應(yīng)用文寫作訓(xùn)練教程5第三單元事務(wù)性文書(二)項目一課件

第三單元

——事務(wù)性文書（二）項目一 擬寫計劃、總結(jié)情境現(xiàn)在是中午12點某同學(xué)在下午1:45要參加考試她現(xiàn)在打算去郵局寄封信（15分鐘）吃午飯（30分鐘）訂一張每天的機(jī)票（15分鐘）復(fù)習(xí)下午的考試內(nèi)容（30分鐘）到達(dá)考場（20分鐘）請問她應(yīng)該如何安排才合理，確保不遲到？摘自《環(huán)球時報》

：五年后你在做什么？某個周末，朋友突然問我：想象你5年后在做什么？我沉思了幾分鐘，告訴她：“第一，五年后，我希望能有一張自己的唱片在市場上，而這張唱片很受歡迎；第二，我住在一個音樂氣氛濃厚的地方，每天都能夠與世界上一流的樂師一起工作。”朋友說：“好，我們就把這個目標(biāo)倒算回來。如果第五年，你有一張唱片在市場上，那么你在第四年一定是要跟一家唱片公司簽約?！澳阍诘谌暌欢ㄒ幸徊客暾淖髌?，可以拿給許多唱片公司聽，對不對？“你在第二年一定要有很棒的作品開始錄音了?！澳阍诘谝荒暌欢ㄒ褱?zhǔn)備錄音的所有作品全部編曲，把排練準(zhǔn)備好。

“你在第六個月一定要把那些沒有完成的作品修飾好，然后自己可以逐一篩選。“你在第一個月就要把目前這幾首曲子完成?！澳阍诘谝粋€星期就要先列出一個完整的清單，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完成。好了，我們現(xiàn)在不就已經(jīng)知道你下個星期一要做什么了嗎？”摘自《環(huán)球時報》

：五年后你在做什么？一個人活到72歲，他一生的時間是這樣分配的上網(wǎng)/打電話——3年找東西——1年其他——2年睡覺——21年工作——14年個人衛(wèi)生——7年吃飯——6年旅游——6年排隊——5年學(xué)習(xí)——4年開會——3年80歲=29200天=365天×80重要緊急重要緊急10~20%緊急不重要5~15%重要不緊急60~85%不重要不緊急＜2%認(rèn)識2/8法則英國人帕累托發(fā)現(xiàn)了一條有關(guān)財富流向的經(jīng)濟(jì)學(xué)原理，被后人歸納成為一個簡單的結(jié)論，就像理查德·科克那段精彩的描述一樣：在因和果、努力和收獲之間，普遍存在著不平衡關(guān)系。典型的情況是：80%的收獲來自20%的努力，其他80%的力氣只帶來

20%的結(jié)果。我們的工作和生活中2/8現(xiàn)象同樣存在：少數(shù)的幾樁事卻成就了大部分的價值。如果我們能鑒別出并且把時間更多投入這少數(shù)的事，就掌握了大部分的效益。掌握了這些20%，就是掌握了關(guān)鍵。大智有所不慮，大巧有所不為。第一節(jié) 如何撰寫計劃當(dāng)需要對未來一定時期內(nèi)全面工作或某項工作提出要求、指標(biāo)措施、步驟和完成期限時使用的一種應(yīng)用文體。關(guān)鍵詞：預(yù)定的、未來的、任務(wù)、目標(biāo)、步驟、期限適用情境計劃的種類別稱：規(guī)劃、設(shè)想、安排、打算、要點、方案、意見、綱要、部署規(guī)劃—全局性的、跨年度的、涉及面廣，目標(biāo)戰(zhàn)略待論證設(shè)想—為長遠(yuǎn)工作任務(wù)做出的粗線條計劃安排—預(yù)定在短期內(nèi)要做的一些具體事情打算—近期要做的，指標(biāo)措施較出略，只做原則要求要點—對階段內(nèi)工作作出簡要安排，突出重點、扼要方案—對某項工作實施，從目的到方法都作出周密安排例《深圳市城市建設(shè)總體規(guī)劃》規(guī)劃

全局性的、跨年度的、涉及面廣，只能輪廓待論例《XX第４周工作安排》安排

預(yù)定在短期內(nèi)要做的一些具體事情例《深圳市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》設(shè)想

為長遠(yuǎn)工作利益做出的粗線條計劃例《XX學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》打算

近期要做的，指標(biāo)措施考慮尚不周全，只做原則要求例《XX2005年工作要點》要點

對階段內(nèi)工作作出簡要安排，突出重點、扼要例《深圳市住房分配制度改革實施方案》方案

對某項工作實施，從目的到方法都作出周密安排計劃的種類舉例A.規(guī)劃

B.方案

C.安排

D.設(shè)想2、某企業(yè)工作會議決定，業(yè)務(wù)部要根據(jù)公司的發(fā)展需要，撰寫2005年度的生產(chǎn)和銷售的大致進(jìn)度和安排，以供下次會議討論，應(yīng)使用的文種是1、表述全局性的長遠(yuǎn)設(shè)想的文件，稱作

ACA.規(guī)劃B.安排C.設(shè)想D.綱要

3、深圳技師學(xué)院“十一五”安排該文件應(yīng)修改為

A

A深圳技師學(xué)院“十一五”規(guī)劃

B.深圳技師學(xué)院“十一五”設(shè)想

C.深圳技師學(xué)院“十一五”打算

D深圳技師學(xué)院“十一五”方案技能描述（寫作分析）（一）計劃包含的基本內(nèi)容指導(dǎo)思想和基本情況——回答“為什么做”。指導(dǎo)思想是計劃的根據(jù)和方向，基本情況是計劃的基礎(chǔ)和條件，這些是回答“為什么做”和“能不能做”的問題的。任務(wù)和指標(biāo)——回答“做什么”。這是計劃要求達(dá)到的目標(biāo)，它回答“做什么”的問題，是計劃的核心。措施和步驟——回答“怎么做”。計劃的表現(xiàn)形式計劃的表現(xiàn)形式，一般有以下幾種：條文形式：一般詳細(xì)的計劃多采用條文形式。表格形式：簡單的計劃多采用表格形式。文件形式:

大的單位、時限長的計劃多采用文件形式計劃的標(biāo)題由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容、計劃文種四個要素組成。有三種寫法：–四要素齊全的標(biāo)題：《深圳技師學(xué)院2006年教學(xué)工作計劃》–三要素標(biāo)題：《深圳市文博會工作籌備計劃》–公文式標(biāo)題計劃的寫法——標(biāo)題計劃正文的寫法正文前言：計劃依據(jù)，指導(dǎo)思想或?qū)崿F(xiàn)計劃主、客觀條件總目標(biāo)或總方針事項：目標(biāo)、措施、步驟結(jié)尾 ：提出執(zhí)行希望注意：1）沒有主送單位2）計劃屬于機(jī)關(guān)事務(wù)文書學(xué)校在新形勢下深兄弟學(xué)院的成功經(jīng)驗，我部的實際情況，對xxx年教學(xué)、科研工作提出如下計劃：計劃前言例文：XX學(xué)院教研部xxxx年工作計劃為了加強(qiáng)我部建設(shè)，根圓據(jù)滿完成“教學(xué)、科研、管理一體化”的任務(wù)，借鑒化改革結(jié)方合案的精神，下面請看張華、羅兵兩位同學(xué)

制定的暑期計

劃，你能發(fā)現(xiàn)

存在的問題嗎？暑假計劃不知不覺中，快到暑假了，我在這一年里學(xué)習(xí)方面到底做得怎樣。在學(xué)習(xí)日語方面掌握了多少日語，再想想在這一年里，我是如何度過的，我應(yīng)該好好掌握這個暑假努力去學(xué)習(xí)日語。我覺得我們在這學(xué)期學(xué)到的知識實在太少了，所以除了書本上學(xué)到的，可以到書城汲取更多的知識，可以買多點日劇回來看，多聽點日語磁帶，使我們的知識面更廣?！瓘埲A的暑期計劃暑期英語學(xué)習(xí)計劃為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級考試，擬訂2005年度暑期英語學(xué)習(xí)計劃如下：一、目標(biāo)掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90％以上。二、措施及步驟1、報名參加新東方暑期英語學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，不遲到、不早退，上課認(rèn)真聽講，按時完成作業(yè)，練好聽、讀、說、寫的基本功。2、課外堅持收聽電臺的“英語廣播講座”，對“每日英語”和“英語聽力”，堅持每天各聽兩遍，并認(rèn)真完成所規(guī)定的作業(yè)，借以復(fù)習(xí)鞏固在課堂所學(xué)的知識、技能。3、堅持閱讀《CHINA

DAILY》，練習(xí)閱讀和筆譯能力。每日翻譯該報上的一篇短文，并請英語學(xué)習(xí)班的老師或同學(xué)指導(dǎo)。4、每兩個星期檢查一次計劃的執(zhí)行情況，并視學(xué)習(xí)效果調(diào)整學(xué)習(xí)方法……X

X

X二OO五年六月二十日羅兵的暑期計劃填詞）發(fā)展生產(chǎn)，（ ）厲行節(jié)約，1、在（（）提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，采取（）的辦法和步驟，（）調(diào)整收入和分配格局，（ ）國家財政收入，，特別是中央財）控制財政支出，（

）政收入，并（財政補(bǔ)貼，逐步（）財政收支不平衡（），同時，（ ）合理的信貸規(guī)模和結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格（ ）貨幣發(fā)行。２、堅持開發(fā)與節(jié)約并重的方針，把節(jié)約放在（）位置。1995年全國一次能源生產(chǎn)總量（）11.72億噸標(biāo)準(zhǔn)煤，（

）1990年（

）1.32億噸，平均每年（

）2.4%。填寫段首撮要1、（ ）。加強(qiáng)出差外地和市內(nèi)交通費的審核。去年旅差費支出為88379元，今年節(jié)約2%，全年節(jié)約1768元。2、（ ）。加強(qiáng)長途電話的控制，節(jié)約使用辦公印刷品。去年支出辦公費19184元，今年節(jié)約2%，即384元。3、（ ）。加強(qiáng)倉庫管理，減少消耗材料的領(lǐng)用。去年支用47740元，今年計劃降為47000元，降低740元。計劃寫作的注意事項計劃要寫在工作之前要目的性強(qiáng)、政策性強(qiáng)，內(nèi)容具體從實際出發(fā)，量力而行，并留有余地注意工作前后的銜接與連貫性嚴(yán)肅性和嚴(yán)密性拓展與遷移計劃與規(guī)劃的區(qū)別：計劃是對工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)的具體安排；規(guī)劃是對一定地區(qū)或較重大工作的全面、原則性的安排。計劃的期限短，時間性要求嚴(yán)格；規(guī)劃期限長，一般都有一個長遠(yuǎn)的時間，而具體的階段性的時間要求不十分嚴(yán)格。計劃對任務(wù)、完成時限規(guī)定具體、嚴(yán)格；規(guī)劃常常是指出方向、規(guī)模，展示規(guī)劃遠(yuǎn)景，不做具體安排。計劃主要用來規(guī)定人們按期完成；規(guī)劃富有理想性，鼓動人們?nèi)バ袆印⑷ネ瓿?。根?jù)下面內(nèi)容寫表格計劃校團(tuán)委舉辦“五四”青年節(jié)慶祝活動，屆時將舉行多種紀(jì)念活動，包括籃球比賽、讀書報告會、文藝聯(lián)歡會、電影專場、青年書畫展等。請擬一張表格式活動安排，計劃名稱、落款、計劃表及說明均要求具體明確，有關(guān)內(nèi)容如時間、地點、負(fù)責(zé)人等可以虛構(gòu)。某公司團(tuán)委舉辦“五四”青年節(jié)慶祝活動安排序號時間名稱內(nèi)容地點負(fù)責(zé)人備注14月20—5月4日籃球比賽以部門為單位，分兩組比賽，每組前兩名進(jìn)入復(fù)賽，5月4日進(jìn)行冠亞軍決賽籃球場陳健民25月3日下午讀書報告會以“和諧、健康”為主題的讀書報告會大禮堂張琴35月4日晚文藝聯(lián)歡會以“弘揚五四精神，展示青年風(fēng)采”為主題的文藝晚會大禮堂王丹丹45月3日晚電影專場電影《青春之歌》市人民電影院公司團(tuán)委54月25日—5月8日青年書畫展由各系提供書畫，由公司團(tuán)委進(jìn)行布展公司大門口櫥窗林曉婭課堂練習(xí)案例:我市攀巖協(xié)會要舉辦一次攀巖比賽，請以組織者的身份，寫一份計劃詳細(xì)布署該項活動一、撰寫標(biāo)題：單位名稱+時限+內(nèi)容+文種二、撰寫前言:舉辦攀巖活動的目的、意義（要多角度地去挖掘），注意使用過渡語三、提出計劃的目標(biāo)和任務(wù)活動目標(biāo)。圍繞這一目標(biāo)所要完成任務(wù)四、提出保證達(dá)成目標(biāo)的措施和步驟五、落款標(biāo)題的問題：深圳市攀巖比 計劃我市攀巖協(xié)會比 的活動方案深圳市攀巖協(xié)會2012年將舉辦攀巖比

攀巖協(xié)會舉辦攀巖計劃寶安區(qū)健康社區(qū)舉行攀巖活動方案通知？深圳市攀巖協(xié)會舉辦“山之韻”2007年春季攀巖比 的計劃為了豐富深圳市民的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)市民體質(zhì)，滿足廣大攀巖愛好者

的需求，提供一個運動、文化活動交流平臺，根據(jù)市政府、體委倡導(dǎo)的精神文明建設(shè)指引，結(jié)合深圳的地理資源，由深圳市攀巖協(xié)會組織發(fā)起，擬于2007年5月3日舉辦攀巖深圳七娘山的攀巖比 ，鍛煉意志力和膽量，推廣攀巖運動，攀巖不是人類征服自然，而是戰(zhàn)勝自我，發(fā)掘自身頑強(qiáng)拼搏、知難而上的品質(zhì)。具體比活動事項安排如下：一、目標(biāo)：攀巖深圳七娘山主峰/人工攀巖挑戰(zhàn)

任務(wù):難度道/速度道/攀石/垂直方向/橫向方向/接力/小組

二、措施和步驟:男子極限/男子難度/男子速度

//女子組//混合組//初 、復(fù) 、決1、比

參 選手（限報30人）：年滿18-50歲登山愛好者2、出發(fā)集合地點：體育館南門口3、出發(fā)時間：2007年5月3日晨7點….…4、比 費用：參 者每人交納￥200元…帳號….5、比 規(guī)則、獎品……6、注意事項：路標(biāo)、水站、救護(hù)站……7、比 網(wǎng)址和報名資料、截止時間：xxx

……第二節(jié) 如何撰寫總結(jié)適用情境總結(jié)是對以往工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧、分析研究所做出的總的評價，寫成的書面材料?？偨Y(jié)的名稱：小結(jié)、回顧、體會、工作報告、情況匯報等。第一節(jié) 如何撰寫總結(jié)

工作的基本情況即做了什么，這是總結(jié)的依據(jù)和前提

做得怎么樣，基于工作情況的理性認(rèn)識要求概括出理性的東西。

不足及努力方向。（一）總結(jié)的基本內(nèi)容

工作的基本情況即做了什么、怎么做的。這是總結(jié)的依據(jù)和前提

基于工作情況的理性認(rèn)識要求概括出理性的東西。

指導(dǎo)今后工作的意見和辦法要求具有可行性和有效性。（一）總結(jié)的基本內(nèi)容（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)主要分三部分：標(biāo)題、正文、署名和日期。1、標(biāo)題形式一：單位名稱+期限+文種形式二：以概括總結(jié)主要內(nèi)容為題形式三：采用正副標(biāo)題2、正文包括引言（開頭）、主體、結(jié)尾三部分。引言：交代時間、地點、背景條件、經(jīng)過等情況。主體：基本情況、經(jīng)驗和成績結(jié)尾：存在問題及今后努力方向。結(jié)構(gòu)方式：一是順序式 二是階段式 三是條列式 四是比較式（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)總結(jié)寫作的基本要求深入實際，了解情況，充分占有材料分析實質(zhì)，提煉觀點，做到觀點和材料統(tǒng)一精心設(shè)計全篇結(jié)構(gòu)，語言簡明、準(zhǔn)確， 富有概括力拓展與遷移教學(xué)總結(jié)的境界“孤舟蓑笠翁，獨釣寒江雪?！贝说谝痪辰缫?。“采菊東籬下，悠然見南山?！贝说诙辰缫?。

“會當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小?！贝说谌辰缫?。國際商務(wù)系2005—2006學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)本學(xué)期國際商務(wù)系的工作重點是以教學(xué)為中心，強(qiáng)化學(xué)生常規(guī)管理，重點開展了規(guī)范常規(guī)教學(xué)、創(chuàng)新教學(xué)模式，探索商務(wù)系畢業(yè)實習(xí)教學(xué)的組織與管理模式、加強(qiáng)校企合作，開展以專業(yè)建設(shè)為核心的教研教改，加強(qiáng)學(xué)生素質(zhì)教育等項工作，認(rèn)真貫徹學(xué)校的工作部署，把各方面工作落到實處。本學(xué)期國際商務(wù)系教學(xué)工作重點是以教學(xué)教研為中心，重點開展了抓課堂教學(xué)、實訓(xùn)實習(xí)教學(xué)、課程體系建設(shè)、教學(xué)模式創(chuàng)新、技能競賽、技能俱樂部建設(shè)、實訓(xùn)室建設(shè)、校企合作等項工作，認(rèn)真貫徹學(xué)校的“五責(zé)”長效責(zé)任制，把各方面

工作落到實處。一、教學(xué)常規(guī)管理（一）加強(qiáng)對龍崗分校的教學(xué)管理（二）加強(qiáng)實訓(xùn)教學(xué)，突出與崗位對接的技能訓(xùn)練（三）認(rèn)真組織學(xué)期初、學(xué)期中的教學(xué)檢查、考核二、教學(xué)改革方面（一）舉辦公開課，嘗試課型改革，探索一體化教學(xué)模式（二）課程體系建設(shè)三、專業(yè)建設(shè)方面（一）以市場為導(dǎo)向，實施專業(yè)細(xì)分化，確定目標(biāo)企業(yè)（二）教材開發(fā)四、技能競賽

五、技能鑒定六、加強(qiáng)校企合作，擴(kuò)大學(xué)生實習(xí)基地七、師資隊伍建設(shè)在本學(xué)期的工作中，我們還存在著許多有待規(guī)范的地方，較突出的問題是經(jīng)費預(yù)算與使用管理還不夠到位，需要

提高理財能力。第二，學(xué)生職業(yè)綜合素質(zhì)有待提高?？傊?，我們將認(rèn)真總結(jié)本學(xué)期的工作，針對存在的問題采取有效措施，在新的學(xué)期里扎實、務(wù)實地做好各項常規(guī)工作，重點做好專業(yè)教學(xué)和實習(xí)工作以及各專業(yè)的考證工作，爭取更大成績。計劃評審表項目評審標(biāo)準(zhǔn)分值標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+時限+事由+文種0.8前言為什么做/原因/依據(jù)有活動主題，目的明確；依據(jù)合理、明確；原因說透、理由充分、有深度、以理服人。2主體做什么明確具體切實可行3怎么做方法措施具體步驟及完成時限4落款年月日+發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）0.2在學(xué)雷鋒活動月的各項活動中，各團(tuán)總支、各班團(tuán)支部計劃周密，活動內(nèi)容豐富有新意，圓滿完成了各項任務(wù)，受到學(xué)校和社會各界的好評。︱但在這次活動中也暴露了一些問題，在參與度上各支部參與的人數(shù)不均衡，在活動中參與人員的熱情不均衡，甚至中途有人離場，這些都在一定程度上影響了當(dāng)代青年的形象。︱今后我們除在學(xué)雷鋒月開展集中性的活動外，各總支、支部也可自行組織開展學(xué)雷鋒活動，把這項活動堅持開展下去，不拘一格，讓大家感到身邊都是雷鋒，感到人間的溫暖，社會的和諧，崇尚人人學(xué)雷鋒，做雷鋒，從小事做起，從身邊做起，讓雷鋒精神世代相傳。深馬，就是這么任性！每一位參賽選手，懷著激情，揣著夢想，只要踏上了心中的彼岸，便是站在了體育精神的巔峰深南大道一聲鳴響，送來了2014深圳國際馬拉松賽。15000名馬拉松選手一齊出動，寬敞的深南大道，上演了一場萬人狂歡的跑馬盛宴。身著袈裟的唐僧、肌肉健碩的斯巴達(dá)勇士、可愛的超級奶爸、短褲撩起的寧采臣、吹胡瞪眼的皇阿瑪、萌萌的瘋狂原始人……各種雷人造型，不勝枚舉。李寧、李鐵、甘萍等明星也按捺不住，有的跑、有的拍。市民的熱情被這場賽事點燃起來。這場被稱為最“銷魂”的馬拉松，不是“醉”了，只是有點任性。要任性，需底氣，深圳跑的不僅是馬拉松，還是海納百川的大氣。深圳馬拉松賽后，有網(wǎng)友弱弱地問：“深南大道有多寬？有多長？”路幅寬135米，中心區(qū)路段最寬達(dá)350米。如果每個人的肩寬有60公分，在深南大道一側(cè)能橫排多少人，不用想，也是一副“萬里長城永不倒”的架勢。別問深南大道有多長？以市民中心為起點，在南頭中學(xué)、和平路兩個地方折返回到市民中心，才是本次馬拉松賽的全程路徑，慢慢算吧！共有30個國家和地區(qū)近百名外籍選手參賽，他們有不同的膚色，不同的語言，不同的著裝，起跑那一刻開始，所有的差異都被這條寬敞的大道給包容了。為了在馬拉松賽事期間保障道路交通的平穩(wěn)有序，深圳交警出動107