學校采購管理制度

學校采購管理制度學校采購管理制度「篇一」.學校設立部門財產登記帳目，每學期核查一次。教學物品每學期末歸還庫房統(tǒng)一保管。.辦公和衛(wèi)生用品開學初一次性發(fā)放，中途需補領及領取其它物品應由總務主任批準，并憑領物條領取。.各科組所借學校物品，須確定專人負責，并應在使用前向有關人員請教物品使用方法、保管方法。如物品發(fā)生損壞須及時報告教務處，并交電教人員檢查維修。對不愛惜公物導致物品損壞甚至遺失者，須照價賠償，情節(jié)嚴重者予以行政處分。.凡借學校公物出校的單位或個人，必須經過總務主任批準。攜物出校時，須向門衛(wèi)交付由總務主任簽署的出門條，否則，門衛(wèi)有權不予放行。.公用辦公用品的領用（1）公用的辦公用品，指沙發(fā)、公共家具、茶具、掛鐘、電話、空調等不能指定專人使用的公用物品。（2）領用制度：由學校按統(tǒng)一標準配發(fā)，各部門指定專人總簽領；簽領人調離原部門時:由總務部門清點核實，辦理移交手續(xù)。.個人辦公用品的領用（1）個人辦公用品，指辦公桌、椅、及配套物品。（2）領用制度：使用人填寫物品領用單，總務處長主任簽具意見后，由倉管員發(fā)給。.消耗性辦公用品的領用（1）消耗性的辦公用品，指紙、筆、墨、文件夾、信封、信箋、清潔衛(wèi)生用品等。（2）領用制度：實行定額管理，領用人填寫物品領用單，所在部門領導簽具意見后，由倉管員發(fā)放。.公用設施用品的領用五、教師外出學習等差旅費要經相關領導審核簽字后，報校長簽字，交報帳員報銷。干部、教師公務外出租車要報經校長批準，并第一時間填寫差旅費單子，由校長簽字后報報帳員報銷。誰租車誰墊付款，一律不記帳。六、總務處是學校負責采購物資的職能部門，學校各種辦公用品和勞保用品一般由總務處統(tǒng)一購買。一般安排兩人，貴重物品安排3人以上。七、總務處采購人員應按照學校批準的采購計劃進行采購，未經批準，不得采購。八、采購人員應認真把好物品質量關，盡量做到所購物品物美價廉。重要物品要索要質量保證書等相關證件。索要發(fā)票要真實，防止假的發(fā)票。九、用品采購后，采購人員須在第一時間憑正規(guī)發(fā)票或教育超市發(fā)貨單，將物品交財產保管員（劉仲坤主任）驗收。并在購貨申請單上簽字，購貨申請單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長簽字再及時交報帳員。十、遇特殊情況，各部門確需要自行采購物品的，須事先向校長申請，經同意后方可購買；否則所購物品，一律不予驗收入賬，不予報銷。十一、辦公用品等實行兩人管理，一人（總務主任）管賬，建立實物入庫清單（包括物品名稱、數量、價格、采購日期等），一人（總務副主任）管物。建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。十二、一般辦公用品發(fā)放經總務主任批準，生活用品發(fā)放經分管校長批準，貴重物品發(fā)放或外借經校長批準。實行同意簽字或批條制。學校采購管理制度「篇八」為了加強學校食品衛(wèi)生管理，落實采購食品原料來源，提高學校食品衛(wèi)生安全，保障師生身體健康，特制定本制度。一、指定專（兼）職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。二、學校食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制采購回執(zhí)單據。三、進行采購進貨驗收的食品包括：①食品及食品原料（如食用油、調味品、米面及其制品等）；②食用農產品（如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等）；③食品添加劑（如酵母、色素等）；④其他產品。四、到證照齊全的生產經營單位或市場采購，并現場查驗產品的衛(wèi)生狀況和包裝、標識，購買符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產品。不采購不符合食品衛(wèi)生標準、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。五、盡可能實行定點采購，嚴把食品采購質量關，杜絕腐爛、變質、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學校食堂。六、采購生豬肉時，查驗確認為定點屠宰的產品及檢疫檢驗合格證明，并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明，并索取購物憑證。七、采購的食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證，相符后經收發(fā)管理員簽字認可后入庫或使用，所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進貨驗收出入庫清單》。學校采購管理制度「篇九」為了確保學校公共財產和師生員工私有財產的安全，防止學校財產流失，進一步規(guī)范物品出入管理秩序，切實做好門衛(wèi)工作，結合我校實際，特制定本規(guī)定。一、凡攜帶教育教學設備、基建材料、實訓設備器材等公物出門，須持后勤處和保衛(wèi)處共同開具的物品外出單，方可出門。安保人員須收回物品外出單預留備查。同時安保人員有權查驗，對可疑、手續(xù)不全物品有權扣留待查。各類公物夜間（非特殊情況）一律不準出門。二、師生攜帶電腦或其它私物出門，請自覺接受安保人員核實和登記后方可外出（學生須憑借班主任簽條認可）。三、部門或個人有處理廢棄物需要出門，必須要有主管部門領導和保衛(wèi)處的簽字認可，再憑借“物品出入單”方可出校門。四、校園內食堂、超市及各類營業(yè)場所的物品進出校區(qū)時，請相關負責人主動提前到保衛(wèi)處辦理相關證明，在進出校園時向安保人員出示，在安保人員核實登記后方可進出。五、未經許可，任何人員不準將易燃、易爆、有毒、放射性物品帶入校園，一經發(fā)現立即移交公安部門依法處置。如因工作需要攜帶上述物品進入校園，須事先持有關證件到保衛(wèi)處登記，并由相關部門到校門口接洽確認后，由專人負責，方可進入。六、處理的廢棄物、污染物等有害物品，應預先告知保衛(wèi)處，并由后勤處協(xié)同相關部門安排專人回收并在指定地點統(tǒng)一銷毀處理。七、所有出入物品，須按安保人員指定的路線搬運，以免影響校園正常秩序。八、校園“物品出入單”由學校保衛(wèi)處統(tǒng)一印制，發(fā)放各處室系部。學校采購管理制度「篇十」為認真貫徹上級物資采購有關文件的精神，使學校物資采購規(guī)范化、程序化和制度化，經學校行政會議研究，結合我校具體實際，特制定本制度。一、物資采購工作堅持五原則：1、堅持公開、公平、公正的原則。2、堅持自覺接受上級有關部門及群眾監(jiān)督的原則。3、堅持節(jié)約實用的原則。4、堅持量入為出、計劃預算、統(tǒng)籌安排的原則。5、堅持申報、審批、入庫登記的規(guī)范化原則。二、物資采購工作程序：1、由需要購買人提出申請，填寫《物資采購申請清單》應寫清項目、數量、單價、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。2、申購清單由申購人送所屬各處室，由各處室主任根據需要認真審核后送總務處審批。3、申購物資金額在100元以下由總務處主任審批，100元一200元送分管后勤的領導審批，200元以上送校長審批。1萬元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標方式。4、采購人員根據完整的審批手續(xù)簽字后的申購清單進行采購。5、教學實驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關人員提前三天填好申請清單，并送有關領導批準，如因遲報導致來不及采購，影響教育教學工作的開展及造成生活不便由申購人負責。6、專項大宗物品的采購或工程造價項目要列入財務預算并上報市教育局、市財政局，由政府采購部門采購辦理。三、物資采購注意事項：1、物資采購工作由學校分管后勤的領導把關，總務處負責落實。2、采購人員及保管人員應嚴格把好質量關、驗收關。3、200元以下的物資由采購人員在市場供應貨比三家的前提下，根據質優(yōu)價廉的原則直接購買；200元一1000元由需方派人與采購人員進行采購1000元以h須由總務主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進行采購；1000元以上須學校校級領導參與采購。（1）公用設施用品，指公共場所內供眾人使用的物品。（2）領用制度：相應部門的經辦人填寫物品領用單，所在部門領導簽具意見后，由倉管員發(fā)放。.特殊辦公用品的領用（1）特殊辦公用品，指學校提供給專人使用的辦公計算機設備、電教設備、科研設備、廣播電視設備、攝影音像設備和其他教學儀器設備等。（2）領用制度：使用人填寫特殊辦公用品登記卡，校級領導簽具意見后，由電教員發(fā)放。使用人如有工作變動，須及時到電教員處辦理歸還手續(xù)。學校采購管理制度「篇二」1、堅持大宗食品原、輔料（米、面、油、肉類、調味品等）和食品添加劑定點采購，蔬菜、水果等應相對固定采購地點。2、食品原、輔料的采購必須做到“三有”“兩要”：有衛(wèi)生許可證、有營業(yè)執(zhí)照、有質檢合格證；向供貨方索要合格的貨驗報告，索要規(guī)范的供貨票據。3、定型包裝食品的標簽標識必須清楚且符合有關規(guī)定，嚴禁采購無廠名、無廠址、無生產日期和保持期的“三無”食品。4、嚴禁采購過期、腐敗變質、污穢不潔、混有異物或其他感觀異常的食品原輔料。一是腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感觀性狀異常，含有毒、有害物質或被有毒物質污染，可能對人體健康有害的食品。二是未經生豬產品衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及制品。三是超過保質期或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。四是其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品及半成品。5、食品采購定人、定責、定崗，必須有兩人采購，每購必記。學校采購管理制度「篇三」一、為嚴格把好食品的采購關，確保食品原材料安全，根據《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》特制定本制度。二、高危食品是指大米、面粉、食用油、酒、醬油、飲料、肉、禽、皮蛋、蔬菜、海鮮、涼菜等對人的身體健康關系重大，易發(fā)食源性疾患的食品。三、學校食堂采購高危食品，必須實行定點采購，并按國家有關規(guī)定進行索證，以保證其質量。四、蔬菜容易殘留有機磷農藥，加工前應用清水漂浸兩小時以上?；ú说臍埩艮r藥難以清除，四季豆未燒熟容易引起中毒；螃蟹、蛭子、泥螺等海產品大腸菌容易超標，學校食堂不得采購和加工。五、冷菜涼菜容易感染細菌，引發(fā)腸道傳染病，中小學校的食堂不得采購和加工冷葷涼菜。六、學校食堂要將定點采購單位（攤位）名單，報學?？倓仗巶浒?，同類食品的定點采購單位（攤位）原則上為『2家，蔬菜等食品的定點采購單位（攤位）可適當放寬。定點采購單位（攤位）調整時，須及時報學校后勤處備案。七、學校要建立食堂食品定點采購責任制，加強對食品采購的管理。如發(fā)現食堂未按要求定點采購，要進行嚴肅的批評教育，因未定點采購而發(fā)生食源性疾患的，追究采購人員和管理人員的責任，情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。因定點采購點原因引起不安全后果的，依法追究其經濟責任和法律責任。學校采購管理制度「篇四」一、食堂物資的采購方式及適用范（一）采購方式食堂物資采購主要采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等采購方式。后勤保障集團采供中心應嚴格按照學校和集團物資采購的有關規(guī)定確定合理的采購方式。（二）適用范圍L學生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產品、禽肉及禽副產品、豆制品、雞蛋和部分調味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開招標或邀請招標（每學期一至二次）。.學生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚制品等食品原料，以及單件不超過500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢價采購，由采供中心組織包括申購部門在內的至少2名人員直接到市場上進行詢價采購。.其它物資設備采購（1）批量采購價值在3萬元以上、單件采購金額在2萬元以上的物資設備，按學校規(guī)定要求實行公開招標或邀請招標。（2）批量采購價值為5000~30000元、單件采購金額在1000?20xx0元的物資設備，由集團領導根據實際情況研究決定采用公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購等具體采購方式。（3）單件采購金額在500~1000元的物資設備，由采供中心組織包括申購部門代表在內的至少3名人員直接到市場上詢價采購。二、食堂物資采購程序（一）物資申購食堂物資申購方式有兩種：一是網上申購，即申購人在后勤集團采供系統(tǒng)上填報“計劃申請單”，該申請單適用于采供系統(tǒng)現有商品名稱中單件不超過500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設備的申購;二是書面申購，即申購人填寫書面“采購申請單”，該申請單適用于大型廚房設備和用具，或者其他單件在500.00元以上的物資設備。（二）”計劃申請單”或“采購申請單”的審批申購人在采供系統(tǒng)上填報的."計劃申請單”由飲服中心具體負責同志進行網上審批;書面“采購申請單”須在飲服中心負責同志簽署意見后送集團分管領導或總經理審批。（三）物資采購所有經過規(guī)定程序審批的“計劃申請單”或“采購申請單”統(tǒng)一提交后勤服務集團采供中心，采供中心按本制度第一條一一“食堂物資的采購方式及適用范圍”實施具體采購行為。."計劃申請單”采購“計劃申請單”中涉及集團通過招標采購確定中標人的招標項，采供中心采購員接單后直接聯系中標人進行供貨，其它非招標項，采供中心采購員接單后按本制度的規(guī)定要求進行采購。.“采購申請單”采購所有“采購申請單”須統(tǒng)一提交采供中心負責同志，中心負責同志接單后按照本制度的規(guī)定要求組織落實采購工作。（四）驗收入庫物資購回后，采購員必須及時辦理驗收入庫手續(xù)。非急事特辦項目，嚴禁采購員在辦理入庫手續(xù)之前將物資交付物資申購部門。采購員在辦理物資入庫手續(xù)時須向保管員提供下列材料：.物資申購部門填寫并經集團分管領導或總經理審批的“采購申請單”（凡屬于“計劃申請單”采購的，飲服中心倉庫保管員只需按集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”辦理驗收入庫手續(xù)即可）。.銷售方出具并經所有采購當事人簽字的售貨發(fā)票或憑證。三、食品物資的采購管理（一）采供中心必須嚴格按照本制度的有關規(guī)定組織實施食堂食品原料和物資采購工作，嚴禁徇私舞弊和越權采購。（二）采供中心必須嚴格按照申購人填報的“計劃申請單”和“采購申請單”購物。物資購回后首先辦理驗收入庫手續(xù)，嚴禁入庫前將物資交給申購當事人或部門（急事特辦項目除外）。（三）國家要求進行質量安全強制認證的食品原料和物資設備，采供中心在采購時要認真查驗產品生產廠家的相關資質材料，尤其是《全國工業(yè)產品生產許可證》的真?zhèn)魏陀行诓樵?，同時關注廠家和商家的信譽度。（四）所有物資采購工作，采供中心必須親力親為，嚴禁將物資采購工作直接交給物資申購部門代辦，堅決杜絕物資采購工作“走過場”。（五）無特殊情況，采購員在購買食品原料和物資設備時必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴禁采購員單獨采購、“打包”采購或者總價打包無明細，飲服中心隨同人員對整個采購過程要有一定的參與權和絕對的知情權。（六）采供中心在采購集團通過招標采購確定中標人或通過其他方式明確供應商的食品原料或物資設備時，必須通知中標人或指定供應商供貨。（七）采購食用后可能會引起食物中毒或食源性疾病的食品原料時，采供中心必須向銷售商索取銷售憑證，以便溯源。（八）采供中心通過詢價采購方式購買食品原料或物資設備時，要做到“貨比三家”，確保所購物資的同質低價。不允許搞人情采購和電話采購（招標確定或集團指定供應商除外）。（九）采供中心應嚴格按照“計劃申請單”或“采購申請單”上“需用時間”進行供貨，不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價格波動、天氣等原因造成供貨不及時，采購中心應及時與申購部門進行溝通，必要時須向集團分管領導或總經理匯報，并在征得諒解或同意后，重新商定供貨時間。（十）采供中心應按照集團有關規(guī)定和合同約定，及時核報或結清貨款，切實做到“誰經手誰負責”。堅決杜絕價格虛報、無故拖欠和“吃拿卡要”現象。四、食品物資的驗收管理（一）倉庫保管員在辦理物資入庫手續(xù)之前，首先應檢查采購員有無入庫物資的“采購申請單”，或查詢后勤集團采供系統(tǒng)有無相關物資的“采購訂單”。如采購員不能出示“采購申請單”，或在后勤集團采供系統(tǒng)上查不到入庫物資的“采購訂單”，保管員必須立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。（二）保管員根據“采購申請單”或后勤集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”，對照實物和銷售方出具發(fā)票或憑證進行驗收，如發(fā)現驗收物資的品名、規(guī)格、型號、數量等與申購要求不一致，保管員應立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。（三）除直接入庫品種（米、面、油和部分調味品）實行“二級驗收”（即采購員驗收和保管員驗收），其余品種實行“三級驗收”（即采購員驗收、保管員驗收和食堂主任驗收），只有各級驗收都通過的食品原料或物資設備，保管員才能為采購員辦理物資驗收入庫手續(xù)。（四）食品原料驗收時要注意檢查產品的生產廠家、生產廠址、生產日期和保質期;預包裝銷售的食品原料要特別注意查驗生產廠家的QS證書的真?zhèn)魏陀行?對于集團通過招標方式確定供應商的采購品種，驗收人員還需檢查物資供應商以及產品的品牌或產地、規(guī)格與包裝與中標產品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應與樣品留樣進行比對，確保所供食品原料不低于樣品留樣標準。（五）驗收過程中，如發(fā)現采購員所購商品存在明顯的質量問題或假冒偽劣現象，驗收人員應在第一時間向采供中心領導匯報，以便追責。（六）米、面、油等大宗食品原料驗收時，無論有無質量問題都必須填寫“大宗食品原料驗收單”，其余食品原料驗收時如出現質量問題，則需填寫“大宗食品原料驗收單”。對于存在質量問題的食品原料，“大宗食品原料驗收單”必須經采購員、保管員和供應商三方簽字后及時送采供中心處理。（七）嚴禁驗收員瞞報和虛報，或出現其它瀆職行為。（八）嚴禁驗收員與采購員串通，欺上瞞下。學校采購管理制度「篇五」優(yōu)質、合體、美觀、舒適的校服是培育校園文化的重要載體，是培養(yǎng)團隊意識、傳播平等精神的有益嘗試。依據《教育部工商總局質檢總局國家標準委關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》文件精神為指導，對我區(qū)中小學校服管理工作具體操作制定如下細則。學校層面1、訂購校服是學生的自愿行為，學校不得以任何理由和任何方式要求學生必須訂購，對沒有訂購校服的學生不得加以歧視和諷刺。2、學校應在深入論證和與家長委員會充分溝通的基礎上確定是否采購校服，采購權在家委會，學校受家委會委托負責具體采購、采購工作。3、征訂和采購等各環(huán)節(jié)相應材料要全部存檔備查，各種信息披露必須公開透明，并及時作出公示，如家委會會議商討記錄、采購合同、生產企業(yè)相關資質文本、檢測報告等等。4、“明標識”、“雙送檢”制度是校服管理的核心工作，學校必須以對每個學生高度負責的態(tài)度嚴把安全質量關，不得有絲毫懈怠。5、每批次校服進校，學校必須認真驗收，只有在獲取了廠家提供的由法定檢驗機構出具的本批次產品成衣（非布料）質量檢驗合格報告和具備成衣合格標識后方可接收，并及時抽樣送上海市質量監(jiān)督檢驗技術研究院，完成學校第二次送檢工作。在未獲取檢驗合格報告之前，任何人都不得擅自下發(fā)校服于學生。此為校服管理工作的高壓線，學校不得以任何理由不進行二次送檢，也不得委托供應商代理送檢。5、以《上海市校服采購合同》（20xx版））為范本，規(guī)范合同簽署，對合同內容和條文原則上不得作隨意刪減和添加，未盡事宜可續(xù)簽補充協(xié)議。同時也要求學校網上下載合同版本，把握簽署主動權。6、學校應合理安排校服征訂各環(huán)節(jié)啟動時間，把控時間節(jié)點，對年度內所需訂購的各類校服做到心中有數，統(tǒng)籌規(guī)劃。每批次校服到校的確切時間必須在合同文本中有清晰表述以保障學生的切身利益。7、校服采購合同一年一簽，以利于學校對生產企業(yè)有較為全面審視，決定下年度是否繼續(xù)合作。自此細則頒布之日起，必須杜絕一簽多年現象的發(fā)生。8、學校應設立學生校服專管員，作為一項常規(guī)工作，各校應及時將采購合同與檢驗報告向主管教育行政部門備案。9、積極配合上級主管部門妥善處理學生家長的投訴信訪和問題反映，主動聯系，誠懇反饋，確保給家長滿意答復，力求問題圓滿解決。對于生產企業(yè)違約誤時和產品存在質量問題的，學校應及時與其進行交涉，并做好退回、更換、賠償等事宜。10、因違反操作規(guī)范而造成不良影響和后果的，將問責相關責任人并作通報。涉嫌構成犯罪的，依法移送司法機關處理。主管部門層面1、教育局安全管理中心為校服管理工作主管部門，成立領導小組，設專人具體負責區(qū)內中小學校服監(jiān)管工作。2、建立一校一檔，完善校服管理工作備案制度，每月向市教委上報有關報表，及時完成上海市校服管理平臺上的問題校服處置匯報，保持與上級主管部門良好的信息溝通。3、通過座談、走訪學校、聯系家長、現場考察企業(yè)等方式，了解校服生產、銷售、監(jiān)管、使用等情況。4、處理學生家長信訪投訴事件，解釋相關文件和政策精神，督促學校制定具體解決方案，妥善處置，避免造成不良社會影響。5、建立回訪制度，了解投訴事件處理結果和落實情況，幫助和指導學校進一步完善校服管理工作的操作流程和規(guī)范。6、建立與市場監(jiān)管部門的溝通機制，加強對校服供貨企業(yè)的日常監(jiān)督檢查，督促企業(yè)落實產品質量主體責任。7、牽頭學校和質監(jiān)部門做好每學年度末一次“守信用講誠信重服務生產企業(yè)”評選工作，評選結果作網上公示，以供學校和學生家委會參考采購。8、會同學校和質監(jiān)部門做好兩學年度一次面向全社會的“美麗校服添風采”優(yōu)秀校服展和評選工作，評選結果作網上發(fā)布，以供學校和學生家委會參考采購。（以上兩次評選的具體辦法和細則另行制定）供貨企業(yè)層面1、供貨企業(yè)應嚴格執(zhí)行國家相關標準要求組織生產。在與采購學校簽訂的合同“執(zhí)行現行國家標準”一欄中必須