會計電算化專業(yè) 論會計電算化與企業(yè)信息化操作管理

論會計電算化與企業(yè)信息化操作管理摘要隨著我國科學技術的不斷進步，我們的社會生活正發(fā)生著巨大的變化，而信息化正是一個重要的表現(xiàn)。信息化正在改變著我們的生活、我們的工作。作為\o"經(jīng)濟學論文"經(jīng)濟活動反映的會計這一工作也正面臨著信息化的變革?；ヂ?lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，財務共享服務已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展與信息處理的必經(jīng)過程，財務共享服務的實施能夠加速企業(yè)信息化與規(guī)范化管理，同時也為企業(yè)的決策提供強大的數(shù)據(jù)支撐。會計工作的創(chuàng)新發(fā)展，對于會計專業(yè)的人才培養(yǎng)也隨著當今經(jīng)濟，以及科技的不斷發(fā)展，使得企業(yè)的管理模式上也實現(xiàn)了不斷的變化。在當今的信息化時代背景之下，會計電算化也實現(xiàn)了良好的應用，使企業(yè)的管理實現(xiàn)了效率以及質(zhì)量的有效提升。會計信息管理在單位內(nèi)部管理中的地位日益突出，加強內(nèi)部會計控制制度建設，越來越成為企業(yè)和其他單位建立科學的內(nèi)部管理制度的重要基礎，健全的內(nèi)部控制體系不僅是企業(yè)內(nèi)部相互制衡、相互監(jiān)督的治理機制問題，更是企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中賴以生存的必備要求。

關鍵詞：會計職業(yè)道德；內(nèi)部控制；會計電算化；實際應用；改進意見前言隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善，會計所處經(jīng)濟環(huán)境的變化下，會計管理體制存在的缺陷日益暴露出來，與國際上發(fā)展較為完善的會計管理制度相比，我們還有很大的差距，也有很多需要改進和創(chuàng)新的地方。因此我國企業(yè)會計管理體制的改革勢在必行。倘若現(xiàn)代企業(yè)制度中的會計管理的改革與規(guī)范工作實施到位，將會促進現(xiàn)代企業(yè)的進一步完善和現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境的進一步健全，企業(yè)也將因此長青不敗。人員因素是制約會計電算化發(fā)展的最重要的因素，因此必須根據(jù)會計電算化的特點對財務會計制度做出相應的修改。近年來隨著電算化會計記賬方式的普及，會計人員職業(yè)道德的現(xiàn)狀令人擔憂，會計職業(yè)道德問題，越來越成為公眾關注的焦點。會計人員的地位、工作職責也越來越突出，因此加強會計電算化形勢下的職業(yè)道德建設尤為重要。內(nèi)部會計控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機制，也是社會進步、經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存等都發(fā)生了變化。

第一章電算化形勢下的會計職業(yè)道德的特點1.1加強會計人員職業(yè)道德建設根據(jù)《會計證管理辦法》和草擬中的《會計從業(yè)資格管理辦法》，嚴把會計人員上崗關。只有具備了會計從業(yè)資格的基本條件，通過全面考核，才能取得會計從業(yè)資格證書。凡是從事會計工作的會計人員，必須取得從業(yè)資格證書，才能從事會計工作。禁止無證人員上崗，對雇傭無證人員從事會計工作的單位要嚴厲處罰。取得從業(yè)資格證書后并不是一勞永逸，對在崗的會計人員要定期進行崗位業(yè)績考核，對思想政治素質(zhì)和業(yè)務能力差，不能勝任其崗位職務的會計人員予以暫時離崗。會計職業(yè)道德是從事會計這一職業(yè)的人員所必須具備的品德，它是會計人員在會計工作中正確處理會計事務的行為規(guī)范，是調(diào)整會計人員職權(quán)與職責之間相互關系的思想武器。會計人員職業(yè)道德的內(nèi)容主要包括：愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密等幾個方面。從長遠考慮，應在各層次、各類型的會計教育中增設會計職業(yè)道德教育課程，對現(xiàn)有在職會計人員開展會計職業(yè)道德和法律法規(guī)知識的培訓，使廣大會計人員不但明確會計職業(yè)道德的要求，而且還要懂得如何加強會計職業(yè)道德修養(yǎng)。同時加強會計人員職業(yè)道德的監(jiān)督檢查，幫助會計人員提高職業(yè)道德水平，通過正反典型案例的宣傳，逐步強化會計人員遵守職業(yè)道德的意識，形成會計行業(yè)良好的道德風尚。1.2培養(yǎng)電算化會計人員為復合型人才電算化會計人員的業(yè)務水平不高。一方面，雖然會計人員所把握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，而且業(yè)務經(jīng)驗豐富。但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。而另一方面，許多新畢業(yè)的會計專業(yè)的學生，在學校接受了很好的電算化教育，到實際工作中能夠很快地適應電算化的工作，但對手工記賬的一些基本知識和要求反倒不熟悉，需要手工記賬時感覺倒是無從下手。許多單位的會計人員對會計業(yè)務相當精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，大部分是“半路出家”的電算化會計人員，對計算機知識了解極其有限。所以導致有些單位和部門手工記賬與計算機記賬并行時間過長，增加了會計人員的工作量。會計電算化改進建議針對以上問題進一步完善會計電算化的配套法規(guī)、加強內(nèi)控制度的建立針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。內(nèi)控制度應在權(quán)限的分離、有關人員的相互制約、財務信息和數(shù)據(jù)的安全保密、財務\o"管理學論文"管理內(nèi)部防范等方面進行嚴格的控制。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干進行計算機專業(yè)的學習，真正使現(xiàn)有財務人員成為復合型人才。第二章會計電算化中使用中出現(xiàn)的一些問題通過長期的實踐，我發(fā)現(xiàn)在會計電算化應用中存在著一些制約問題，這些問題既包含人的因素也包含軟硬件因素、安全因素以及政策因素。

2.1會計核算軟件過于混亂財務軟件的開發(fā)至今沒有統(tǒng)一的標準和數(shù)據(jù)\o"論文格式"格式，由于各種財務軟件開發(fā)所使用的編程語言和選用的數(shù)據(jù)庫格式的不同，使各種財務軟件之間數(shù)據(jù)交換成為障礙，給主管部門的報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸增加了難度。財務軟件混亂還使電算會計培訓難以達到預期效果，由于不同軟件的功能、使用方法有很大的區(qū)別，一旦會計人員所學習的財務軟件與單位核算的財務軟件不同，就使會計人員無從下手、難以適應。呈現(xiàn)在操作者面前的基本上就是一張張憑證和賬頁，非常有利于從手工記賬向電算化的轉(zhuǎn)換，也非常適合那些早已習慣手工記賬的財務人員向計算機核算的轉(zhuǎn)換。整體操作效果非常直觀。但是在其他有些方面就不太盡如人意了，比如說他沒有輔助核算項，需要增設大量的明細科目，增加了工作負擔，感覺實際使用起來比較混亂。另外，在打印賬頁時也不能像手工記賬那樣有整本賬的頁碼，在查閱打印出來的賬本時很不方便。筆者也接觸過另外一款財務軟件，此軟件的功能非常完善，極大地方便了財務核算工作，但是它的人機界面不太直觀，實際操作起來感覺比較抽象，對于習慣于手工記賬的老財務人員來說接受起來比較困難，不利于從手工記賬向電算化的轉(zhuǎn)換。2.2硬件更新?lián)Q代慢隨著信息技術的發(fā)展，\o"企業(yè)管理論文"企業(yè)原有的局域網(wǎng)，小型服務器、低配置電腦已難以適應新軟件的運行，工作量的加大需要更高的處理速度，這些低配置的硬件設施已經(jīng)影響了電算化財務工作的工作效率。但由于資金以及其他的原因使的單位無法進行及時的硬件的更新?lián)Q代，在運行財務軟件的時候不要說在登賬和計算報表時的速度極為緩慢，就是保存新制憑證也是一個漫長的過程。硬件問題對整個財務電算化的影響可見一斑。這些都制約了會計電算化工作的進一步發(fā)展。

2.3會計電算化的安全性問題實行會計電算化如何保證財務數(shù)據(jù)的安全又成了擺在我們面前的新問題。首先是數(shù)據(jù)備份問題，要多重備份，并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不應有的情況發(fā)生：一是備份不夠及時，缺點是如果電腦出現(xiàn)故障會導致未備份數(shù)據(jù)的丟失，造成不必要的損失。二是備份的數(shù)據(jù)的安全性不高，多數(shù)財務人員習慣于將備份數(shù)據(jù)存放在電腦硬盤的其他分區(qū)中，這種備份的意義并不是很大，一旦硬盤損壞將造成極大的麻煩甚至是數(shù)據(jù)的丟失。還有些數(shù)據(jù)雖然放在光盤和其他存儲介質(zhì)中，但因光盤和其他存儲介質(zhì)的使用壽命及質(zhì)量原因，常會造成數(shù)據(jù)讀取不正常會或者無法讀取，這種情況一旦發(fā)生就沒有相應補救措施。另一方面，操作人員安全保密意識差、保密意識淡薄也易造成巨大損失。在實際工作中因為操作權(quán)限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發(fā)生。

2.4單位對軟硬件升級的支持

單位本身對會計電算化工作的支持也是必不可少的，要對會計電算化工作給予一定的資金支持，不要使計算機軟硬件的落后成為會計電算化的制約。進一步完善會計電算化的配套法規(guī)、加強內(nèi)控制度的建立針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。只有對計算機軟硬件進行經(jīng)常性的升級與完善，才能更好地為單位發(fā)展服務。第三章建立內(nèi)部會計控制的基本原則和內(nèi)容

3.1職務分離根據(jù)《會計法》中關于職務分離的規(guī)定,在這些業(yè)務處理程序中授權(quán)和執(zhí)行的職務要分離,記賬與貨幣資金管理和實物資產(chǎn)管理的職務要分離,執(zhí)行和復核的職務要分離。記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的經(jīng)辦人員、審批人員、財務保管人員要實行職務分離的原則。職務分離是內(nèi)部控制的重要手段之一，可以有效防止因職務重疊，權(quán)限集中而造成的決策失誤。在組織業(yè)務活動時,要使每項經(jīng)濟業(yè)務至少有兩個人或兩個部門參與,這樣就能起到相互監(jiān)督，相互檢驗的作用。只要有可能,應把這些不相容的職務進行分隔。只要有關人員之間沒有相互勾結(jié),差錯和不軌行為就很可能被發(fā)現(xiàn)。授予一個部門或某一個人去擔任一項具體職責時,必須相應地擴大在其進行活動中的權(quán)力。授有權(quán)力和負有責任的人員承擔著經(jīng)營和保管的職務,不能同時擔任記賬的職務。這種一項活動由幾個不相容的部門和人員來共同完成,不但能提高作業(yè)效率,而且也使內(nèi)部會計控制得到實施。

3.2職責明確會計事項相關人員的職責權(quán)限應當明確。為了有效控制經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項按照規(guī)定的程序要求進行，明確責任，防止差錯和舞弊，保證經(jīng)濟業(yè)務的順利完成，保證會計資料質(zhì)量，必須明確經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項相關人員的職責權(quán)限。主要突出兩點：一是決策和執(zhí)行的程序應當明確，做到制度化、規(guī)范化；二是決策和執(zhí)行的程序中應當體現(xiàn)決策人員與執(zhí)行人員之間能夠相互控制、相互制約，既要防止權(quán)限過于集中，也要防止政出多門、各行其是。單位由于資金種類多、核算業(yè)務量大,需要將各類業(yè)務分別設置會計崗位,各項資金的日常收支審批決策權(quán)應當集中在財務負責人手中,未經(jīng)財務負責人批準,不得動用任何資金。根據(jù)財務人員的數(shù)量和能力分配崗位,每位財務人員可從事一崗位或幾崗位的財務會計工作,以形成分工合理、職責權(quán)限明確的管理機制。

3.3相互制約記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員應當相互制約。相關人員之間相互制約與職務分離既有聯(lián)系也有區(qū)別?；耸怯苫巳藛T在每一會計期間終了對日常發(fā)生的會計業(yè)務進行處理后,必須進行賬實核對、賬證核對、賬賬核對,在核對賬目的基礎上對每類資金進行試算平衡,編制會計報告,作到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。職務分離是相互制約的前提條件，如果沒有賦予各職務崗位的人員相應的職權(quán)，就無法進行相互制約。因此，在明確記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權(quán)限時，不僅要考慮職務分離的要求，還要考慮上述職務崗位的人員之間能夠相互制約，將失誤、舞弊等問題控制到最低限度。對單位一定時期的會計憑證資料進行審查、核對,檢查財務各項收支和會計處理是否真實、合規(guī)、合法，是保證會計資料完整、真實的重要措施。3.4建立完善內(nèi)部會計控制制度的建議

會計組織要相對獨立。會計崗位職責明確、相互牽制。會計人員配備應當符合回避制度要求。實行定期輪崗。會計人員定期輪崗，能使會計人員全面熟悉業(yè)務，也滿足實行內(nèi)部會計控制制度的要求。要有先進的管理控制方法。管理控制方法作為管理當局對其他人的授權(quán)使用情況直接控制和監(jiān)督整個公司活動的一種方法。先進的管理控制方法，還需輔以積極的人事政策，才能引進一批具有高素質(zhì)、掌握先進管理方法的人才隊伍，以改善企業(yè)的經(jīng)營管理觀念、方式和風格。為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用，并使之不斷地得到完善才是最終達到內(nèi)部控制的目的。加強會計核算控制。一方面加強會計核算業(yè)務流程控制，主要是會計核算的程序、方法等應當符合會計法規(guī)政策的要求。二是會計核算具體業(yè)務的控制。是指在辦理具體會計核算業(yè)務時應當貫徹有關內(nèi)部控制的要求，以保證會計核算的質(zhì)量，對會計業(yè)務的控制，在核算業(yè)務不同而各異，