公司組織機(jī)構(gòu)及職能分工規(guī)定

公司組織機(jī)構(gòu)及職能分工規(guī)定一、公司組織機(jī)構(gòu)及職能分工規(guī)定范疇本規(guī)定明確了公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、職能分工等有關(guān)事項(xiàng)，以確保組織的各項(xiàng)職責(zé)都能得到有效地推行，從而確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的的全方面實(shí)現(xiàn)。本規(guī)定合用于廣西賀達(dá)紙業(yè)有限責(zé)任公司組織機(jī)構(gòu)及職能分工的管理。定義組織機(jī)構(gòu)人員的職責(zé)、權(quán)限和互有關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)施。管理職責(zé)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)按董事會(huì)決定設(shè)立的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行職能分工。辦公室負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)及職能分工的下達(dá)和闡明。各部門按規(guī)定的職能行使其職責(zé)。公司組織機(jī)構(gòu)圖SHAPE公司組織機(jī)構(gòu)職能分工辦公室公司辦公室是負(fù)責(zé)公司的辦公業(yè)務(wù)管理、人力資源管理、公司綜合管理、法律業(yè)務(wù)管理的綜合協(xié)調(diào)部門。辦公業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)內(nèi)部文獻(xiàn)和外部文獻(xiàn)的收取、整頓、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔；負(fù)責(zé)公司文獻(xiàn)的打印、復(fù)印、傳真和電報(bào)的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志訂閱，信件的發(fā)送和辦理電訊費(fèi)用；負(fù)責(zé)告知公司多個(gè)會(huì)議，作好經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議的統(tǒng)計(jì)，為經(jīng)營(yíng)班子起草有關(guān)文字材料；撰寫公司簡(jiǎn)報(bào)和公司大事記；負(fù)責(zé)公司印章和營(yíng)業(yè)證照的使用及管理；負(fù)責(zé)收集保管公司多個(gè)對(duì)外宣傳材料；負(fù)責(zé)公司車輛的管理、保養(yǎng)和維修；負(fù)責(zé)公司多個(gè)辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理；負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對(duì)外形象，負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。人力資源管理負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃；負(fù)責(zé)編制全公司用工計(jì)劃；負(fù)責(zé)員工的崗位競(jìng)聘和調(diào)配工作；負(fù)責(zé)員工薪酬制度的制訂工作；負(fù)責(zé)編制每月工資報(bào)表，并保管考勤統(tǒng)計(jì)及工資發(fā)放統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)辦理員工的各類證件及職稱評(píng)審工作；負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)妥善解決勞動(dòng)糾紛；負(fù)責(zé)員工檔案和勞動(dòng)合同的管理。公司綜合管理負(fù)責(zé)擬訂公司年度綜合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的及計(jì)劃，督促、協(xié)調(diào)公司各部門按照公司工作計(jì)劃制訂年度、季度工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司與部門、車間、下屬公司的年度承包合同的起草訂立工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)外勞務(wù)合同的起草訂立工作，并在授權(quán)范疇內(nèi)做好大地物業(yè)公司的協(xié)調(diào)管理工作；負(fù)責(zé)組織實(shí)施目的管理等當(dāng)代化管理辦法，定時(shí)和不定時(shí)檢查各部門（含承包單位）的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完畢狀況，提出分析報(bào)告和考核報(bào)告；負(fù)責(zé)組織實(shí)施信息網(wǎng)絡(luò)的管理，以及信息系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)建立公司管理監(jiān)查機(jī)制，涉及各項(xiàng)管理制度的組織制訂和實(shí)施監(jiān)督，使各項(xiàng)管理工作納入規(guī)范化、原則化的管理軌道；負(fù)責(zé)公司的公司文化建設(shè)管理工作；負(fù)責(zé)管理原則的制訂和實(shí)施監(jiān)督，以及管理原則的檢索和更新。法律業(yè)務(wù)管理參加公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，有效確保合同的推行，防備多個(gè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)；負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng)；負(fù)責(zé)開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部是公司的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)核算管理等工作的部門。負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參加公司的經(jīng)營(yíng)管理；根據(jù)公司資金運(yùn)作狀況，合理調(diào)配資金，嚴(yán)格執(zhí)行資金計(jì)劃，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用；負(fù)責(zé)原材物料及外協(xié)加工物料進(jìn)出賬務(wù)及成本解決，進(jìn)行產(chǎn)成品損益決算；負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)解決，辦理內(nèi)外往來款項(xiàng)的結(jié)算和清算業(yè)務(wù)；統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)，進(jìn)行合理歸稅并正當(dāng)避稅工作。負(fù)責(zé)編制月度、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，并按規(guī)定對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)對(duì)公司的物資購(gòu)銷活動(dòng)，建筑安裝項(xiàng)目的預(yù)算付款及結(jié)算進(jìn)行審計(jì)。研究開發(fā)部研究開發(fā)部是公司的技術(shù)進(jìn)步研究管理和新產(chǎn)品、新原料開發(fā)的管理部門。負(fù)責(zé)組織擬定公司的市場(chǎng)開發(fā)、新產(chǎn)品、新原料開發(fā)計(jì)劃；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研究、試制、鑒定；負(fù)責(zé)技術(shù)攻關(guān)、工藝調(diào)查研究及技術(shù)改造的組織工作；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品技術(shù)原則的檢索和建標(biāo)工作。市場(chǎng)發(fā)展部市場(chǎng)發(fā)展部是公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)平衡、營(yíng)銷監(jiān)控、物資計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)管理、原材料檢查、質(zhì)量管理體系管理等工作的部門。戰(zhàn)略規(guī)劃管理負(fù)責(zé)公司方針目的的制訂和管理；對(duì)公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境、發(fā)展趨勢(shì)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手方略的分析和預(yù)測(cè)，制訂公司業(yè)務(wù)中、長(zhǎng)久目的；跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，建立完善行業(yè)情報(bào)信息收集、解決、交流和保密系統(tǒng)。市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，分析收集市場(chǎng)營(yíng)銷信息，結(jié)合公司生產(chǎn)運(yùn)行狀況進(jìn)行產(chǎn)供銷平衡；通過經(jīng)營(yíng)測(cè)算和分析，向公司經(jīng)營(yíng)管理層提供決策根據(jù)；負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的多個(gè)調(diào)查報(bào)表；提請(qǐng)公司營(yíng)銷決策小組對(duì)供銷價(jià)格的分析決策，并負(fù)責(zé)價(jià)格報(bào)批和對(duì)價(jià)格執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督。負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系建立、實(shí)施保持并持續(xù)改善，涉及體系文獻(xiàn)的組織編制、內(nèi)審的策劃和實(shí)施、外審工作確實(shí)認(rèn)和安排、質(zhì)量體系工作的培訓(xùn)、改善工作的監(jiān)督驗(yàn)證等。負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展合作項(xiàng)目的有關(guān)事宜。物資計(jì)劃管理負(fù)責(zé)及時(shí)做好每月公司各部門報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的收集、整頓和審核；負(fù)責(zé)怪品備件、原材物料的貯存、保管、發(fā)放及產(chǎn)成品的存貯和發(fā)貨工作。負(fù)責(zé)公司副產(chǎn)品、廢舊物資的對(duì)外銷售工作，并建立有關(guān)帳冊(cè)；負(fù)責(zé)開物資出門證。倉(cāng)庫(kù)管理嚴(yán)格執(zhí)行公司的管理規(guī)定，做好各類倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、存工作；保持清晰完整的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)及帳冊(cè)。原材料檢查管理和原則化工作負(fù)責(zé)原材料涉及原木、竹子、桉板皮的驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)原材料技術(shù)原則和驗(yàn)收管理原則的實(shí)施。供應(yīng)部根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、材料消耗定額、各部門物資需求及庫(kù)存狀況，制訂年度采購(gòu)計(jì)劃；按照公司購(gòu)銷比價(jià)管理規(guī)定，開展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)選擇適宜的供應(yīng)商，訂立并推行采購(gòu)合同；負(fù)責(zé)理解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)，使采購(gòu)活動(dòng)處在受控狀態(tài)，確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量；合理安排采購(gòu)資金，確保采購(gòu)活動(dòng)順利進(jìn)行，提高資金運(yùn)用率；負(fù)責(zé)將驗(yàn)收合格的貨品運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)，并辦理移交入庫(kù)手續(xù)，將發(fā)票及憑證提交財(cái)務(wù)部；采購(gòu)物品不符合同規(guī)定的，負(fù)責(zé)退貨、經(jīng)濟(jì)賠償、賠償?shù)扔嘘P(guān)事項(xiàng)的解決工作；負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品技術(shù)原則和管理原則的實(shí)施。銷售部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷發(fā)展目的、規(guī)劃和年度營(yíng)銷工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)主動(dòng)開拓市場(chǎng)，完畢產(chǎn)品銷售任務(wù)，及時(shí)做好應(yīng)收帳款回籠工作；負(fù)責(zé)建立營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系；負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè)工作，及時(shí)掌握市場(chǎng)行情并做出對(duì)應(yīng)調(diào)節(jié)；負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、收集、整頓、存檔工作；及時(shí)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)公司客戶資料的建立、保存和管理工作。負(fù)責(zé)與顧客有關(guān)過程管理原則的制訂和實(shí)施，以及紙漿成品技術(shù)原則的宣傳。生產(chǎn)管理部生產(chǎn)管理部是負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)作業(yè)管理、設(shè)備管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理和原則化管理等有關(guān)工作。生產(chǎn)作業(yè)管理組織實(shí)施公司年度生產(chǎn)計(jì)劃，制訂月度生產(chǎn)計(jì)劃，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行合理安排控制；按照生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定組織生產(chǎn)，協(xié)調(diào)并解決在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，按質(zhì)按量完一生產(chǎn)任務(wù)；負(fù)責(zé)組織制訂生產(chǎn)工藝及技術(shù)規(guī)程，對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本控制和統(tǒng)計(jì)核算，并對(duì)車間成本進(jìn)行考核；負(fù)責(zé)加強(qiáng)下屬車間的各項(xiàng)管理工作；負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理，發(fā)明文明、安全、整潔的工作環(huán)境。設(shè)備管理負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)設(shè)備的對(duì)的使用和維護(hù)，加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)管理，提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率。負(fù)責(zé)編制設(shè)備大中修計(jì)劃，平衡維修力量，監(jiān)督維修進(jìn)度及質(zhì)量，組織設(shè)備的試運(yùn)行；組織設(shè)備事故搶修，組織調(diào)查設(shè)備事故因素，提出解決方案；建立設(shè)備管理圖紙資料檔案，制訂管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；組織土建和外協(xié)項(xiàng)目施工、監(jiān)督施工質(zhì)量；加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)車間的業(yè)務(wù)管理及技術(shù)指導(dǎo)，推行設(shè)備維護(hù)新技術(shù)，改善設(shè)備管理工作；組織考核設(shè)備管理的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。產(chǎn)品質(zhì)量管理和原則化工作。負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量管理具體工作的實(shí)施和推動(dòng)，確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客需求；負(fù)責(zé)制訂原材料、輔料、半成品、成品的質(zhì)量原則、檢查和實(shí)驗(yàn)規(guī)程及其它本部門文獻(xiàn)并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)QC活動(dòng)的組織和推動(dòng)，涉及QC活動(dòng)的建立、跟蹤、效果評(píng)價(jià)和成果公布等；負(fù)責(zé)公司原則化的健全，涉及擬定各部門原則化職能、原則化工作策劃和實(shí)施監(jiān)督及改善工作，具體負(fù)責(zé)公司技術(shù)原則和部分工作原則的制訂和實(shí)施，以及本部門使用的外來原則的檢索和更新。安全環(huán)保部安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定并結(jié)合我公司實(shí)際狀況，建立健全公司安全生產(chǎn)管理制度，并對(duì)制度的貫徹執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。組織開展安全生產(chǎn)大檢查，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)生產(chǎn)中的勞動(dòng)保護(hù)工作。匯總和審查安全生產(chǎn)方法計(jì)劃，并監(jiān)督有關(guān)部門按期執(zhí)行?？偨Y(jié)和推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，做好安全生產(chǎn)的培訓(xùn)和宣傳教育工作。參加傷亡事故的調(diào)查和解決，負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，提出避免事故的方法并督促準(zhǔn)時(shí)實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)制訂安全生產(chǎn)危機(jī)防備預(yù)案，妥善解決公司內(nèi)外安全生產(chǎn)危機(jī)。負(fù)責(zé)制訂勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃，做好勞保用品的發(fā)放管理工作并建立檔案。負(fù)責(zé)勞保用品使用的監(jiān)督檢查工作。環(huán)保清潔管理負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定并結(jié)合我公司實(shí)際狀況，建立健全公司環(huán)保管理制度，并對(duì)制度的貫徹執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。組織制訂公司污染物排放原則和控制指標(biāo)，并分解指標(biāo)制訂方法貫徹到有關(guān)部門，確保公司節(jié)能減排任務(wù)的完畢。組織實(shí)施公司內(nèi)的環(huán)保監(jiān)測(cè)工作，制訂環(huán)保方法，配合各級(jí)環(huán)保部門開展環(huán)保工作。負(fù)責(zé)公司環(huán)境污染事故的調(diào)查、分析和報(bào)告，并制訂方法組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司的環(huán)保宣傳教育工作。負(fù)責(zé)制訂環(huán)保安全危機(jī)防備預(yù)案，妥善解決公司內(nèi)外環(huán)保安全危機(jī)。負(fù)責(zé)制訂清潔生產(chǎn)管理制度并組織實(shí)施.負(fù)責(zé)廠區(qū)道路的清潔衛(wèi)生工作。職業(yè)健康管理負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定并結(jié)合我公司實(shí)際狀況，建立健全公司的職業(yè)健康管理制度，并對(duì)制度的貫徹執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)職工所接觸的職業(yè)病危害因素，制訂公司職業(yè)健康檢查項(xiàng)目和檢查周期，并組織職業(yè)健康檢查。負(fù)責(zé)將職業(yè)健康檢查成果及檢查機(jī)構(gòu)的建議如實(shí)告之職工。組織對(duì)公司職業(yè)病危害因素的識(shí)別工作，制訂改善勞動(dòng)條件的方法，加強(qiáng)職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施，并督促有關(guān)部門按期執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織發(fā)生急性職業(yè)病危害事故的職工進(jìn)行應(yīng)急健康檢查，并妥善解決后續(xù)工作。負(fù)責(zé)建立職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及管理檔案，并按規(guī)定妥善保存。治安消防管理負(fù)責(zé)保衛(wèi)公司財(cái)產(chǎn)和職工人身安全。負(fù)責(zé)治安防備責(zé)任制、消防安全責(zé)任制的起草、訂立及貫徹工作。負(fù)責(zé)公司轄區(qū)的治安防備和消防安全工作。負(fù)責(zé)動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)的消防管理工作。負(fù)責(zé)廠區(qū)多個(gè)車輛交通安全管理工作。負(fù)責(zé)指揮解決治安、消防、自然災(zāi)害等突發(fā)事件。負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的管理，制訂有關(guān)管理制度并實(shí)施監(jiān)督檢查及處分。維修中心負(fù)責(zé)零配件的機(jī)械加工工作；協(xié)助各部門做好設(shè)備維修、技改、大修等工作；做好管轄機(jī)械設(shè)備的保管維護(hù)工作。林業(yè)公司負(fù)責(zé)公司林地開發(fā)的策劃組織工作；嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)范，做好征地、營(yíng)林、砍伐等工作；制訂目的