會(huì)議規(guī)章制度

會(huì)議規(guī)章制度【篇一】一、目的

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

二、職責(zé)

(一)會(huì)務(wù)工作重要由行政管理部承接;其它部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(二)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)同意后到綜合部登記備案。

(三)除其它部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整頓、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

(一)、公司部門周會(huì)制度

1、召開(kāi)時(shí)間：每七天一上午10:00。特殊因素需要延期召開(kāi)的由部門主管提前告知。

2、主持與統(tǒng)計(jì)：各部門助理統(tǒng)計(jì)，由部門主管主持

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊因素不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

(二)、公司員工周會(huì)制度

1、召開(kāi)時(shí)間：每七天五下午4點(diǎn)。特殊因素需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專人提前告知。

2、主持與統(tǒng)計(jì)：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專人進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊因素不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料：

(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

(2)各部門報(bào)告上周工作任務(wù)完畢狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所碰到的問(wèn)題進(jìn)行講話。

(三)、公司工作述職會(huì)議制度

1、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。

2、主持與統(tǒng)計(jì)：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專人進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)。

3、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、報(bào)告六個(gè)月來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所獲得的業(yè)績(jī)或成效等。

4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊因素不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

(四)、其它會(huì)議

1、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適宜級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范疇，并由主經(jīng)理同意。

2、各專項(xiàng)會(huì)議

有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定時(shí)地召開(kāi)。會(huì)議的資料重要是針對(duì)運(yùn)行管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

四、會(huì)議召開(kāi)

(一)會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理同意后的會(huì)議告知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)節(jié)會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)節(jié)的，任何人(部門)不得隨意調(diào)節(jié)正常會(huì)議計(jì)劃。

4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)擬定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得同意后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)完畢并對(duì)工作成果負(fù)責(zé)。

(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示闡明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)立，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其它招待用品;

3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體涉及下列資料：

3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或重要參會(huì)者);

3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

3。3會(huì)議場(chǎng)合布置;

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

3。5會(huì)議簽到;

3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前告知有關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題方便準(zhǔn)備好有關(guān)文獻(xiàn)材料。

3、與會(huì)者的講話要言簡(jiǎn)意駭，普通講話不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的講話時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)講話的時(shí)間規(guī)定。

4、重要會(huì)議決策或統(tǒng)計(jì)未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議統(tǒng)計(jì)本做具體的會(huì)議統(tǒng)計(jì)，方便于會(huì)后向部門員工精確傳達(dá)會(huì)議精神，貫徹各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定時(shí)抽查與會(huì)人員的會(huì)議統(tǒng)計(jì)。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整頓并由公司領(lǐng)導(dǎo)審視簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給有關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整頓，由主管領(lǐng)導(dǎo)審視簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的規(guī)定進(jìn)行整頓、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完畢狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格恪守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘達(dá)成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議統(tǒng)計(jì)人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超出一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人同意。無(wú)端缺席者，贊助50元。

2、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)最少提前一天告知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超出一分鐘增加10元，依次累加。

3、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)最少提前一天告知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超出一分鐘增加10元，依次累加。

4、全部參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)立為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采用少數(shù)服從多數(shù)的辦法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決策之事，應(yīng)按期完畢。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，方便于及時(shí)告知全部參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行【篇二】第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的多個(gè)問(wèn)題，通過(guò)建立和衷共濟(jì)的議事規(guī)則程序以及信息對(duì)稱民主決策機(jī)制，旨在實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、高效解決多個(gè)問(wèn)題的管理局面。制訂本管理規(guī)定。

第二條SOP會(huì)議的定義，包含下列三個(gè)層次的內(nèi)容：

(一)SymposiumOperatingProblem:即討論運(yùn)行中多個(gè)問(wèn)題的會(huì)議，這些問(wèn)題是指：公司的戰(zhàn)略目的、產(chǎn)品資源目的、經(jīng)營(yíng)目的、信息化目的、人力資源目的、項(xiàng)目目的、制度化目的、公司文化目的等與現(xiàn)狀之間的差別，通過(guò)會(huì)議進(jìn)行分析和決策。

(二)SalesandOperationsPlan:即銷售和運(yùn)行計(jì)劃，該項(xiàng)內(nèi)容即經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，重點(diǎn)是：檢查各項(xiàng)銷售和運(yùn)行目的的達(dá)成狀況，并分析因素，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。

(三)StandardOperationProcedure:即原則運(yùn)行程序，該項(xiàng)內(nèi)容在制造公司普遍運(yùn)用，其核心是檢查公司各項(xiàng)流程的執(zhí)行狀況，而我公司以物流為載體，提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運(yùn)禮物、贈(zèng)胎/鋼圈等)，為確保這些廣義的產(chǎn)品及時(shí)到位，所涉及的流程至關(guān)重要，因此，也應(yīng)定時(shí)召開(kāi)會(huì)議，檢查流程本身及流程執(zhí)行狀況，并分析因素，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。

第三條參會(huì)人員，涉及下列三個(gè)層面：

(一)決策層組員(共4人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總;

(二)會(huì)組員(共8人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總、內(nèi)行行長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、物流公司董事長(zhǎng);

(三)擴(kuò)大會(huì)組員：涉及，決策層組員、會(huì)組員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負(fù)責(zé)人);

(四)部門/模塊負(fù)責(zé)人：涉及，客服主管、訂單主管、產(chǎn)品資源部經(jīng)理、質(zhì)檢科長(zhǎng)、物流公司經(jīng)理、人力資源主管、資金主管、客戶往來(lái)主管、廠家往來(lái)主管、內(nèi)部往來(lái)主管。

第四條經(jīng)營(yíng)分析會(huì)(M-SOP)，(市場(chǎng)層面)，定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，具體時(shí)間，以告知為準(zhǔn)，在總公司大會(huì)議室，由擴(kuò)大會(huì)組員全部參加，

第五條周例會(huì)(I-SOP)，(內(nèi)部運(yùn)行層面)，定于每七天6下午4:30~6:00(若時(shí)間與經(jīng)營(yíng)分析會(huì)重疊，則取消此會(huì)議)，在公司大會(huì)議室召開(kāi)，由會(huì)組員+部門/模塊負(fù)責(zé)人參加，會(huì)議流程見(jiàn)下表：

第六條總裁決策會(huì)(H-SOP)，(高層決策層面)，不定時(shí)舉辦，會(huì)議地點(diǎn)具體告知，由決策層組員參加，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，告知會(huì)中的其它組員參加會(huì)議。涉及內(nèi)容及參會(huì)流程，

第七條M-SOP會(huì)議和I-SOP會(huì)議的普通紀(jì)律規(guī)定：

(一)在會(huì)前一天，由管理部公布告知;

(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作;

(三)各參會(huì)人員，應(yīng)提前5分鐘達(dá)成會(huì)場(chǎng)，遲到者，現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)捐20元/次;

(四)參加會(huì)議前，各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充足準(zhǔn)備有關(guān)資料，提交管理部備案;

(五)會(huì)場(chǎng)中不允許接聽(tīng)電話(手機(jī)應(yīng)置于震動(dòng))，不允許半途退場(chǎng);

(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。

第八條H-SOP會(huì)議的議事程序

(一)各模塊負(fù)責(zé)人，應(yīng)提前制訂有關(guān)方案，會(huì)同副總協(xié)商擬定會(huì)議時(shí)間，在沒(méi)有具體方案的狀況下，在會(huì)議上不做進(jìn)一步討論;

(二)一人一票進(jìn)行表決，少數(shù)服從多數(shù)，總裁享有否決權(quán)，涉及當(dāng)事人的，采用當(dāng)事人回避制度。【篇三】1.目的

為了合理安排工作時(shí)間，提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

2.合用范疇

2.1合用于我學(xué)院整體及各部門內(nèi)部例行、臨時(shí)的正式會(huì)議。

2.2例會(huì)涉及：

2.2.1行政工作會(huì)議：院長(zhǎng)辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議等定時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

2.2.2黨的工作會(huì)議：黨委會(huì)議、黨組織生活會(huì)、三會(huì)一課。

2.3臨時(shí)會(huì)議涉及：董事會(huì)會(huì)議、學(xué)院大會(huì)、系統(tǒng)會(huì)議(系、部、中心、處、室等)綜合會(huì)議、組織動(dòng)員會(huì)和其它臨時(shí)會(huì)議。

3.管理職責(zé)

3.1學(xué)院辦公室(下列簡(jiǎn)稱院辦)負(fù)責(zé)本規(guī)定的起草、修改和執(zhí)行;

3.2各系、部、中心、處、室等部門(下列簡(jiǎn)稱各部)負(fù)責(zé)按本規(guī)定召開(kāi)本部門例會(huì)。

3.3臨時(shí)會(huì)議由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織和管理。

4.管理規(guī)程

4.1會(huì)議規(guī)定

4.1.1臨時(shí)會(huì)議，組織者需擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、重要內(nèi)容、注意事項(xiàng)及規(guī)定、參會(huì)人員、必備材料，準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)(涉及標(biāo)牌、臺(tái)簽、音響、話筒、花籃、飲用水等)，并提前24小時(shí)下達(dá)會(huì)議告知或者會(huì)議邀請(qǐng)函。

4.1.2應(yīng)參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，特殊狀況不能參加，需向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

4.1.3會(huì)議內(nèi)容除應(yīng)傳達(dá)和公布事項(xiàng)外，與會(huì)者不能泄露會(huì)議講話討論狀況和涉及學(xué)院經(jīng)營(yíng)管理教學(xué)等機(jī)密的內(nèi)容，違者以違反學(xué)院《保密規(guī)定》解決。

4.1.4黨的工作會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則。普通狀況下按少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)執(zhí)行。原則問(wèn)題有重大分歧，緩做決定，請(qǐng)示上級(jí)，充足討論再做決定。

4.1.5行政工作會(huì)議及其它需公示會(huì)議決策的，由院辦制作會(huì)議紀(jì)要，院長(zhǎng)審核后發(fā)各部。系統(tǒng)會(huì)議(直屬各部綜合會(huì)議)與否需要制作會(huì)議紀(jì)要由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人決定并指派專人制作，在系統(tǒng)、部門內(nèi)部下發(fā)，如需在學(xué)院范疇內(nèi)下發(fā)，須經(jīng)院長(zhǎng)審核同意，由院辦下發(fā)。學(xué)院會(huì)議紀(jì)要必須存檔。

4.2董事會(huì)會(huì)議

4.2.1董事會(huì)會(huì)議研討、制訂學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略，以及對(duì)學(xué)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。會(huì)議內(nèi)容涉及：

①?zèng)Q定學(xué)院的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及投資方案;

②制訂學(xué)院的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;

③制訂學(xué)院利潤(rùn)分派方案和彌補(bǔ)虧損方案;

④擬訂學(xué)院的合并、分立、變更學(xué)院形式、解散方案;

⑤聘任或辭退學(xué)院高層管理人員，并決定其酬勞;

⑥其它事項(xiàng)。

4.2.2參加會(huì)議人員：全體董事，列席人員由董事長(zhǎng)擬定。由董事長(zhǎng)召集及主持會(huì)議。

4.2.3院辦主管負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)計(jì)，由出席會(huì)議董事在會(huì)議紀(jì)要上簽字。會(huì)議形成的決策交學(xué)院院長(zhǎng)依學(xué)院制度或工作程序安排實(shí)施。

4.3例會(huì)

行政工作會(huì)議——院長(zhǎng)辦公會(huì)議

4.3.1院長(zhǎng)辦公會(huì)議是研究解決行政日常工作的會(huì)議，重要任務(wù)是對(duì)全院教學(xué)、行政工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行研究、決策。處室、部門有需要提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)議研究的問(wèn)題，要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告或意見(jiàn)，提前送交院辦，院辦匯總報(bào)告院長(zhǎng)同意后，列入會(huì)議議題。

4.3.2參會(huì)人員：有關(guān)部門負(fù)責(zé)人(由院長(zhǎng)指定)。

4.3.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：原則上一周召開(kāi)一次

4.3.4會(huì)議議題范疇：

①研究學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，研究重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。

②報(bào)告總結(jié)近期工作，督促、檢查會(huì)議決策和規(guī)章制度貫徹貫徹狀況，研究下階段工作計(jì)劃安排。

③研究決定教學(xué)、行政、后勤、學(xué)生管理等工作中存在的問(wèn)題及改革的重大方法。

④研究經(jīng)費(fèi)支出等事項(xiàng)。

⑤決定機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)、教職工獎(jiǎng)懲和學(xué)生紀(jì)律處分。

⑥研究解決學(xué)院其它交重要的日常工作。

4.3.5會(huì)議由院長(zhǎng)主持，若院長(zhǎng)因公外出可委托一名副院長(zhǎng)代理主持會(huì)議。

4.3.6會(huì)議由院辦提前告知，并由院辦負(fù)責(zé)組織、統(tǒng)計(jì)。重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

4.4行政工作會(huì)議——中層干部會(huì)議

4.4.1中層干部會(huì)議的重要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)院黨委有關(guān)文獻(xiàn)、會(huì)議精神，總結(jié)、報(bào)告、交流、布署學(xué)院階段性工作，布臵臨時(shí)性工作任務(wù)。

4.4.2參會(huì)人員：各部負(fù)責(zé)人(全體中層以上干部)。

4.4.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：普通每月召開(kāi)一次，如工作需要可臨時(shí)擬定召開(kāi)。

4.4.4中層干部會(huì)議由書(shū)記或院長(zhǎng)主持

4.4.5會(huì)議由院辦負(fù)責(zé)組織、統(tǒng)計(jì)。

4.4.6會(huì)議由院辦提前告知，重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

4.5行政工作會(huì)議——群團(tuán)工作

4.5.1學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等群團(tuán)組織，按照各自的章程和上級(jí)組織的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，制訂會(huì)議制度。其中，召開(kāi)代表大會(huì)，須經(jīng)學(xué)院黨委和上級(jí)組織同意。

4.6行政工作會(huì)議——系、部、中心、處、室等各部門例會(huì)

4.6.1基本內(nèi)容為貫徹學(xué)院決策、及時(shí)解決本部門工作問(wèn)題。具體涉及：①傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及對(duì)本部門工作的規(guī)定。

②本部門人員報(bào)告上周工作完畢狀況，部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)

點(diǎn)評(píng)。

③部門負(fù)責(zé)人安排本周工作，部門人員提出本周工作計(jì)劃。

④其它需通報(bào)、布臵的事項(xiàng)。

4.6.2參會(huì)人員：各部本部全體人員。

4.6.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每七天定時(shí)召開(kāi)一次。

4.6.4會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持。

4.6.5會(huì)議統(tǒng)計(jì)由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。

4.7.學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議

4.7.1會(huì)議的重要任務(wù)和研究?jī)?nèi)容

(一)、貫徹中央、國(guó)家教育部及省、市的重要決定和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要批示。研究討論學(xué)院貫徹黨的路線、方針、政策的重大方法和實(shí)施環(huán)節(jié)。

(二)、黨、政溝通工作狀況，協(xié)調(diào)工作，交流重要信息，報(bào)告近期重要工作完畢狀況。

(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項(xiàng)。

(四)、研究解決院長(zhǎng)辦公會(huì)等其它會(huì)議所不便進(jìn)行或不能充足討論的問(wèn)題，以及黨政日常工作中不適宜由領(lǐng)導(dǎo)組員個(gè)人決定的問(wèn)題。

(五)、討論決定需要黨政共同商議報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)重要請(qǐng)示、報(bào)告。

(六)、討論決定關(guān)系到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的重大事項(xiàng)。

(七)、聽(tīng)取有關(guān)部門重要工作的報(bào)告和請(qǐng)示。

(八)、研究安排近期黨政重要工作。

(九)、討論決定內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的人選。

(十)、審定財(cái)務(wù)、基建計(jì)劃、重大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，自籌資金的使用和分派方法。

(十一)、研究討論需要由黨政聯(lián)席會(huì)議決定的其它重要事項(xiàng)。

4.7.2議題的擬定、會(huì)議的構(gòu)成和召開(kāi)

(一)、黨政聯(lián)席會(huì)議由院長(zhǎng)、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、副院長(zhǎng)構(gòu)成。辦公室(黨委辦公室和院長(zhǎng)辦公室)主任列席會(huì)議，根據(jù)需要也可吸取與討論議題有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人列席。

(二)、黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書(shū)記或院長(zhǎng)召集并主持。每月召開(kāi)一次黨政聯(lián)席會(huì)，遇有重要狀況可隨時(shí)召開(kāi)。

(三)、需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問(wèn)題，由黨政主管領(lǐng)導(dǎo)向主持人提出，經(jīng)黨委書(shū)記、院長(zhǎng)商議擬定后，列為正式議題;各部門擬提交學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論的有關(guān)事宜，應(yīng)提前以書(shū)面形式送到辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，辦公室應(yīng)及時(shí)將解決成果告知有關(guān)部門。

(四)、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作并作會(huì)議統(tǒng)計(jì)。根據(jù)需要制發(fā)會(huì)議紀(jì)要。經(jīng)辦公室主任審定后，交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)簽，由主持會(huì)議的黨委書(shū)記或校長(zhǎng)簽發(fā)。

4.7.3議事規(guī)則和規(guī)定

(一)學(xué)校黨委和行政堅(jiān)持以民主集中制為根本原則的集體領(lǐng)導(dǎo)制度。黨政工作中的重大問(wèn)題由集體討論;緊急狀況來(lái)不及召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì)議時(shí)，黨政領(lǐng)導(dǎo)班子組員可臨機(jī)處臵，事后及時(shí)向聯(lián)席會(huì)議報(bào)告。

(二)要對(duì)的解決集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)的關(guān)系，既要堅(jiān)持重大問(wèn)題由集體討論決定，又要認(rèn)真實(shí)施個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。黨政領(lǐng)導(dǎo)組員對(duì)自己分管的工作要勇于負(fù)責(zé)，主動(dòng)、主動(dòng)、發(fā)明性地工作。普通工作由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解決，重要事項(xiàng)聽(tīng)取黨政重要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后再解決，如有必要即提交黨政聯(lián)席會(huì)議或?qū)?yīng)會(huì)議討論決定。

(三)對(duì)于需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問(wèn)題，主管領(lǐng)導(dǎo)要在充足調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出明確、具體的方案，有的問(wèn)題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)前征討教職工代表大會(huì)等方面的意見(jiàn);業(yè)務(wù)性強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)事前組織專家進(jìn)行分析論證，做出評(píng)定。

(四)決定學(xué)院黨政工作中的重大問(wèn)題，黨政重要領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真調(diào)研聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，通過(guò)充足醞釀，努力在認(rèn)識(shí)上達(dá)成一致，再由集體討論決定。

(五)黨政聯(lián)席會(huì)議決定重要問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)通過(guò)認(rèn)真討論，充足發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)復(fù)雜狀況和問(wèn)題要重復(fù)比較鑒別。要注意聽(tīng)取分管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。在此基礎(chǔ)上，決策時(shí)普通應(yīng)以黨政重要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)為準(zhǔn)。如發(fā)生重大分歧，可暫緩做出決策，但在緊急狀況下必須按黨政重要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)執(zhí)行。

4.7.4決策實(shí)施的規(guī)定

(一)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)必須維護(hù)和執(zhí)行黨政聯(lián)席會(huì)議的決策，不得在言論和行動(dòng)上

與之相悖。黨政聯(lián)席會(huì)議決定重大事項(xiàng)，要明確負(fù)責(zé)人和責(zé)任單位，有關(guān)負(fù)責(zé)同志和部門應(yīng)主動(dòng)配合，通力協(xié)作，確保落到實(shí)處。

(二)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議的重大決策一經(jīng)做出，要保持相對(duì)的持續(xù)性和穩(wěn)定性，不能隨意做出變更。確需對(duì)決策進(jìn)行重大調(diào)節(jié)或變更時(shí)，經(jīng)黨政重要領(lǐng)導(dǎo)同意，由黨政聯(lián)席會(huì)議決定。

(三)對(duì)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決策的實(shí)施，辦公室要跟蹤調(diào)查，反饋信息，加強(qiáng)督促檢查。各部處(系)必須結(jié)合實(shí)際，采用切實(shí)有效的方法，果斷貫徹執(zhí)行，確保落到實(shí)處。

4.8黨的工作會(huì)議——黨委會(huì)議

4.8.1黨委會(huì)議的重要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹貫徹上級(jí)有關(guān)文獻(xiàn)、會(huì)議精神;研究學(xué)院黨的建設(shè)、辦學(xué)指導(dǎo)思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設(shè)和德育建設(shè);研究制訂黨委工作計(jì)劃和總結(jié);研究學(xué)院教學(xué)和行政管理工作中的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議;研究黨員干部的教育、管理、監(jiān)督和發(fā)展黨員以及黨員隊(duì)伍建設(shè)工作;紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女、學(xué)生會(huì)等黨群工作;需要黨委會(huì)討論決定的其它事項(xiàng)。

4.8.2參會(huì)人員：黨委全體組員

4.8.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：黨委會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次

4.8.4會(huì)議形式：①重大問(wèn)題決策會(huì)

②常規(guī)工作安排會(huì)

③上級(jí)文獻(xiàn)及會(huì)議精神傳達(dá)貫徹會(huì)

④專項(xiàng)分析研究會(huì)和形勢(shì)動(dòng)態(tài)分析會(huì)

⑤中心組學(xué)習(xí)會(huì)

⑥民主生活會(huì)

⑦組織生活會(huì)

4.8.5會(huì)議由黨委書(shū)記召集并主持，特殊狀況也可由黨委書(shū)記委托其它負(fù)責(zé)人主持。

4.8.6會(huì)議由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)組織、統(tǒng)計(jì)。

4.9黨的工作會(huì)議——黨組織生活會(huì)

4.9.1每個(gè)黨員不管職務(wù)高低都要認(rèn)真參加黨組織的生活會(huì)，自覺(jué)接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督，黨組織不允許有特殊黨員的存在。

4.9.2黨員活動(dòng)時(shí)間——普通為每七天一下午，活動(dòng)的重要內(nèi)容是組織學(xué)習(xí)政治理論和時(shí)事政策，傳達(dá)上級(jí)會(huì)議的文獻(xiàn)精神。

4.9.3黨組織生活會(huì)——每月召開(kāi)一次，由黨支部書(shū)記或黨小組長(zhǎng)主持。重要內(nèi)容：聽(tīng)取黨員思想工作報(bào)告;檢查黨員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、

政策狀況;檢查黨員完畢工作、學(xué)習(xí)任務(wù)狀況;督促黨員在各項(xiàng)工作中充足發(fā)揮模范作用，主動(dòng)開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，增強(qiáng)黨性。

4.9.4黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)——每年召開(kāi)一次，由黨委書(shū)記主持。重要內(nèi)容：檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決策在各部門貫徹貫徹狀況;檢查領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持民主集中制狀況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部艱辛奮斗、清正廉潔、遵紀(jì)遵法狀況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持群眾路線，親密聯(lián)系群眾的狀況;通過(guò)開(kāi)展批評(píng)和和自我批評(píng);解決領(lǐng)導(dǎo)班子組員在思想作風(fēng)和工作作風(fēng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.10黨的工作會(huì)議——三會(huì)一課

4.10.1“三會(huì)一課”指支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)和黨課。

4.10.2支部黨員大會(huì)——普通每季度召開(kāi)一次，全體黨員參加。支部召開(kāi)黨員大會(huì)要提前做好充足準(zhǔn)備。會(huì)議要充足發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，對(duì)所要做出決定的議題開(kāi)展充足討論，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決策。

4.10.3支部委員會(huì)——黨支部的領(lǐng)導(dǎo)班子，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和解決黨支部的日常工作。支部委員要堅(jiān)持參加黨小組的組織生活會(huì)，還要參加支部委員會(huì)單獨(dú)召開(kāi)的民主生活會(huì)，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，從嚴(yán)規(guī)定，以身作則，做黨員的表率。

4.10.4黨小組會(huì)——普通每月召開(kāi)兩次或每七天召開(kāi)一次，黨小組是黨支部的構(gòu)成部分，是黨支部領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)黨員進(jìn)行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞現(xiàn)在形勢(shì)任務(wù)的規(guī)定和黨員隊(duì)伍的實(shí)際狀況開(kāi)展活動(dòng)并及時(shí)將活動(dòng)狀況向黨支部報(bào)告。

4.10.5黨課——黨支部普通狀況下每月最少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進(jìn)行黨員教育的最經(jīng)常、最基本的形式。黨支部要根據(jù)上級(jí)黨組織的規(guī)定和學(xué)院黨校培訓(xùn)的內(nèi)容，聯(lián)系本支部黨員的思想實(shí)際，制訂切合實(shí)際的教育計(jì)劃、突出黨課特點(diǎn)、嚴(yán)格組織考核，確保黨課能高質(zhì)量、高水平、高效率地貫徹。

4.11督察現(xiàn)場(chǎng)管理例會(huì)

4.11.1基本內(nèi)容為對(duì)本月現(xiàn)場(chǎng)(教學(xué)、行政、經(jīng)營(yíng)管理等)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析、討論并得出解決方法;對(duì)教職工工、學(xué)生管理問(wèn)題等違紀(jì)率、服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、職容風(fēng)紀(jì)等方面的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)比和分析;對(duì)本月服務(wù)、教學(xué)、管理等投訴狀況學(xué)生違紀(jì)狀況進(jìn)行總結(jié)，特別教學(xué)及服務(wù)質(zhì)量的投訴;對(duì)后勤各部反饋意見(jiàn)進(jìn)行匯總并提出改善方法。

4.11.2參會(huì)人員：各教學(xué)、行政、各職能部門代表。

4.11.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月定時(shí)召開(kāi)一次。

4.11.4會(huì)議由督察部門提前告知，并由督察部門負(fù)責(zé)組織、統(tǒng)計(jì)。重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

5.臨時(shí)會(huì)議

5.1系統(tǒng)會(huì)議

由有關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人召集召開(kāi)，就專業(yè)問(wèn)題研究解決。涉及財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議、行政系統(tǒng)會(huì)議、教學(xué)系統(tǒng)會(huì)議等有關(guān)專業(yè)綜合會(huì)議。

5.2各部部門會(huì)議

由部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)召集本部門人員召開(kāi)，解決部門問(wèn)題，安排部門工作。

5.3其它臨時(shí)會(huì)議

其它臨時(shí)會(huì)議應(yīng)為由必要工作具體事項(xiàng)召開(kāi)，由該事項(xiàng)的具體負(fù)責(zé)人在得到召集范疇內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)同意后負(fù)責(zé)召集。凡跨部門會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容定義為系統(tǒng)會(huì)議或有關(guān)專業(yè)會(huì)議等綜合會(huì)議。

6.會(huì)議室管理

6.1學(xué)院會(huì)議室統(tǒng)一由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)管理，為避免部門臨時(shí)會(huì)議與學(xué)院會(huì)議發(fā)生沖突，各部門要使用須提前申請(qǐng)，由各部門負(fù)責(zé)會(huì)議工作的人員或者內(nèi)勤人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)學(xué)院辦公室主任同意，方可使用。

6.1.1會(huì)議人數(shù)在20人下列的(不涉及20人)，需提前一天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);20人以上不滿50人的(不涉及50人)，需提前二天向?qū)W