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人事行政專(zhuān)員(鄭州市)崗位職責(zé)職位要求人事行政專(zhuān)員(鄭州市)崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)員工檔案管理工作,包括新員工檔案的建立和老員工檔案的維護(hù),確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
2.協(xié)助上級(jí)主管完成招聘工作,包括制定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等。
3.負(fù)責(zé)員工入職和離職手續(xù)的辦理,包括辦理入職手續(xù)、辦理離職手續(xù)、辦理社保、公積金等變動(dòng)手續(xù)。
4.組織和協(xié)調(diào)員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)計(jì)劃,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。
5.負(fù)責(zé)員工考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、匯總和統(tǒng)計(jì)分析,按時(shí)完成考勤報(bào)表和工資核算表。
6.維護(hù)公司與員工之間的良好關(guān)系,解答員工的疑問(wèn)和問(wèn)題,提供必要的支持和幫助。
7.負(fù)責(zé)績(jī)效考評(píng)制度的實(shí)施和管理,定期組織績(jī)效評(píng)估活動(dòng),提出績(jī)效改進(jìn)建議。
8.負(fù)責(zé)員工福利管理工作,包括員工生日禮物、團(tuán)建活動(dòng)、年度旅游等福利活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)。
9.協(xié)助上級(jí)主管開(kāi)展員工關(guān)懷工作,包括員工關(guān)懷活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。
10.完成上級(jí)主管交辦的其他相關(guān)工作。
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2.1年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)人事行政管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。
3.具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠與員工和上級(jí)主管保持良好的溝通和合作關(guān)系。
4.熟練使用Office辦公軟件,能夠熟練操作人事管理系統(tǒng)和考勤管理系統(tǒng)。
5.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和解決問(wèn)題的能力,能夠靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和情況。
6.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受工作壓力并保持良好的工作狀態(tài)。
7.具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成工作任務(wù)。
8.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,能夠保護(hù)員工信息的安全和保密性。
總結(jié):
人事行政專(zhuān)員是保障公司人事行政工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要崗位,需要具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和解決問(wèn)題的能力。同時(shí),還需要具備較高的責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力,保持良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。如果你具備以上條件,并對(duì)人事行政管理工作感興趣,歡迎您加入我們!為了更好地履行人事行政專(zhuān)員的工作職責(zé),以下是對(duì)該崗位職責(zé)的進(jìn)一步描述和相關(guān)說(shuō)明。
1.職責(zé)詳解:
1.1負(fù)責(zé)員工檔案管理工作:對(duì)新員工的檔案進(jìn)行建立和老員工檔案的維護(hù),包括個(gè)人信息、合同信息、薪酬信息、培訓(xùn)記錄等的完整性和準(zhǔn)確性核對(duì)。及時(shí)更新員工信息,并確保檔案的安全保密。
1.2協(xié)助招聘工作:與上級(jí)主管協(xié)同合作,制定招聘計(jì)劃,根據(jù)招聘需求發(fā)布招聘信息并篩選簡(jiǎn)歷,協(xié)調(diào)面試安排,提供招聘報(bào)告和建議,確保招聘工作順利進(jìn)行。
1.3管理入職和離職手續(xù):負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理入職手續(xù)和入職培訓(xùn)等。同時(shí),也要妥善處理員工的離職手續(xù),如辦理離職手續(xù)、計(jì)算離職賠償?shù)取?/p>
1.4組織培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)計(jì)劃:與各部門(mén)合作,協(xié)助組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。及時(shí)了解員工的培訓(xùn)需求,并提供培訓(xùn)支持,幫助員工提升技能和職業(yè)發(fā)展。
1.5考勤管理工作:負(fù)責(zé)員工考勤管理,統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù),按時(shí)完成考勤報(bào)表和工資核算表。處理員工的請(qǐng)假和加班申請(qǐng),并提供相關(guān)考勤數(shù)據(jù)和報(bào)表給上級(jí)主管。
1.6維護(hù)員工關(guān)系:積極回應(yīng)員工的疑問(wèn)和問(wèn)題,提供必要的支持和幫助,維護(hù)公司與員工之間的良好關(guān)系。及時(shí)處理員工的投訴和糾紛,提供解決方案并記錄相關(guān)事宜。
1.7績(jī)效考評(píng)管理:負(fù)責(zé)績(jī)效考評(píng)制度的實(shí)施和管理,包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估、總結(jié)和改進(jìn)等。定期組織績(jī)效評(píng)估活動(dòng),提出績(jī)效改善建議,并協(xié)助組織績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)措施。
1.8福利管理工作:負(fù)責(zé)員工福利管理,包括員工生日禮物、團(tuán)建活動(dòng)、年度旅游等福利活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)。了解員工需求,策劃和推進(jìn)福利改進(jìn)計(jì)劃,提高員工滿意度和參與度。
1.9協(xié)助員工關(guān)懷工作:與上級(jí)主管合作,協(xié)調(diào)員工關(guān)懷活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施,如員工生日禮物、員工工齡表彰等。通過(guò)員工滿意度調(diào)研和員工意見(jiàn)反饋,改善工作環(huán)境和員工體驗(yàn)。
1.10其他工作:完成上級(jí)主管交辦的其他相關(guān)工作,如制定、修訂和執(zhí)行相關(guān)人事行政管理制度、規(guī)范和流程等。積極參與公司的項(xiàng)目和活動(dòng),提供人力資源管理方面的意見(jiàn)和建議。
2.要求詳解:
2.1學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2.2工作經(jīng)驗(yàn):具備1年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)人事行政管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。
2.3專(zhuān)業(yè)技能:熟練使用Office辦公軟件,包括Word、Excel、PowerPoint等,熟悉并能夠操作人事管理系統(tǒng)和考勤管理系統(tǒng)。
2.4能力要求:
2.4.1溝通能力:具備良好的溝通能力,能夠與員工和上級(jí)主管保持良好的溝通和合作關(guān)系。具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭溝通能力,能夠清晰表達(dá)自己的意見(jiàn)和要求。
2.4.2組織協(xié)調(diào)能力:具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,合理分配時(shí)間和資源,確保工作按時(shí)順利完成。
2.4.3學(xué)習(xí)能力:具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠及時(shí)了解和掌握新的人事行政管理知識(shí)和技能,能夠快速適應(yīng)新的工作環(huán)境和崗位要求。
2.4.4解決問(wèn)題的能力:具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決和決策能力,能夠分析問(wèn)題、找出問(wèn)題的根源,并提出解決方案。能夠在工作中迅速反應(yīng)和做出正確的決策。
2.4.5責(zé)任心和敬業(yè)精神:具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受工作壓力并保持良好的工作狀態(tài)。能夠?yàn)楣竞蛦T工的利益著想,并始終以高度的工作熱情和積極態(tài)度投入到工作中。
2.4.6團(tuán)隊(duì)合作精神:具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成工作任務(wù)。能夠積極分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以幫助團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步。
2.4.7職業(yè)道德和職業(yè)操守:具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,能夠保護(hù)員工信息的安全和保密性。能夠保持積極的工作態(tài)度和行為規(guī)范,以樹(shù)立良好的職業(yè)形象。
人事行政專(zhuān)員是保
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