)秘書報(bào)送對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易、融資方案及發(fā)展戰(zhàn)略等意向、初步可行性報(bào)告以及合作方的基本情況等資料;(二)公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人向董事會(huì)秘書報(bào)送其他影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)等資料;(三)董事會(huì)秘書對(duì)上述資料進(jìn)行初審,簽發(fā)立項(xiàng)意見書,形成議案報(bào)戰(zhàn)略委員會(huì)審議;(四)戰(zhàn)略委員會(huì)根據(jù)董事會(huì)秘書的提案召開會(huì)議,進(jìn)行討論,將通過的提案及表決結(jié)果提交董事會(huì)審議,同時(shí)反饋給有關(guān)部門。會(huì)議的召開與通知第十五條戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年召開一次。公司董事會(huì)、戰(zhàn)略委員會(huì)召集人或兩名以上(含兩名)委員聯(lián)名可要求召開臨時(shí)會(huì)議。第十六條戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議可采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形式,也可采用非現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的通訊方式召開。第十七條戰(zhàn)略委員會(huì)定期會(huì)議應(yīng)于會(huì)議召開前7日(不包括開會(huì)當(dāng)日)發(fā)出會(huì)議通知,臨時(shí)會(huì)議應(yīng)于會(huì)議召開前5日(不包括開會(huì)當(dāng)日)發(fā)出會(huì)議通知。第十八條戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議通知應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:(一)會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn);(二)會(huì)議期限;(三)會(huì)議需要討論的議題;(四)會(huì)議聯(lián)系人及聯(lián)系方式;(五)會(huì)議通知的日期。第十九條會(huì)議通知應(yīng)附內(nèi)容完整的議案。第二十條戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議以傳真、電子郵件、電話及專人送達(dá)等方式通知各位委員。采用電子郵件、電話等快捷通知方式時(shí),若自發(fā)出通知之日起2日內(nèi)未接到書面異議,則視為被通知人己收到會(huì)議通知。議事與表決程序第二十一條戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員(含三分之二)出席方可舉行。第二十二條戰(zhàn)略委員會(huì)委員可以親自出席會(huì)議,也可以委托其他委員代為出席會(huì)議并行使表決權(quán);委托其他委員代為出席會(huì)議并行使表決權(quán)的,應(yīng)向會(huì)議主持人提交授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)不遲于會(huì)議表決前提交給會(huì)議主持人。第二十三條戰(zhàn)略委員會(huì)委員既不親自出席會(huì)議,亦未委托其他委員代為出席會(huì)議的,視為未出席相關(guān)會(huì)議。戰(zhàn)略委員會(huì)委員連續(xù)兩次不出席會(huì)議的,視為不能適當(dāng)履行其職權(quán)。公司董事會(huì)可以撤銷其委員職務(wù)。第二十四條董事會(huì)秘書可列席戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議;公司其他非委員董事可受邀列席會(huì)議,戰(zhàn)略委員會(huì)如認(rèn)為必要,可以召集與會(huì)議提案有關(guān)的其他人員列席會(huì)議、介紹情況或發(fā)表意見,但非戰(zhàn)略委員會(huì)委員對(duì)提案沒有表決權(quán)。第二十五條戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議以舉手方式表決。會(huì)議在保障委員充分表達(dá)意見的前提下,可以用傳真、電話方式進(jìn)行并以傳真方式作出決議,并由參會(huì)委員簽字。戰(zhàn)略委員會(huì)委員每人享有一票表決權(quán)。會(huì)議決議需經(jīng)全體委員(包括未出席會(huì)議的委員)過半數(shù)同意方為有效。第二十六條出席會(huì)議的委員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)提案進(jìn)行審議并充分表達(dá)個(gè)人意見;委員對(duì)其個(gè)人的投票表決承擔(dān)責(zé)任。第二十七條戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議通過的提案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報(bào)公司董事會(huì)審議。第二十八條公司董事會(huì)在年度工作報(bào)告中應(yīng)披露戰(zhàn)略委員會(huì)過去一年的工作內(nèi)容,包括會(huì)議召開情況和決議情況等。第二十九條戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議以現(xiàn)場(chǎng)方式召開的,應(yīng)作書面會(huì)議記錄,出席會(huì)議的委員和會(huì)議記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的委員有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言做出說明性記載。戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議記錄作為公司檔案由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)保存。在公司存續(xù)期間,保存期為十年。第三十條戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:(一)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;(二)出席會(huì)議人員的姓名,受他人委托出席會(huì)議的應(yīng)特別注明;(三)會(huì)議議程;(四)委員發(fā)言要點(diǎn);(五)每一決議事項(xiàng)或提案的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù));(六)其他應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄中說明和記載的事項(xiàng)。第三十一條戰(zhàn)略委員會(huì)委員對(duì)于了解到的公司相關(guān)信息,在該等信息尚未公開之前,負(fù)有保密義務(wù)。第七章附則第三十二條本議事規(guī)則自公司董事會(huì)審議通過之日起執(zhí)行。第三十三條本議事

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