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文檔簡介

合同借閱管理辦法合同借閱管理辦法一、概述合同是企業(yè)和個(gè)人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的法律文件之一，具有重要的法律效力和約束力。為了確保合同管理的規(guī)范性和高效性，本文檔制定了合同借閱管理辦法，以便于合同的查閱和使用。二、借閱范圍1.合同借閱適用于所有涉及合同管理的部門和人員。2.合同借閱包括對(duì)合同原件、復(fù)印件或電子文檔的借閱。三、借閱權(quán)限1.合同借閱權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并明確借閱人員的崗位和職責(zé)。四、借閱手續(xù)1.借閱人員應(yīng)提交借閱申請(qǐng)，提供必要的身份信息和借閱目的，并由所在部門主管審批。2.合同管理部門審核審批后，將借閱合同進(jìn)行登記，并及時(shí)報(bào)備公司領(lǐng)導(dǎo)。3.借閱人員在取閱合應(yīng)填寫借閱單，并在借閱單上注明借閱起止日期。五、借閱期限1.合同借閱期限一般不超過兩個(gè)月，若有特殊需要可以適當(dāng)延長，需要提前辦理延期手續(xù)。2.經(jīng)批準(zhǔn)延期的合同，借閱人員應(yīng)及時(shí)向合同管理部門辦理延期手續(xù)，并在借閱單上注明延期日期。六、借閱保管1.借閱人員對(duì)借閱的合同應(yīng)妥善保管，不得將合同外借、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人使用。2.合同借閱期滿或延期到期時(shí)，借閱人員應(yīng)將合同歸還合同管理部門。七、借閱違規(guī)處理1.借閱人員未按規(guī)定歸還合同的，合同管理部門有權(quán)通過郵件、方式等方式進(jìn)行提醒。2.若借閱人員拒絕歸還合同或遲延歸還，必要時(shí)可以向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施追究責(zé)任。八、合同電子化管理1.為了提高合同管理的效率，鼓勵(lì)將合同進(jìn)行電子化管理。2.合同管理部門可以根據(jù)實(shí)際需要制定相應(yīng)的電子合同管理辦法，并推行電子合同的簽訂、存儲(chǔ)和查閱。九、附則1.本辦法自頒布之日起執(zhí)行，并由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本辦法未盡事宜，由公司領(lǐng)導(dǎo)解決并進(jìn)行補(bǔ)充說明。以上是合同借閱管理辦法的內(nèi)容，希望全體員工認(rèn)真遵守，以

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