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文檔簡介

會議管理制度及會議通知流程第一條實行例會制度。需研究的事項根據(jù)所研究事項的輕重緩急在不同的例會上研究解決。除例會外，可不開的會議堅決不開，能電話、便函、傳真、郵件等解決的問題決不用會議的形式解決。集團公司的例會分以下幾個層面進行：（一）董事會例會每季度末舉行一次。梳理公司發(fā)展戰(zhàn)略，重點研究解決集團公司重大項目的投資、融資等重大決策事項,跟進前一季度經(jīng)營管理工作,盤點人力資產(chǎn)。會議議題必須由辦公室主任協(xié)調(diào)確定會議時間和內(nèi)容，并提前一周通知董事會成員，會議時間一般不超過四個小時，每個董事發(fā)言必須有文字性材料且不超出10分鐘，集團辦公室主任列席會議。（二）總裁常務(wù)會議每月末召開一次。重點研究部署董事會決議精神，貫徹落實年會精神，跟進本月經(jīng)營管理工作，研究新的經(jīng)營決策方案，安排下一階段工作，盤點人力資產(chǎn)。會議時間一般不超過四個小時，參會人員為集團中高管以上人員及x大實體、x大中心、x大職能保障部門及xxx和工會負責(zé)人，為提高會議效率，要求各實業(yè)體系負責(zé)人的匯報不超過5分鐘，各中心、各部門的匯報不超過3分鐘。匯報重點一是近期重點工作的完成情況，會議管理流程按需或按時確定會議時間按需或按時確定會議時間收集會議材料，打印分發(fā)主要領(lǐng)導(dǎo)收集會議材料，打印分發(fā)主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室擬定會議議程，提交分管理領(lǐng)導(dǎo)審批辦公室擬定會議議程，提交分管理領(lǐng)導(dǎo)審批布置會場（條幅、桌簽）布置會場（條幅、桌簽）通知參會人，收集會議材料安排住宿通知參會人，收集會議材料安排住宿交通事宜會議服務(wù)（茶水、幻燈）會議服務(wù)（茶水、幻燈）召開會議召開會議會議記錄會議記錄會議紀要整理、核閱

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